JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL

Principios
¾ Generales:
• Escritura: Todo acto debe constar por escrito por medio de actas notariales y
resoluciones.
• Inmediación: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo con los
requirentes con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.
• Dispositivo: Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitación,
ofrecimiento y rendición de las pruebas, esta a cargo de los solicitantes e interesados.
• Publicidad: Por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la
persona
• Economía procesal: El notario da soluciones rápidas al asunto planteado y evita que
se congestionen los tribunales ahorrando al Estado.
• Sencillez: El notario debe ser técnico y redactar los documentos en una forma fácil de
entender.
¾ Fundamentales:
• De la forma: Los documentos redactados por el notario deben de seguir la forma
determinada en la ley.
• De la rogación: La rogación es un principio esencial para que se ponga en marcha la
actividad notarial, si no hay rogación, no hay intervención notarial. El notario no actúa
de oficio
• Del consentimiento: Es un requisito esencial, si no existe el consentimiento, no debe
haber actuación notarial. La ratificación y aceptación, queda plasmada mediante la
firma en el documento, siendo esta la forma de plasmar el consentimiento.
• De seguridad jurídica: Por la fe publica que tiene el notario los actos que legaliza se
tienen por ciertos, existe certidumbre o certeza.
• De autenticidad: La intervención y autorización del notario, con la firma y sello
registrados, le da autenticación a los actos que documenta.
• De fe pública: Es un principio real del derecho notarial, pues viniendo a ser como una
patente de crédito que se necesita para que la instrumentación publica sea respetada y
tenida por cierta.
El decreto 54-77 del Congreso de la Republica, Ley reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae los siguientes
• Consentimiento unánime
• Actuaciones y Resoluciones
• Colaboración de las autoridades
• Audiencia a la Procuraduría General de la Nación
• Ámbito de aplicación de la Ley y opción al trámite
• Inscripción en los Registros
• Remisión al Archivo General de Protocolos.
Jurisdicción voluntaria estrictamente judicial
1. Declaratoria de incapacidad.
2. Dispensa Judicial para contraer matrimonio
3. Divorcio y separación por mutuo consentimiento.

Asuntos de jurisdicción voluntaria que se pueden tramitar exclusivamente ante notario

1. Cambio de nombre
2. Determinación de edad.
3. Proceso sucesorio testamentario
4. Proceso sucesorio intestado
5. Rectificación de área
6. Disposición y gravámen de bienes de menores, incapaces y ausentes *
7. Reconocimiento de preñez y parto
8. Omisión y Rectificación de partidas
9. Constitución de patrimonio familiar
10. Adopción *
11. Identificación de tercero
12. Subasta voluntaria
* En estos casos a pesar de existir intervención judicial los expedientes concluyen
con una resolución notarial o con escritura pública.

Jurisdicción voluntaria mixta.

1. Ausencia (se inicia notarialmente y termina judicialmente)

Documentos notariales y formalidades en los expedientes de jurisdicción voluntaria

1. Acta Notarial
Todas las actuaciones de la jurisdicción voluntaria notarial se harán constar en acta
notarial, la misma contendrá los requisitos exigidos en el código de notariado, y en las
mismas se cubrirán los siguientes impuestos:
• Un timbre fiscal de Q 0.50
• Un timbre notarial de Q 10.00
2. Resolución Notarial
Su redacción es discrecional pero como mínimo deberá contener:
• La dirección de la oficina del notario
• Lugar y fecha
• La disposición que se dicte
• La firma del notario 2 Dto. 54-77
• Se cubrirán los siguientes impuestos:
ƒ Resolución de tramite= timbre notarial de Q 2.00
ƒ Resolución de final= timbre notarial de Q 10.00
3. Notificación notarial
 La ley no exige notificaciones, de manera que la redacción de las mismas se hace de
forma discrecional, haciendo saber al interesado el contenido de las resoluciones.
