Archivo General de Protocolos

Archivo General de Protocolos

 Dependencia del Organismo Judicial, que le corresponde registrar mandatos judiciales,

recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, testimonios
especiales de escrituras públicas autorizadas por Notarios del país y los protocolos que se
depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.
 Fundamento Legal. Art.78. C.N.
 El Archivo General de Protocolos, es dirigido por un Notario Colegiado Activo y
Habilitado, que haya ejercido la profesión por un periodo No menor 5 años, y se
identificara como Director del Archivo General de Protocolos.
 Es nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.
 Recibirá mediante inventario los protocolos, libros y demás documentos del archivo,
debiendo suscribir acta en la que se hará constar todo lo relativo todo lo referente a la
entrega y recepción del cargo.
 Delegaciones del Archivo General
de Protocolos
 Jutiapa
 Jalapa
 Chiquimula
 Escuintla
 Quetzaltenango
 Alta Verapaz
 Huehuetenango.
 Registros del Archivo General de
Protocolos
 A)- Registro Electrónico del Notario.
 B)- Registro Electrónico de Poderes.
 Registro Electrónico de Poderes

En los instrumentos públicos no se puede utilizar abreviaturas o cifras, ni

aún en los salvados; las fechas, números o cantidades, se deben
expresar en letras. Asimismo, serán nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, que no se salven. Fundamento Legal:
Artículos 13 numerales 1 y 4, 14 del Código de Notariado.

LOS MANDATOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: 1.Los

documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados
en idioma extranjero, deberán ser vertidos al idioma español, bajo
juramento, por traductor jurado autorizado en la República de
Guatemala, y de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos
bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas,
con legalización notarial de sus firmas.

Fundamento Legal: Artículos 37 de la Ley del Organismo Judicial;

Registro Electrónico del Notario
Consiste en el registro que
esta obligado a realizar el
Notario para el registro de
firma y sello que utilizara
durante su ejercicio como
Notario activo.
Consiste en cambio de firma y
sello que tiene registrado el
Notario el cual puede modificar
cumpliendo con lo requisitos que
para el efecto le sean requeridos.
 Atribuciones
 1. Extender testimonios de los instrumentos que obren en el archivo.
 2. Practicar la inspección de los protocolos de los Notarios que residan en la capital y en los
municipios del departamento de Guatemala.
 3.Exigir la entrega de protocolos de conformidad y en los casos establecidos en la ley.
 4. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronológico, para lo cual llevará un libro especial.
 5. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que
sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario autorizante.
 6. No permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos,
testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que
practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, en presencia del director, el
cual afirmará el acta que se levantare.
 7. Poner razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocola que fueron
entregados al archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por
causa justificada.
 Fundamento Legal Art. 81. Código de Notariado.
 El Director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite, la consulta de
cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, así como que tome los datos
y notas que desee.

 Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas,

sólo podrán ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el Notario
autorizante.
 Art. 82. Código de Notariado.
 GRACIAS POR SU
ATENCIÓN- UMG-
2021