UNIDAD 3

DEPARTAMENTALIZACIÓN
DE LOS COSTOS
INDIRECTOS

Carlos Adrian Hoyos Builes

Contenidos

1. Relación de conceptos
2. Conceptos básicos
3. Clases de departamentos
4. Pasos para departamentalizar
5. Taller
RELACIÓN DE CONCEPTOS

Explorar las técnicas necesarias para la distribución de los

costos indirectos de fabricación en los distintos
departamentos de producción y de servicios de una
empresa.
OBJETIVO GENERAL

Explorar las técnicas necesarias para la distribución de los costos

indirectos de fabricación en los distintos departamentos de producción y
de servicios de una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar las técnicas de prorrateo para distribuir los costos indirectos a
los departamentos productivos.
Analizar el porqué de la necesidad de departamentalizar los costos
indirectos.
 CONCEPTOS BÁSICOS
Razón por la cual es necesaria la división en secciones o departamentos

Naturaleza de la Departamentalización.
A medida que las industrias van creciendo y diversificando su
producción, se hace más complejo este proceso, razón por la cual es
necesaria la división en secciones o departamentos para garantizar un
mayor y mejor control y una adecuada asignación de los recursos de
la empresa.

La división en secciones o departamentos, depende en gran parte de

la índole de la empresa y de su tamaño, independientemente de que
se esté utilizando el sistema de costos por órdenes de producción o
por procesos.

En las empresas industriales se suelen identificar dos tipos de

departamentos:
CLASES DE DEPARTAMENTOS
CONCEPTOS

Departamentalización de los CIF Objetivos de la

Es una técnica que facilita la distribución de los costos
departamentalización:
indirectos del periodo generados en los departamentos de
servicios, a los departamentos de producción, para Determinar el costo unitario de las órdenes
posteriormente ser asignados a los productos. de fabricación en forma más exacta.
Asignación de responsabilidades a cada
En empresas de considerable tamaño y que
departamento de costos o área de
cuentan con varios procesos al interior de su
responsabilidad.
planta, se puede
Tener un mejor control de los costos
acumular los costos en cada departamento de
indirectos de producción.
servicio, ya que estos sirven a todos los procesos
Mayor control físico sobre el flujo de
productivos para luego determinar bases de
producción.
distribución consistentes y distribuirlos en cada
Servir como herramienta de planeación
departamento de producción de la planta.
 PASOS PARA DEPARTAMENTALIZAR
Para realizar el proceso de departamentalización se deben tener en cuenta los
siguientes conceptos previos:
Nivel de Operación
Presupuestado (N.O.P).
Este Nivel de operación puede calcularse
tanto para los departamentos de
producción, como para los departamentos
de servicios. En la departamentalización,
solo es necesario calcularlo para cada uno
de los departamentos de producción. Para
calcular el NOP, hay que tener en cuenta
el criterio de capacidad utilizado (Normal,
real, etc.) y las bases de presupuestación.
Presupuesto de Costos Indirectos de
Fabricación (CIF), Directos e
Indirectos.
Al principio del período contable, se debe
elaborar el presupuesto general de los Costos
Indirectos de Fabricación, discriminándolos en su
componente fijo y variable, aun nivel
determinado de producción, que puede ser el
100% o cualquier otro que indique las
condiciones más normales de trabajo. Dicho
presupuesto se debe elaborar teniendo en
cuenta la siguiente clasificación de los Costos
Indirectos de Fabricación:
 PASOS PARA DEPARTAMENTALIZAR
Para realizar el proceso de departamentalización se deben tener en cuenta los
siguientes conceptos previos:
Presupuesto de Costos Indirectos de
Fabricación (CIF), Directos e
Indirectos.
Al principio del período contable, se debe
elaborar el presupuesto general de los Costos
Indirectos de Fabricación, discriminándolos en su
componente fijo y variable, aun nivel
determinado de producción, que puede ser el
100% o cualquier otro que indique las
condiciones más normales de trabajo. Dicho
presupuesto se debe elaborar teniendo en
cuenta la siguiente clasificación de los Costos
Indirectos de Fabricación:
Costos Indirectos de Fabricación DIRECTOS:
Son aquellos que se pueden identificar con
un departamento o proceso y cuya decisión,
con respecto al costo, es autonomía del jefe
del departamento
Costos Indirectos de Fabricación
INDIRECTOS: Son aquellos que se conocen
en forma general para toda la empresa y,
por lo tanto, son difíciles de identificar con
un departamento en particular, también se
consideran indirectos aquellos que dependen
de decisiones de nivel superior
Distribución de los cif entre los departamentos de
producción y departamentos de servicios.
Los Costos Indirectos de Fabricación Directos, se asignan directamente al departamento correspondiente y los Indirectos se deben resignar
utilizando el siguiente procedimiento:

