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2. PRESENTACIÓN
Estimado Aprendiz: El propósito de esta guía es identificar los elementos del sistema de costeo como parte
importante en el área de producción de una empresa; en el ámbito de la economía mundial, las empresas
competitivas, revisan y mejoran continuamente los procesos en todas sus áreas: producción,
administración y finanzas, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo
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Así como existen empresas comerciales, que compran y venden mercancías, existen también
empresas manufactureras o industriales, las cuales compran materias primas, las procesan y
obtienen un producto final, que es el que venden en el mercado. Estas empresas deben llevar
contabilidad de costos para conocer de manera metódica cuánto les “cuesta” fabricar sus
productos y, por ende, conocer sus costos de ventas.
Su lugar en la empresa:
Recuerde que el conocimiento está en sus manos, lo invitamos a elaborar un plan de trabajo que le permita
complementar los conocimientos de esta guía por medio de la investigación, aprovechando sus habilidades,
destrezas, conocimientos previos y el compromiso permanente para el cumplimiento de sus metas de
estudio. El estudio de esta guía le permitirá complementar su proyecto formativo IMPLEMENTACION DE
PROCESOS CONTABLES, FINANCIEROS Y TRIBUTARIOS PARA UNA EMPRESA DIDACTICA SIMULADA.
La contabilidad de costos es una valiosa herramienta administrativa que permite tener a la empresa bajo
control.
La contabilidad de costos es el proceso que cuantifica los desembolsos de dinero que se realizarán para
alcanzar las metas trazadas dentro de una organización. Esta herramienta les permite a las empresas
determinar las pérdidas económicas que tendrán en cuanto a consumos de bienes, depreciación de activos
y deducciones.
Realizar este procedimiento en una empresa es clave porque facilita el rápido cálculo de costos que se
invertirá en la elaboración de productos y la prestación de servicios necesarios para que la compañía
continúe con sus operaciones. Ello posibilita que la empresa tenga un raudo conocimiento del estado de
resultados, sin tener que esperar al final del período, cuando se calcule la contabilidad general.
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Asimismo, implementar un plan de contabilidad de costos permite a las organizaciones adaptarse más
rápido a los escenarios de crisis. Ello gracias a que esta herramienta facilita la medición de gastos que
supondrá la implementación de estrategias que logren garantizar que la compañía puede continuar con sus
operaciones.
En ese sentido, las empresas han tenido que invertir en transformarse digitalmente para adaptarse a la
"nueva normalidad", lo que ha puesto en práctica el trabajo remoto y el desarrollo de medidas para
fortalecer sus procesos. Según una encuesta realizada por Ipsos entre los asistentes a CADE Digital 2020, el
82 % de las empresas peruanas reveló que invirtió entre el 1 % y el 50 % de su presupuesto en nuevas
tecnologías durante la pandemia.
Debemos entender que la estructura de costos ha cambiado ante la pandemia y, en este nuevo escenario,
muchos productos o servicios han variado, de tal forma, que incluso ya no son rentables. El hecho de
conocer este aspecto les permitirá a las empresas reajustar políticas de precios, reformular la cartera de
productos y servicios, redefinir los procesos productivos, cambiar el diseño de productos y/o servicios,
rediseñar su cadena de suministro, focalizarse en aquello que les pueda generar rentabilidad e, incluso,
reorientar sus estrategias.
Sin un conocimiento detallado y oportuno de los costos, estas organizaciones podrían navegar a ciegas en
un mar con muchos obstáculos. El análisis ágil y rápido de costos les permitirá visibilizar la ruta y evitar
encallar.
El ciclo de la contabilidad de costos es el proceso que realizan las empresas durante el período contable
para identificar gastos, registrar datos, determinar costos del producto, precio de venta y otros factores
que faciliten la toma de decisiones. Este consta de 6 etapas:
Registro de datos: Este primer paso está orientado a determinar y registrar el elemento en el que se
deberá invertir dinero, para luego identificar el costo de producción del mismo.
Clasificación del costo: En este segundo paso se clasifica el costo tras definir la función, naturaleza y el
comportamiento que caracteriza al elemento.
Identificación del costo total: Se cuantifica el costo de los bienes vendidos (suma de todos los gastos
realizados durante la producción) de un producto.
Costo unitario: Se obtiene al dividir el costo de los bienes vendidos entre el número total de unidades
vendidas.
Precio venta: Se obtiene agregando un margen de beneficio para la empresa al costo de venta. GFPI-F-135 V01
Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en el panel
propuesto por el instructor para la siguiente pregunta problémica: ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?
RTA:
les permite a las empresas determinar las pérdidas económicas que tendrán en
cuanto a consumos de bienes, depreciación de activos y deducciones.
posibilita que la empresa tenga un raudo conocimiento del estado de resultados,
sin tener que esperar al final del período, cuando se calcule la contabilidad general.
permite a las organizaciones adaptarse más rápido a los escenarios de crisis. Ello
gracias a que esta herramienta facilita la medición de gastos que supondrá la
implementación de estrategias que logren garantizar que la compañía puede
continuar con sus operaciones.
facilita el rápido cálculo de costos que se invertirá en la elaboración de productos y
la prestación de servicios necesarios para que la compañía continúe con sus
operaciones.
