INTRODUCCION

El Archivo General de Protocolos fue creado con el objeto fundamental de archivo,

pero en el avanzar del tiempo y conforme a insuf¡c¡enc¡as provenientes de las
necesidades del notariado, se le han atribuido otras funciones por medio de
reformas al Código de Notariado y Acuerdos de la Corte Suprema de Justicia, por
lo que las atribuciones originales se han modificado, y han surgido nuevas pero
con poca efectividad en su aplicación, ya que la cantidad de notarios que requiere
el serv¡c¡o de archivo y control, no se adecúa a Ia actual capacidad de servicio. En
la actualidad el Archivo General de Protocolos no cumple a cabalidad el estricto
control del ejercicio notarial, por lo que es necesario sustituirlo y crear la
Super.intendencia de Notariado que, principalmente, se encargue de supervisar y
controlar de manera efectiva al notario y su ejercicio, dejando de ser solo un
archivo.
HISTORIA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Archivo General de Protocolos es una dependencia de naturaleza administrativa de la

Presidencia del Organismo Judicial, a la que le corresponde registrar los mandatos

judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria,

los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios del

país y los protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia

del notario respectivo.” En ese sentido, el Artículo 78 del Código de Notariado Decreto

314 del Congreso de la República, indica claramente lo que significa esta institución,

toda vez, que su función principal es la de archivar; y el mismo se refiere a todos los

actos que de alguna manera tienen vinculación con las actividades que realizan los

notarios, al autorizar actos y contratos; así como dar cumplimiento específicamente a lo

ordenado por la ley, en cuanto al envío de toda aquella documentación que es

necesario, conste en el archivo, previendo con ello las situaciones que la ley de la

materia establece, como posibles circunstancias adversas y que de una u otra manera

suelen darse en el ejercicio de actividades de los notarios; constituyéndose con ello en

garante de la seguridad jurídica y de la fe pública documental.

Historia
El Archivo General de Protocolos fue creado según decreto 257 que contenía la ley orgánica y

reglamentaria del poder judicial, emitida por el Presidente de la República el 17 de febrero de

1880. Su primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicias de la Ciudad de Guatemala,

presidido por el secretario de la Primera Sala de Justicia. Dentro del personal se contaba con

un escribiente encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo los

días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; así mismo, estaba a cargo

de llevar el control en un libro de registro o índice por orden alfabético de cada protocolo

depositado, con expresión del año o años que comprendían y el número de folios que lo

formaban.

Inicialmente, fue creado para que se depositaran los tomos de notarios fallecidos y

suspendidos en el ejercicio profesional. Posteriormente en 1882 se emite el decreto

271 del Presidente de la República que amplio las funciones del Archivo de Protocolos,

establecido que se tenía que depositar los protocolos de los notarios si estos de forma

voluntaria deseaban hacerlo y otras situaciones como cuando un notario era objeto de auto de

prisión o el notario dejara de caratular por razones laborales en un puesto que llevase aneja

jurisdicción y además cuando estos tuviesen que ausentarse del territorio de la República.

La legislación notarial puesta en vigor por parte del gobierno de Justo Rufino Barrios uno de

los cuerpos legales que presenta tal característica, al que casi ninguna reforma se le hiciera,

hasta que fue abrogada por el General Jorge Ubico, que en sus inicios, fue una

dependencia de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia, según lo establecido en

el Artículo 157, del Decreto 1729, Ley Orgánica y Reglamento del Poder Judicial de

fecha 28 de mayo de 1931, estaba a cargo del propio archivador que podría ser el

propio secretario de la Corte Suprema de Justicia y un escribiente destinado a extender

lo que allí se solicitara.

