UNIDAD 5

CONTROL Y COSTEO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

5.1 Definición y clasificación de los costos indirectos de fabricación

Una empresa industrial, no sólo requiere adquirir materiales y contratar personal para realizar la
transformación de la misma hasta obtener un producto acabado, sino también requiere proveer de
servicios industriales, que consisten en edificios y construcciones, maquinaria y equipo, energía
eléctrica, agua, gas, personal de servicios tales como: ingenieros, mecánica, electricistas, etc.

Los costos indirectos son todos aquellos costos originados durante el proceso de elaboración del
producto o servicio en una empresa, que no pueden ser asociados al producto, que no son
identificables fácilmente y por tanto no pueden ser asignados a un área de costos y hacerles
seguimiento resulta costoso o poco factible. Es el elemento más difícil de medir, controlar y asignar
al producto o servicio final, lo que representa un gran problema para los encargados de la
distribución de costos en las empresas, ya que hoy en día es un elemento de cuantía significativa.

Los costos indirectos de fabricación (CIF), son conocidos también como carga fabril, estos costos
hacen parte de los costos inventariables y se convierten en gastos cuando forman parte de los
productos o servicios comercializados.

Los costos indirectos, son servicios de apoyo a la producción necesarios, de lo contrario el proceso
de elaboración de productos y servicios no se podría completar, sin embargo; a pesar de que por
lo general son muy difíciles de identificar en el producto o servicio, no significa que tengan bajo
valor, por eso se hace necesario establecer formas de asignación a la producción para establecer
los costos reales en la forma más racional posible.

Los costos indirectos de fabricación representa el tercer elemento del costo de producción, donde
su valor forma parte del producto terminado, pero que no se puede identificar en forma precisa en
el producto terminado. Los costos indirectos representan los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta, energía eléctrica, alquileres, depreciación de bienes de uso, costos de mantenimiento y
otros, etc.

- Materiales indirectos, son todos los materiales sujetos a transformación, que no se

pueden identificar, asociar y cuantificar plenamente con los productos terminados; además
hacerles seguimiento resulta poco factible o muy oneroso; de acuerdo a la clasificación de
los materiales corresponden a este elemento del costo los materiales indirectos. Ejemplo si
 se trata de una empresa fabricante de zapatos, el material directo será el cuero y la goma,
y el indirecto será el pegante, ya que no se puede determinar la cantidad exacta a utilizar.

- Mano de obra indirecta, son los salarios, prestaciones y obligaciones causados por todos
los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar, asociar y
cuantificar en forma confiable y racional con los productos terminados. Por ejemplo: el
director de la fábrica, los supervisores, los vigilantes, el personal de mantenimiento,
seguridad industrial y salud ocupacional entre otros.

- Costos de fabricación, son todos aquellos costos que se refieren a los diferentes servicios
como alquiler, teléfono, vigilancia, seguros, y mantenimiento, etc. correspondientes a la
planta de fabricación.

- Depreciaciones, son las disminuciones del valor en los activos fijos utilizados en el
proceso de fabricación, ocasionada por: el deterioro , el uso, obsolescencia, o el transcurrir
del tiempo.

Los costos indirectos se clasifican en:

- Costos indirectos de fabricación variables, el total de los costos indirectos de

fabricación variables cambia en proporción al nivel de producción, cuanto más grande sea
el conjunto de unidades producidas, mayor será el total de los costos indirectos de
fabricación variables. Sin embargo, el costo indirecto de fabricación variable por unidad
permanece constante a medida que la producción aumente o disminuye, entre estos
tenemos: materiales indirectos, mano de obra indirecta, luz y fuerza, mantenimiento,
reparaciones, combustibles.

- Costos indirectos de fabricación fijos, el total de los costos indirectos de fabricación fijos
permanece constante ante los cambios en el volumen de producción, son constantes.
Estos costos pueden ser los alquileres, seguros, depreciación de activos fijos.

- Costos indirectos de fabricación mixtos, estos costos no son totalmente fijos ni

totalmente variables en su naturaleza, pero tiene características de ambas. Los costos
indirectos mixtos deben finalmente separarse en sus componentes fijos y variables para
propósitos de planeación y control. Los costos por servicios básicos son ejemplo de costos
mixtos.

