LEGALIZACION DE

FIRMAS

Axel Omar Cruz Recinos

Carnet: 201245260
 Legalización de firmas
 Es el medio por el cual, el notario, da fe que una firma
que ha sido puesta o reconocida en su presencia es
autentica, y que él reconoce al signatario o bien que
lo identificó por los medios legales, siendo el
responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalización
 La legalización o certificación de firmas consiste en que el
Notario da fe que la firma que aparece en un documento es
auténtica y que pertenece a la persona que ha firmado en
su presencia. Para ello tiene que haber identificado
previamente a la persona con su documento nacional de
identidad.
 Es importante mencionar que El Notario no asume
responsabilidad sobre el contenido del documento
Base legal en el Código de Notariado
 El artículo 54 del código de notariado, establece: “que los
notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia. Asimismo podrán legalizar
fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas, sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, según sea el
caso, en presencia del notario autorizante.”
 Articulo 55. -El Acta de Legalización contendrá: a) Cuando sea de
firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo
29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las
firmas son auténticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los
testigos, si las hubiere
 Artículo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a
ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas
comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será
suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el
Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su
impresión digital al pie del acta.
 Artículo 57. -La auténtica no prejuzga acerca de la validez del
documento, ni de la capacidad ni personería de los signatarios o
firmantes.
 Formalidades que debe contener el acta de
legalización de firmas
 Acta de legalización de firmas:
 Lugar y fecha
 Nombres y apellidos de los signatarios (firmantes)
 Identificación de los comparecientes
 Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números de las hojas de
papel sellado en que estén escritos, tanto el documento como el acta de auténtica
o mención de la clase de papel en que estén escritos.
 Fe de que la o las firmas son autenticas
 Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera (para personas que no
firman, ambos deben comparecer al acto)
 La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI
 Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo.
 Impuestos: timbre fiscal de Q.5.00 (Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado
especial para protocolo). Timbre notarial de Q.10.00 (Ley del timbre forense y del timbre
notarial). De cada acta de legalización de firmas, el Notario tomará razón en su propio
protocolo dentro de un término que no exceda de 8 días.
 Validez
 La legalización de firmas tiene plena prueba en cuanto al
signatario del documento y la fecha de legalización de la
firma.
 El notario no es responsable del contenido del documento,
ni de la capacidad o personería de los signatarios.
 El notario no debe de legalizar firmas en documentos que
sean contrarios a la Ley o la moral o que por error,
ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por
su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.
 Ejemplo de la redacción del acta de
legalización de firmas.
 ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA: En la ciudad de Jalapa, el día
veinticuatro de agosto del año dos veintiuno, Yo, Axel Omar Cruz Recinos,
Notario, DOY FE: a.) Que la firma que antecede es auténtica por haber sido
puesta hoy a mi presencia por la señora María Isabel Rodríguez, b.) Que la
signataria se identificó con el Documento Personal de Identificación número dos
mil cuatrocientos cuatro treinta y nueve, dos mil ciento uno extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Previa lectura
de la presente, la acepta, ratifica y firma nuevamente conmigo.

f.)_________________
ANTE MI:
OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR
EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

 a. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio

protocolo dentro de un término de 8 días.
 b. Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De
Protocolos,
 c. Además puede extender un testimonio para el interesado si lo
requiriera.
Gracias por su atención