CONSULTORIO JURIDICO

CASO UNO:

El SENA evaluará periódicamente las diferentes alternativas de etapa

productiva como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el
marco del mejoramiento continuo, y como estrategia de aseguramiento de
la calidad de la formación profesional integral. (Capitulo V Desarrollo de la
etapa productiva Parágrafo 3)

El aprendiz Roberto Hernandez se encuentra trabajando en el restaurante el

corral de la ciudad de Tunja, desde enero de 2012 y en el mes de
noviembre del año 2014 ingreso al programa Técnico en Mesa y Bar.

Teniendo en cuenta la anterior situación, determine cómo puede el aprendiz

cumplir con los requisitos que implica el desarrollo de su etapa productiva.

Respuesta:

Según el artículo 12 Capitulo V parágrafo 2 del reglamento del aprendiz

SENA. Cuando un aprendiz tenga vínculo laboral previo inicio de la formación
y esta no afecte el desarrollo de las actividades establecidas previamente
para la ejecución de la formación, podrá optar por presentar dicho vínculo
como etapa productiva cumpliendo con todos los requisitos que esta implica;
es decir, se realizará una concertación de las actividades que debe estar
desarrollando en la empresa, así como el seguimiento tanto presencial como
virtual que debe ejecutar el instructor; esto implicará que estos aprendices
podrán estar desarrollando la etapa productiva y lectiva de manera
simultánea.
 CONSULTORIO JURIDICO
CASO DOS:

El aprendiz José Hurtado se encuentra en proceso de aprendizaje del

resultado: "Controlar materias primas e inventarios de acuerdo a las
especificaciones estándar establecidas en la empresa" y ha pactado en el
plan de seguimiento evaluación etapa lectiva de su ruta de aprendizaje
entregar una evidencia de producto para el día 1 de Diciembre de 2014.

El señor Hurtado, no se presenta el día pactado a entregar la evidencia,

transcurridos dos días hábiles siguientes a la ocurrencia, no fue reportada ni
justificado su ausencia, incumplimiento o falta por el aprendiz al instructor.

¿Qué procedimiento Usted como instructor SENA, realizaría en este caso?

Respuesta:

Según el Acuerdo 00007 del 30 de abril de 2012. REGLAMENTO DEL

APRENDIZ SENA, capítulo VII Procesos de formación incumplimiento y
deserción. Articulo 22 Participación y cumplimiento No. 2 Incumplimiento
injustificado. El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte
en el sistema para la gestión de la formación.

El funcionario responsable del seguimiento respectivo deberá reportar

inmediatamente el caso al coordinador académico. Este a su vez enviara una
comunicación al aprendiz a la dirección domiciliara registrada en el sistema
de gestión de información requiriéndolo para que justifique plenamente el
incumplimiento, aportando las evidencias o soportes respectivos dentro de
los (5) días hábiles al envió.

Si el Aprendiz no da respuesta dentro del término establecido o no aporta las

evidencias que justifiquen plenamente este incumplimiento el Subdirector de
Centro de Formación suscribirá el acto académico que declara la deserción
en el proceso de formación y ordena la respectiva cancelación de matrícula,
acto administrativo debidamente notificado al Aprendiz, para que dentro de
los términos de ley presente el recurso de reposición ante el Subdirector de
Centro. Una vez en firme la decisión, deberá ser registrada la novedad en el
sistema de gestión académica. Para programas de formación
complementaria en modalidad 100% virtual, la deserción declarada será la
registrada por Instructor-Tutor.

Nota: Se sugiere que el coordinador de ficha o cualquier integrante de equipo ejecutor envié adjunto a la
comunicación dirigida al coordinador académico, el correo y dirección del aprendiz; y cree un mecanismo para control
asistencia a diario de la ficha.

Tenga en cuenta que hasta aquí ha avanzado la primera parte de la solución de este caso, desde la instancia del
instructor; hay que documentar todo lo pertinente para posteriormente continuar con los procesos descritos en el
reglamento del aprendiz ante el comité de evaluación y seguimiento y subdirección de centro. Usted individualmente
no puede aplicar medidas sancionatorias, se debe dar cumplimiento al debido proceso.
 CONSULTORIO JURIDICO

CASO TRES:

La aprendiz Yadira Moreno no se presento por tres días consecutivos al

centro de formación.

Usted señor instructor que tramite deberá realizar?

Respuesta:

Registrar la inasistencia en Sofía

Según el Capítulo VII Proceso de Formación, incumplimiento y deserción.

Numeral 4 Deserción se considera deserción en el proceso de formación:
Cuando el Aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) días
consecutivos al Centro de Formación o empresa en su proceso formativo.

Cuando el Aprendiz se encuentre incurso en alguna de estas situaciones el

Instructor o el funcionario responsable del seguimiento respectivo, reportará
inmediatamente el caso al Coordinador Académico. El Coordinador
Académico enviará una comunicación al Aprendiz a la dirección domiciliaria
registrada en el sistema de gestión de información, requiriéndole para que
justifique plenamente el incumplimiento, aportando las evidencias o
soportes respectivos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al envío.

