Novedades Académicas

Articulación con la Media

 Retiro
Voluntario
Retiro Voluntario. Es la solicitud formal que el
Aprendiz eleva a través de oficio radicado en el
centro de formación y registra en el sistema de
gestión de formación ( SOFIA) para retirarse
definitivamente del programa de formación.

Requisitos:

• Oficio Radicado por el aprendiz en el Centro

de Formación o a través de
https://www.sena.edu.co/es-co/ciudadano/Pagi
nas/pqrs.aspx
• Registro de Novedad en SOFIA PLUS
voluntario.
Textos
Textos
 Aplicación de Novedades
Año Situación Condición Procedimiento Valoración Sanción SENA

Se realiza comité de seguimiento y evaluación en el

El aprendiz cambia de Establecimiento Educativo por Estar Inscrito y Matriculado en la Institución educativa Centro de Formación para evaluar el tipo de
fuerza mayor
incumplimiento (Justificado, injustificado)

Justificado Sin Sanción

NOVENO GRADO Injustificado 6 meses

Se realiza comité de seguimiento y evaluación en el

Aprendiz cambia de Establecimiento Educativo con Aprobar el año Academico y las competencias del Centro de Formación para evaluar el tipo de
diferente programa de formación articulado. SENA- Solicitar que no se le genere sanción
incumplimiento (Justificado, injustificado)

DECIMO GRADO No puede continuar en grado Sin Sanción

11º realizando las
competencias SENA

Se realiza comité de evaluación y seguimiento en el

  Centro de Formación para evaluar el estado académico
del aprendiz:

Aprendiz continúa en el mismo establecimiento

educativo ó el aprendiz cambia de estabecimiento
UNDECIMO GRADO educativo, por perdida de año escolar Sin Sanción
Tipos de Incumplimiento
1. Incumplimiento justificado: El Aprendiz deja participar en actividades de
aprendizaje pactadas en la ruta, informando previamente al Instructor, a más
tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su ocurrencia, presentando
un soporte que explique dicho evento.
Ejemplo: incapacidades médicas, calamidad doméstica, u otras, debidamente
soportadas que requieran la atención del Aprendiz.

2. Incumplimiento Injustificado: Es el incumplimiento del Aprendiz en la

entrega de evidencias de aprendizaje o participación en actividades pactadas en
la ruta, que no fueron justificadas por el Aprendiz o cuando la(s) razón(es)
expuestas o el soporte presentado, no justifican el incumplimiento.
Deserción
 Reglamento del Aprendiz
Se considera deserción en el proceso de
formación:
a) Cuando el Aprendiz injustificadamente
no se presente por tres (3) días
consecutivos a su jornada formativa.
b) Cuando transcurridos seis (6) meses,
contados a partir de la fecha de
terminación de la etapa lectiva del
programa, el Aprendiz no ha
presentado la evidencia de la
realización de la etapa productiva.

Situaciones anteriores, que derivan en la

cancelación de la matrícula del aprendiz,
una vez cumplido el debido proceso
 Aplicación de Novedades
Año Situación Condición Procedimiento Valoración Sanción SENA

Se realiza comité de seguimiento

El aprendiz cambia de y evaluación en el Centro de
Estar Inscrito y Matriculado en la
Establecimiento Educativo por Institución educativa Formación para evaluar el tipo de
fuerza mayor incumplimiento (Justificado,
injustificado)
Incumplimiento Cancelado con 6
0 Injustificado meses de sanción

Se realiza comité de evaluación y Realizar el

Aprendiz continúa o no en la Aprendiz aprueba 11 grado y No seguimiento en el Centro de procedimiento para la
misma establecimiento educativo aprueba SENA. Formación para evaluar el estado aplicación de la
académico del aprendiz sanción.

Cancelación, con
seis (6) meses de
2 sanción
Evaluación Y Seguimiento
a la Formación
Debido Proceso
Programar en los Establecimientos Educativos las reuniones de seguimiento
(técnico - pedagógico), donde se realicen acciones a las novedades de los
aprendices durante la ejecución de la formación y se establezcan planes de
mejoramiento.

En cada reunión se levanta un acta, donde se registre el objetivo, temas a tratar,

compromisos, conclusiones, firmas y demás evidencias. Las actas serán el
soporte para el comité de evaluación y seguimiento de la Coordinación.

Las novedades académicas y disciplinarias de los aprendices se remitirán al

comité de evaluación y seguimiento, a través del link
https://forms.gle/HKFxmTYSQLDDCvJx5

Los reportes en el link se realizan por aprendiz y todos deben llevar algún tipo de
evidencia o soporte.
Comité de Evaluación y Seguimiento

Es una instancia última y extrema para

investigar y analizar casos que persisten o se
consideran muy graves, tanto académicos como
disciplinarios, de los aprendices en formación.

Integrantes Primarios:
Coordinador de Formación
El coordinador académico
Líder articulación con la media
Instructor del programa de formación
Apoyo bienestar al aprendiz
Vocero
 CRONOGRAMA DE COMITES DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Las siguientes fechas son susceptibles de modificación.

Durante el periodo vigente podrán realizarse nuevos comités de ser necesario.