5.2 El control contable de los costos indirectos de fabricación

Para efectos de control, distribución y registro de los costos, es conveniente dividir la fábrica en
departamentos, secciones o centros de costos, para lograr una información analítica, delimitación
de responsabilidades, tomas de decisiones sobre si continúa funcionando un determinado
departamento o conviene que el trabajo de este departamento se envíe a maquilar, o sea, que se
haga fuera de la empresa. Con la departamentalización se obtiene un control interno adecuado y
costo administrativo racionalizado. En una planta fabril de una empresa existen departamentos de
producción y departamentos de servicio.

Los departamentos de producción, también llamados centros de costo de producción, son

aquellos en donde se lleva a cabo la transformación física de los materiales directos o materias
primas; es decir, contribuyen directamente a la producción de artículos terminados. Por ejemplo,
departamentos 1, 2, A, B, los departamentos de corte, pintura, ensamble, horneado.

Los departamentos de servicio, también llamados centros de costo de servicio, son aquellos que
no llevan a cabo la transformación física de los materiales directos o materias primas, pero
contribuyen a que otros centros de costo de la planta fabril puedan desarrollar sus actividades de
manera eficiente, ya que su función consiste en suministrar apoyo. Por ejemplo, almacén de
materias primas, mantenimiento, limpieza, energía eléctrica, talleres, comedor de la empresa.

La acumulación de los costos indirectos de fabricación o producción, depende de la fábrica, este o

no dividida por departamentos

a) Si la fábrica no se encuentra dividida por departamentos, la acumulación de los costos

indirectos se podrán realizar a través de la siguiente cuenta “Costos Indirectos de
Producción o de Fabricación” con la cuentas subcuentas respectivas para el control.
También se puede acumular los costos indirectos a través de las cuentas individuales.

b) Si la fabrica se encuentra dividida por departamentos, la acumulación de los costos

indirectos se efectúa. Utilizando una cuenta individual para cada departamento.

5.3 Procedimientos de prorrateo primario y secundario

Prorratear, consiste en el reparto de una cantidad entre diversos individuos de acuerdo a la

proporción que le corresponda a cada uno. El prorrateo, por lo tanto, es la distribución proporcional
de algo en numerosas partes.

En contabilidad de costos, se trata de distribuir correctamente los costos generales de fabricación

y llevar un control más claro sobre ellos. Después del prorrateo, se conoce el total de los costos de
fabricación de cada departamento de producción, que incluye los costos propios y los repartidos de
los departamentos de servicios, de esta manera se pueden conocer claramente el costo unitario de
fabricación. Ya que los cargos indirectos, no se identifican plenamente con la elaboración de
partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costo determinados.

Se crea una cuenta de control llamada “Costos indirectos de fabricación” en la cual se acumulan
todos los costos indirectos aplicables al periodo de costos, para posteriormente asignarlos a los
productos o servicios elaborados durante el periodo, mediante los diferentes sistemas de
prorrateo: prorrateo primario, prorrateo secundario y prorrateo final.

a) Prorrateo primario

Es la aplicación de los cargos indirectos acumulados del periodo, a los centros de costo de
producción y a los centros de costo de servicio. Esta aplicación se hace de acuerdo con el sitio en
que se haya originado cada erogación o ajustándose a las bases más que resulten más
apropiadas para el tipo de organización y sistema de producción.

Esta primera etapa de distribución de costos indirectos en los centros de costo de fabricación y en
los centros de costos de apoyo se hará de la siguiente manera:

 Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado.

 La aplicación de aquellos costos que deben prorratearse entre todos los departamentos se
debe realizar sobre una base adecuada. Por tanto se presenta las siguientes bases de
aplicación de los costos indirectos de producción, las cuales sólo son enunciativas, por tanto,
el profesional del área contable en coordinación con el Jefe de Producción deben determinar
una base adecuada de acuerdo a la naturaleza del proceso de transformación del material a
un producto acabado de cada empresa:

Costos que pueden ser identificados en el departamento que se origina como ser: material
indirecto, labor indirecta, reparaciones, etc.. Su aplicación es directa.