El Presidente de la República de Guatemala, General Jorge ubico emitió el decreto 1563 en

1934, que contenía la Ley de Notariado, en esta ley se regula de forma más extensa lo

relacionado con el Archivo de Protocolos, establecía que el archivo sigue siendo una

dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial e indica que llevara el archivo por

nombre "Archivo General de Protocolos". En el año de 1935 el

Presidente Jorge ubico promulga el decreto 1744, en el cual se establece que el Archivo

General de Protocolos dependerá ahora de la Corte Suprema de Justicia y no de la

Presidencia del Organismo Judicial. El 21 de abril de 1936, el Presidente

Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, según Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa.

El Archivo General de Protocolos no sufre ningún tipo de reforma o innovación.

En el año de 1946 el Congreso de la República decreta el Código de Notariado, a través del

decreto 314, ley que rige el ejercicio de la profesión del notariado en Guatemala hasta

nuestros días, misma que entró en vigencia el 1 de enero de 1947, que es la ley vigente que

regula todo lo relacionado al Archivo General de Protocolos en la actualidad.

Características del Archivo:
Para entender fácilmente el carácter de esta institución, es imprescindible analizar lo

característico de ésta, puesto que, al ser una institución dependiente del Organismo Judicial,

amerita determinar esa serie de caracteres que lo hacen distintivo de otras instituciones,

porque tienen la finalidad de registrar diversos actos de la vida jurídica de la sociedad, siendo

sus características las siguientes: Es una institución estatal, que depende de la presidencia

del Organismo Judicial, por ende es de carácter público.

El servicio de consulta es público y gratuito.

Es una institución privativa y específica, encargada exclusivamente del control de los

protocolos notariales.

Se convierte en un recaudador de impuestos al exigir el cumplimiento del pago de los

impuestos que generan los actos y contratos autorizados por Notario hábil. Es una institución

fiscalizadora de la actividad notarial, al momento de realizar la inspección y revisión de los

protocolos notariales.

Organización Administrativa

El Director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes: Extender

testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud

verbal de la parte interesada.

Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en

los municipios del departamento de Guatemala.

Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta

ley. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de

inventarios, los avisos notariales y demás documentos del archivo.

Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo.

Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la

separación debida.

Extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma

fecha de su recepción.

Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden

cronológico, para lo cual llevará un libro especial.

Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y

de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación deberá

incluirse en los testimonios que se extiendan con

posterioridad.

No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos,

testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que

practicar alguna diligencia, la verificará en el propio archivo, a presencia del Director, el cual

firmará el acta que se levantare.

Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al Artículo 37 de Código de

Notariado, así como las demás faltas en que incurran los notarios por la inobservancia

de la ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y

revisare.

Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que

fueren entregados al archivo, y en los cuales el notario no haya podido satisfacer ese

requisito, por causa justificada.

Actualmente cuenta con tres Subdirecciones: Subdirección de la Unidad del Archivo de

Protocolos, cuyas funciones son revisar y custodiar los testimonios de los protocolos; la

Subdirección del Área de Testimonios Especiales, donde se custodian los testimonios

especiales ordinarios, los implicados, y sus respectivas microfilmaciones; la Subdirección de

Registro de Archivos, entre los que se encuentran el de Notarios, Firmas y Sellos, y de

Poderes. Además, en el Archivo General de Protocolos y dependiendo del director general,

pero sin relación laboral, asisten delegados del Colegio de Abogados y Notarios, que verifican

el cumplimiento del timbre notarial. Adicionalmente, cuenta con una Asesoría Jurídica,

Secretaría Administrativa, Finalmente, los Juzgados de Instancia Civil en los departamentos,

tienen funciones de control notarial y recepción de avisos.

Funciones

Se mencionan como funciones generales del Archivo General de Protocolos las siguientes: a)

Registro; b) Archivo; c) Supervisión Notarial.

Entre las funciones de Registro, se lleva un triple registro: a) Registro de Notarios: con

información general identificativa de cada notario, nombre, sede notarial, fecha de graduación,

determinación del depositario del protocolo en caso de ausencia o fallecimiento; b) Registro

de Firma y Sello de Notario: actualmente en cuatro libros físicos, pero en proceso de

digitalización. Existen unas 7,000 inscripciones, sin embargo, no todos ejercen debido a que

fungen en cargos públicos, se encuentran ausentes del país por más de un año, o por

fallecimiento, de forma que se puede calcular en 4,500 los notarios habilitados y en ejercicio.

