PROCESOS DE LA

CONTABILIDAD
DESNTRO DE LAS
ORGANIZACIONES
Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan recursos
de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas.

Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con
diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.

La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que especifican la

posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería llevar a cabo.
Cómo ejemplos de organizaciones
ampliamente conocidas tenemos:

•Sindicatos.

•Partidos políticos.

•Empresas.

•Organizaciones de ayuda humanitaria.

•Clubes deportivos.
Las organizaciones se pueden clasificar de diversas formas. A continuación, vemos algunas de las más relevantes:
•Según la estructura: Las organizaciones pueden clasificarse en formales e informales. A grandes rasgos, la
primera es planificada y cuenta con una estructura jerárquica definida junto con normas de funcionamiento. La
segunda, en tanto, nace de manera espontánea por la afinidad de las personas y el descubrimiento de intereses
comunes.
•Según su localización: Pueden ser locales, nacionales e internacionales.
•Según su tamaño: Pueden ser pequeñas, medianas o grandes. Para definir el tamaño relativo se pueden utilizar
diversos criterios.
•Según su propiedad: Pueden ser de propiedad pública (del Estado o gobierno) o privada (de personas comunes o
jurídicas
•Según su fin: Pueden ser con o sin fines de lucro. Por ejemplo, los bancos tienen ánimo de lucro, mientras que las
organizaciones de ayuda humanitaria no.
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que se
encuentran:

o Un grupo de personas que interactúan entre sí.

o Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con
el fin de alcanzar algún objetivo.
o Objetivos y metas.
o Recursos o materiales.
o Normas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol en la
organización.
 Los registros contables, también denominados como libros del
comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de
todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente
económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas,
por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el
‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando disminuye se
registra por el ‘Haber’.

De acuerdo con el Código de Comercio, (ART. 44): Establece como libros indispensables al Diario y al
Inventario y Balance
 La información registrada en los libros
Los registros cumplen con una función administrativa ya
contables es para uso tanto de la empresa
que almacenan los datos captados por el proceso contable
como para el Estado, ya que estos datos son
y proveen información clasificada para el control y
analizados por ellos para determinar si la
proceso decisorio.
entidad privada cumple con la legislación.
Forman parte de la segunda etapa del Proceso Contable:
elaboración o procesamiento de datos
Los registros contables se pueden presentar de diferentes
maneras, ya sea en papel o en formato digital.
 SE CLASIFICAN SEGÚN SU FUNCIÓN COMO:

1. Registros obligatorios o indispensables:

Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
•El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos
registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico.
De acuerdo con lo indica el Código de Comercio (ART. 45): “Expresa que el libro Diario se asiente
día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”
•El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del
patrimonio.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario
tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
•Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en
efectivo de la empresa.
•Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las
transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se
diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los
clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
•Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.
3) LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA:
o Registros que contienen información heterogénea: por ej.: libro diario
o Registros que contienen información homogénea: por ej.: el libro Mayor