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La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados
inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no
se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, mientras que los gastos no.
¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en las normas
internacionales?
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.3.1 Para poder dar inicio al estudio de la contabilidad de costos, hay que identificar y definir los
términos utilizados y así entender los costos como herramienta básica para la asignación de los
recursos a la producción de un bien o la prestación de un servicio. De forma individual realice la
siguiente rejilla de conceptos
TERMINOS A DEFINIR
Costos Mano de obra
Gastos Materiales directos GFPI-F-135 V01
COSTO:
Es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún bien o
la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de
obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.
GASTOS
"decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o
disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumentos de pasivos,
siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias o no, a los socios o
propietarios".
COSTO PRIMO
En las empresas industriales para determinar el costo de producción es necesario
elaborar un estado de costos, en el cual se consideran erogaciones como la materia prima
y la mano de obra directa, factores que sumados se conocen como costo primo, que es
una de las partes del estado de costos.
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MANO DE OBRA DIRECTA: Se conoce como mano de obra directa el esfuerzo ejercido
por empleados en el proceso productivo, mediante el cual se transforman materias primas
en productos terminados. Este trabajo se ve o palpa directamente en los productos, por
ejemplo, el trabajo de un soldador, maquinista, pintor al producir un auto.
COSTOS FIJOS Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar
independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe
pagar la misma cantidad.
MATERIA PRIMA DIRECTA La materia prima directa es aquella que forma parte del
producto final, es decir, es fácilmente identificable y está físicamente presente en la
composición del producto terminado una vez ha finalizado el proceso de fabricación.
COSTO TOTAL el coste total es la sumatoria de todos los gastos de una empresa que
son necesarios para llevar a cabo su actividad económica. Esto, independientemente de
que dependan o no del volumen de producción.
COSTO DIRECTO se trata de un tipo de gasto que tiene una relación directa a la
realización y producción de los productos o servicios que ofrece una empresa.
COSTO VARIABLE son aquellos costos que varían de acuerdo con la producción que se
desarrolla en una empresa u organización, es decir, con la cantidad de bienes o servicios
que se estén produciendo.
Cuanto más produzca una organización, más costos variables deberá pagar. Por ejemplo,
más empaquetado de producto o más materia prima.
COSTO ESTANDAR Los Costos Estándar son costos predeterminados que sirven de
base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan
incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los
estándares de distribución de costos. Los estándares de costos de fabricación
generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de costos
estándar.
COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se
comparan con los reales.
COSTOS INDIRECTOS Los costes indirectos son aquellos que no son directamente
imputables a la producción de un bien o servicio en particular.
Es decir, los costes indirectos son aquellos costes en los que la empresa incurre durante
el ejercicio de su actividad, cuya asignación es más complicada, ya que no se relacionan
directamente con la producción.
PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos V01
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totales entre el margen de contribución por unidad. El margen de contribución es el
exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir
los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de
contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni
pérdida.
MANO DE OBRA La mano de obra es el esfuerzo físico y mental que emplea un técnico
para fabricar, mantener o reparar un bien, en particular una máquina. El concepto también
se utiliza para nombrar a la remuneración de este trabajo, es decir, el precio que se le
paga al técnico.
MATERIALES DIRECTOS Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la madera
aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.
COSTO DE CONVERSION Los costos de conversión consisten en aquellos costos que
emanan de la actividad de transformación de una materia prima con un estado origen o
virgen a un producto ya elaborado.
MANO DE OBRA INDIRECTA Los costos de mano de obra indirecta, se relaciona con los
pagos de los empleados que hacen sus actividades que no asisten de forma directa a la
producción de bienes o servicios, como lo son los trabajadores de apoyo que se
involucran para llevar a cabo a otras producciones de bienes.
COSTOS DE DISTRIBUCION Los costos de distribución son todos los desembolsos en que
incurre un productor para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar
en que son adquiridos. Así, se constituye en un componente fundamental del costo total para el
productor y del precio que pagan los consumidores.
Para socializar las actividades 3.3.1 y 3.3.2 se realizará una exposición, donde el instructor elegirá tres
grupos de forma aleatoria.
3.3.3 De acuerdo con los anteriores conceptos y teorías desarrolladas en el punto 3.3.1 y 3.3.2 el instructor
realizará una presentación de: Reconocimiento (costo de transformación) y medición de los sistemas de
costos (características de cada sistema), sistemas de inventarios, métodos de valoración de inventarios y
punto de equilibrio ( en unidades) Al finalizar el instructor su exposición, de forma individual realice un
folleto informativo, resumiendo los temas tratados, esta evidencia será entregada al instructor.
