Fase II: Tema 5

5.6 EJECUCIÓN DEL PROYECTO

5.6.1 Ejecución.
5.6.2 Elaboración y entrega de producto: validar alcance.
5.6.3 La validación de alcance como facilitador de finales
felices.

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Puntos a tratar :
5.6 Ejecución del proyecto.
Una vez autorizado el plan de proyecto, se está en posibilidades de ejecutarlo. Aunque en ocasiones es necesario
empalmar las fases de un proyecto e iniciar algunas actividades consideradas de ejecución durante la planeación,
muchas veces la autorización del plan de proyecto está o debería estar ligada a la autorización del
presupuesto, por lo que es ahora cuando se comenzará a ejercer la mayor parte del costo y el trabajo del
proyecto.
Las actividades de ejecución dependen de la naturaleza del proyecto. El líder del proyecto integrará los productos
resultado de la ejecución, de la misma forma como se integraron los elementos de la planeación para formar el
plan de proyecto.
Es en este momento cuando toma sentido el esfuerzo realizado durante la planeación. El plan debió ser
suficientemente detallado y realista para servir de guía al equipo para realizar el proyecto. Además de la
ejecución de las actividades propias para generar los productos específicos del proyecto, será necesario:
• Realizar actividades de gestión de calidad.
• Reclutar, si es necesario, al equipo del proyecto y desarrollar sus competencias necesarias para
ejecutar el trabajo.
• Dar seguimiento al sistema de generación y distribución de información.
• Ejecutar el proceso de adquisición de materiales y otros elementos necesarios para desarrollar el
proyecto, en el caso de que se requieran compras, el manejo de concursos o licitaciones.

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Puntos a tratar :

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Puntos a tratar :
4.2 Elaboración y entrega de producto: validar el alcance.
Durante la ejecución del proyecto se irán generando los diversos productos finales de acuerdo con el
plan del proyecto.
Un proceso fundamental para optimizar recursos y evitar re-trabajos es el identificado como validar el
alcance.
El objetivo es plantear un proceso concreto formal para dar seguimiento a la definición del alcance acordada
en la planeación, convertida en un elemento fundamental de la línea base del proyecto. Al validar cada
entregable individual, se irá completando la entrega del alcance total de forma objetiva.
Los entregables correctos, verificados previamente a través de los procesos de calidad, se revisarán y
entregaran al cliente y patrocinador para no dejar la menor duda de que se alcanzaron las especificaciones y
métricas definidas en la planeación.

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Puntos a tratar :

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Puntos a tratar :
4.3 La validación de alcance como facilitador de finales felices.
El proceso de entrega gradual de los productos del proyecto facilita que podamos realizar el cierre de los
proyectos de forma clara, sana y “feliz”.
Los aspectos clave en este proceso son:
4.3.1 Definir al final de la planeación la lista de productos y sub productos finales del proyecto que
deberán entregarse formalmente mediante el proceso de verificación de alcance con criterios de
calidad.
4.3.2 Identificar tempranamente a quienes participarán como “clientes” de cada uno de los productos
y sub productos relevantes, definiendo especificaciones durante la planeación y autorizando la
entrega de productos durante la ejecución.
4.3.3 Definir y comunicar el procedimiento de validación de alcance.
4.3.4 Mantener actualizado y comunicado el plan.

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