NO PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA JUAN XXIII
PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO El Artículo 7 del De-
creto 1290, define la promoción anticipada de grado, así:
“Durante el primer período del año escolar, el Consejo Acadé-
mico, previo consentimiento y solicitud de los padres de fami-
lia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anti-
cipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento Superior en el desarrollo cognitivo, personal y
social en el marco de las competencias básicas del grado que
cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo
Directivo y, si es positiva, en el registro escolar. Así, se expedi-
rá una resolución rectoral que apruebe la promoción antici-
pada del estudiante al grado siguiente teniendo en cuenta los
siguientes parámetros”: PARA ELLO SE ATIENDE EL SIGUIEN-
TE PROTOCOLO:
1.Presentar carta de intención y solicitud expresa de los
padres de familia y/o acudientes durante el primer mes de
estudio ante el Consejo Académico, en la que manifiesten
el compromiso con el proceso de la promoción anticipada
del estudiante, como también los criterios que reúne para
ser promovido; se tendrán en cuenta aspectos como moti-
vación, capacidades intelectuales, extra-edad, repitencia y/
o condición excepcional.
2.Emitir por parte del director de grupo y el colectivo de
docentes un concepto descriptivo y valorativo de los
desempeños del estudiante en su saber, saber hacer y sa-
ber ser (por asignatura), correspondiente al tiempo de estu-
dio transcurrido del año lectivo, como soporte anexo a los
documentos para estudio.
3. Anexar los informes del año inmediatamente anterior y/o
notas parciales del primer periodo del año en curso.
4. El Consejo Académico analiza cada caso con sus respecti-
vos soportes y emite el concepto definitivo, que puede ser
positivo o negativo y es remitido al Consejo Directivo para su
sanción.
5.El Consejo Directivo aprueba el proceso y lo avala me-
diante Acta y Acuerdo, definiendo la promoción al grado
siguiente; lo cual será consignado en la ficha pedagógica del
estudiante y su registro académico.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN XXIII
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
1.Estudiantes con desempeño bajo en tres o más asignaturas al
finalizar el año lectivo; exceptuando los grados 3º, 5º, 9° y 11° LOS ESTUDIANTES
donde ningún estudiante puede ser promovido con logros pen- SIEE
dientes en una o más asignaturas.
2.Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a
más del 25 % de las actividades académicas durante el año esco-
lar de forma consecutiva.
3. Estudiantes del grado undécimo que no hayan cumplido con
las 80 horas obligatorias del servicio social.
Parágrafo 1: Aquellos casos de estudiantes que, por circunstan-
cias psicosociales, de salud o socioeconómicas hayan estado por
fuera del sistema escolar durante un período, son considerados
como inasistencias justificadas y son nivelados con las notas del
período al que ingresa. El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes -SIEE-
Parágrafo 2: Aquellos casos de estudiantes que, por circunstan- son las reglas concertadas por la comunidad educativa para
cias psicosociales, de salud o socioeconómicas, no alcancen a realizar el seguimiento y valoración del proceso de enseñanza
finalizar el año académico y deban retirarse antes, son estudia- y aprendizaje en el aula. Estas reglas establecen cómo se
dos por el Consejo Académico.
aprueban las áreas o asignaturas y cómo se promocionan los
Parágrafo 3: Aquellos casos de estudiantes provenientes de otras grados; por lo cual se establecen los criterios de evaluación y
I.E. son recibidos con base en el concepto valorativo que aparez- los criterios de promoción. Asimismo, el SIEE define qué se
ca en su certificado de estudios.
evalúa, cómo se evalúa, qué instrumentos se emplean para el
Parágrafo 4: Para la promoción en los niveles tercero, quinto, seguimiento o la evaluación, cómo se valora, cómo se nivelan
noveno y undécimo los estudiantes no pueden tener asignaturas los aprendizajes y define los requisitos para la promoción
desaprobadas; deben presentar las nivelaciones correspondien-
escolar.
tes, oportunamente periodo a periodo y en el mismo año lectivo
para poder ser promovidos. El MEN, a través del decreto 1290 de 6 de abril de 2009, re-
Parágrafo 5: Estudiantes de grado undécimo que no cumplan glamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los
con las horas establecidas por la Formación Técnica del SENA. estudiantes, autorizando a las Instituciones Educativas para
(880 horas: 440 horas lectivas y 440 horas de etapa productiva). que diseñen y adopten su pro-
pio Sistema Institucional de Evaluación. Entendiendo la eva-
luación del aprendizaje de los estudiantes como un proceso
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN
Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de
ESTUDIANTES estos.
