INTRODUCCIÓN A LA

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS Y SU ALCANCE
CLASE I/SEMANA I

MASTER ISIS GUERRERO

AGENDA

• Presentación maestro- alumno

• Calendario académico (Actualizado)
• Planificación de la clase RDD-0201
• Discusión REJ-0101
• Uso de la Plataforma
• Políticas de la clase virtual
• Tema de la clase: Introducción a la Administración de
proyectos
• Dudas y/o preguntas
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN
 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

Que es un Proyecto? Tipos de Proyecto?

Análisis de Selección de Proyectos

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Que es una Acta de Constitución del Proyecto?

Interesados del Proyecto

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Proyecto: Un esfuerzo
temporal para crear un
producto, servicio o
resultado único.

Proyecto: Tiene un principio

Weakness y final claramente
definidos.

Todos los proyectos deben de

estar vinculados al plan
estratégico de la
Threats organización.
AREAS DE GESTIÓN
 EQUILIBRIO DE UN PROYECTO

Objetivo: Establecer acciones significativas que permitan

mantener el proyecto a tiempo, dentro del costo y ajustado a los
requerimientos técnicos (alcance).
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ENTENDER EL ALCANCE?
 Que es un Proyecto? Tipos de Proyecto?

Análisis de Selección de Proyectos

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Que es una Acta de Constitución del Proyecto?

Interesados del Proyecto

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¿Por qué se necesitan los proyectos?
Los proyectos satisfacen las
necesidades de una organización o
los cambios en el mercado obligan
a que se patrocinen y ejecuten
proyectos.

Caso de Estudio : Tecnología

en Proyectos de Construcción
¿CÓMO SE SELECCIONAN LOS PROYECTOS?

Métodos de Selección de Proyectos:

Cualquier método sistemático para analizar el valor de un proyecto

propuesto con el fin de elegir entre diferentes propuestas.

Entre los métodos existen:

Retorno de la inversión (ROI).

Predecir la demanda del consumidor.
La tasa interna de retorno (IRR).
Presupuesto de Capital
Análisis de Viabilidad
Análisis de Costo Beneficio
Estrategia Empresarial
Industrias que usan mas la metodología de
proyectos?
 Que es un Proyecto? Tipos de Proyecto?

Análisis de Selección de Proyectos

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Que es una Acta de Constitución del Proyecto?

Interesados del Proyecto

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ENUNCIADO DE TRABAJO DEL PROYECTO (SOW)

Describe los productos o servicios que el proyecto suministrará.

Define las necesidades del negocio que se requieren se

!
cubran
Especifica el trabajo que se llevará acabo durante
el proyecto.

Este documento debe de ser entregado por el patrocinador del proyecto,

en la mayoría de los casos las especificaciones y contrato de un
proyecto para un tercero se convierten en nuestro Enunciado de Trabajo
del Proyecto (SOW)
 Que es un Proyecto? Tipos de Proyecto?

Análisis de Selección de Proyectos

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Que es una Acta de Constitución del
Proyecto?
Interesados del Proyecto

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 ¿QUÉ ES UNA ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO (PROJECT CHARTER)?
• Ayuda a la autorización y lanzamiento formal de un nuevo proyecto
1 o para autorizar la continuación a una siguiente fase de un proyecto
existente

