INTRODUCCIÓN A LA

CONTABILIDAD
 ANTECEDENTES HISTORICOS

El llevar un registro histórico de todo acto del hombre que tuviera significación económica
(apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta al origen mismo del
comercio.
Este registro ha permitido conocer la forma en que el hombre iba acumulando riquezas, como
consecuencia del intercambio de bienes y ser vicios, y poder determinar el costo de los mismos.

En efecto, en su faz primitiva, el comercio impuso al hombre la necesidad de proteger sus

propios intereses en las operaciones de trueque, con el fin de evitar ser perjudicado en los
valores que se le asignaban a los objetos sujetos al cambio.

Para ello debió aprender a distinguir las cosas por su número y volumen con el fin de facilitarle
su medida e interesar se en todo aquello que le fuese necesario para desenvolver se en el
ambiente económico en que se desempeñaba.

Surgen, posteriormente, modificaciones a tales normas, creando principios que son aceptados en
forma general y el empirismo inicial se transforma, en base a métodos racionales, elaborándose
una disciplina que ha agrupado todos esos conocimientos y técnicas: la contabilidad.

Recién a mediados del siglo XVI se ha notado el empleo de un método similar al hoy existente, el
d e l a PA R T I D A D O B L E . E s t e a v a n c e f u e d e b i d o a l c o n o c i d o m o n j e f r a n c i s c a n o L u c a P a c i o l o .
 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es la disciplina que enseña las normas y los

procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades
económicas constituidas por un solo
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o
mercantiles. (Bancos, industrias, comercios
e instituciones de beneficencia, etc.)
 CONTABILIDAD FINANCIERA

La función principal de la contabilidad financiera es

llevar en forma histórica la vida económica de una
empresa: los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el presente o a
futuro. También proporciona los Estados Contables o
estados financieros que son sujetos al análisis e
interpretación, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de
las operaciones de la empresa.
 CONTABILIDAD FINANCIERA

Sus características son:

 Rendición de informes a terceras personas sobre el
movimiento financiero de la empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma
sistemática, histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para
informar oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza de lenguaje en los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables
para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la
teneduría de la partida doble.
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es aquella que proporciona informes basados en la

técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de
las funciones de una empresa. Se ocupa de la
comparación cuantitativa de lo realizado con lo
planeado, analizando por áreas de responsabilidad.
Incluye todos los procedimientos contables e
informaciones existentes, para evaluar eficiencia de
cada área.
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

 Su técnica e sta b asada en la utilidad que proporciona de información

interna y externa.
 Está más interesada en los d etalles, dirigiénd ose a repor tar las actividades
d e los d ep ar tamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de
la compañía.
 Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados
en ob tener info rmación para b asar sus d ecisiones, ya sea, para hacer o
d ejar d e hacer d eterminad a acción.
 Su info rmación deb e ser ráp id a y op or tuna, con el fin de tomar decisiones a
su tiemp o.
 Sus info rmaciones p uede b asar se en la té cnica d e los grandes números. Las
cifras con p recisión hasta las últimas cifras no son impor tantes para un
d irectivo . La contab ilidad administrativa es la ramificación de la
contab ilid ad la cual está enfo cad a a p roporcionar diferentes tipos de
info rmes que se e ncuentran b asados en las té cnicas contables que sir ven
d e ayuda p ara la ad ministración d e una empresa, creando nuevas políticas
d e p lanificación y d e control de tod as las funcione s correspondientes a una
empresa.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Brindar información: la información está orientada a la toma

de decisiones, tanto de orden interno, como a terceros
relacionados con la misma.

Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona

principalmente con la comparación de los resultados
obtenidos con los planificados, y la prevención y evidencia de
errores, fraudes u omisiones.

Dar protección legal: ya que le Código de Comercio otorga

valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los
libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.
 FINES DE LA CONTABILIDAD

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y

las obligaciones del negocio.

2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones

efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica

de la situación financiera que guarda el negocio.

4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

5. Ser vir como comprobante y fuente de información, ante terceras

personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido
por la ley.
 TECNICISMOS CONTABLES

Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las

variaciones que producen las operaciones realizadas en los
diferentes conceptos del Activo, Pasivo y Capital.
La cuenta, gráficamente representada, es un libro abierto y
esquemáticamente se representa por una T ( mayúscula), una
de las partes se destina a recoger los aumentos de valor y la
otra las disminuciones.
CUENTA
Debe Haber
Cargo Abono
Saldo Deudor Saldo Acreedor
 TECNICISMOS CONTABLES

Abrir una cuenta: es anotar en ella su título

Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del
Haber
Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a
conocer el saldo de la misma
Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la
suma es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe
y el Haber sean iguales y su saldo cero
Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después
de que la misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta se
halla cerrada, se escribe la suma
 TECNICISMOS CONTABLES

 Factura: Es un documento tributario de compra y venta que registra la

transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con
ella queda concluida la operación
 Póliza: Es el documento de carácter interno en la que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
 Nota de venta: Nota de ventas. S e llama nota de venta a l documento
comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al
comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y
demás condiciones de la operación.
 Rayado diario :el rayado son las líneas divisorias que separan el libro
diario o libro mayor para que los asientos que volques sean un poco
ordenados ya sea por decimales, etc.
 Cuentas deudoras : las que presentan saldo deudor
 Cuentas acreedoras : las que presentan saldo acreedor
 Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
 Abonar o acreditar: Es anotar una cantidad en el haber.
 CATALOGO DE CUENTAS

Es una lista ordenada de cuentas que sirve para

registrar, clarificación, y aplicación de cuentas que en
un momento determinado son las requeridas para el
control de operaciones de una entidad quedando
sujeto a, por ende a una permanente actualización.
 CATALOGO DE CUENTAS

Los objetivos y la importancia del catalogo pueden expresarse

de la siguiente manera:

1. Es la base del sistema contable

2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de
las transacciones realizadas.
3. Es la base y la guía para la elaboración de estados
financieros.
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de computo.