DEPARTAMENTALIZACION

DE LOS COSTOS

JULIO CESAR OROZCO SEQUEN 3212-19-24199

JUAN CARLOS TINTILLA OLIVARES 3212-07-12398

CONTABILIDAD DE COSTOS II
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización es un proceso por medio del cual se divide el
trabajo dentro de una organización. De acuerdo con las actividades o
funciones que son similares y que se encuentran lógicamente relacionadas.

Lo más importante es que la departamentalización permite separar y

agrupar las funciones de la empresa por medio de la división del trabajo. Por
lo que todas las tareas se organizan de manera lógica y a la vez se pueden
agrupar todas las que presentan ciertas similitudes. Todo esto genera el
proceso de especialización y esto contribuye a mejorar los niveles de
productividad.
 Departamentalización de los Costos

La naturaleza de la departamentalización de los

costos tiene su aplicabilidad especialmente cuando se
habla de grandes empresas en las cuales no solo se
encuentran los departamentos de producción sino
también departamentos de servicios, los cuales
incurren también en una serie de costos indirectos, esto con
el objetivo de tener un mayor control de los costos y tener un
costeo exacto de los productos.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN POR DEPARTAMENTO
Son aquellos cuyo presupuesto se puede hacer para cada departamento
sea de producción o de servicios, se contabilizan como CIF control, como lo
son los materiales indirectos, fletes por compras de materiales, repuestos,
mano de obra indirecta, salarios de supervisión, tiempo ocioso, salarios de
administración de fábrica, prestaciones sociales de trabajadores indirectos,
combustible, herramientas; para tener un total de estos costos solamente se
debe sumar los totales de cada departamento, producción o servicios.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Estos costos son difíciles de calcular por departamentos, ya que solo
se conoce el gasto general de estos dentro de una fábrica, entre la
clasificación de estos costos se encuentran el agua, la electricidad, impuestos,
depreciación de edificios, seguros, etc.
Por lo tanto, sería muy difícil calcular por ejemplo que cantidad de agua se
gasta en un departamento en específico, por eso se dice que estos costos son
calculados en forma general dentro de la fábrica.
Para realizar la distribución de los costos indirectos de los departamentos de
servicios, las empresas reparten los costos del departamento de servicios en
los departamentos de producción, para poder hacer este proceso existen dos
métodos que permiten de una manera un poco más práctica como se pueden
repartir estos costos:
 Metodo Directo

Este es el que más se usa actualmente,

consiste en repartir los costos de los
departamentos de servicios a los de
producción de manera directa
teniendo en cuenta las diferentes
bases como las que aparecen en el
siguiente cuadro:
METODO ESCALONADO También se denomina método de
distribución recíproca y aún se utiliza
actualmente, consiste en repartir los
costos de los departamentos de servicios
en todos los departamentos de la
empresa incluyendo los de servicios,
tiene como norma distribuir estos costos
comenzando por el departamento cuyos
costos indirectos sean más altos, aunque
esto dependerá del manejo que le de
cada empresa y al igual que en el
método directo su repartición se hará de
acuerdo a las bases que se hayan
realizado y los estudios previos.