. Se presupuesta cada uno de los CIF
INDIRECTOS en forma global.
3.2. Se realiza un estudio o análisis
de fábrica, donde se muestren las
bases para distribuir cada uno
de los CIF INDIRECTOS.
3.3. Luego se distribuye cada uno de
los CIF INDIRECTOS entre los
departamentos que consuman Bases o criterios de distribución: se deben elegir de acuerdo a la relación
dichos costos
Establecer los departamentos que se reconocerán en el sistema.
Definir los niveles de operación presupuestada por departamento.
Presupuestar los CI por departamento.
Definir los datos estadísticos presupuestados y reales (estudio de fábrica)
que servirán de base
a los departamentos de producción y servicio.
Distribución de los CI de los departamentos de servicio a los departamentos
de producción.
de causalidad con el servicio que presta y mantenerlo en el tiempo.
Ejemplo de bases de distribución

Estas bases son seleccionadas por cada empresa de acuerdo con su propio análisis.
Prorrateo primario.
Es el primer prorrateo, y se da cuando los costos son asignados a los departamentos
de servicios y a los
departamentos productivos.
 Ejemplo:
Si una empresa posee tres departamentos de producción con las siguientes áreas:

Producción Uno: 3.500 Mts.

Producción Dos: 2.200 Mts
Producción Tres: 1.800 Mts
Total, área 7.500 Mts

El costo del arrendamiento ascendió a $1.500.000, la distribución de dicho costo para cada departamento se
calcularía así:

1. Se calcula el costo por cada metro cuadrado.

Costo Total / Área Total = $1.500.000 /7.500 Metros = $200/ Metro

2. Luego, teniendo el valor del metro, se le aplica al área de cada departamento así:
Producción Uno: $200 x 3.500 Metros = $700.000
Producción Dos: $200 x 2.200 Metros = $440.000
Producción Tres: $200 x 1.800 Metros = $360.000
$1.500.000

El procedimiento anterior se aplica a cada uno de los CIF INDIRECTOS y se conoce como “Prorrateo o Distribución
Primaria”. Así se inicia el proceso de confrontación de cada CIF en forma departamentalizada
 Ejemplo:

4. Distribución de los CIF de los departamentos de servicios entre los departamentos de producción.

Como los departamentos de producción son los que transforman la materia prima en producto terminado,
serán
los únicos que cargan los costos al producto. Por lo tanto, es necesario que los costos de los departamentos de
servicios se trasladen a los departamentos de producción, es decir se deben dejar en ceros.

5. Orden de cierre de los departamentos de servicios.

Luego de decidir entre cuáles departamentos se van a distribuir los costos de los departamentos de servicios,
se
procede a determinar en qué orden se cerrarán cada uno de ellos. Los métodos más usuales son:

5.1. Se cerrará primero el departamento que más SERVICIO preste a los otros departamentos. Este
departamento no recibirá más costos; así, sucesivamente, se van serrando los demás departamentos de
servicios.

5.2. Se cerrará primero el departamento que más COSTOS tenga y este departamento no recibirá más
costos, así, sucesivamente, se van cerrando los departamentos de servicios.
TALLER DE APRENDIZAJE

Taller de aplicación de la
Departamentalización.
La Compañía Textil “Aquí le
Confeccionamos”, utiliza el sistema
de costos por órdenes de
producción, tiene
departamentalizados los Costos
Indirectos de Fabricación en 2
departamentos de producción y 3
departamentos
de servicios y nos suministra la
siguiente información a enero.
Cuadro N° 3

Las bases para distribuir los

CIF INDIRECTOS son:

Cuadro N° 4. Análisis de
Planta

A continuación, la compañía
nos presenta el ANÁLISIS DE
PLANTA
Información 3. Para el cierre de los
Adicional: departamentos de servicios, se
procederá en el siguiente
1. La compañía aplica los CIF a la producción, con orden:
base a Horas Máquina y nos informa que el a. Se cerrará primero
departamento de Corte trabajo 5.000 HM y que el Mantenimiento de acuerdo al
departamento de Confección, trabajo 15.000 HM
número de trabajadores.
2. Se estima que los CIF Presupuestados Fijos son
b. Luego se cerrará Almacén de
el 60% de los CIF Presupuestados Totales en cada acuerdo al área en Metros
departamento de producción, luego de haber Cuadrados (Mt2)
cerrado los departamentos de servicios c. Por último, se cerrará Control
de Calidad de Acuerdo al
número de unidades
terminadas.
Solución. Distribución de los CIF – Presupuestados.

