PMBOK

¿Cuáles son las fases en la gestión de un proyecto según el PMBOK?

Según el PMBOK existen 5 etapas en la gestión de cualquier tipo de proyecto, las cuales
son:
1. Iniciación: El proyecto se autoriza y empieza a definirse las necesidades para
poder satisfacer el proyecto. Este contiene dos fases:
a. Desarrollo de la carta del proyecto
b. Identificar las partes interesadas
Una vez que el proyecto y las partes interesadas han sido identificadas, se pasa a
la siguiente fase.
2. Planeación: El director del proyecto desarrolla un plan de gestión del proyecto,
que define cómo se llevará a cabo el proyecto, quién hará el trabajo, cuánto tiempo
llevará, etc. El plan de gestión del proyecto debe ser aprobado por el patrocinador
del proyecto para convertirse en oficial, y los cambios deben volver a aprobarse
de acuerdo con los procesos de gestión de cambios descritos en el mismo.
El documento resultante de esta fase se llama plan de manejo del proyecto y
contiene los siguientes puntos:
a. Factores de éxito
b. Declaración de alcance
c. Entregables
d. Horario
e. Presupuesto
f. Plan de recursos humanos
g. Plan de gestión de calidad
h. Plan de gestión de riesgos
i. Plan de gestión de adquisiciones
j. Cambio de procedimientos
3. Ejecución: En esta fase se lleva a cabo el proceso de producción del proyecto y
como resultado se deberán presentar los entregables, se debe tener una constante
actualización del estado del proyecto y también comunicación con los interesados.
4. Monitoreo y control: Esta fase ocurre de manera paralela a la ejecución del
proyecto y sirve para asegurarse que los entregables del proyecto estén a tiempo,
bajo el presupuesto administrado y con suficiente calidad.
5. Cierre: La parte de cierre del proyecto se debe presentar el resultado final del
proyecto y un reporte que detalle las siguientes partes:
a. Clausura formal
b. Fundación
c. Adquisiciones
d. Detalles finales
e. Obligaciones
f. Liberación de recursos
g. Lecciones aprendidas
¿Cuál es la diferencia entre las fases definidas por el PMBOK y las descritas
anteriormente? (describe las diferencias a través de una tabla).
DIFERENCIAS
 PROCESO DE GESTIÓN DE PMBOK
PROYECTOS
DEFINICION El proyecto ya Primero debe ser INICIACION
define sus aprobado para
especificaciones empezar a definir
especificaciones
PLANIFICACION A penas se busca la Ya existe parte PLANEACION
parte interesada interesada y debe
aprobar la parte
interesada
EJECUCION Se realizan los Solamente se EJECUCION
entregables y realizan los
también se controla entregables.
el proyecto.
No posee fase de Se controla que los MONITOREO
monitoreo, eso se entregables sean de Y CONTROL
hace en la fase de calidad.
ejecución.
ENTREGA Se encarga de Nada más se CIERRE
capacitar al cliente presentan los
para el uso del entregables que son:
producto software el producto software
y un informe