Organizacin Administrativa

Qu es la Organizacin? La organizacin es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos.

Descripcin

La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico, recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la previsin y la planeacin han sealado respecto a como debe ser una empresa.

Importancia de la Organizacin
Primero, una organizacin tiene un propsito definido. Este propsito generalmente se expresa a travs de objetivos que la organizacin espera cumplir. Segundo, cada organizacin est formada por personas. Cuenta con ellas para realizar el trabajo necesario para que la organizacin logre sus metas. Tercero, todas las organizaciones crean una estructura deliberada dentro de la cual los miembros realizan su trabajo. Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin deberes laborales especficos o un estricto apego a acuerdos de trabajo explcitos.

Tipos de Organizacin
Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones pequeas, casi tipo familiar. Se encontr que este tipo de organizacin era demasiado rgido para poder delegar autoridad. Lineal o funcional: Es muy comn encontrarlo y se puede representar en muchas formas. Con este sistema se trato de resolver el problema de que varias personas dieran ordenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una combinacin del sistema lineal con el funcional. En este sistema hay personas especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los asesores pudieran trasmitir ordenes a travs del gerente.

De Comit: Este sistema podra funcionar con un solo comit consultivo, en este sistema tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de comits para formar mas polticas de cada seccin que nos brinda la oportunidad de saber la opinin de todos los afectados. Los comits no tienen funcin de mando pero estn obligados a exponer sus opiniones. En la practica no encontramos establecido ningn sistema puro, sino que se combinan.

Proceso
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizacin. 2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lgica, por una persona o grupo de personas. 3. Combinar el trabajo de los miembros de la organizacin de modo lgico y eficiente. 4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros que un poco unitario y armonioso. 5. Vigilar la eficiencia de la organizacin y hacer ajustes para mantenerla mejorarla.

Formas de Organizar
Existen diversas formas de organizar las actividades. Las unidades funcionales pueden ser: direccin, departamento, secciones, grupos, subgrupos y unidades. Una forma de tomar en cuenta para organizar es por funciones; se reconocen cinco: Produccin, ventas, Finanzas, relaciones y organizacin; todas son indispensables. La organizacin puede simplificarse por tres etapas: Actividades y funciones. Jerarquas para niveles de autoridad. Obligaciones que deben asignarse a cada persona.

Formas de Organizacin Administracin Pblica

La organizacin administrativa ha sido contemplada por el derecho administrativo como instrumento o medio de cumplimiento de la actividad o funcin administrativa. La ciencia del derecho administrativo estudia tres formas de organizacin administrativa: 1.- La centralizacin 2.- La desconcentracin 3.- La descentralizacin

El derecho mexicano vigente establece las siguientes formas de organizacin de la administracin pblica (Art. 90 constitucional): Centralizada Desconcentrada Paraestatal, dividida en: - Organismos descentralizados - Empresas de participacin estatal - Fideicomisos pblicos

 CENTRALIZACIN: los rganos dependen inmediatamente y directamente del titular del poder ejecutivo. DESCONCENTRACIN: se guarda relacin jerrquica con algn rgano centralizado, pero existe cierta libertad en lo que respecta a su actuacin tcnica. PARAESTATAL: corresponde a la forma que en la doctrina se llama descentralizacin. Se estructura mediante entes que ostentan una personalidad jurdica propia, distinta de la del estado y cuya liga con el jefe del poder ejecutivo es de carcter indirecto.

Caractersticas
Como caracterstica las organizaciones deben tener:
Un propsito definido Una estructura deliberada Personas Podemos decir con absoluta certeza que la administracin es necesaria en organizaciones de todo tipo y tamao, en todos los niveles y en todas las reas de trabajo, sin importar dnde se localicen. A esto se le conoce como la universalidad de la administracin.

Las organizaciones bien administradas, generan una cartera de clientes leales, crecen y prosperan. Aquellas que son mal administradas se enfrentan a la prdida de clientes y de utilidades.

Estructura Organizacional
La estructura organizacional representa la descripcin ordenada de unidades administrativas de una empresa en funcin de sus relaciones de jerarqua. Esta descripcin corresponde a la representacin grfica del organigrama

Organizacin y Estructura
La estructura indica la relacin, disposicin orgnica, arreglo, estratificacin jerrquica, denota la forma en que se ordenan y se disponen las partes de un todo. La organizacin consiste en dotar de una estructura, de un plan o de un modo de funcionamiento con el fin de suministrar los medios para que el personal desempee sus funciones. Se concluye que entre ambos trminos existe un lazo directo que se unen en la expresin Estructura Organizacional.

Estructura de la Empresa
El primer paso para establecer un sistema de organizacin en la empresa, hacer que los objetivos de la empresa y los de sus reas funcionales concuerden y se complementen; una vez que se realiza esto, es necesario definir los siguientes aspectos:
1. Procesos operativos (funcionales) de la empresa: --Qu se hace? --Cmo se hace? --Con qu se hace? --Dnde se hace? --En cuanto tiempo se hace?

2. Descripcin de Puestos. --Agrupar las funciones por similitud. --Crear los puestos por actividades respecto del tiempo (cargas de trabajo). --Disear el organigrama de la empresa.
3. Definicin del Perfil del puesto, en funcin de lo que se requiere. --Caractersticas fsicas --Habilidades mentales --Preparacin acadmica --Habilidades tcnicas (uso de mquinas y herramientas) --Experiencia laboral

Cuanto ms especfico sea el perfil ms seguro ser cubrir las necesidades del puesto, aunque ser mas difcil conseguir a la persona.
Tambin es necesario tener presente que contar con el perfil detallado por puesto no garantiza que la persona sea la adecuada, es mas sencillo que cumpla con dichas caractersticas y que ponga atencin a aspectos importantes como la actitud, la cual es a veces mucho ms importante que sus conocimientos o habilidades.

Formato para definir los procesos operativos de la empresa.

rea Gerenciales De marketing De produccin Actividade Requisitos s Especiales Periodicidad y Tiempo

De contabilidad y finanzas
De Apoyo Otras

Formato para descripcin de puestos

Nombre del puesto Requisitos del puesto Actividades Escala jerrquica

Estructura de un Organigrama
Direccin General Recursos Humanos

Marketing

Finanzas

Produccin

Ventas

Contador

Control de Calidad

Publicidad Puesto o Funcin Direccin general y R. H. Produccin y Marketing Responsable

Finanzas

El organigrama es resultado de los formatos anteriormente expuestos, en el cual se reflejan las interrelaciones, funciones y responsabilidades del personal. Es importante tambin establecer las funciones especficas por puesto con la finalidad de hacer un manual operativo por cada trabajador.