Tema nº 4

Costos indirectos
de fabricación
Lic. Jimena A. Cuéllar Calderón
Tema Nº 4 contabilidad de costos 1
 CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y VALORES

Conocer a que se denominan gastos de fabricación, los métodos de asignación aplicación de

los gastos de fabricación a los departamentos operativos, en base al análisis de su
comportamiento y la naturaleza de la empresa.
Sistema de
conocimientos

Dar Capacitar al Consigue que los Expresa dominio en el

Sistema de valores
Sistema de habilidades
universitario para que universitarios conozca manejo en la
administre, registre y sobre la importancia elaboración de
controle del registro adecuado planillas salariales, así
adecuadamente la de la mano de obra, como realiza la
mano de obra, de operar registros y interpretación de los
conociendo a su control de la registros contables
cabalidad los asientos misma, además de su para la toma de
contables y las bases asignación a los decisiones.
de eficiencia en el costos de producción,
manejo de recursos de acuerdo a
humanos disposiciones legales
vigentes.

Tema Nº 4 contabilidad de costos 2

 Naturaleza de los gastos de
Fabricación
En una empresa, no solo es necesario adquirir
materiales y contratar mano de obra para
fabricar el producto, sino también se requiere de
ciertos servicios industriales necesarios para la
producción del producto terminado como ser:
- Impuestos - Mantenimiento y reparación
- Depreciación – Supervisión
- Seguros - Energía eléctrica
- Alquileres - Materiales Indirectos
Los materiales y la Mano de Obra Directa se
pueden identificar específicamente con las
unidades físicas producidas mediante las
solicitudes de materiales y las boletas de
trabajo. Sin embargo, por su propia
naturaleza, los gastos indirectos de
fabricación, no se pueden identificar
directamente con las unidades físicas. A
pesar de ello seria imposible la
elaboración de bienes sin incurrir en
costos de gastos indirectos.
 Definición
Los gastos de Fabricación comprenden
todas aquellas partidas del costo de
producción, distintos de los materiales
directos y la mano de obra directa.
Se denominan también: Costos Indirectos
de Producción, Gastos Indirectos de
Producción, Gastos de Fabricación
Reales, Carga Fabril, Carga Fabril Real,
etc.
Con la finalidad de su presentación en los
EE es necesario hacer una clasificación
de todos los gastos, básicamente en los
siguientes grupos:
1.- Gastos de fabricación, si se ha incurrido
en el para hacer que el producto este listo
para su venta
2.- Gastos de distribución o venta, si se ha
incurrido en el para vender el producto.
3.- Gastos de Administración, si se ha
incurrido en el para administrar el negocio.

4.- Gastos Financieros, generados por los

prestamos adquiridos de entidades
financieras.
 Características

• Son costos necesarios para la producción

• Afecta generalmente a toda la producción
• Son de naturaleza heterogénea
• No son originados por un producto,
servicios u ordenes de trabajo
• Afectan indirectamente al producto,
servicio, departamento o una orden
específica.
 Fuentes de Información
Para realizar el prorrateo se tiene como
fuente de información a:
Libro de Caja
Libro de Bancos
Comprobantes de Contabilidad
Activos Diferidos
Cuentas de pasivos
Notas de entrega de materiales al Dep de
Producción.
Tarjetas o boletas de tiempo trabajado
 Gastos de Fabricación Reales