4. Edicto Notarial
Los mismos se redactarán cumpliendo lo requisitos para cada uno de los casos en
particular. 2 Dto. 54-77
5. Aviso Notarial:
En algunas diligencias es necesario dar avisos, los cuales se redactarán en forma clara y
concisa de acuerdo a la técnica notarial propia de cada notario
6. Testimonio Notarial:
Existen algunas diligencias notariales que concluyen con el otorgamiento de escrituras
públicas, en cuyo caso se extienden testimonios notariales, salvo el caso de la constitución
de patrimonio familiar, en que la ley permite el otorgamiento de copia simple legalizada;
de la misma manera en los procesos sucesorios, que no concluyen con el otorgamiento de
escritura pública, debe extenderse testimonio de las partes conducentes, para poder
inscribirse en los registros públicos.
7. Certificaciones
En el caso de las Certificaciones, de los autos o resoluciones deberá expedirse con
duplicado para enviar a los registros. Si es por el sistema de trascripción se hace copiando
toda la resolución y si es por el sistema de fotocopias en este caso, la ley determina que
debe ser fotocopia autentica.

Asuntos de jurisdicción voluntaria notarial en particular:

1. Proceso Sucesorio
¾ Intestado 488-499 cpcym.
El trámite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma siguiente:
Fase Notarial
• Requerimiento. Que se realiza en acta notarial, presentando los documentos
esenciales para la radicación: certificación de defunción del causante y los
justificativos del parentesco si fuere el caso.
• Primera resolución. en la cual resuelve: Declarar promovido el proceso sucesorio,
avisar al Registro de Procesos Sucesorios, solicitar informes a los Registros de la
Propiedad sobre si el causante otorgo testamento o donación por causa de muerte,
fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados, publicar edictos
citando a los que tengan interés, nombrar experto valuador, darle intervención a la
Procuraduría General de la Nación, solicitar que los resuelto sea presentado en su
oportunidad.
• Aviso al Registro de Procesos Sucesorios
• Publicación de edictos en el Diario Oficial. 3 veces por el plazo de 15 días
• Junta de herederos.
• Acta notarial de inventario: El notario debe proceder a faccionar el acta notarial de
inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente los bienes,
derechos y acciones que constituyen detalladamente los bienes, derechos y
 acciones que constipen el activo, con su valor actual (previo avalúo). El pasivo
esta formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que graven la
herencia.
• Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Esta se verifica presentando el
expediente con el objeto de recabar opinión. La PNG puede pedir la presentación
de los documentos que estime necesarios o la enmienda de los ya acompañados si
fueran defectuosos e impugnar el inventario.
• Resolución final: Con el dictamen favorable de la PNG, en vista de lo actuado y
los documentos aportados, el notario dictara la resolución final en forma razonada
reconociendo como herederos legales a quienes corresponda según el orden de
sucesión intestada regulada en el código civil.
Fase Administrativa
Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de Herencias,
Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles.
• El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la liquidación
fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
• Esta liquidación debe ser aprobada por la Contraloría de Cuentas.
• Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
Fase De Titulación y Registro
• Testimonios y avisos: El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes
conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan
el reconocimiento de herederos, la aprobación de las actuaciones y la liquidación
fiscal. El testimonio con duplicado se debe presentar a los registros
correspondientes dentro de los 15 días siguientes a su compulsación y dará además
los avisos que correspondan para los traspasos.
• Remisión de expediente: Una vez cumplidas todas las diligencias
correspondientes, el notario remitirá el expediente al Archivo General de
Protocolos. Previamente y si es requerido podrá proceder a efectuar la partición de
los bienes. El expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.
¾ Testamentario
Al igual que el proceso sucesorio intestado, este se lleva en 3 fases:
Fase Notarial
• Requerimiento: Que se realiza en acta notarial, presentando los documentos
esenciales para la radicación certificación de defunción del causante, los
justificativos del parentesco y el testamento si fuere el caso.