Además, existen anotaciones relacionadas con cancelaciones, identificación de personas; c)

Registro de poderes y de sus modificaciones. Se encuentra en proceso de

automatización, de forma que las razones puedan ser expidas a la mayor brevedad

posible.
 En su función de Archivo, almacena los siguientes documentos: Protocolos, de entrega

obligatoria, testimonios especiales desde 1967 (los anteriores se encuentra en el Archivo

General de Centroamérica), avisos notariales trimestrales, expedientes de jurisdicción

voluntaria, en este caso no hay plazo de entrega.

En su función de supervisión notarial, realiza una revisión e inspección de Protocolos, desde

agosto del 2,001, tras un lapso de 10 años. inspección y revisión de los protocolos notariales

Es imprescindible conocer con claridad, el significado de estas dos instituciones, las autoridades

encargadas de efectuarlas, el tiempo o los intervalos en que se realizan las mismas; por lo

que, es importante definirlas, tomando en consideración los aspectos que para el efecto

señala la ley de la materia.

a) Definición de inspección:

fuentes primordiales del lenguaje, puesto que dicho término no se encuentra definido dentro

de la jerga jurídica, ya que al efectuar las consultas apropiadas, se puede observar la

carencia de dicha definición en aquellas fuentes que ilustran fácilmente los conceptos

importantes que permiten facilitar la comprensión de los mismos. Es más acertada la

definición al enfocarla como una (Real Academia Española, Diccionario de la lengua

española, CD-RUM 6) inspección ocular, para lo cual la lengua española la define como

“Examen que hace el juez por sí mismo, y en ocasiones con asistencia de los interesados y

de peritos y testigos, de un lugar o de una cosa, para hacer constar en acta o diligencia los

resultados de sus observaciones.” La definición antes referida, conduce a la actividad

jurisdiccional realizada por los jueces de los Tribunales de Justicia, sin embargo, de ella se

puede extractar aspectos importantes y enfocarla dentro de la función propiamente dicha,

que realiza el Archivo General de Protocolos; por lo que una definición que se ajuste a las

exigencias dentro del aspecto notarial y que reúna los requisitos más importantes para una

fácil comprensión podría ser: El examen que hace el Director del Archivo General de
 Protocolos y notarios auxiliares, a los protocolos de los Notarios hábiles, para determinar si

cumplen con los requisitos formales establecidos en la ley, haciéndolo constar en acta.

b) Concepto de revisión: Para poder brindar una definición del concepto revisión, es oportuno,
acudir a las fuentes gramaticales, y en este caso, Manuel Ossorio, define este concepto, así:
“Nueva consideración o examen.

Comprobación.” A ese respecto, lo que la ley pretende al efectuar la revisión de los

protocolos notariales, es verificar si los resultados de la inspección, tomando en cuenta

las recomendaciones efectuadas en ella, fueron observadas por los notarios, posterior

a ella, ya que, si se toma en consideración la definición estudiada anteriormente, es eso

lo que una revisión tiene como finalidad.

 Clases de inspección y revisión: La ley establece dos clases de inspección y revisión, estas

son: -la ordinaria y -extraordinaria.

1) Inspección y revisión ordinaria: La inspección y revisión ordinaria es aquella que se realiza

cada año, lo que induce a considerar que ésta se realiza una sola vez por año.