4) LA CANTIDAD DE LA INFORMACIÓN
o Registros principales: son registros que contienen la totalidad de la información, ya
sea en forma sintética (por ejemplo Libro Diario) o analítica (Por ejemplo Libro
Mayor)
o Registros auxiliares: son registros que contienen parcialmente la información, por
ejemplo: subdiarios y submayores
5) SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS
o Registros de primera entrada: cuando los datos surgen de los comprobantes y se
vuelcan a los registros. Por ejemplo: los subdiarios de ventas y subdiarios de compras
o Registros de segunda entrada: cuando los datos se vuelcan a un registro desde otro
registro. Por ejemplo: libro mayor (que surge de los pases que se hacen del libro
diario)y el libro inventario y balances
6) SEGÚN EL CONTENIDO
o REGISTROS CRONOLÓGICOS:
o Son los que se registran en primera entrada.
o Contienen información heterogénea
o Si son de contabilización inmediata: Los asientos se registran ordenados por fecha. Por ejemplo,
las ventas y compras
o Si son de contabilización diferida: Los asientos se registran al cierre del ejercicio. Por ejemplo, las
depreciaciones. Por ejemplo, libro Diario
o Son los que se registran en segunda entrada
o Contienen información homogénea. Por ejemplo, el libro Mayor
7) SEGÚN SU FORMA O DISEÑO
o Registros encuadernados: A priori el único que debe ser encuadernado es el libro Inventario y
Balances
Datos importantes de un registro contable:
•Fecha de la anotación
•Número que de la anotación durante el ejercicio
económico.
•Cuentas intervinientes: código y denominación.
•Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o
bonos).
•Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
•Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
•Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa.
•Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
•Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
•Controlar el estado económico de la entidad.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales
están: con ayuda de un contador, quien es el experto en temas contable; otra
forma de realizarlo es por medio de software especializados en llevar la
administración y contabilidad de empresas.
¿Qué operaciones son las que hay que contabilizar?
Todas las operaciones que realice la empresa. Por ejemplo:
•Compras y gastos.
•Ventas e ingresos.
•Adquisiciones y ventas de activos.
•Sueldos y seguridad social.
•Liquidaciones de impuestos.
•Préstamos y otras deudas.
•Concesión de subvención.
•Inversiones financieras.
•Entregas y recepciones de pagarés, letras de cambio o cualquier otro efecto.
•Todos los movimientos bancarios.
•Todos los movimientos de efectivo.
En general, cualquier hecho de trascendencia económica, así como su cobro o pago.
El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste, a grandes rasgos, en estos 4 pasos:
1.Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los ingresos, gastos y demás
operaciones, como la que refleja sus cobros y pagos.
2.Hacer los registros contables que correspondan por cada documento. Es lo que se llama
"mecanizar" o "picar datos".
3.Conciliar los bancos, que también se llama "cuadrar los bancos". Consiste en hacer coincidir
exactamente los apuntes que figuran en los extractos que proporcionan las entidades bancarias con
los de la cuenta contable del banco en cuestión, de forma que el saldo concuerde en todo momento.
4.Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de que no hay apuntes duplicados o
erróneos.
Para realizar los registros contables necesitas seguir estos 3 pasos:
1.- Determinar las cuentas contables que intervienen en el asiento.
2.- Tener muy claro si las cuentas en cuestión son de Activo, Pasivo o Neto Patrimonial.
3.- Establecer si esas cuentas están naciendo, creciendo o disminuyendo.

El principio contable que se aplica para realizar los asientos contables (y que tienes que
grabar a fuego en tu mente) es el siguiente:
“Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las
cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial nacen y crecen por el Haber y disminuyen
por el Debe”
Los pasos para realizar un registro contable son:

1. Recoger los documentos justificativos de gastos

Toda compra o venta debe ser facturada según la Ley. Al hacer una anotación en el Libro Diario,
debemos justificar cada asiento con el correspondiente comprobante, el cual puede ser:
• Una factura de compra y venta,
• una nota de crédito que registre una deuda que el cliente tiene con el proveedor,
• una factura de la nota de crédito, que es una nota de crédito que reconoce una deuda
que el proveedor tiene con su cliente.
2. Realizar el registro en el libro correspondiente
Si se opta por el registro único, se pueden registrar todas las transacciones, independientemente de su
naturaleza, en el mismo libro de contabilidad.
Sin embargo, la opción más común es el uso de diferentes libros auxiliares, acción que permite separar las
transacciones según su tipo:
• El diario de ventas, para la venta de bienes, productos terminados y servicios.
• El diario de compras, para compras de bienes, materias primas y ciertos gastos generales.
• El diario de caja, para registrar las transacciones de la caja registradora. Es esencial para las
ventas al por menor y al público en general.
• El diario bancario, para los pagos mediante transferencia bancaria. Será particularmente útil al
final de cada mes para realizar la conciliación bancaria.
• El diario de operaciones misceláneas (OD), para operaciones que no están relacionadas con
ventas, compras o flujo de caja.
3. Definir la información básica del asiento contable
Los elementos que componen un asiento contable incluyen:
• La fecha,
• la cantidad del débito,
• la cantidad a crédito,
• el nombre de la operación,
• el número de la cuenta en cuestión,
• el número del documento de apoyo.
4. Aplicar los principios contables
Registrar una entrada de contabilidad es una operación relativamente simple. Sin embargo, hay algunos
principios que deben observarse:
1. Contabilizar los movimientos económicos en orden cronológico.
2. Seguir la contabilidad dual, lo que significa que las columnas de débito y crédito deben estar
equilibradas.
3. Utilizar la contabilización inversa para anular un registro y luego hacer una nueva
contabilización si es necesario.
4. Hacer referencia a un documento de apoyo numerado para cada asiento contable, con el fin de
proporcionar una prueba de su existencia.
5. Contabilizar una factura de compra
Y esto se hace:
o Localiza los siguientes artículos en la factura: importe sin IVA e importe con IVA.
o Regístralos en las cuentas correspondientes:
o completa la cuenta ‘haber’ de proveedores con la cantidad y el impuesto con IVA.
o completa la cuenta ‘deber’ con el importe del IVA.
o completa la cuenta ‘deber’ en la cuenta de cargos de compras con el importe sin IVA.
o Registra la transacción bancaria correspondiente cuando se pague la deuda.
o completa la cuenta ‘deber’ de proveedores con la cantidad con el IVA incluido.
o completa la cuenta de haber del banco con la cantidad con el IVA incluido.
6. Contabilizar una factura de venta
Para introducir una factura debemos hacer:
Localiza los siguientes elementos en la factura: importe sin IVA e importe con IVA.
o Regístralos en las cuentas correspondientes:
o completa la cuenta ‘deber’ del producto (clase 7) con la cantidad con el impuesto
con IVA.
o completa la cuenta ‘deber’ con el importe del IVA.
o completa la cuenta ‘haber’ en la cuenta del cliente con el importe con los
impuestos incluidos.
o A continuación, registra la transacción bancaria correspondiente cuando se pague la
deuda:
o completa la cuenta ‘deber’ de clientes con la cantidad con el IVA incluido.
o completa la cuenta de ’haber’ del banco con la cantidad con el IVA incluido.
7. Contabilizar un descuento
o Se deben contabilizar tanto los descuentos obtenidos de un proveedor
o Como los ofrecidos a un cliente