• Primera resolución, en la cual resuelve: Declarar promovido el proceso sucesorio,
avisar al Registro de Procesos Sucesorios, solicitar informes a los Registros de la
Propiedad sobre si el causante otorgo testamento o donación por causa de muerte,
fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados, publicar
edictos citando a los que se consideren con derecho a la herencia a titulo universal
 o singular, nombrar experto valuador, darle intervención a la Procuraduría General
de la Nación, solicitar que lo resuelto sea presentado en su oportunidad.
• Edictos: Que se publicarán en el Diario Oficial 3 veces en el plazo de 15 días
• Inventario: Detallando los bienes derechos y acciones que constituyen el activo,
con su valor actual y el pasivo, formado por las obligaciones, gastos judiciales
deducibles y las costas que gravan la herencia.
• Junta de Herederos: El día y hora señalado para la junta de herederos se procederá
de la siguiente manera:
ƒ El notario dará lectura al testamento
ƒ Los legatarios, expresan si aceptan la herencia o legado y si reconocen
recíprocamente sus derechos hereditarios.
ƒ Se señala la forma de administrar la herencia por mayoría mientras se lleva
a cabo la partición
ƒ Y el notario procederá a hacer constar lo que quede en poder en cada uno
por medio de Acta Notarial de Junta de herederos.
• Audiencia a la Procuraduría General de la Nación
• Declaratoria de herederos y legatarios instituidos
Fase Administrativa
Esta comprende la liquidación de la mortual por parte del Departamento de Herencias,
Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles.
• El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la liquidación
fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
• Esta liquidación debe ser aprobada por la Contraloría de Cuentas.
• Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.
Fase De Titulación y Registro
• El notario compulsara el testimonio de las partes conducente a cada uno de los
herederos y legatarios el cual deberá contener:
ƒ El pasaje de reconocimiento de herederos y legatarios
ƒ Aprobación de las actuaciones
ƒ La liquidación fiscal.
• El notario remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos, salvo que se
decidiere hacer antes la partición de los bienes.
2. Identificación de tercero
Tramite 440-442 cpcym
• El acta de requerimiento.
• Primera resolución dando tramite a las diligencias de identificación de tercero,
ordenando la publicación del edicto
• La publicación de un edicto en el Diario Oficial
• Si dentro de los 10 días siguientes a la publicación no se presenta oposición el
notario hace constar la notoriedad en acta notarial
 ƒ Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que
actúa
ƒ Declaración jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud
ƒ Declaración de 2 testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona cuya identificación se trate.
ƒ Relaciona de los documentos que se han tenido a la vista y
ƒ Declaración de la notoriedad de la identificación, justificad suficientemente
a juicio del notario.
• Se debe compulsar certificación del acta en duplicado y enviarla al Registro Civil
en donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificación se
trate.
• Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General de Protocolos
3. Cambio de nombre
Tramite 18-20 Dto. 54-77
1. Acta Notarial de requerimiento, en la cual el interesado expresar el motivo por el cual
desea cambiar su nombre, y adoptara el nombre completo que quiera adoptar. Presenta
como prueba documental la certificación de nacimiento.
2. Primera Resolución, dando trámite a las diligencias, ordenando recibir la información si
se ha ofrecido, publicación de edictos.
3. Recibir información testimonial en actas notariales si de hubiera ofrecido.
4. Publicar edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación por 3 veces durante
30 días. El edicto expresara el nombre completo del solicitante, el nombre que desea
adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre.
5. Resolución o auto final, recibida la información y transcurridos 10 días a partir de la
última publicación, sin que se haya presentado oposición el notario hará contar el cambio
de nombre. En esta resolución ordenara se publique un edicto mas y se haga saber al
Registro Civil
6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial en que se haga contar que se
accedió al cambio de nombre de determinada persona.
7. Expedir certificación del auto en duplicado para entregar al Registro Civil para que se
haga la anotación correspondiente.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
4. Rectificación de partidas en el Registro Civil
Procedencia:
Cuando habiéndose asentado la partida, esta contiene errores, entonces estamos ante el caso de
rectificación de partidas.
