Costos y beneficios derivados de la

generación de valor en el desarrollo de

proyectos informáticos.
LEIDY AMPARO ROJAS CALDERÓN
ETAPA 4: MÉTODOS DE PLANEACIÓN TIC
GRUPO: 228003_7
Introducción

 Expresar en términos monetarios el diseño de procesos de una cadena de suministro, hace

que las empresas tengan una proyección estimada y un scorecard que les permita hacer
trazabilidad, seguimiento y análisis de la informacion que dicho proyecto refleja, esto
buscando un punto de equilibrio para determinar si un proyecto es o no rentable.
Depreciación y Amortización

 Los activos van cambiando su valor con el paso del tiempo, contablemente estan
definidos unos parámetros para medir este tipo de cambio, denominados depreciación y
amortización, tanto perdida como ganancia de valor. Algunos activos estan clasificados
por una depreciación y/o amortización diferida en cierta cantidad de plazos que se van
reflejando en el manejo contable, registrado año a año finalizando cada periodo.
 Debe tenerse presente cada uno de los equipos que hacen parte de la compañía, realizar
una ficha de mantenimiento e ingreso del activo y los parámetros que se definen para su
respectiva amortización o depreciación.
Gastos y costos derivados del proyecto
informático

1. Cambio organizacional – diseño e implementación del sistema productivo: estos se generan al

iniciar el proyecto, los cuales deben estar muy bien estructurados ya que hacen parte de la
inversión, y son fundamentales en el momento de generar estadísticas posteriores.
2. Costos de interrupción:
Factores Humanos deben estar en el presupuesto, inicialmente se puede dejar un %, e
históricamente basado en las estadísticas se van modificando, todo bajo un control de la situación
sin pasar a exceder el limite presupuestado y de ser el caso buscar la estrategia que permita
disminuir este indicador
Factores Organizacionales: en la implementación del proceso productivo se pueden presentar
algunas situaciones que harán que los costos por este tipo de factor incrementen y es en este punto
que se debe contar con planes de contingencia para mitigar el impacto de los eventos presentados.
Identificación – Prevención y Mitigación de
riesgos

 Dentro de la cadena de suministro se deben identificar los puntos álgidos de variación de

costos, y ver en que medida esto afecta directa o indirectamente a todo el proceso
productivo.
 De este modo se definen los parámetros para fases posteriores, estableciendo las pautas
para mitigar el riesgo, por ende el costo debe disminuir.
 Las estrategias son únicas para cada proceso y Gestión integral define cada parámetro
para saber el % de incidencia, mejoramiento del indicador y posibles soluciones al
mismo.
Costos directos de operación y mantenimiento

 Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo
en funcionamiento. El costo de producción tiene dos características: para producir bienes
se deben presupuestar los gastos lo cual genera un costo, por otro lado los costos deben
ser mantenidos tan bajos como sea posible eliminando los innecesarios.
 Cuando se analiza el costo de producción se debe tener determinada una estructura de
costos, es que una variación en el precio de venta tendrá un impacto inmediato sobre el
retorno, logrando un balance entre el ingreso y el costo de producción. De este modo, los
incrementos o las variaciones en el precio de venta, con frecuencia son definidos como la
variable más importante, dependiendo si el producto aplica para temporadas especificas y
se puede tener un cambio en su precio de venta.
Conclusiones

 En todo entorno empresarial se deben definir los costos, gastos y presupuestos que
permitan identificar: punto de equilibrio,. Precio de venta, CIF, gastos operacionales y no
operacionales, que permitan poner en marcha el proyecto, analizar tiempos y
movimientos tambien hace que se establezcan mínimos de costos para luego estos no
afecten el precio del producto y/o las estadísticas financieras posteriores, disminuyendo
la rentabilidad.
 La informacion veraz y constante hace que se tenga control de toda la operación, no solo
a nivel financiero sino para estadísticas de producción, integrando los sistemas de
informacion de la empresa obteniendo beneficios, reduciendo perdidas, de este modo es
importante que se tenga un buen uso de las TIC como herramienta de apoyo y soporte
para un proceso eficiente.