Universidad Luterana

Salvadoreña
JCSantos
 “DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LA CARGA FABRIL”

Objetivo: Que las y los

estudiantes conozcan el
proceso de
departamentalización de
los costos indirectos de
fabricación.
 DEPARTAMENTALIZACIÓN
Sinónimos de departamento, separación, segregación de
funciones en la estructura organizativa.
Por otra parte, en la departamentalización se deben analizar los
procesos productivos para identificar sus actividades.
Comprende la clasificación de las partes que integran una
empresa industrial en actividad homogénea que toman el nombre
de centro de costos (C.C.) donde cada una asume
responsabilidades que involucran una serie de elementos que
contribuyen en forma directa o indirecta en el proceso secuencial
de manufactura, normalmente la división o departamento se
agrupan en departamentos productivos y departamentos de
servicios, los primeros con funciones de transformación y los
segundos con apoyo a los productivos.
 El objetivo de la departamentalización en los sistemas de
costeo es organizar y agrupar las actividades de una
organización en diferentes departamentos o áreas
funcionales, de acuerdo con criterios específicos. Esta
práctica busca facilitar la gestión, mejorar la eficiencia y
promover la especialización dentro de la organización.

La departamentalización permite dividir el trabajo en

unidades más pequeñas y especializadas, lo que facilita la
OBJETIVO DE LA liquidación de responsabilidades y la toma de decisiones.
Cada departamento se encarga de actividades relacionadas
DEPARTAMENTALIZACIÓN con una función o proceso específico, lo que permite una
mayor eficiencia en la realización de tareas.

Además, la departamentalización facilita la coordinación y

comunicación interna dentro de la organización. Cada
departamento puede funcionar en sus propias metas y
objetivos, al tiempo que colabora con otros departamentos
para lograr los objetivos generales de la organización. Esta
estructura facilita la colaboración entre equipos y la
optimización de los recursos disponibles.
 Departamentos productivos y de servicios

Se pueden utilizar diversos criterios para definir los departamentos y agrupar las
actividades de la organización. A continuación, se describen algunos criterios
comunes utilizados en este contexto:
Funcional: Este criterio se basa en las funciones principales realizadas dentro de
la organización. Los departamentos se crean en función de las distintas áreas
funcionales, como producción, ventas, marketing, recursos humanos, contabilidad,
entre otros. Cada departamento se encarga de las actividades específicas
relacionadas con su función principal.
Geográfico: En este caso, los departamentos se crean en función de la ubicación
geográfica de las operaciones de la organización. Puede ser útil cuando la
organización tiene múltiples ubicaciones o sucursales, permitiendo una gestión más
efectiva de los recursos y una mejor atención a las necesidades locales.
 Departamentos productivos y de servicios
Producto o servicio: La departamentalización basada en productos o servicios se utiliza
cuando la organización ofrece diferentes líneas de productos o servicios. Se crean
departamentos específicos para cada línea, lo que facilita la atención especializada, el control
de costos y el desarrollo de estrategias específicas para cada producto o servicio.
Cliente: En este enfoque, los departamentos se definen según los diferentes tipos de clientes
atendidos por la organización. Cada departamento se dedica a atender las necesidades de un
grupo específico de clientes, lo que permite una mayor orientación y adaptación a sus
demandas particulares.
Proyecto: Este criterio se utiliza cuando la organización ejecuta proyectos específicos y
temporales. Se crean departamentos basados ​en los proyectos en curso, donde los equipos
se organizan según las necesidades y objetivos de cada proyecto, facilitando la designación
de recursos y la coordinación de actividades.
La elección del criterio adecuado de las características y necesidades específicas de cada
organización. Es común utilizar una combinación de criterios para lograr una estructura
departamental óptima.
PRORRATEO:

Se le conoce también como retaceo, se caracteriza por hacer una distribución

equitativa de las erogaciones conforme a las áreas funcionales del universo de la
industria y de los hechos históricos que día con día se registran en la contabilidad de
costos.