Tramite 23 Dto. 54-77
1. Acta de requerimiento, En esta el interesado expone el notario la situación que la partida
esta inscrita con error, aportando la información relativa al caso concreto. Presenta la
certificación de la partida que contiene error y ofrece la demás prueba que le sea posible,
entre ellas la testimonial.
 2. Primera Resolución o de Trámite: El notario con base en el acta anterior resuelve dar por
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabara las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaración Testimonial: Estas se reciben en actas notariales.
4. Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que
se pronuncie al respecto.
5. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Esta analiza el expediente y si a su
juicio, estuviera suficiente probado que existe un error u omisión en el acta que se pide
rectificar, emite opinión favorable.
6. Resolución o auto final: En vista de lo actuado y con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación, en notario dicta la resolución en la que ordena se haga
la rectificación u omisión solicitada.
7. Certificación del auto en duplicado: El cual se envía al Registro Civil para que se proceda
a efectuar la rectificación.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos
5. Asiento extemporáneo de partidas en el Registro Civil
Tramite 21
1. Acta de requerimiento, En esta el interesado expone el notario la situación que su
nacimiento no esta inscrito, aportando la información relativa a su caso. Presenta como
pruebas Certificación o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el
Registro Civil, en donde se supone debería estar y ofrece otras pruebas que le sean posible
entre ellas la testimonial (aunque se puede referir a otro hecho de la vida civil de una
persona)
2. Primera Resolución o de Trámite: El notario con base en el acta anterior resuelve dar por
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabara las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaración Testimonial: Estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos
declaran acera de lo que les conste del nacimiento.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. Esta analiza el expediente y si a su
juicio, estuviera suficiente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del
interesado, emite opinión favorable.
5. Resolución o auto final: En vista de lo actuado y con la opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación, en notario dicta la resolución en la que ordena se haga
la inscripción omitida.
6. Certificación del auto en duplicado: El cual se envía al Registro Civil para que se proceda
a efectuar el asiento previo pago de la multa que impone el Registrador Civil.
7. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos
6. Ausencia 8-10
Tramite
1. Acta Notarial de requerimiento. En esta el solicitante, que puede ser cualquier persona
interesada, acude ante el notario, exponiéndole el hecho de la ausencia, la falta de un
mandatario que puede representar al presunto ausente y el tiempo de la ausencia. Debe
acompañar la prueba documental del caso, ejemplo certificación de nacimiento del
 ausente, constancia de no tener mandatario constituido y cualquier otra que se considere
pertinente, si fuere pariente acreditar el parentesco.
2. Primera Resolución. Esta es dando tramite a la solicitud teniendo por incorporados los
documentos que se hubieran presentado y ordenando notificar a la Procuraduría General
de la Nación, como representante de los ausentes, recibir la prueba testimonial que
hubiera sido ofrecida, publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulación.
3. Declaración testimonial: Estas se reciben en actas notariales, el propósito de las mismas
es establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener representante el presunto
ausente y e tiempo que lleva ausente.
4. Publicación de edictos. En estos se cita al presunto ausente y también a los que se
consideren con derecho a representarlo. 3 veces en 1 mes en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación.
5. Nombramiento del Defensor Judicial. El notario debe presentar el expediente al tribunal
competente para nombrar al defensor judicial y continuar con el trámite. Aquí finaliza el
trámite notarial y se convierte obligadamente en judicial, siendo este un proceso de
naturaleza mixta.
6. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: El Tribunal dará audiencia a la
Procuraduría General de la Nación.
7. Resolución o Auto Final. Este la dicta la juez
7. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes
Tramite: 11-13
1. Acta notarial de requerimiento. Acreditando el solicitante la calidad en la que actúa,
expresando los motivos por los cuales solicita la autorización, las pruebas del caso, bases
del contrato y el listado de bienes del menor, incapaz o sustenté.
