FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Y FINANCIERAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERÍA AGRONÓMICA Y
AGRÍCOLA

COSTOS Y PRESUPUESTO DE
PROYECTOS DE RIEGO

DOCENTE Dr. CPCC JORGE LUIS SUCLLA REVILLA

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 Presupuesto

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 PLANEACIÓN
La planeación financiera busca mantener el equilibrio
económico en todos los niveles de la empresa, está
presente tanto en el área operativa como en la
estratégica
En otras palabras, la planeación
financiera define el rumbo que
tiene que seguir una organización
para alcanzar sus objetivos
estratégicos mediante un accionar
armónico de todos sus integrantes
y funciones.

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 La planeación estratégica tienes tres preguntas que responder.

1. ¿A dónde se desea que llegue 2. ¿Dónde se encuentra

la empresa? actualmente la empresa?

3. ¿Qué caminos seguirá la empresa

para llegar al lugar deseado?

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 OBJETIVOS DE LA
PLANEACIÓN

La planeación empresarial tiene diferentes objetivos:

• Mejorar la capacidad de la organización
para adaptarse a los cambios en el
ambiente.

• Cambiar el comportamiento de los

empleados a través de su incorporación
participativa en el desarrollo y

• crecimiento de la organización

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 PROCESO DE LA PLANEACIÓN

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LA PLANEACION

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 PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan
integrador y coordinador que
se expresa en términos
financieros respecto a las
operaciones y recursos que
forman parte de una empresa
para un periodo determinado,
con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.

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Características

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 Elementos

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 PROCESO DE ELABORACION
1. Elección de periodos 2. Organización para la preparación

El periodo es de un año Constituido por varios miembros de alta

gerencia

4. Control del presupuesto 3. Ejecución de los presupuestos

Se realiza a partir del sistema Tarea de todos, desde los obreros hasta la
presupuestado, registrando lo alta gerencia
realizado.

5. Manual del presupuesto

Es necesario que redacten las políticas, los
métodos y procedimientos que regirán el
presupuesto

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
• VENTAJAS:
 Determina de manera temprana los problemas y crear
contingencias.
 Permite la revisión y evaluación de políticas
 Ayuda a la correcta planificación de los costos
 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar
eficientemente los recursos de la empresa.
 Facilita el control administrativo
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

• DESVENTAJAS:
 Sus datos suelen ser estimaciones
 Sirve como guía a la administración de la empresa más
no es infalible.
 Toma tiempo y cuesta prepararlo.
 No se deben esperar resultados demasiado pronto.
 Su ejecución no es automática
 La falta de información contable en adecuada y oportuna.

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 PRESUPUESTO

• Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad

económica.

• Es un plan integrado y coordinado, expresado en términos físicos y financieros, el cual

incluye la estimación de los ingresos y gastos para un periodo determinado y tiene como
fin el logro de uno o varios objetivos en una organización.

• El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones

cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

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 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

 Determinar, en términos físicos y monetarios, los recursos humanos, materiales, técnicos y servicios
necesarios para el logro de los fines establecidos en el plan.

 Servir como un instrumento para la ejecución del plan en el tiempo y lugar previstos.

 Precisar el grado de cumplimiento o desviación de los objetivos y metas propuestos, para poder
establecer acciones correctivas.

 Facilitar el proceso administrativo

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 CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO

• “ Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles, dado que están basados en estimación de
acontecimientos futuros de realización pronosticable pero incierta y, sujetos a condiciones tales como variaciones en
volúmenes, cambios de métodos operativos, de políticas internas y externas...;

• Sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas deben fundamentarse en estudios, investigaciones y
conclusiones lógicas y, además las metas fijadas deben ser alcanzables;

• Deben ser específicos, concretos y objetivos; y

• En forma genérica, constituyen uno de los mejores recursos de control para el hombre de negocios, sabiéndolo
utilizar”

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 VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
 Permite tener una visión clara sobre los objetivos a lograr, los recursos con que se cuentan, los métodos a aplicar y las políticas a seguir.

 Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio económico donde se desarrollan las organizaciones.

 Permite establecer relación entre los fines por cumplir (objetivos y metas) y los medios o recursos con que alcanzarlos.

 Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar las metas logradas con las programadas, examinando en forma periódica la ejecución de
actividades.

 Identifica y establece claramente la responsabilidad por el cumplimiento de las metas.

 Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios del entorno.

 Implica la participación de todo el personal y por tanto la integración de la institución.

 Permite establecer planes concretos de financiamiento e inversión.

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 LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

 Sus datos son estimaciones y por lo tanto están sujetos al juicio y la experiencia de quienes
fueron encargados de plantearlos.

 Se requiere de un personal entrenado y motivado a colaborar.