La principal característica de la carga fabril es: GENÉRICA es decir que no puede ser
identificada de forma directa con ningún departamento o producto es por eso que se
representa mayor dificultad para su asignación debido a esto, debemos emplear una
técnica la cual se denomina: PRORRATEO, en esta técnica conoceremos sobre:

● Prorrateo Primario y
● Prorrateo Secundario
PRORRATEO PRIMARIO

Toma como base la aplicación de los costos

identificados en las áreas que lo asignan, las
materias primas, los materiales, el tiempo
efectivo, la mano de obra requerido en la
producción completa la tarea del prorrateo
primario sustentando así en los primeros tres
elementos una fase del costeo llamado COSTO
PRIMO (primera paso) que consiste
esencialmente en la distribución de la carga
fabril presupuestada a los diferentes
departamentos que forman la empresa
industrial, tanto de servicio como productivos.
 IDENTIFICACIÓN DE LAS BASES

No COSTO POR APLICARSE BASES

1 Para todos aquellos costos identificados en el Aplicación Directa

departamento o reparaciones específicas que
resultan ser directos al Departamento.

2 Depreciaciones, seguros, mantenimientos de Inversión en maquinaria para cada

maquinaria y equipo en general. departamento (Depende de la naturaleza y
política)

3 Alquiler MT2

4 Cuotas patronales (Carga Fabril) Mano de Obra Obreros

5 Servicio Médico Número de Empleados

6 Energía Eléctrica Número de lámparas/ KW Consumidos

7 Gastos Generales Tiempo Invertido en cada Departamento

Estas bases son sólo enunciativas y no exhaustivas por lo tanto será necesario estudiar en
la práctica cuál es la base adecuada de acuerdo con las particularidades de la empresa.
EJEMPLO GRÁFICO
Prorrateo Secundario.

El segundo paso en la agrupación de los costos indirectos se denomina prorrateo

secundario, cuya información parte del resultado del prorrateo primario en donde tenemos
cantidades asignadas a las diferentes centros de costos, tanto productivos como de
servicios.
El objetivo de esta técnica es asignar los costos indirectos a los productos, entonces en
este paso se distribuirán las cantidades que se identifican en los departamentos de
servicios a los departamentos productivos.
Para hacer este prorrateo se sugiere identificar la relación del servicio secuencial de los
departamentos, partiendo de aquel que da un servicio más general y continuando en forma
gradual hasta aquel que da un servicio más específico.
Prorrateo Secundario.

Después de acumular los gastos en el departamento productivo y de servicio nos queda

prorratear los costos de departamentos de servicio a los productivos que les corresponden a los
costos de operaciones.

A este conjunto de operaciones se le denomina: Prorrateo Secundario el cual puede realizarse

de dos maneras:

● Base no Recíproca y
● Método Directo.

BASE NO RECÍPROCA: Se considera que este método es más exacto que el método directo por
ser en forma escalonada, cuando un departamento de servicios presta servicio a otro de igual
carácter, los costos proporcionados deberán acumularse en forma no recíproca es decir que los
costos del departamento C distribuya al departamento B y el departamento B asignará al resto de
los departamentos menos al departamento C.
 MÉTODO DIRECTO

Es aquél que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de los costos presupuestados del
departamento de servicios, este método es muy fácil, sencillo en su aplicación, la mecánica consiste en
que una vez asignado el valor de los departamentos de servicios se deberán distribuir a los departamentos
productivos en forma directa, es decir: A dará valores a 1,2 y 3. B dará valores a 1, 2 y 3.