3.3.4 En un caso práctico establezca la diferencia entre: costo de producción, costo de distribución y
venta, y costos de administración. Esta actividad debe realizarse de manera individual y desescolarizada
para ser conservado en su portafolio.
RTA:
Diferencias entre costo de producción, costo de distribución y venta, y costos de administración
Costos de administración: Acá se incluyen los gastos por concepto de pago a administrador,
secretaria y compra de insumos (papelería, por ejemplo)
3.3.5 En equico con su GAES liste 10 ejemplos de costos que incurren un fabricante de
calzado para Dama al frente de cada ejemplo indique con un X si se trata de materia prima
(MP) Mano de Obra (MO) o Costo indirectos (CI)
a)
Ejemplos MP MO CI
b) En los diferentes departamentos de producción de Modas Leticia Ltda. Figuran los siguientes
cargos:
c) Indique con una X en la respectiva columna si lo siguientes eventos constituyen un costo directo
o indirecto.
Concepto Costos
Directos Indirectos
COSTOS
La situación financiera de
En un sistema de costeo por ordenes Los tres elementos una compañía, se refleja en
de trabajo los tres elementos básicos del costo (materiales
sus estados financieros, y la
del costo de un producto son: directo, mano de
obra directa y costos hoja de trabajo es un
materiales directos, mano de obra
indirectos de instrumento previo para el
directa y costos indirectos de
fabricación) de un cierre de dichos estados
fabricación; estos elementos se
producto se
acumulan de acuerdo con la
acumulan de acuerdo
identificación de cada orden con su identificación
con órdenes de
trabajo
CARACTERÍSTICAS
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Se emplea en producciones
heterogéneas a partir de un
proceso donde no ocurren siempre
Se establece cada una de las las mismas operaciones
cuentas de inventario de trabajo en tecnológicas, realizándose según
las características específicas de la Es importante tener en cuenta
proceso para cada orden y se
producción o servicio de que se que la hoja de trabajo no se
cargan con el costo incurrido en la trate. elabora con fines de publicación
producción de las unidades La producción se organiza por
ni de presentación
ordenadas específicamente. pedidos, órdenes.
Los costos de los materiales
directo, mano de obra directa y
costos fijos de fabricación se
registran en cada orden de trabajo
y por los centros de costos
productivos que intervienen.
Los productos que se fabrican son
identificables en todo momento
como pertenecientes a una orden
de trabajo o de producción
específica.
El costo unitario no se determina
hasta que no se concluye la
fabricación completa de la orden.
Se conoce el destinatario de los
bienes o servicios antes de
comenzar la producción.
La unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el
resultado económico de cada
trabajo.
3.3.7 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor del Estado de Costos de Producción
3.3.8 A continuación figura el balance general de Manucfacturas Naga S.A al 31 de Diciembre del año
pasado.
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Manufacturas Naga S.A.
Balance General
Diciembre 31
Activos
Bancos $ 280.000
Prod. Terminados $ 20.000
Prod. En procesos $ 40.000
Materia Primas $ 70.000
Materiales resp y Accesorios $ 30.000
Maquinaria y Equipo $ 1. 900.000
Depre . Acumulada $ (700.000)
Total Activos $ 1.640.000
Pasivos
Proveedores Nacionales $ 170.000
Costos y gastos por pagar $ 80.000
Total Pasivos $ 250.000
Patrimonio
Capital Social $ 1.100.000
Utilidades Acumuladas $ 290.000
Total Patrimonio $ 1.390.000
Durante enero la empresa desarrollo la siguientes operaciones para producir la orden de trabajo No 145, en
la cual se va a fabricar 200 unidades del producto:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Centro de Costos: Es una división funcional. El costo unitario se calcula para dicha división, dividiendo el
costo total acumulado de ese centro de costos entre la cantidad de sus unidades y antes de su
transferencia a un centro de costos subsecuente, al final se suman algebraicamente los costos de cada
centro.
- Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de las
empresas manufactureras, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse,
controlarse e interpretarse
- Costeo por Operaciones: En un sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, en el cual los
costos se acumulan por estaciones de operaciones o de trabajo.
- Costeo por Proyectos: Forma del sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo, que se utiliza
para contabilizar la construcción a largo plazo o los contratos de servicios prestados, definidos como
proyectos.
- Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes y servicios. - Costo de Conversión: Son
los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación que se requieren para convertir
la materia prima (material directo) en un producto.
- Costo del producto: Son los costos que se incurren por concepto de materiales directos, mano de obra
directa, y costos indirectos de fabricación, para hacer un producto. Tomado de:
https://es.slideshare.net/henrryrichardsanchezmorales/5-glorario-de-terminos-de-costos
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.3 INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos
y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest.
Autor (es) Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor Centro de Julio de 2016
Instructor Servicios
financieros
Contabilidad -
Coordinación
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