Cuadro N° 5.
Solución. Distribución de los CIF – Presupuestados.
Cuadro N° 5.

2.Distribución de los CIF –

INDIRECTOS.
Es necesario distribuirlos entre los
departamentos de producción y de
servicios, de acuerdo con las bases
y el análisis de planta indicado en
los cuadros Nº 3 y Nº 4.

Los cálculos realizados para la presentación del A manera de explicación, se

cuadro anterior, fueron: presenta la distribución del costo
de ARRIENDO DE PLANTA y de
1.Distribución de los CIF – DIRECTOS: MI y MOI. DEPRECIACIÓN DE
No presentan problemas en esta etapa, debido a MAQUINARIA
que su asignación se hace directamente al
departamento indicado en el Cuadro Nº 1.
 Conclusión
A. Arriendo de Planta (Base de distribución área en metros
cuadrados)

$493.200/8.220 Mts = $60/Mt.

Corte $60/Mt x 2.400 Mts =$144.000
Confección $60/Mt x 3.100 Mts =$186.000
Almacén $60/Mt x 1.500 Mts =$90.000
Mantenimiento $60/Mt x 800 Mts =$48.000
Control Calidad $60/Mt x 420 Mts =$25.200
8.220 Mts $493.200
B. Depreciación Maquinaria. (Base de distribución: Costos
de la maquinaria).
$156.000/$19.500.000 = 0.008
Corte $0,008 x $7.500.000 =$60.000
Confección $0,008 x $11.200.000 =$89.600
Mantenimiento $0,008 x $ 800.000 =$ 6.400
Después de calculados los valores anteriores para cada
uno de los CIF Presupuestados Indirectos, se trasladan al
Cuadro 5 (Distribución de CIF Presupuestados).
 Cierre de los Departamentos de Servicios.
Una vez realizada la distribución primaria, se procede a elaborar la distribución secundaria, o
sea, el cierre de los departamentos de servicios entre los departamentos de producción.
A manera de explicación, se presenta el cierre del departamento de Mantenimiento, de
acuerdo al número de trabajadores y del departamento de almacén, de acuerdo al área, tal
como lo indica el enunciado.
B. Departamento de Almacén:
A. Departamento de Mantenimiento: El valor a distribuir de este departamento, es
$75.530/56 = $1.348,75 Por cada de $147.255 equivalente a $131.070 más lo
trabajador (Excluidos los trabajadores del recibido del departamento de Mantenimiento,
que fue $16.185.
departamento de Mantenimiento).

$147.255/5920 = $24,87415 (Excluida el área de

Corte $1.348,75 x 16 = $21.580
Confección $1.348,75 x 24 = $32.370
Almacén $1.348,75 x 12 =$16.185
Control Calidad $1.348,75 x 4 =$ 5.395
Mantenimiento y Almacén).
Corte $24,87425 x 2.400 Mts =$59.698
Confección $24,87415 x 3.100 Mts =$77.110
Control Calidad $24,87415 x 420 Mts = $10.447
 Cierre de los Departamentos de Servicios.
El procedimiento anterior, se aplica para el Departamento de Control Calidad.

Después de calculados los valores anteriores, se trasladan al cuadro 5ª (Cierre de los

departamentos de servicios). Como puede observarse, los departamentos de servicios han
quedado cerrados (saldo en cero), o sea que dichos costos fueron absorbidos por los
departamentos de Producción.

Taller de aplicación de la Departamentalización.

LA compañía Industrial “Le Fabricamos Todo” utiliza el sistema de

costos por Órdenes de Producción, tiene departamentalizados los
costos Indirectos en 3 departamentos de producción y 3
departamentos de servicios, a
Cierre de los Departamentos de Servicios.
Cuadro N° 3. Bases para la distribución de los CIF
INDIRECTOS son:

Cuadro N° 4. Análisis de Planta.

Información Adicional:

La compañía aplica los CIF a la producción de acuerdo con las Horas

Máquina y nos informa que el Departamento de Hilados trabajo 6.000 H.M
– El departamento de Telares trabajo 13.500 H.M y
Tintorería trabajo 3.900 H.M.

Cierre del os Departamentos de Servicios:

Se cierra primero Acabado de acuerdo al número de trabajadores – Luego

se cierra Mantenimiento de acuerdo al área en metros – Por último, se
cierra Control de Calidad de acuerdo al número de unidades terminadas.
Se estima que los CIF PRESUPUESTADOS FIJOS son el 68% de los CIF
PRESUPUESTADOS totales en cada departamento de producción, luego de haber
cerrado los departamentos de servicios.
Gracias