Es una cuenta de control en la cual se

contabilizan los importes de gastos
realmente incurridos en el proceso
productivo durante cierto periodo de
tiempo. Su saldo siempre es deudor y es
prorrateado al final del proceso productivo.
 Gastos de Fabricación Aplicados
Cuenta en la que se registra el importe de
los gastos de fabricación prorrateados a la
producción en un periodo determinado e
uniforme haya concluido o no la
producción.
Para ese efecto se utiliza una tasa de
aplicación previamente establecida. Su
saldo siempre es acreedor y se cierra
contra la cuenta Gastos de Fabricación
reales al final del periodo contable.
 Clasificación
1. Desde el punto de vista de su
variabilidad o conducta.
a) Fijos o constantes – Son aquellos que
están en función del tiempo y no varían
con el volumen de la producción. Ej: los
alquileres, intereses, seguros.
b) Variables – Son los que varían de
acuerdo al volumen de producción. Ej:
combustibles, lubricantes, reparaciones
2. Desde el punto de vista de la división
de la fábrica.
a) Colectivos – Son aquellos que afectan
tanto a departamentos productivos como a
servicios. Ej: sueldos del personal del dep.
de contabilidad, aseo, limpieza.
b) Departamentales – Son aquellos que
afectan y se aplican a un departamento o
sección determinada Ej: el sueldo del jefe
de taller mecánico u eléctrico.
3. Desde el punto de vista de la técnica de
valuación.
a) Reales o históricos – Son aquellos que se
han consumido o erogado pero que se
contabilizan con posterioridad. Ej: los sueldos y
salarios, material indirecto.
b) Predeterminados: estimados y estandar –
Son costos predeterminados que se obtienen en
función del presupuesto de costos indirectos de
producción, pudiendo tomarse como base
unitaria para la obtención de los costos
indirectos estimados: horas de trabajo, valores,
cantidades físicas de producción.
4. Desde el punto de vista de su
contenido
a) Materiales indirectos
b) Labor indirecta
c) Otros costos indirectos
- Alquileres
- Energía eléctrica
- Seguros
- Depreciación
- Cargas sociales.
 Gastos de Fab. Departamentales
La división de una empresa o fábrica en
departamentos, secciones o centros de
costo, tiene como objetivos:
- Lograr información analítica
- Delimita responsabilidades
- Establecer con claridad el Presupuesto de
costos.
- Permitir la toma de decisiones sobre la
continuidad y permanencia de un
departamento
Para la utilización de tasas
departamentales, se requiere:
1. El importe de los gastos de fabricación
que corresponden al departamento.
2. El número total de horas de trabajo
directo.
3. El número de horas de trabajo directo
aplicables a cada hoja de costos
 Gastos colectivos
• Los gastos comunes de fabricación
denominados también gastos colectivos
son aquellos que se realizan en beneficio
de todos los departamentos de la empresa
y que deben ser asignados en primer
lugar a los departamentos productivos y
de servicios. Ej: Alquiler, impuestos,
energía eléctrica, depreciación inclusive;
cuyas bases serán establecidas de
acuerdo a las características de cada una
de ellas
 Prorrateo de los costos colectivos
Los gastos de Fabricación, de cualquier tipo
que se presenten, inicialmente se los
distribuye de acuerdo a su naturaleza y
función de los costos entre los
departamentos de producción y servicios,
conociéndose esta etapa como prorrateo
primario.
Luego, los costos acumulados por
departamentos de servicios se re distribuyen
entre los departamentos productivos,
conociéndose esta esta etapa como
prorrateo secundario
 Prorrateo primario
Consiste en distribuir y acumular los costos
indirectos en los departamentos de
producción y , de servicios, para efectuar
esta labor se debe tener presente que
ciertos costos indirectos se convierten en
costos directos dependiendo del
departamento que lo origina. Ej: los
sueldos y salarios.
Una vez conocida los costos indirectos en que
incurre la empresa debe prorratearse entre
los departamentos productivos y de servicios,
por tanto, en la asignación y prorrateo
primario se debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. La aplicación de aquellos costos indirectos
que son identificables a cada departamento.
2. La aplicación de aquellos costos que deben
prorratearse entre todos los departamentos
se debe realizar sobre una base adecuada.
Existen un sin número de posibilidades de
prorrateo. Ej: Cargas sociales – sueldos y
salarios directos; alquileres – superficies
ocupadas; depreciación – inversión en la
maquinaria por departamento.
Sin embargo, cualquiera sea la base elegida
debe responder a dos condiciones:
a) Debe ser equitativa
b) Debe ser práctica.
 Ejemplo:
1.- El consumo de lubricantes por el mes de
marzo según informe de almacenes es
como sigue:
Departamento de Producción
Dept 1 Dept 2 Dept 3
Bs. 1.100 Bs. 900 Bs 1.400
Departamento de servicios
Calderas Taller Mec.
Bs. 500 Bs. 300
2.- Se paga el alquiler de la fábrica
correspondiente al mes Bs. 5000 según
recibo oficial Nº 007654, con cheque Nº
0564 Del BNB
La superficie ocupada por cada depat. Es:
Departamento de producción:
Departamento 1 230 m2
Departamento 2 170 m2
Departamento 3 300 m2
Departamento de servicios:
Calderas 50 m2
Taller Mecánico 90 m2
La empresa de Luz y Fuerza, hace llegar su
factura Nº 099876 por consumo de energía
eléctrica del mes por Bs. 15.390,80 y los
medidores al interior de la fabrica reflejan el
siguiente consumo:
Departamento de producción:
Departamento 1 14300 Kwh
Departamento 2 6500 Kwh
Departamento 3 22700 Kwh
Departamento de servicios
Calderas 3600 Kwh
Taller Mecánico 10.300 Kwh
El ejemplo anterior solo es aplicable cuando la fabrica
esta dividida en departamentos de producción y
servicios.
En aquellas empresas que no tienen división
departamental, la acumulación no origina problema
alguno, ya que basta con debitar la cuenta
individual de acuerdo al tipo de costo o a la cuenta
principal de “Costo indirectos de Producción o de
Fabricación” o “Servicios de Planta” con todas las
subcuentas para el control subsidiario, y al final del
periodo se aplican a la producción mediante
prorrateo s conforme a las bases de distribución de
acuerdo a la naturaleza de la empresa y las
características del proceso productivo
 Prorrateo Secundario