2) Inspección y revisión extraordinaria: La inspección y revisión extraordinaria es aquella que se

realiza cuando lo mande la corte Suprema de Justicia, por lo que, este tipo de inspección y

revisión podría realizarse con más frecuencia. La revisión aquí señalada es parte de la

revisión extraordinaria, ya señalada, en virtud, que la misma está revestida de un carácter

fortuito, toda vez que depende de una conducta ilícita practicada por el notario. Cabe señalar

que la ley en referencia, regula en el Artículo 21: “Salvo el caso de averiguación sumaria, sólo

el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial.” Aquí es

oportuno aclarar, que cuando la ley se refiere al Inspector de Protocolos, no significa que se

relega la facultad del Director del Archivo General de Protocolos, porque no hay que olvidar,

que lógicamente el Director delega en los funcionarios a su cargo la revisión e inspección de

los protocolos, puesto que esta facultad no es personalísima, ya que el Archivo General de

Protocolos es parte de un organismo del Estado y específicamente depende de la Corte

Suprema de Justicia, de manera

administrativa. En ese sentido debe entenderse que no necesariamente el Director del

Archivo General de Protocolos, es quien realiza tales actividades, sino que es quien

dirige administrativamente tales actividades. Esta revisión, está íntimamente ligada al

Artículo 20, que le antecede en el orden legal, el cual regula: “El protocolo no puede ser

extraído del poder del notario, sino en los casos previstos por esta ley.” Cabe aquí

realizar una interpretación apropiada, y determinar que el legislador, con el afán de

preservar la secretividad de algunos actos notariales, así como el respeto a la orden

legal de que el notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación,

tal como lo regula el Artículo 19 de ese mismo cuerpo legal, hizo la salvedad anteriormente

estudiada, ya que al materializarse la inspección y revisión de los protocolos notariales, éstos

no son extraídos totalmente del poder del notario, pues las mismas se realizan en presencia

de él. Para la inspección y revisión de los protocolos, el notario está obligado a presentar el

protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.

Objeto de la Inspección y Revisión

El Artículo 85 del Código de Notariado, regula que: “La inspección y revisión tiene por objeto

comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley”

(se refiere al Código de Notariado, ya señalado), y para ello se acude al Artículo 13 de

este cuerpo legal el cual regula: En el protocolo deben llenarse las formalidades

siguientes:

Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a

mano, de manera legible y sin abreviaturas.

Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación del

otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el

espacio necesario para las firmas.

El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.

En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con

letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo

expresado en letras.

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se

copiarán textualmente.

La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán
con una línea antes de que sea firmado el instrumento.” En virtud que el Artículo 85 no
es específico, sino que de manera general se refiere a las formalidades, es congruente
el hecho de que también deben observarse todos los demás requisitos establecidos en
el Código de Notariado y que por ser éste, amplio únicamente se señala su fuente.
Autoridades obligadas
El Código de Notariado, en el Artículo 84 regula que en la capital, el Director del Archivo

General de Protocolos, y en los departamentos los Jueces de Primera Instancia, tienen

a su cargo la inspección y revisión de los protocolos. En los departamentos en que

hubiere varios Jueces de Primera Instancia, la inspección y revisión corresponderá a

toda conforme distribución que hará la Corte Suprema de

Justicia. Al respecto, la ley acertadamente le atribuye tales funciones, tanto al Director

del Archivo General de Protocolos como a los Jueces de Primera Instancia, ya que no

hay que olvidar que la primera de las autoridades señaladas además de poseer la

facultad, también es profesional del derecho notarial y las segundas, por virtud de la

jurisdicción de que se encuentran investidas, y por tener conocimientos del derecho

notarial, por ostentar el título académico. Por lo que estas autoridades pueden realizar

tal función, en virtud de encontrarse apegadas a derecho. Además de ello, el segundo

párrafo del mismo Artículo y cuerpo legal, indica: “Sin perjuicio de lo anterior, el

Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios

colegiados activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de

protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como en los demás departamentos

de la República. Las relaciones de los notarios así nombrados, con el Organismo

Judicial serán reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.”

Lo que llama la atención en este párrafo, es la relación que el notario tendrá con las

autoridades del Organismo Judicial y la calidad con que éstos actuarían al

desempeñarse como tales, puesto que estarían investidos del poder suficiente para

señalar con seriedad las irregularidades en que incurran los notarios, sin ser

autoridades dependientes de manera directa del Organismo Judicial. Tal y como lo

señala el párrafo de dicho Artículo, acertadamente, la manera más apropiada de regular esas

relaciones, es a través de un acuerdo emitido por la Corte Suprema de Justicia y que tenga

vigencia por un tiempo determinado que no sobrepase el año que esté corriendo.