Si el Aprendiz no da respuesta dentro del término establecido o no aporta las

evidencias que justifiquen plenamente este incumplimiento el Subdirector de
Centro de Formación suscribirá el acto académico que declara la deserción
en el proceso de formación y ordena la respectiva cancelación de matrícula,
acto administrativo debidamente notificado al Aprendiz, para que dentro de
los términos de ley presente el recurso de reposición ante el Subdirector de
Centro. Una vez en firme la decisión, deberá ser registrada la novedad en el
sistema de gestión académica. Para programas de formación
complementaria en modalidad 100% virtual, la deserción declarada será la
registrada por Instructor-Tutor. las actividades anteriores se deben realizar antes de
solicitar el comité de evaluación. el instructor debe tener todas las evidencias requeridas.

Nota: Se sugiere que el coordinador de ficha o cualquier integrante de equipo ejecutor envié adjunto a la
comunicación dirigida al coordinador académico, el correo y dirección del aprendiz; y crear un mecanismo para control
asistencia a diario de la ficha.

Tenga en cuenta que hasta aquí ha avanzado la primera parte de la solución de este caso, desde la instancia del
instructor; hay que documentar todo lo pertinente para posteriormente continuar con los procesos descritos en el
reglamento del aprendiz ante el comité de evaluación y seguimiento y subdirección de centro. Usted individualmente
no puede aplicar medidas sancionatorias, se debe dar cumplimiento al debido proceso.
 CONSULTORIO JURIDICO

CASO 4:

La aprendiz María Duarte durante su proceso de formación  no  ha logrado el

resultado de aprendizaje después de  haber entregado las correspondientes
evidencias solicitadas por el instructor en el plan de evaluación y
seguimiento etapa lectiva.

¿Qué procedimiento realiza usted como instructor? 

¿Qué tipo de falta es y cómo se puede calificar?

¿Qué medidas formativas y sanciones se pueden aplicar?

Respuesta:

El instructor debe agotar diferentes estrategias pedagógicas buscando que el

aprendiz logre el resultado, registrándolas en el protocolo de sesión, luego
aplicar plan de mejoramiento académico y si el aprendiz no logra el resultado
de aprendizaje el instructor procederá a registrar el no aprobado en el
aplicativo, teniendo todas las evidencias que soporten el procedimiento.
Posteriormente  el instructor debe realizar el respectivo informe al a
coordinador académica en formato de  informe o queja (quejoso) en físico
para continuar con el respectivo trámite ante el comité de evaluación.

Nota: Tenga en cuenta que hasta aquí ha avanzado la primera parte de la solución de este caso, desde la instancia del
instructor; hay que documentar todo lo pertinente para posteriormente continuar con los procesos descritos en el
reglamento del aprendiz ante el comité de evaluación y seguimiento y subdirección de centro. Usted individualmente
no puede aplicar medidas sancionatorias, se debe dar cumplimiento al debido proceso.
 FLUJOGRAMA REGLAMENTO DEL APRENDIZ

(Medidas Formativas y Sanciones)

DESCRIPCIÓN GRÁFICA DEL PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FORMATIVAS Y
SANCIONES.

APRENDIZ INSTRUCTOR (ES) COORDINADOR SUBDIRECTOR

ACADEMICO DE CENTRO
Inicio

Llamado de atención Acto académico de

No logra el Análisis y calificación de
Resultado de verbal por falta la falta disciplinaria Cancelación de la
Aprendizaje y/o (académico o disciplinario) (gravísima) Matrícula
falta disciplinaria

Registrarlo en el protocolo de
Sesión

Agotar Estrategias
Pedagógicas

Registrarlo en el protocolo de
Sesión

Aplicar Plan de
Mejoramiento
Académico y/o
Disciplinario

Se formula durante la ejecución

del programa de formación, no
hasta que termine el Resultado
de Aprendizaje. Debe
contemplar nuevas actividades
de aprendizaje.

Registrar elNO
APROBADO en el
Aplicativo

Diligenciar formatos de:

Diligenciar formato
Informe o queja y
citación aprendices a
Resumen Citación
comité de evaluación
aprendices

Entregar estos formatos a la Cita a los aprendices al Comité de

Coordinación Académica para Evaluación, dentro 3 días hábiles
programar Comité de Evaluación. al recibido de la queja
LAS ACTIVIDADES ANTERIORES SE DEBEN REALIZAR ANTES DE SOLICITAR EL COMITÉ DE
EVALUACION. EL INSTRUCTOR DEBE TENER TODAS LAS EVIDENCIAS REQUERIDAS.

Aporta pruebas Realiza el Comité de

Evaluación

Art. 34 Reglamento Aprendiz De este comité se puede generar

SENA, dentro 10 hábiles a la alguna medida sancionatoria
citación

Llamado de atención
por escrito
Aplicar Plan de
(compromisos escritos)
Mejoramiento
Académico y/o
Da lugar para una o varias faltas
Disciplinario académicas o disciplinarias
 simultaneas

El comité gestiona plan de

Mejoramiento

Acta de cambio de Juicio Acto académico de

de Evaluación en el
Cancelación de la
Aplicativo
Matrícula

Previo cumplimiento del plan de

mejoramiento

Continua proceso
formativo

Revisó y Aprobó: Coordinación Académica

Elaboró: Nancy Marcela Jiménez Vargas Aprobó y reviso: Martha Gilma Becerra Becerra
Instructor - Asesora Pedagógica Coordinadora Académica