Los estudiantes y padres de familia o acudientes que consideren
Es por ello, que la Institución Educativa Juan XXIII del munici-
se haya cometido alguna violación a sus derechos; presentan por
escrito solicitudes respetuosas a las siguientes instancias institu- pio de Marquetalia (Caldas), después de un diálogo entre
cionales, atendiendo el debido proceso, para que den respuesta docentes, padres de familia y estudiantes ; hace ajustes tran-
a sus reclamos, según el caso presentado: sitorios al SIEE, los cuales son aprobados por el Consejo Direc-
1.Docente del área y/o asignatura. 2.Director de grupo. 3. Coor- tivo mediante Acuerdo # 7 del 6 de junio de 2022.
dinador. 4.Orientador Escolar. 5. Comité de Evaluación y Promo-
ción. 6. Consejo Académico. 7. El Consejo Directivo.
 ESCALA DE VALORACIÓN Y SU RESPECTIVA
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
DESEMPEÑOS NOTA
Desempeño Superior 4.6 - 5.0
Desempeño Alto 4.0 - 4.5
Desempeño Básico 3.0 - 3.9
Desempeño Bajo 1.0 - 2.9
Parágrafo 1: La Calificación de 1.0 aplicará sólo para casos en
que los estudiantes no realicen ningún esfuerzo académico, no
asistan a los momentos evaluativos o asistan y no presenten el
trabajo o evaluación correspondiente sin presentar excusas justi-
ficadas. Entiéndase por excusa justificada: enfermedad, luto,
calamidad doméstica, citas médicas, inconvenientes familiares,
citación con ICBF u otra dependencia veedora de derechos, acci-
dente, incapacidad médica, lluvias fuertes, representación insti-
tucional en evento.
Parágrafo 2: Cada uno de los desempeños acordados anterior-
mente en la escala presentada, se tendrán en cuenta en los
documentos soportes que se trasladen a otros Establecimien-
tos Educativos.
Parágrafo 3: Cuando un estudiante proviene de otra institución y
el certificado de notas parciales o de periodos académicos ante-
riores, es sólo de tipo cualitativo, se dará una nota cuantitativa
que corresponda al punto medio del rango de la escala nacional e
institucional que estima la valoración cualitativa certificada.
Parágrafo 4: Cuando un estudiante proviene de una Institución
donde los periodos académicos son trimestrales, y aún no culmi-
na el año lectivo, la institución estudiará las notas y/o periodos
certificados y procederá a realizar un promedio entre los desem-
peños que obtenga en este Establecimiento y el de origen, aten-
diendo siempre al principio de favorabilidad. Si el estudiante
certifica desempeños bajos, la institución no se hace responsable
de la nivelación; el estudiante deberá alcanzar logros satisfacto-
rios para que el promedio favorezca el desempeño de la asigna-
tura con al menos una nota básica (3.0- 3.9).
Parágrafo 5: Cuando un estudiante ingresa a la Institución ya
pasado el primer o segundo periodo, la Institución revisará los
informes de notas que adjunta, en caso de no traer notas de to-
das las asignaturas que se orientan en esta, se procederá a revi-
sar la nota del área y será la que se le asigne a dicha asignatu-
ra .
ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE
LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO
ESCOLAR
La evaluación es un proceso continuo, por ello los docentes
realizan con los estudiantes al finalizar cada clase, tema,
unidad o período; actividades como pruebas escritas, ora-
les, conversatorios, diálogos personales o grupales, exposi-
ciones, prácticas de campo o de taller, ejercicios de afianza-
miento y de profundización. Además de establecer contacto
con los padres de familia, para comprometerlos y responsa-
bilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
Por otro lado, durante el período académico el docente
observará las dificultades que presente cada estudiante y
establecerá unos procesos, estrategias de refuerzo y nive-
lación; que propendan por el mejoramiento y superación
de desempeños bajos. Estos consisten en:
 Loa planes de apoyo o de mejoramien-
to: corresponden a las actividades que se llevan a
cabo durante cada periodo académico y están dis-
puestos para aquellos estudiantes que deseen mejo-
rar su rendimiento y para subsanar las dificultades
que se van presentando. (Este proceso es continuo y
permanente, es decir, se puede realizar en cualquier
momento del periodo).