Delegaciones
El Archivo General de protocolos tiene 22 delegaciones una por departamento.

Servicios que Prestan las Delegaciones:

Recepción
1. Testimonios especiales.

2. Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte.

3. Índices

4. Avisos de cancelación

5. Avisos trimestrales

6. Avisos de ampliación

7. Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero

8. Expedientes de Jurisdicción Voluntaria

9. Apertura de protocolos

10. Protocolos Notariales

11. Avisos que el (la) notario (a) ejerce cargo público.

12. Avisos que el (la) notario (a) se ausenta del país.

13. Avisos que el (la) notario (a) no ha cartulado.

14. Avisos de nombramiento de depositario (a).

Certificaciones y

Constancias 1.

Testimonios especiales.

2. Índices

3. Avisos de cancelación

4. Avisos trimestrales

5. Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero

6. Expedientes de Jurisdicción Voluntaria

7. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del notariado.

8. Períodos en los cuales ha tenido el (la) notario (a) impedimento temporal para el ejercicio

del notariado.

9. Actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios fallecidos.

10. Actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios que entregan en

forma voluntaria.

11. Actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios que salen fuera

del país.

12. Actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios entregados por

orden judicial.

13. Actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de notarios inhabilitados.

14. Certificación de atestados de los tomos de protocolos depositados en el Archivo

General de Protocolos.

15. Constancia de negativa de escritura no autorizada.

16. Constancia de escritura no existente.

Extensión de Instrumentos Públicos Notariales
1. Testimonio especial

2. Testimonio

3. Copia simple legalizada

Avisos
1. Aviso de testamento o donación por causa de muerte.

2. Aviso de matrimonio. 3. Aviso de cancelación.

4. Aviso de no autorizada.

5. Aviso de omitida.
6. Aviso a Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

7. Aviso a Catastro Municipal.

8. Aviso a Dirección General de Control de Armas y Municiones.

 COMENTARIO FINAL

La importancia de saber y conocer porque existe un Archivo General de Protocolos en nuestro

país, se inició en el gobierno del General Justo Rufino Barrios para que no se perdiera lo

realizado por los Notario conociendo la importancia del resguardo de dichos documentos, ya

que se inició para que los notarios fallecidos, los que fallecieran y los que estaban fueran del

país depositaran en el su protocolo.

Por lo tanto, actualmente sigue siendo de suma importante el resguardo de los mismos,

ampliando la cobertura a todos los Notarios del país que trasladen de acuerdo a lo estipulado,

en el tiempo pertinente todo lo actuado al Archivo General de Protocolos para que no se pierda

la información que es valiosa para los usuarios y para los propios Notarios si llegara a suceder

algún improvisto.
Con lo investigado se puede entender la función primordial e importante que fue

encomendada al Archivo General de Protocolos dado los documentos (protocolos), que

son entregados a la entidad para su resguardo.

 CONCLUSIONES

• El notario es depositario del protocolo, razón por la cual, recae en él, la responsabilidad, en
aquellos actos de última voluntad, mantener la confidencialidad que los mismos demandan, de
conformidad a lo establecido en la ley; sin embargo pese a ello, en la práctica se ha observado
que al entregar el protocolo notarial para ser empastado, los intereses de los particulares quedan
en riesgo, en virtud que en ese lapso, la confidencialidad de dichos actos queda vulnerada, así
como la calidad de depositario del notario.

RECOMENDACIONES

• Deben tener la capacidad de brindar información entre sus mismas dependencias o

delegaciones.
ANEXOS
Archivo General de Protocolos
Comprobante Apertura de Protocolo del Archivo General de Protocolos

Ejemplo de Comprobante de Entrega de Índice de Protocolo

Este es el ejemplo del Comprobante de Entrega del Índice de Protocolo que entrega el

Archivo General de Protocolos cuando se entrega el índice anual de nuestro protocolo.