• Un documento que proporciona

una clara y concisa descripción • Establece el compromiso del
2 de las necesidades del negocio 3 patrocinador en el proyecto
que el proyecto pretende
abordar.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
(PROJECT CHARTER)
Definición de Proyecto
(Project Charter)
Primero surge una Iniciativa Informal, que
evalúa la factibilidad del proyecto para después
concretarla en una Iniciativa Formal, donde se
autoriza el desarrollo del proyecto.
A esa iniciativa formal se le conoce como:
Definición, Propuesta, Enunciado del
Alcance, Términos de Referencia, o
Charter, que es el documento que formaliza el
inicio del proyecto.
Definición de Proyecto (Cont.).
¿Para qué sirve el Project charter?
Formaliza el inicio del proyecto.
Asigna al Gerente del proyecto y le otorga la
autoridad y la responsabilidad requeridas.
Gerente y Equipo comprenden el negocio, el
porque del proyecto y sus restricciones.
Documenta la expectativas para atenderlas.
Recolecta experiencias al revisar la
información
histórica de proyectos anteriores.
Definición de Proyecto (Cont.)…
¿Qué Incluye el Project charter?
Justificación y/o el propósito del proyecto
Descripción del producto o servicio que se
generará
Productos entregables finales
Involucrados claves y sus expectativas
Restricciones y supuestos
Información histórica relevante
Nombre y firma del gerente del proyecto y su
patrocinador (o Gerente General)
Definición de Proyecto (Cont.)…
¿Cómo Desarrollarlo?
Justificación y/o propósito:
– Delimitar la descripción a tres párrafos
Descripción concisa del producto o servicio:
– Descripción específica o medible de los Productos
entregables finales.
Involucrados claves y sus expectativas:
– Identificar personas u organizaciones claves
– Documentar quien es el gerente, patrocinador, cliente
– Determinar las necesidades del cliente (Problemas)
– Determinar los requerimientos del cliente (Specs)
Definición de Proyecto (Cont.)…
¿Cómo Desarrollarlo (Cont.)?
Restricciones y supuestos (límites y riesgos):
– Factores que limitan el equipo ejecutor
– Factores que se consideran como verdaderos,
por confirmarse con el avance del proyecto
Información Histórica relevante:
– Proyectos anteriores similares
– Esto permite estandarización
Obtener la autorización:
– Consejo directivo, Gerente General, etc.
Definición de Proyecto (Cont.)…
¿Cuándo utilizarlo?
Se elabora al inicio del proyecto.
Se actualiza cada vez que hay cambios.
 Beneficios de la Definición o
Charter de un Proyecto
Formalización desde el inicio = produce
beneficios
Asegura la identificación y entendimiento de los
involucrados
Facilita entender el propósito del proyecto
Permite confirmar las restricciones de trabajo
Identifica los riesgos
Otorga autoridad al gerente de proyecto
Establece quien es el apoyo o asesor del de
Gerente proyecto
Permite que cualquiera entienda el objetivo del
proyecto
Recopila información histórica
 Restricciones
No existen proyectos sin restricciones de
recursos, tiempo, forma de operar, etc.
Fecha de entrega final / fechas parciales
Presupuesto con monto máximo
Limitaciones de personal y/o recursos
Restricciones de horario personal y/o equipo
Restricciones de limpieza y seguridad de
local Apego a estándares de calidad y
metodología
 Supuestos
Factores que para efectos de planeación, se
consideran como ciertos o reales, aunque
posteriormente sean necesarios cambiarlos.
Al iniciar la Planeación, hay que confirmar
dichos supuestos
Desarrollar planeas contingentes
– El gerente se incorporará tal fecha…

– Los fondos estarán disponibles a partir de…

- - -- - -

I
Resumen
 Que es un Proyecto? Tipos de Proyecto?

Análisis de Selección de Proyectos

Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

Que es una Acta de Constitución del Proyecto?

Interesados del Proyecto

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 ¿QUIÉNES SON LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO?
Persona que tiene un interés comercial en el resultado de un
1 proyecto o que participa activamente en sus trabajos
(protagonistas/Stakeholders).

Clientes o usuarios
Patrocinador
Directorio de portafolio o Junta de revisión
Directores de programa
Project Management Office (PMO)
Directores de proyecto
2 Tipos:
El equipo de Dirección de proyectos
El equipo del proyecto
Gerentes Funcionales
Gerentes de operaciones
Vendedores y socios de negocios
 ¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS
INTERESADOS?

1 Un Interesado por no ser incluido e informado del

proyecto puede significar el fracaso del proyecto.

Los interesados nos brindan información importante sobre

2
los requisitos del proyecto.

Su papel en conjunto con la comunicación y trabajo en

3
equipo dictan si el proyecto será exitoso o no, son tan
importantes que el PMI incluyo una área de conocimiento
solo para la gestión de interesados.
Tarea #1

• Hacer un Project Chárter de un proyecto creativo

(sábado 28 de mayo)
• Trabajo grupal: Hacer grupos, lo expondrán todos
los integrantes del equipo pero solo uno podrá
subirlo a la plataforma.
Nota: Para el sábado 21 de mayo, deben presentar 3
ideas de proyectos (Creativos) por grupo y el
catedrático seleccionará uno, esté que se seleccione
será el que trabajarán durante el plazo de la clase.