2. Primera Resolución. En esta se tienen por iniciadas las diligencias por presentados los
documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede
suficientemente probada la utilidad o necesidad.
3. Notificación al protutor o representante del menor, en su caso.
4. Recibe la prueba propuesta, se es testimonial en actas notariales
5. Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
6. Valuación del bien del cual se dispondrá o gravara, por un valuador autorizado en la
República.
7. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
8. Dicta el auto o resolución final. El notario puede dictar la resolución bajo su más estricta
responsabilidad, la cual deberá llenar los requisitos contenidos en el artículos 423 del
cpcym.
9. Remisión del expediente al Archivó General de Protocolos
8. Determinación de edad
Procedencia:
Procede cuando no fuere posible fijar la fecha de nacimiento de una persona.
Tramite 22
1. Acta notarial de requerimiento: En la cual se solicita al notario el trámite de la diligencia.
 2. Primera resolución. En este se da trámite a la diligencia y se nombra a un facultativo
competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien procederá a efectuar el examen
tomando en cuenta el desarrollo y aspecto fisco de la persona.
4. Resolución o Auto Final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario resuelve
atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo
y aspecto físico
5. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.
9. Reconocimiento de preñez y parto
Procedencia:
Si dentro de un matrimonio, se produce ausencia, separación o muerte del marido, puede
promoverse reconocimiento de preñez y parto por parte de la mujer encinta.
Tramite 14-17
1. Acta notarial de requerimiento: La mujer solicita al notario el reconocimiento de su
preñez, en los casos de ausencia, separación o muerte de su marido, probando cualquiera
de esos 3 extremos. Presenta la prueba documental del caso.
2. Primera resolución: dando trámite a las diligencias en la cual resuelve publicar edictos,
recibir pruebas, puede dictar de oficio cuanta medida considere necesaria y nombra
facultativo.
3. Publicación de edictos: por 3 veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulación.
4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio el solicite.
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7. Dicta la resolución o auto final, en ella decorará el hecho del nacimiento, ampara al
nacido en la cuasiposesion del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
8. Expide certificación al Registro Civil.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.
10. Constitución de patrimonio familiar
Trámite: 24-27
1. Acta Notarial de requerimiento. El requeriente presentara los documentos siguientes: el
titulo con que acredita la propiedad del bien, certificación registral, en la que conste que el
o los inmuebles no tienen gravámenes. certificación de la matricula fiscal, del valor
declarado de los inmuebles, si no se tratara de inmuebles, la declaración del valor de los
bienes, se hará dentro del acta. En el acta el requirente expresara: los nombres y apellidos,
edad, estado civil, domicilio, y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea
constituir el patrimonio; la situación, valor, dimensiones, linderos del inmueble,
descripción del establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes
que deben constituir el patrimonio familiar, Ali como las demás circunstancia necesarias
para su identificación, el tiempo que debe durara el patrimonio familiar, el valor de los
bienes y el monto de las deudas del solicitante.
2. Primera Resolución: En esta el notario del da tramite a las diligencias ordenara agregara
al expediente los documentos presentados y la publicación de edictos.
 3. Publicación de edictos: Si la solicitud se encuentra bien documentada el notario dispondrá
la publicación en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación, por 3 veces en 30 días.
4. Audiencia a la Procuraduría General de la Nación: Transcurrido el tiempo de la
publicación sin que se hubiera presentado oposición, el notario oirá la opinión de la PGN,
para el efecto se debe presentar el expediente a dicha institución.
5. Resolución o auto final aprobatorio: Con la opinión favorable de la PGN, el notario
dictara la resolución en la cual resuelve:
6. Otorgamiento de la Escritura Publica por la persona que constituye el patrimonio
familiar en su carácter de fundador. En ella se expresaran los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duración.
7. Expedición de copias simple legalizada de la escritura con duplicado para proceder al
registro respectivo.
8. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.