Para realizar el prorrateo secundario se

pueden utilizar algunos métodos entre los
cuales:
a) Prorrateo directo
b) Prorrateo escalonado
c) Distribución recíproca
 a) Prorrateo directo
Consiste en distribuir los costos acumulados de
los departamentos de servicios a los productivos
en función de los porcentajes o cuotas
prefijados de acuerdo al estudio técnico
realizado por el departamento de producción.
Ej: El jefe de producción previo el estudio
efectuado hace conocer en forma escrita que el
costo acumulado en la cuenta “Servicio de
Almacén de Materiales” de Bs. 9.500 debe ser
prorrateado a: Maestranza 25%, Calderas 20%,
Administración 10%, Dept “A” 30% y Depto “B”
15%
 b) Prorrateo escalonado

Este procedimiento consiste en efectuar el

prorrateo interdepartamental, iniciando a
distribuir primero el costo acumulado del
departamento que mayor servicio
suministra, entre los departamentos
productivos y de servicio que hayan
recibido ese servicio, para luego continuar
en orden decreciente con los demás
departamentos de servicios.
Dicho prorrateo puede realizarse de acuerdo con
los siguientes procedimientos:
- Sobre la base de los servicios realmente
rendidos
- Sobre la base de una presunción.
Cualquiera sea el sistema utilizado al seleccionar
la base, deberán considerarse dos aspectos:
1. Naturaleza del servicio prestado
2. Número de departamentos que utiliza dicho
servicio, siguiendo el principio de aplicar el
costo del departamento que mas servicios
proporcionan entre aquellos que reciben
Se tienen la siguiente información:
Dep de limpieza Dep. de personal
15.400 7.600

Dep. “A” Dep. “B”

44.100 25.700
 DEPARTAMENTOS Hras. Trabajadas M2 ocupados
Dep. de limpieza 60
Dep. de Personal 90
Maquinaria 3.120 340
Ensamble 2.080 410
TOTAL 5.200 900

Determinacion del factor de distribución:

Factor Monto a distribuir 15.400 18,333333

M2 ocupados 840 m2

Hrs de trabajo X 100

Total horas
 c) Distribución recíproca
En los dos anteriores métodos se aplicaron los costos por
eliminación, es decir que una ves realizado el prorrateo se
presume que ese departamento no recibe cargos o
servicios de los restantes centros no productivos, pero esto
no es evidente.
Para resolver este problema generalmente se utiliza el
Método algebraico, que se considera uno de los mas
precisos ya que toma en cuenta los servicios reciprocos
entre los departamentos de servicios. Por ejemplo: el
departamento de limpieza presta servicios al departamento
de almacenes y el departamento de almacenes
proporciona materiales al de limpieza