La última etapa de la técnica del prorrateo es EL PRORRATEO FINAL que tiene como base, los
resultados del prorrateo primario y el secundario, concluyendo así la etapa de asignación de los costos
indirectos al producto. Aquí se utilizan bases de asignación, siendo las más comunes:

1. En función de la magnitud física de la producción es decir: número de artículos, paso de producto o

volumen de los mismos.
2. En función del costo de los elementos directos.
3. En función del tiempo que se desarrolla la producción ejemplo: horas máquinas, horas hombre.
4. Realizando una mezcla de las alternativas anteriores.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases:

N° SERVICIO DEL DEPARTAMENTO N° BASES

1 Servicio de aseo y limpieza 1 Espacio ocupado por cada

departamento MT²

2 Servicio de personal 2 Número de trabajadores

3 Vigilancia 3 Número de trabajadores / monto

de la inversión

4 Dirección de la fábrica 4 Horas hombre

(Administración)

5 Almacenaje de materia prima 5 Inversión con la bodega materia

(Bodega) prima / materiales

6 Energía eléctrica 6 KW Consumidos

FORTALEZAS DEL PRORRATEO

1. Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los

departamentos que dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de
las funciones de las empresas.
2. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes
departamentos.
3. Se obtiene información acerca del comportamiento de los elementos
indirectos.
4. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.
5. Hace posible el registro y control del cuarto elemento del costo de
producción.
DEBILIDADES DEL PRORRATEO

1. Se vuelve complejo y difícil determinar la reciprocidad de los

departamentos, cuando entre ellos existe similitud.
2. Las bases del prorrateo tienen la desventaja de no ser muy cercanas a la
realidad, cuando por razones administrativas, no es posible determinar con
precisión el comportamiento del costo.
3. En el prorrateo final cuando ya se asignan los costos a los productos se hace
por medio de unidades físicas, horas hombre, horas maquinas u otras bases,
y es aquí donde la contabilidad de costos tradicional ha sido gravemente
criticada
EJEMPLO DE APLICACIÓN

La Corporación KM, S.A. DE C.V. para un periodo “X” y una producción

“Y”. Presenta la siguiente información con la cual le solicita a usted prepare
cédulas de trabajo del prorrateo primario y prorrateo secundario, ambos
métodos. Así como la respectiva contabilización, y presenta la siguiente
información.
 VALOR MATERIAL CABALLOS HORAS No.
DPTOS MT² COSTO M.O.
MÁQUINA DIRECTO DE FUERZA M.O. EMPLEADOS
1 $ 350.000,00 $ 60.000,00 800 3000 3500 $ 150.000,00 60
2 $ 180.000,00 $ 50.000,00 500 2000 2500 $ 100.000,00 50
PRODUCTIVOS 3 $ 80.000,00 $ 20.000,00 400 1500 1500 $ 80.000,00 40
A $ 5.000,00 $- 0 200 0 $- 15
B $ 3.000,00 $- 0 100 0 $- 12
SERVICIOS C $ 2.500,00 $- 0 100 0 $- 5
TOTALES $ 620.500,00 $ 130.000,00 1700 6900 7500 $ 330.000,00 182

La carga fabril y sus diferentes bases de distribución

No. CONCEPTO VALOR BASE

1 Depreciación de maquinaria $ 80.000,00 Inversión en maquinaria

2 Depreciación del edificio productivo $ 40.000,00 Metros cuadrados
3 Seguro de los trabajadores de la planta $ 30.000,00 Número de empleados
4 Energía eléctrica $ 25.000,00 Caballos de fuerza
5 Servicios generales $ 10.000,00 Número de empleados
6 Combustible $ 30.000,00 Caballos de fuerza

APLICACIÓN 7 Seguros de incendio de fábrica $ 3.500,00 Metros cuadrados

8 Impuesto sobre propiedad $ 7.500,00 Metros cuadrados
TOTAL CARGA FABRIL $ 226.000,00
Adicionalmente se registran materiales indirectos así:

TOTAL DE CARGA FABRIL: $ 235,600

Para el prorrateo secundario, los costos del Dpto. A la base será

los materiales indirectos y para el departamento B, C la base
serán los números de empleados.