FORMACIÓN

Técnico laboral

AUXILIAR CONTABLE
TECNICOL- REGIONAL ATLÁNTICO

@tecnicolinstituto
 PLANIFICACIÓN
1. Presentación/Bienvenida
2. Reconocimiento del curso
3. Presentación del módulo - Fechas asignadas
4. Reglas del juego
.
 PRESENTACIÓN/BIENVENIDA

Presentación académica.
Leydys Andrea Nieto Granados

https://www.youtube.com/watch?v=i07qz_6Mk7g
Te atreves A Soñar ¿Pero que es lo realmente
importante?

https://www.youtube.com/watch?v=mghzxW_giT0
"PLUS PLUS: La Actitud Para Cumplir Tus Sueños"
Presentación del módulo

Nombre de la Asignatura
PRESUPUESTO
Horas Semanales: 4
Martes y jueves : 6:00 p.m. a 8:30 p.m.
 Objetivo general
Capacitar al estudiante para comprender y analizar los diferentes conceptos relacionados
con los presupuestos, y su importancia como herramienta indispensable en la
administración de los negocios. Asimismo, conocerá los pasos necesarios para elaborar
diferentes presupuestos para áreas, departamentos o secciones de una entidad.

Objetivos Particulares/Específicos
 Definir qué entiende por presupuesto
 Conocer cuál es la clasificación de los presupuestos.
 Fechas asignadas

CONTENIDOS FECHAS EVIDENCIA

UNIDAD 1. Conceptos y tipos de presupuestos Semana # 1 Línea de tiempo
Definición & Característica de los presupuestos.
UNIDAD 2. Clasificación de los presupuestos Semana # 2 Ponencia

UNIDAD 3: Elaborar un presupuesto Semana # 3 Ejercicio práctico (Solicitar sala de informática)

UNIDAD 4: Construcción de presupuesto Semana # 4 Final (Solicitar sala de informática)

Reglas del juego

Respeto Participación Asistencia Evidencia

 Reglas del juego
 Usarlo solo estrictamente para temas relacionados con las actividades académicas.
 Mantener un trato respetuoso y cordial
 Mostrar disposición y compromiso
 Emplear un lenguaje adecuado, sin groserías o palabras altisonantes
 Evitar utilizar el grupo para conversaciones personales o para reenviar cadenas.
 Respetar el horario establecido.
 Leer con atención la información enviada para no repetir dudas, preguntas o aclaraciones.
 Evitemos ser esclavos de las tecnologías.
 UNIDAD 1.
CONCEPTOS & TIPOS DE PRESUPUESTO
CONCEPTOS GENÉRICOS ACERCA DE LOS PRESUPUESTOS, SU
IMPORTANCIA Y SU ESTRUCTURA Y ELABORACIÓN

Un presupuesto es una herramienta gerencial que expresa de forma

numérica los planes y objetivos de la empresa. El proceso de
administración de un negocio consiste en dos elementos básicos, la
planeación y el control, para que una empresa pueda alcanzar los
diferentes objetivos, la gerencia debe planear las actividades y eventos
que la empresa debe lograr durante los periodos futuros, luego a medida
que se realizan las actividades, deberá existir un control, de tal manera
que los hechos reales se puedan comparar con lo planeado.

Diferencia entre
Ingreso vs Gastos
Importancia del presupuesto
El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y egresos de dinero, ya que
permite planificar las operaciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Se realiza con antelación para determinar y organizar la cantidad de dinero o recursos que se espera que estén disponibles en
un período de tiempo (que suele ser un año). Tener este control permite, entre otras cosas:

•Controlar los ingresos y egresos.

•Medir el riesgo y disminuirlo.
•Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
•Llevar a cabo el control financiero.
•Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.
 Elementos de un presupuesto

A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos elementos:

Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como

también los gastos.

Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen

a las diferentes áreas de la organización.

Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los

objetivos.

Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se

Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
desarrollará la actividad.

Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la compañía. El
control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones
constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro
integral de las operaciones como un todo.

¿Qué es un presupuesto?
https://www.youtube.com/watch?v=1dwO6y1MbMQ

¿Por qué tener un presupuesto?

https://www.youtube.com/watch?v=yPC2jA1ryFA
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:

Según el tiempo:

•Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el año.

•Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados por las grandes
empresas y por los estados. (A nivel país)

Según la flexibilidad:
•Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan
acontecer.
•Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.
Según el sector económico:

•Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u organismos dependientes del
Estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones que derivan de la gestión pública.

•Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen
del Estado sino que están en manos privadas.

Según el área dentro de la organización:

•Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro
de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
•Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.
 CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO

De Formulación
• De acuerdo a las actividades o giro de la empresa, sus partes deben dividirse en
secciones, según las responsabilidades que existan en la compañía, con objeto de que
cada área de responsabilidad esté controlada por un presupuesto específico.

De Presentación

• Debe ser congruente con las normas y principios contables y hacer referencia al
periodo, mercado, oferta, demanda, ciclo económico, etcétera.

De Aplicación

• Aun y cuando las fluctuaciones del mercado sean numerosas, los presupuestos deben
aplicarse con criterio y elasticidad; además, deben efectuarse cambios cuando se
presenten situaciones que verdaderamente modifiquen la estructura de toda o parte de
la empresa.
 Ayuda en la definición de estrategias para alcanzar los
objetivos

Motiva la participación de todos los niveles de la empresa.

VENTAJAS DE UN
PRESUPUESTO Es una herramienta integradora de los objetivos de la empresa.

Facilita el control de los recursos.

Permite el desarrollo del proceso administrativo.

 DESVENTAJAS Y LIMITACIONES

 Los datos que se incluyen en el presupuesto son basados en estimaciones, por lo tanto, se debe considerar
la posibilidad de error en las estimaciones, cuando se analizan las diferencias entre los datos reales y los
presupuestados.
 Un sistema presupuestario no puede implantarse, para su utilización en condiciones satisfactoria son
necesarios que se cumplan con algunos requisitos básicos, dentro de los cuales, el factor tiempo y la
experiencia acumulada tiene un papel relevante.
 Sus resultados no se deben esperar de manera inmediata.
 Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa comprenda la importancia de
ese instrumento.
 REQUISITOS
PARA UN BUEN
PRESUPUESTO

Fuente: El presupuesto. Cristóbal del Rio

González.
Cenage Learning. 10ª Ed. 2009
 ASPECTOS PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

Para que un presupuesto sea coherente y responda a las expectativas de tener en cuenta los
siguientes aspectos:

Compromiso de alta dirección

Análisis de la empresa

Análisis del entorno.

Definir el alcance del presupuesto en términos de tiempo

Elaborar un plan de trabajo para su preparación

El presupuesto debe ir en función directa a las características de la

empresa y adaptarse a las finalidades de la misma en todos sus
aspectos
 ETAPAS EN LA PREPARACIÓN DE UN PRESUPUESTO

se evalúan los resultados de periodos FASE Se fijan los objetivos y asignación

anteriores. PRELIMINAR de recursos

Ventas en volumen y precios de venta,

Con base en los planes aprobados, estos
adquieren dimensión monetaria.
Se relaciona con la puesta en marcha de los
planes con el consecuente interés de alcanzar los
objetivos trazados
producción, requerimiento de personal, gastos
ELABORACION DEL
para la operación y proyectos de inversión y
PRESUPUESTO
financiación
Así como la presentación de informes de
EJECUCION
acuerdo a la periodicidad acordada para
cada área interesada de la empresa.

Es la comparación de los pronósticos con la realidad

y busca medir la ejecución de las actividades CONTROL
desarrolladas en un periodo determinado

Consiste en la preparación de informes finales del Este informa servirá de base para
periodo presupuestado con los resultados EVALUACION proyecciones
obtenidos, no solo de las variaciones sino también del futuras en la etapa de la fase preliminar.
comportamiento de todas y cada una
de las funciones y actividades empresariales.
 SISTEMA PRESUPUESTAL

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de
una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente
coordinado, la administración tendrá sólo una idea muy vaga respecto a dónde se dirige la compañía. Un
sistema presupuestal en un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.

Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados proyectados se pueden
determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas. Los presupuestos se
dividen en maestros, operativos, financieros. Además pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o
largo plazos.
 CONTROL PRESUPUESTAL

El control presupuestal es una herramienta que sirve para el control de objetivos, y utilización de recursos,
derivado de la comparación de las proyecciones con la ejecución real, se debe realizar en términos objetivos
y subjetivos para una mayor comprensión y análisis de las desviaciones presentadas, es un insumo muy
importante para la toma de decisiones de la
gerencia.
 ACTIVIDAD # 1
Definición & Característica de los presupuesto.