 Las nivelaciones: son acciones o actividades de re-
fuerzo, complementación, investigación, prácticas,
proyectos; elaboradas y programadas por cada profe-
sor en su asignatura o curso, para ser desarrolladas y
demostradas por los estudiantes.
Dentro del proceso de Nivelación se realizarán las siguientes
actividades:
*Al entregar la calificación con el informe académico del
periodo, el padre de familia recibirá el taller de nivelación
que debe realizar el estudiante para nivelar las asignaturas
desaprobadas.
*El estudiante contará con las siguientes 2 semanas de ca-
lendario académico para desarrollar el taller. En la siguiente
semana, es decir, a la 3ra, el docente revisará la producción y
devolverá el trabajo con la valoración respectiva, finalizando
el proceso en la 4ta semana, donde el estudiante debe sus-
tentar el alcance de competencias ante el docente; será sólo
en este espacio donde podrá demostrar su desempeño.
Parágrafo 1: Si un estudiante no realiza el proceso de nivela-
ción y no presenta excusa de fuerza mayor justificada, para
superar sus dificultades, su concepto evaluativo quedará
registrado como estaba.
En todos los casos este proceso debe quedar registrado en el
observador del estudiante.
Parágrafo 2: Si un estudiante presenta excusa de fuerza
mayor, en caso de no presentarse al proceso de nivelación, a
este estudiante se le otorgará la oportunidad de presentar la
nivelación previo acuerdo con el docente de la asignatura
afectada en un plazo inmediato a la justificación (máximo 3
días hábiles). Las excusas se presentan por escrito, firmadas
por el acudiente ante la Coordinación.
Parágrafo 3: Aquellos estudiantes que no cumplan con el
trabajo escrito, no podrá continuar con el proceso, enten-
diéndose que no hubo interés en el proceso de nivelación.
Parágrafo 4: Cuando un estudiante presente actividades de
nivelación y superación la calificación o valoración máxima
definitiva en cualquier grado y nivel de la educación en la
institución, será según el desempeño Básico equivalente a
tres y hasta tres con cinco (3.0 y 3.5). Es decir, la máxima
valoración para una nivelación es de tres con cinco (3.5);
debido a que el o la estudiante desaprovechó la oportunidad
que se le diera en el proceso académico regular de cada
periodo y no es justo que una persona que no dedicó el tiem-
po suficiente durante el periodo, haya reprobado asignatu-
ras, presente nivelación y supere a quienes no reprobaron.
Parágrafo 5: Estudiantes que hayan aprobado asignaturas y
deseen mejorar la nota definitiva podrán presentar las nive-
laciones que se le hacen a quienes reprobaron, sí y sólo sí, el
maestro cree conveniente y decide darles esa nueva oportu-
nidad. En todo caso, el estudiante que se arriesgue a presen-
tar las nivelaciones habiendo aprobado las asignaturas,
mantendrá, después de la nivelación que voluntariamente
ha realizado la valoración obtenida en el periodo respectivo,
siempre que su nota de nivelación sea inferior. Si la nota de
nivelación es mayor a la del periodo, entonces, mejorará la
valoración.
Parágrafo 6: Al terminar cada periodo se tendrá el espacio
para las respectivas nivelaciones, tal como lo describe el
numeral 3 del capítulo 4, por lo tanto, al finalizar el año aca-
démico, no se realizarán nivelaciones de logros correspon-
dientes a periodos 1,2,3, pues ya el estudiante ha tenido la
oportunidad. Las nivelaciones del cuarto periodo se realizan
en la última semana y será el docente, quien desde su crite-
rio, establezca acciones para superar las dificultades acadé-
micas de los estudiantes.