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ACTA DE LEGALIZACION

DE FIRMA

DEFINICIN
Es aquella por medio de la cual el
Notario da fe que una firma que
ha sido puesta o reconocida en su
presencia es autntica y que l
conoce al signatario, o bien lo
identifico por los medios legales.

REQUISITOS
1. Que las firmas sean puestas en
presencia del Notario
2. Que las mismas sean
reconocidas por el signatario o
firmante, si estas se hubieran
estampado con anterioridad

CONTENIDO Y
FORMALIDADES
El lugar y la fecha
El nombre o nombres de los signatarios
La identificacin por los medios establecidos, si
no fueran conocidos del Notario
Fe de que la firma o firmas son autnticas
Las firmas de los signatarios y testigos si
hubiera
La firma y sello del Notario, procedida de las
palabras ANTE MI
Articulo 55 del Cdigo de Notariado
Para personas que no saben firmar Articulo 56 del Cdigo de Notariado

Validez
La legitimacin de firma en un
documento
privado,
adems
de
asegurar la identidad de la firma, hace
adquirir al documento una plena
certeza en cuanto su existencia y en la
fecha que se extienda la legalizacin.
Pero no es responsable del contenido
del documento, ni de la capacidad, ni
personera de los firmantes

OBLIGACIONES
POSTERIORES
Pago de Impuestos en el
documento
Razn de legalizacin, que el
Notario debe tomar en el
protocolo a su cargo dentro de los
8 das siguientes

Ejemplos:
Firma
En el municipio de San Jos Pinula, Guatemala el da
xxx de xxx de dos mil diecisis, como Notario (a)
doy fe que la firma que antecede es autntica, por
haber sido PUESTA /RECONOCIDA el da de hoy en
mi presencia por el Seor RICARDO ARJONA, quien
se identifica con el Documento Personal de
Identificacin numero xxxxxx. (xxx), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de la Repblica
de Guatemala. El signatario firma nuevamente la
presente acta de legalizacin.

Firma
ANTE MI: Firma y sello del Notario

Legalizacin de firma en hoja


independiente

En el municipio de San Jos Pinula, Guatemala el


da xxx de xxx de dos mil diecisis, como Notario
(a) doy fe que la firma que antecede es autntica,
por haber sido PUESTA /RECONOCIDA el da de
hoy en mi presencia por el Seor RICARDO
ARJONA, quien es persona de mi anterior
conocimiento. La firma que se legaliza y que esta
puesta en la hoja anterior a la presente, calza en
un formulario numero xxxx (xx) de la SAT (),
contenido en una hoja de papel bond, las cuales
firmo y sello. El signatario firma nuevamente la
presente acta de legalizacin.
Firma
ANTE MI: Firma y sello del Notario

RAZN DE LEGALIZACIN
DE FIRMAS
Es la razn que lleva a cabo el
Notario, en el Protocolo a su
cargo, el cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas,
en virtud que los documentos
quedan
en
poder
de
los
particulares.

CONTENIDO Y
FORMALIDADES

Se redacta en papel sellado especial de


protocolo

1. El numero de orden
2. Lugar y fecha
3. Nombre y apellidos de los signatarios
4. Descripcin breve y substancial del
contenido del documento del que se
legaliza la firma, indicacin del papel
en que estn escritos
5. La firma y sello del Notario

TESTIMONIOS DE LA
RAZON
Testimonio especial para el AGP
Testimonio para el cliente.

Razn de Legalizacin de
firmas:
DIEZ (10) En el municipio de San Jos

Pinula,
departamento de Guatemala, el xxxxxx de xxxxx
de dos mil diecisis, yo: (nombre del notario),
Notario, tomo razn que el da de hoy, legalice la
firma del seor Ricardo Arjona, persona de mi
conocimiento, puesta en mi presencia en un
formulario a presentar en la SAT (), en donde
solicita
su
inscripcin
como
pequeo
contribuyente. La firma que legalic estaba
puesta en una hoja del formulario. Doy fe.

POR MI Y ANTE MI:

Firma del Notario

LEGALIZACIN DE COPIAS
DE DOCUMENTOS
Es el acta que redacta el Notario
en el mismo documento, o en hoja
adicional si fuere necesario, en la
cual da fe que la misma es copia
fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia.

REQUISITOS
Que sea reproducida o copiada del
Original
Que la reproduccin se haga en
presencia del Notario

FORMALIDADES
Articulo 55 del Cdigo de Notariado
El lugar y fecha
Fe de que las reproducciones son autnticas
Cuando materialmente sea imposible redactarla
sobre el propio documento, debe hacerse una
breve relacin de los datos q consten en las hojas
anteriores
La firma y sello en todas las hojas
Al final, la firma y sello del Notario, precedida de las
palabras POR MI Y ANTE MI

VALIDEZ
La legalizacin de la fotocopia del
documento tiene plena validez.
La legalizacin de la fotocopia no
prejuzga la validez del documento
reproducido.
Tienen carcter de ttulo ejecutivo

Ejemplo:
Legalizacin de fotocopias de documentos:
En el municipio de Cuilapa, el xxxxx de xxx de dos mil
catorce, como Notaria doy fe que la hoja de fotocopia
que antecede impresa en ambos lados es autentica,
por haber sido tomada el da de hoy ante mi
presencia del documento original que reproduce la
constancia de inscripcin al Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, con fecha xxxx de xxxx del
presente ao. En fe de lo cual firmo y sello la
presente.
POR MI Y ANTE MI:

Firma y sello del Notario

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