 Un plan presupuestario está diseñado para servir de guía a la administración y no para sustituir
a ésta.

 Debe ser flexible para no perder su sentido y aplicabilidad.

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 PRINCIPIOS PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

 De previsión
 predictibilidad
 determinación cuantitativa
 objetividad

 De planeación
 precisión
 costeabilidad
 flexibilidad
 unidad
 confianza
 participación
 oportunidad
 contabilidad por áreas de responsabilidad

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 PRINCIPIOS PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

 De Organización
 orden
 comunicación

 De Dirección
 autoridad
 coordinación

 De Control
 reconocimiento
 excepción
 normas
 conciencia de gastos

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 ETAPAS DEL PRESUPUESTO

• Las etapas del presupuesto comprenden los siguiente:

1.Planeación
2.Formulación
3.Aprobación
4.Ejecución y coordinación
5.Control y evaluación

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 CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

Según la flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados
 Flexibles o variables
Según el período que cubran
 A corto plazo
 A largo plazo

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 CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 De operación o económicos
 Financieros (tesorería y capital)
Según el sector en el cual se utilicen
 Público
 Privado
Según periodicidad de los ingresos y gastos
 Ordinarios
 Extraordinarios

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 PRESUPUESTO MAESTRO

• Es un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.

generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
• Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea
el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la
alta dirección de la empresa.
• El presupuesto debe lograr resultados, es directo, es medible, es comparativo y hasta
cierto punto asegura el retorno de la inversión.”

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 PRESUPUESTO OPERATIVO

• Son estimados que, en forma directa, tienen que ver con el

proceso interno de la Empresa, desde la producción misma hasta
los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio
• Son componentes, los siguientes:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de Producción
Presupuesto Materiales
Presupuesto Mano de Obra
Presupuesto de costo de producción y ventas
Presupuesto de gastos de ventas

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 PRESUPUESTO FINANCIERO

• Comprende el presupuesto de caja y toda la serie de operaciones de tipo

financiero en que no interviene la caja, por ejemplo: trueque, intercambio, etc.
• El Encargado pronostica y controla todos los elementos que forman la
posición financiera y el efecto que producirá las estimaciones sobre caja-
bancos, así como la toma de decisiones.
• Comprende lo siguiente:
• Presupuesto de Caja
• Presupuesto de Inversión

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 PRESUPUESTO DE CAJA

• Está constituido por saldos disponibles en la caja, bancos, inversiones temporales,

estimación de dinero a recibir, de acuerdo con la política de crédito y los hábitos de pago de
los clientes, así como los desembolsos que deberán hacerse de acuerdo con las políticas
financieras.
1. Rubro de los Ingresos:
• Conocer la estimación correcta de los cobros, de acuerdo con las políticas de crédito
establecidas.
• Precisar el financiamiento exterior en conformidad con los planes elaborados.
• Palpar el cumplimiento de las decisiones tomadas, en relación a aumentos de capital,
emisión de obligaciones, etc.
• Procurar la obtención de líneas de crédito para el descuento de documentos.

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 PRESUPUESTO DE CAJA
2. Rubro de los pagos:
•Procurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones regulares por pagos de sueldos y
salarios, servicios, alquileres, etc.
•Pretender el establecimiento de las provisiones necesarias para el cumplimiento de
obligaciones derivadas del logro de otros presupuestos.
•Fijación de políticas de pagos, de créditos de proveedores, en concordancia con la rotación de
cuentas por cobrar y plazo medio de cobranza.
•Estimar los gastos que pueden preverse como resultado del cumplimiento de otros
presupuestos.
•Economías por pagos anticipados, si el descuento por ese concepto es superior a una tasa de
interés sobre un préstamo normal.

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 PRESUPUESTO DE CAJA

3. Rubro de Generales:
•Mejor manejo del efectivo, manteniendo saldos a niveles los más bajos posibles.
•Decisiones sobre adquisición de bienes de operación.
•Escoger el momento adecuado para elegir aumento de capital, emisión de
acciones, créditos, etc.
•Los pronósticos de efectivo por meses, semanas y días permiten determinar el
saldo disponible para inversiones a corto plazo.
•Realización coordinada de cobros y pagos.

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 PRESUPUESTO DE INVERSION
• Comprende todo el cuadro de renovación de máquina y equipo
que se han depreciado por su uso constante y los medios
intangibles orientados a proteger las inversiones realizadas, ya
sea por altos costos o por razones que permitan asegurar el
proceso productivo y ampliar la cobertura de otros mercados
• Comprende lo siguiente:
• Compra de activos Fijos
• Compra de activos Intangibles

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 ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

1.Estado de Resultados presupuestado

2.Estado de la Situación Financiera presupuestado

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