11. Adopción
Tramite 28-33
1. Acta notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la persona que desea adoptar,
presentara como prueba documental la certificación de la partida de nacimiento y
propondré la declaración testimonial de 2 personas honorables a efecto de acreditar las
buenas costumbres y la posibilidad económica y moral del solicitante para cumplir con las
obligaciones de la adopción
2. Primera Resolución. En ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la
prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial
3. Declaración testimonial. Se recibe por medio de actas notariales, los testigos deben ser
personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y
posibilidad económica y mora del solicitante.
4. Remisión del Expediente al Tribunal de Familia. Ya documentado el expediente debe
solicitarse un informe u opinión favorable bajo juramento, de una trabajadora social
adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdicción.
5. Opinión de la PGN, sobre el informe de la trabajadora social
6. Resolución o auto final, con la opinión favorable de la PGN, debe procederse a dictar el
auto final aprobando las diligencias.
7. Escritura pública se otorgara la escritura pública de adopción en la que comparece el
adoptante y los padres naturales del menor adoptado o la persona o institución que
ejerza la tutela.
8. Testimonio. Autorizada la escritura publica, el notario expedirá el testimonio para
presentarlo al Registro Civil de donde estuviera inscrito el nacimiento.
9. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.
12. Rectificación de área.
Procedencia:
Tiene lugar en el supuesto de que existan bienes inmuebles urbanos que por diversas causas,
figuran inscritos en el Registro de la Propiedad, con áreas mayores a las que real y físicamente
comprenden, discrepancias que es necesario corregir mediante este procedimiento.
Trámite: Decreto Ley 125-83
 1. Acta notarial de requerimiento. En ella el interesado al requerir los servicios del notario
para la iniciación del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo presentar la
certificación registral de la finca como prueba documental y aportar la siguiente
información: nombre exacto de o de los requirentes y sus datos de identificación
personal, dirección del inmueble cuya rectificación de área se solicita, con indicación de
sus números regístrales, relación del área que aparece inscrita en el Registro y l
afirmación de que la superficie real es inferior a la inscrita, nombre y dirección del
ingeniero medidor que se proponga, nombres y dirección exacta de todos los colindantes
del bien objeto de rectificaron.
2. Primera Resolución. En ella el notario tiene por indiciadas las diligencias por recibir la
prueba documental e información ordena medir el bien objeto de la rectificación para lo
cual nombrará al medidor.
3. Se notifica al medidor el nombrado por medio de razón en el expediente, que firmaran el
medidor y el notario.
4. Discernimiento del cargo al medidor normado.
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en
que se le ya nombrado para el caso y a su informe deberá adjuntar el plan del inmueble,
en el que conste el área real del mismo.
6. Notificación a los colindantes. Esta se lleva a cabo entregándoles copia del acta de
requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse
notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razón en el expediente y dispondrá la
publicación de un edicto en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación el cual
debe contener.
7. Audiencia a la PGN, quien tendrá 3 días para evacuarla.
8. Resolución final con la opinión favorable de la PNG, haciendo constar la extensión que
efectivamente le corresponde al inmueble, así como las medidas lineales y los nombres
de los colindantes.
9. Testimonio, el notario expedirá testimonio con duplicado de las partes conducentes del
expediente que deberá contener la resolución, el informe de medidor, la opinión de la
PGN y el plano respectivo.
10. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos, al extender el testimonio el
notario pondrá razón en el expediente haciéndolo constar y dentro de los 45 días
siguientes a esa fecha, remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos. La
omisión del envió de expediente en ese tiempo hará incurrir al notario en una multa de
Q.25.00 que el impondrá el Director del Archivo General de Protocolo.
Oposición:
La ley especifica que si se presenta oposición, el notario remitirá lo actuado a la autoridad
administrativa correspondiente, que en este caso es la Sección de Tierras, de la Escribanía de
Gobierno.
Si la oposición se declara sin lugar, la Sección de Tierras devolverá el expediente al notario para
que continúe el trámite.
Si la oposición fuera declarara con lugar, la nombrada dependencia administrativa ordena
archivar el expediente.