Departamento
EJEMPLO
ingeniería industrial. Le
corresponde el diseño
de los productos y el
Como ejemplos de departamentos control de la calidad.
de servicio en una empresa
manufacturera se pueden señalar 1
7 5
Departamento de sistemas de
información. Se relaciona con el
procesamiento de datos de
contabilidad, costos y estadística
referentes a la operación de
manufactura.
Departamento de reparaciones y
mantenimiento. Como su nombre lo indica
debe prestar servicio de reparación y
mantenimiento a las construcciones y
de
edificaciones, maquinaria, equipo y
herramientas.
Departamento de personal. Le compete el registro y
el control de los costos incurridos en la selección,
2 enganche, capacitación e inducción del personal de
fábrica, así como también la liquidación y pago de
nómina y prestaciones sociales.
3
Departamento de servicios de materiales.
Asiste a producción en lo relacionado con
las actividades de compras, inspección,
4 almacenaje, manejo, control de calidad y
entrega de las materias primas.
Departamento de seguridad y protección
de fábrica. Le corresponde todo lo
relacionado con la provisión de los
guardas para la seguridad y los celadores
6 para la vigilancia
Departamento de asistencia al
personal. Comprende típicamente
todo lo relacionado con servicios
médicos, enfermería, restaurante o
casino, trabajo social y consejería
sicológica.
 OBJETIVOS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización de los costos pretende:
 Costear las órdenes de trabajo con mayor exactitud. Si se fracciona la planta en
departamentos se obtiene mayor precisión en el costeo, ya que se puede utilizar
tasas presupuestadas por departamento en vez de una tasa única para toda la
planta.
 Asignar responsabilidades a cada departamento. Si se divide la planta en
departamentos, la fábrica como un todo no va a ser responsable de los costos,
sino del respectivo departamento. Lo anterior impide la dilución de la
responsabilidad.
 Ejercer más control sobre los costos. Como consecuencia de los objetivos
anteriores y de la división por departamentos, la incurrencia de los costos va a
ser responsabilidad de un supervisor, lográndose la identificación de los costos
indirectos con un supervisor.
 Ejercer un mayor control físico sobre el flujo de producción.
 Propiciar actividades de planeación. La división de la planta en departamentos va
a exigir presupuestos por departamento.
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION Y SERVICIO
El Departamento de producción puede definirse como una unidad operativa
(compuesta de hombres y/o máquinas) que participan en la fabricación real
del producto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las
compañías los diferentes departamentos de producción ya que puede
existir un departamento inicial que moldéala materia prima, otro o un
segundo que ensambla lo que recibe del primer departamento y un tercer
departamento que pinta termina así las unidades ensambladas. En este
caso, hay tres operaciones y tal vez tres localidades separadas en la
fábrica, entonces pueden ser 3 departamentos de producción.

Sin embargo, en todas las empresas puede haber diferentes formas de

departamentalizar, dependiendo de las operaciones y localizaciones en las
que se divida la fabricación o ensamble del producto. Los departamentos
de servicios son aquellos cuyas actividades facilitan las operaciones reales
de fabricación, yaqué suministran asistencia indirecta, apoyo o servicio
indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que
brindan beneficios a los departamentos de producción y/o a los
departamentos de servicios
 Procedimiento para Departamentalizar los
Costos de Producción
1. Determinación de los departamentos de
producción

2. Determinación de los departamentos de

servicio

3. Presupuestación de los costos indirectos

4. Distribución de los costos indirectos no

controlables entre todos los departamentos

5. Traspaso de los costos indirectos

presupuestados de los departamentos de
servicio a los departamentos de producción
 Bases de Distribución y Prorrateo.
Al prorratear los gastos indirectos de producción es necesario
realizar uno primario y uno secundario, el total de costos por
El prorrateo es la cuota parte que cada artículo departamentos más la base de aplicación a la producción esto
fabricado debe absorber por este elemento. Su es igual a los coeficientes de costos indirectos, estos
ciclo contable comienza con el pago o coeficientes de los costos indirectos por base utilizada para
devengamiento de los rubros que lo integran y que cada orden de producción o proceso productivo es igual al
se imputan a cada cuenta en particular. Luego, se total de costos indirectos para cada orden de proceso
asignan conforme a alguna proporción a los El total de los costos en cada orden o proceso mas sueldos y
departamentos de producción y de servicios salarios indirectos mas materia prima directa es igual al costo
(prorrateo primario). de producción esto se divide en el numero de unidades
producidas y así se obtiene el costo unitario de producción
Posteriormente, estos costos acumulados en los
departamentos de servicios son redistribuidos entre
los primeros (prorrateo secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos
concentrados exclusivamente en los departamentos
de producción son trasladados a los productos
mediante el prorrateo terciario o final.
 Distribución departamental
Prorrateo primario o departamental. - Asignamos los CIF que
corresponden a cada departamento de producción y servicios.
 Costos departamentales o directos
 Designamos directamente a cada departamento MPI,
repuestos, etc.
 Costos comunes, conjunto indirecto. - se asignan a 2 o vario
o todos los departamentos (depreciaciones, agua, luz,
teléfono, amortizaciones, etc.)
 
Prorrateo secundario o interdepartamental. - Asignamos los
CIF acumulados de los departamentos de servicios a los de
producción.
 De terminar el departamento que debe repartirse primero
(repartir el departamento que más servicios da y el que
menos servicio recibe)
 Repartir en forma directa los departamentos de servicios a
los productivos sin tomar en cuenta el beneficio reciproco
 Repartir los departamentos de servicios midiendo el % de
reciprocidad mediante procedimientos matemáticos.
 Seleccionar la base de reparto que se va a utilizar:
Prorrateo final. - este prorrateo se realiza cuando no contamos con un presupuesto

Base para el prorrateo final

Gracias por su atención.
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