Esta actividad se debe resolver individualmente.

Se aconseja que realice las siguientes lecturas para complementar la información de la actividad

Después de consultar el material de apoyo sugerido o cualquier otro material como videos o lecturas que usted considere pertinente, realice un
línea del tiempo donde muestre:
Evolución histórica de la definición de presupuesto
 Definiciones temporales de presupuesto
 Autores con mayor influencia

 Entrega:14 de noviembre
 Físico o digital: tecnicol.instituto@gmail.com

Material de apoyo para construcción de una Línea del tiempo: Recuperado de

file:///C:/Users/Jose%20David/Desktop/Tecnicol/M%C3%B3dulo%20%23%205%20Inventarios/
Timeline.pdf
 ACTIVIDAD # 2
Clasificación de los presupuestos.

Esta actividad se debe resolver en grupos de 4 estudiantes.

Se aconseja que realice las siguientes lecturas para complementar la información de la actividad

Después de consultar el material de apoyo sugerido o cualquier otro material como videos o lecturas que usted considere pertinente, se
realizara una ponencia donde explicaran la temática asignada donde muestre:
El tipo de presupuesto asignado al grupo, con definición, importancia, característica, ejemplos, etcétera.

 Ponencia: 21 y 23 de noviembre
 Sugerencia: Realizar Diapositivas con la temática.
 Material de la Diapositivas: tecnicol.instituto@gmail.com
 ACTIVIDAD # 2
Clasificación de los presupuestos.
Grupos para la ponencia
PRESUPUESTO DE
Reynaldo José Álvarez Tapía Jean Carlos Ariza Villalobos INGRESO Y SALIDA
Yicelis Ester Camacho Suarez Jhostin Alberto Herrera Tapias DE EFECTIVO (FLUJO
PRESUPUESTO
Nayelis Viviana Escudero Carrinton Orlando José Mantilla Campo DE EFECTIVO)
CON BASE CERO
Pedro Carlos González Silvera

Yurley Patricia Angulo Castillo PRESUPUESTO Sneider Barrios Montero

PRESUPUESTO
Angie Melissa Camacho Suárez FINANCIERO Manuela Yiseth Franco Ospino
AJUSTADO AL
Andrea Camila Mercado Royeth Cristian David Portillo Barreto
MINIMO
Carmen Rodríguez Cabarcas. Jhon Jairo Torres Campo

Dayana Esther Peinado Nieto Delma Yuranis Castillo Martinez

PRESUPUESTO DE Gabriela Escobar Muñoz
Marisela Rosario Chávez PRESUPUESTO
FABRICACION Lincy Del Carmen Ruiz Noguera
Camila Andrea Torres Barraza CRONOLOGICO
Shadian Marolin Vieco Pasión Kerlys Julieth Vidal Portillo
Yolima Espinoza Olmos
 ACTIVIDAD # 2
Clasificación de los presupuestos.

Keily Johana García Correa PRESUPUESTO

Raquel Madero Cerpa CON DATOS
PRESUPUESTO
Ruby Del Carmen Ordoñez Menco HISTORICOS
SOBREESTIMADO
Angie Ginett Rodríguez Jaime

Karol Sofía Guevara Carvajal

Antonio Junior Magri Tordecilla PRESUPUESTO
Angie Melisa Martinez Pérez INVESTIGADO O
Eduardo Enrique Meza Vizcaíno MAESTRO

Yorgelys Zelene Pérez Hernández

Maryerlis Johana Ramírez Criado
Milagro Rodelo Oñoro PRESUPUESTO
Geraldine Melissa Rodríguez Tovar SUBESTIMADO
Duvan Enrique Mulford Rodriguez.
 Leer
detalladamente la
actividad Entrega Oportuna
El buen uso de las herramientas de
comunicación
Redes
Bibliografías

Velar por el
RECOMENDACIONES contenido
programado

Autodidáctico
PERSEVERANCIA
Disciplina ACTITUD PLUS PLUS
Constancia
"Si hiciésemos todas las cosas de las que somos
capaces, nos asombraríamos" (Thomas Edison)

¡Gracias! ¡Gracias!