Ejemplo de Comprobante de Testimonios especiales del Archivo
General de Protocolos

Uno de los atestados obligatorios el el comprobante de Entrega de Testimonios especiales,

estos testimonios especiales se deben de entregar a los 25 días de la celebración de la escritura

al Archivo General de Protocolos, quien es el que extiende este comprobante de Entrega de

Testimonio Especial.

Este es el formato del Comprobante que entrega el Archivo General de Protocolos.

Boleta de pago de cancelación de Mandato
ARANCEL DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Archivo General de Protocolos cobrará las cantidades por los servicios que se indican a
continuación:
Concepto PRECIO

Por certificaciones o copias certificadas Q75.00

Por copia simple legalizada de instrumentos públicos del año en curso Q75.00

Por copia simple legalizada de instrumentos públicos de años anteriores Q100.00

Por informes o constancias Q50.00

Por registro de firma y sello de notarios Q150.00

Por el registro del cambio y/o modificación de firma y sello Q100.00

Por registro de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias Q125.00 p
de los mismos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones operación or

Por suspensión de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y Q30.00

renuncias de los mismos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o
cancelaciones
Por asentar razones de segundo y subsiguientes testimonios en el Registro Q75.00
Electrónico de Poderes

Por cada acta de legalización de firmas de notarios Q150.00

Por cada apertura de la plica de testimonios especiales, de testamentos comunes Q75.00
abiertos y donaciones por causa de muerte, sus revocatorias o cualesquiera otras
modificaciones
Por el derecho de visualización de imágenes a través del sistema de monitores o Q.15.00 por
pantallas que estén conectados al sistema de autorización cada
documento
Por consulta a distancia vía conexión a internet u otra comunicación remota Q10.00

por visualizar en la Unidad del Registro Electrónico de Notarios, el registro de Q10.00

firma y sello, sede notarial, depositario y/o datos generales.
por visualizar en la Unidad de Registro Electrónico de Poderes, los poderes y/o Q10.00
sus modificaciones, inscritos a partir del año 2009 a la fecha
por visualizar en la Unidad de Testimonios Especiales, la entrega de testimonios Q10.00
especiales, avisos trimestrales y/o avisos de cancelación a partir del 2009 a la
fecha.
 por visualizar en la Unidad de Registro de Plicas, los testimonios especiales de Q10.00
testamentos o donaciones por causa de muerte y/o sus modificaciones,
entregados a partir del año 2009 a la fecha.
Para aquellas otras Unidades que en el futuro se instituyan, el costo por consulta Q10.00
en la Unidad
Por envió de documentos vía conexión a internet u otra comunicación remota:

Por aviso trimestral Q.10.00

por
documento.
Por aviso de cancelación de instrumento público Q.10.00
por
documento.
Por consultar los protocolos de notarios fallecidos Q.5.00 por tomo.

Por la emisión de etiquetas adhesivas en que consten los datos de los notarios dos Q2.00
quetzales
Por elaboración de avisos notariales de protocolos de notarios fallecidos Q.25.00 por
aviso.
Por la venta de formularios Q5.00
El Archivo General de Protocolos, es parte del Organismo judicial y se encarga del control y registro de
la
actividad notarial.
 BIBLIOGRAFIA

http://ww2.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/index.php?option=com_content&view= article&a

mp;id=187&Itemid=150

Consecuencias Jurídicas Derivadas del Incumplimiento de la Inspección y Revisión de los

Protocolos Notariales.

Autor: Danilo Milián García. Paginas 1-107. Paginas Consultadas Para la

Investigación 1-10

http://www.url.edu.gt/PortalURL/Archivos/83/Archivos/Departamento%20de%20Inv

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https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_General_de_Protocolos_(Guatemala)#:~:text= El

%20Archivo%20General%20de%20Protocolos,suspendidos%20en%20el%20eje

rcicio%20profesional.