DOCUMENTO

• Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un
título de propiedad, un contrato, etc.
División de los Documentos:
• Privados /Documentos sin firma legalizada Elaborados y firmados por las partes,
quienes pueden obligar o no. Documento con firma legalizada, donde el notario
manifiesta que las firmas son auténticas de las personas que el manifiesta. Art. 54
C.N. /327 CPCYM.
• Públicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo.
 INSTRUMENTO PÚBLICO

• Documento autorizado por Notario en el ejercicio de la

profesión notarial que con todas las formalidades de
Ley contiene manifestaciones del consentimiento,
declaraciones de voluntad y negocios jurídicos.
 FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

• Servir de Prueba pre - constituida.

• Dar forma legal a la voluntad de las partes.
• Dar eficacia al negocio jurídico.
• En Guatemala, según lo regulado en el artículo 186 del Código Procesal Civil y
Mercantil, los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba,
esto confirma que la Escritura o Instrumento Público es una prueba pre constituida.
 
• Dar forma legal: en virtud que el contrato inicia de forma verbal, posteriormente se
acuerdan las condiciones en las cuales se celebrará en presencia del Notario para darle
la forma legal que amerite de acuerdo al tipo de contrato o negocio jurídico a realizar.

• Da Eficacia al Negocio Jurídico: Este completa los fines de la Escritura o instrumento, ya

que la eficacia se obtiene por la participación del Notario, por la fe pública, por la
validez que la ley otorga al instrumento.
 ESCRITURA PÚBLICA

• Documento autorizado por Notario en el protocolo a su

cargo, a requerimiento de parte, en el que se hace
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes al cumplimiento del mismo
en los términos pactados.
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA: ART. 29. C.N.

• Introducción
• Cuerpo
• Cierre
 INTRODUCCIÓN
•Actualmente la introducción se subdivide en: Encabezado y Comparecencia.
•Es la primera parte de la Escritura, compuesta de encabezado, el cual contiene el Número de Escritura;
Lugar y fecha, Art. 29.C.N. Es importante que desde inicio de la Escritura se individualice al
autorizante y aclare su calidad. El Notario desde luego, no es un compareciente. “sino el sujeto
autenticador ante quien los actuantes comparecen” La comparecencia contiene: Los nombre y
apellidos completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio y domicilio.
(Art. 29 C.N.)
•La fe del conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento por los medios legales,
cuando no los conozca el Notario. (Art. 29 numeral 3 y4 C.N)
•Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre
de otro.
•Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles
(Art. 29 numeral 3).
• 
 EL CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

• En el cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato- ( Art.
29. Numero 7 C.N).
• La primera parte del cuerpo son los antecedentes o exposición. Los antecedentes en
toda la Escritura, “circunstancias útiles que ayudan a la interpretación de las
declaraciones de voluntad que se manifiestan”
• En ella se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico,
elementos indispensables para la contratación y las diferentes clausulas objeto de
cumplimiento.
 CIERRE DE LA ESCRITURA PÚBLICA

• En la advertencia del cierre, los efectos legales del acto o contrato y la obligación que
tienen de presentar el testimonio al registro respectivo (Art. 29 numeral 11)
• El otorgamiento, que comprende la lectura, la cual obligadamente debe hacer el
Notario; la lectura, recibir la ratificación y aceptación de por medio de las firmas. (Art.
29 numeral 10).
• La autorización, que consiste en la firma del Notario, precedida de las palabras “ANTE
MÍ” (Art. 29 numeral 12) en este momento nace la escritura pública autorizada.
• El sello del Notario, no lo exige nuestro Código de Notariado, para la autorización de la
Escritura, quedando a discreción del Notario si lo coloca o no.
 CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICA

• Principales
• Complementarias
• Canceladas.
•Principales: Son las Escrituras que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura
para tener validez.
•Complementarias: Conocidas también como accesorias, esta vienen a complementar una escritura anterior, que por
alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas podemos mencionar las de Aclaración, ampliación , aceptación,
rectificación, modificación.
•Canceladas: Son aquellas Escrituras que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en
el protocolo notarial.
•De esta Escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La única obligación del Notario es dar aviso al
Archivo General de Protocolos (Art. 37 Código de Notariado)
•Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos pero principalmente que aún no este firmada
por las partes, así también por contener errores o estar incompletas.
•Se cancelan con una razón de cancelación, sin necesidad de indicar los motivos por los cuales se cancela, por
Ejemplo: Razón: Se cancela. Conste. Firma el Notario.
•Posteriormente a la cancelación debe de enviarse el aviso al Director del Archivo General de Protocolos. Indicando
el número de Escritura y la fecha de cancelación. Este aviso sustituye el Testimonio Especial, que como se indicaba
no puede extenderse toda vez que no nació a la vida jurídica.
• 
•  
 CARACTERÍSTICAS DE LA ESCRITURA
PÚBLICA

• Fecha cierta.
• Garantía.
• Credibilidad.
• Firmeza
• Inapelabilidad
• Irrevocabilidad
• Ejecutoriedad
• Seguridad.
 OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA
PÚBLICA

• a). Que el objeto se licito. Art. 1251.c.c.

• b). Identificar a los otorgantes.

• c). Acreditación de la propiedad objeto de contrato. (Testimonio Especial, certificación
registral reciente, consulta electrónica.
• d) En el caso de compraventas, permuta, donaciones y contratos traslativos de dominio,
acreditar estar al día el pago del Impuesto único sobre inmueble.
• e) En el caso de desmembración, tener autorización municipal, porque se forma nueva finca
desmembrada de la finca matriz, además del plano del ingeniero, arquitecto autorizado.
 OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA
ESCRITURA PÚBLICA

• a).Razonar la Escritura Matriz

• b). Extender Testimonio y Testimonio Especial.
• c). Extender avisos notariales de traspaso Art. 43 Ley del IUSU ART. 38
C.N.
• d) Pago de honorario al Notario Art. 109 Código de Notariado.
MEDIOS LEGALES PARA IDENTIFICAR A LAS PERSONA
PARA EL OTORGAMIENTO DE UN CONTRATO

• A). Documento de Identificación Personal -DPI-

• B). Pasaporte (Extranjeros)
• c). Fe de conocimiento (Cuando es persona de conocimiento
del Notario)
 FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA PÚBLICA

• Testimonio de la Escritura ( para entregar a la parte interesada.)

• Testimonio Especial ( para remitir al Archivo General de Protocolo, en plazo establecido
de 25 días posteriores al otorgamiento de la Escritura pública.)
• ( Copia Legalizada de la Escritura( para entregar al interesado.
• Copia Simple.( para entregar a la pete interesado)
 GRACIAS
POR SU ATENCIÓN