8. Contabilizar un haber del proveedor

Es una práctica común hacer una nota de crédito para corregir la diferencia de cualquier débito del
proveedor, descuento o devolución. Y esto se hace dos veces:
• Durante el año fiscal
• Al final del año fiscal

9. Contabilizar un haber del cliente

¿Cómo se registra una nota de crédito concedida a un cliente?
o   Durante el año fiscal
o   Al final del año fiscal
 Estados financieros
Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera a los jefes de la empresa
para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información que se encuentra en los estados financieros se
enfoca en la rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.
Estos comprenden cinco partes, balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de
flujos de efectivo.
•Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de una empresa en un plazo de tiempo
determinado.
•Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y ganancias, registra tanto los ingresos como los gastos
de la empresa.
•Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la variación en el patrimonio de la empresa.
•Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación, las de inversión y las actividades financieras.
Mediante estas se verifica el impacto de las operaciones de la empresa.
 Balance general

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. El Balance
general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de
las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. La situación financiera de un negocio se advierte por
medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que
forman su pasivo
El Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del
día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, no presentaría exactamente la misma
situación, debido a que los saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando no se practicara ninguna operación,
pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona.
 Ejemplo:

El balance general debe incluir:

 Estados de resultados

El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma en
la cual se obtuvo el resultado del ejercicio durante un período determinado. Proporciona un resumen financiero de los resultados
operativos de la entidad durante un período específico. El estado de resultados común comprende un período de un año que termina
en una fecha determinada por lo general al 31 de diciembre de cada año.
Elementos
o Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas de
valor de los activos, o bien como disminuciones de los compromisos.
o Gastos: Son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de salidas del
valor de los activos, o bien de por la generación de pasivos.
o Costos: Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la
producción de un bien o servicio. El gasto es una salida de dinero que no es recuperable a diferencia del costo, que si lo es, por
cuanto la salida es con la intención de obtener una ganancia y esto lo hace una inversión.
 Conclusión

Ya como conclusión tenemos claro qué hay distinto tipo de organizaciones y qué
hay diversas formas en las que se clasifican como así es la estructura,
localización, tamaño, propiedad y fin y cada una de ellas es parte importante de
la organización. También podemos concluir en que es de gran importancia el
proceso de contabilidad dentro de las organizaciones ya que ayudan a llevar un
mejor control de ellas y también estar informados sobre todo lo que abarca un
buen registro contable
 BIBLIOGRAFIA

• Paula Nicole Roldán (07 de enero, 2017).

Organización. Economipedia.com

• Perdomo Moreno Abraham, Año 1987, Análisis e Interpretación de Estados Financieros, Undécima
Edición, Editorial ECASA

• Recuperado de: https://fhu.unse.edu.ar/asignaturas/spracticayactualizacion/CONCEPTOS%20BAS

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• Recuperado de: https://www.contabilidae.com/como-se-hacen-los-asientos-contables/#Que_es_nec

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• Recuperado de: https://www.appvizer.es/revista/contabilidad-finanzas/contabilidad/como-hacer-asi

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• Recuperado de: http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/pdf/unidad_05.pdf