Depreciación de bienes de uso, seguros, reparaciones y mantenimiento de maquinaria y

equipo en general; su base de distribución será la inversión de maquinaria y equipo en el
departamento.

Alquileres, reparaciones y mantenimiento, depreciaciones, seguros de edificios; la base de

distribución será la superficie ocupada por cada departamento.

Depreciación de otros bienes de uso como ser: muebles y enseres, herramientas,

mantenimiento y reparaciones de estos bienes; la base de prorrateo es la inversión en cada
departamento.

Servicio médico, alimentación y otros; la base de prorrateo es el número de trabajadores de

cada departamento.

Costos de alumbrado de luz; la base de prorrateo es el número de lámparas en cada

departamento.

Fuerza motriz; los KWH y/o HP consumido por cada departamento.

 Todos los demás costos generales que no tengan una base lógica; la base de prorrateo es el
tiempo trabajado (horas) en cada departamento.

TIPO DE COSTO POR APLICARSE BASE DE APLICACIÓN

1. Para todos aquellos costos que pueden ser identificados en 1. Aplicación Directa
el departamento que los origina. Por ejemplo materiales y
salarios directos, reparaciones específicas que resultan ser
costos directos al departamento

2. Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de 2. Inversión en la maquinaria y

maquinaria y equipo general equipo de cada departamento

3. Alquileres, mantenimiento, etc. 3. Los espacios ocupados por

departamento

4. Servicio médico, superintendencia, previsión social y 4. Número de trabajadores de cada

restaurante departamento

5. Costos de alumbrado 5. Numero de lámparas en cada

departamento

6. Costos de Fuerza 6. Kw./Hora consumidos por cada

departamento.

7. Todos los demás costos generales, que no tengan una base 7. Tiempo trabajado (hora) en cada
lógica departamento

Estas bases deben ser aprobadas por el máximo ejecutivo de la empresa y estas bases deben
responder a dos condiciones: equitativa y práctica.

b) Prorrateo secundario

Es la redistribución costos acumulados del periodo en los centros de costo de servicio hacia los
centros de costo de producción, con base en el servicio que les hayan suministrado.

COSTO POR APLICARSE BASE

1. Servicio de edificio y Aseo 1. Espacio ocupado por cada departamento

servido
 2. Servicio de personal 2. Número de trabajadores de cada
departamento servido

3. Servicio de vigilancia 3. Número de trabajadores. Monto de las

inversiones

4. Servicio de costos 4. Número de horas de trabajo de cada

departamento de servicio

5. Servicio del almacén de materiales 5. Valor de los materiales servidos a cada

departamento

6. Servicio de luz y fuerza 6. Kw. Hora estimados para cada departamento

servido

7. Servicio de herramientas, servicio mecánico, 7. Número de horas en cada departamento

servicios generales, etc. servido

- Prorrateo directo, consiste en distribuir los costos acumulados de los departamentos de

servicios a los productivos en función de los porcentajes de acuerdo al estudio técnico
realizado por el departamento de producción.

- Prorrateo escalonado, este procedimiento consiste en efectuar el prorrateo

interdepartamental, iniciado a distribuir primero el costo acumulado del departamento que
mayor servicio suministra, entre los departamentos productivos y de servicios que hayan
recibido ese servicio, para luego continuar en orden decreciente con los demás
departamentos de servicios.

Es decir, consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de

servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de
distribución, empezando por los costos de los centros que mayor servicio proporciona a
otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta
que los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.

c) Prorrateo final

Es la última etapa de la distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos
acumulados del periodo en los centros de costos de producción a los artículos transformados en
cada uno de ellos.

Para la distribución de los cargos indirectos acumulados en los departamentos productivos a los
artículos transformados en cada uno de ellos, existen diferentes bases que pueden aplicarse,
tomando en cuenta naturalmente las características de cada empresa. Estas bases pueden ser
considerando:

1. La producción obtenida

2. El costo de la materia prima directa.

3. El costo de la mano de obra directa.

4. El costo primo.

5. Las horas-hombre.

6. Las horas-máquina.