LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

CONCEPTO

DEFINICIÓN
Es un documento soporte en el cual
se relacionan salarios, deducciones,
valor neto pagado, aportes de
seguridad social, parafiscales y
apropiaciones que han laborado en
un período determinado, ya sea por
semana, década, quincena o mes.
ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
ENCABEZADO
Nombre del Empleador, NIT, y Período de Pago

ESQUEMA CENTRAL
Primera Parte
Datos de empleado
Identificación, Nombre y Cargo del Trabajador
Tiempo Laborado y Salario base de liquidación
ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
Devengados
Salario Básico, Extras y Recargos, Auxilio de
Transporte y Total Devengado

Deducciones
Aportes de Salud, Pensión, Fondo de
Seguridad Pensional, Retención en la Fuente,
Otras Deducciones

Neto a Pagar

Firma del Trabajador

ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
ESQUEMA CENTRAL
Segunda Parte
Apropiaciones
Provisiones para Cesantías, Intereses sobre
cesantías, Primas y Vacaciones

Aportes Seguridad Social

Discriminado por Entidad y valores de los
aportes efectuados por los Trabajadores, el
Empleador, y el Total aportado.
El valor de aportes por concepto de Riesgos
Profesionales
ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
APORTES PARAFISCALES
Aportes a Caja de Compensación, ICBF y
SENA

Firma de quien la elabora

Firma de quien revisa

Firma de quien aprueba o autoriza

 VALOR DEVENGADO
DEFINICIÓN
Esta constituido por las sumas que el
Empleador paga al Trabajador,
teniendo en cuenta la legislación y
esta formado por los distintos
conceptos que constituyen salario
 SALARIO
DEFINICIÓN
Es todo aquello que reciba el trabajador en
dinero o en especie como contraprestación
directa del servicio, sea cualquiera la forma
o denominación que se adopte, como
primas, sobresueldos, bonificaciones
habituales, valor del trabajo suplementario,
recargos, horas extras, porcentajes sobre
ventas y comisiones
 TIPOS DE SALARIO
Salario Mínimo Legal
Es el valor mínimo que todo trabajador percibe,
para subvenir a sus necesidades normales y
de su familia en el orden material, moral y
cultural
Salario Básico
Es la remuneración ordinaria pactada en el
contrato laboral.
Salario Integral
Es aquel que además de retribuir el trabajo
ordinario, compensa de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios que por
virtud legal o convencional correspondan al
trabajador, excepto las vacaciones.
 AFILIACION Y APORTES A LA
SEGURIDAD SOCIAL
• Todo empleador se encuentra obligado a afiliar
a sus trabajadores al sistema de seguridad
social que el trabajador escoja voluntariamente,
para cubrir los riesgos que puedan afectar su
salud o sus ingresos.
• El sistema de seguridad social integral esta
conformado por los regimenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos
profesionales y los servicio sociales
complementarios que defina la ley.
 APORTES PARAFISCALES

• Todo empleador de carácter permanente

que tenga trabajadores a su servicio esta
obligado a efectuar aportes parafiscales
de su nomina mensual de salarios, con
destino al SENA, ICBF y Cajas de
compensación familiar
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Jornada Máxima Laboral
Entre 12 y 14 Años (24 Horas semanales 4 Horas Diarias)

Entre 14 y 16 Años (36 Horas semanales 6 Horas Diarias)

Entre 16 y 18 Años (48 Horas semanales 8 Horas Diarias)

En ninguno de estos casos el trabajador

puede laborar mas de la jornada indicada
Para efectuar contratos con menores de
edad, es necesaria la autorización del
Ministerio de Protección Social
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Jornada Máxima Laboral
Mayores de 18 Años (48 Horas semanales 8 Horas
Diarias)

Las empresas que se establezcan después

de la vigencia de la Ley 50 de 1990,
podrán acordar con los trabajadores,
jornadas de 36 horas semanales (6 horas
diarias), sin pago de recargo nocturno, ni
horas extras, pero con descanso
remunerado
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Turno Normal
Horario Diurno
Horario Nocturno (Liquidación del Recargo Nocturno)

Horas Extras
Diurnas (Ordinarias y Feriadas)
Nocturnas (Ordinarias y Feriadas)
Trabajo en Día Feriado (Con descanso Compensatorio)
Trabajo en Día Feriado (Sin descanso Compensatorio)

Límite de Horas Extras Trabajadas por día

 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Incapacidades
Salario Base de Liquidación
Por enfermedad
– Parte a cargo del Empleador
– Parte a cargo de la E. P. S.
Por Accidente de Trabajo
Por Enfermedad Profesional
Por Licencia de Maternidad
– Licencia por Nacimiento
– Licencia por Adopción
– Licencia Compartida con el Conyugue
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Auxilio de Transporte
Salario Base de Liquidación
No forma Parte de la Base para liquidación de
aportes de Seguridad Social, ni Parafiscales
Es base para liquidar Prestaciones Sociales,
Excepto cuando se disfrutan vacaciones.
Casos en los que se pierde el Derecho
• Cuando el lugar de trabajo es el mismo de
residencia o esta queda a menos de 500
metros del lugar de trabajo
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Deducciones Seguridad Social
Salario Base de Liquidación
Aportes Para Salud
– A cargo del Trabajador 4%

Aportes Para Pensión

– A cargo del Trabajador 4%

Fondo de Solidaridad Pensional

– A cargo del Trabajador 1%
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Límite De Deducciones
De Seguridad Social
Base de Liquidación en Salario Integral

Salario Máximo a Deducir Aportes

En ningún caso la base del salario
para deducir aportes de seguridad
social, puede exceder los 20 salarios
mínimos vigentes.
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Límite De Deducción
Por Embargos
El Salario Mínimo es Inembargable (Se
exceptúan los embargos por alimentos en los cuales
tiene un límite del 30%)

Límite de Embargos Comerciales

Límite de Embargos Por Alimentos
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Otras Deducciones
Aportes Sindicales
Retención en la Fuente
Prestamos
Anticipos
Libranzas
Deducciones por Comisariato
Otras Deducciones
 LIQUIDACIÓN DE NOMINA
Límite de Deducciones
Totales
En ningún caso el total de las
deducciones, debe exceder de 50%
del total de los devengados
 PRESTACIONES Y PAGOS
RELACIONADOS CON EL
SALARIO MINIMO
• Subsidio familiar: 4 salarios mínimos.
• Dotación de calzado y vestido de labor: 2
Salarios mínimos.
• Auxilio de transporte: 2 salarios mínimos.
• Aportes a las EPS: 12.5%
• Aportes a los fondos de pensión: 16%
 LIQUIDACION DE APORTES
• Aportes para Salud:
• Esta representada en un 12.5% del salario
base de liquidación y su aporte se divide:
Empleador 8.5% 7 y Trabajador el 4%.
• Aportes de pensiones:
• Su aporte total es del 16% representado
asi:
• Empleador el 12 % y Trabajador el 4%
del salario base de liquidación
 LIQUIDACION DE APORTES
• Aportes parafiscales:
• Todo empleador debe liquidar sobre su
nomina mensual los aportes parafiscales
descritos de la siguiente manera:
• ICBF: Creada con el fin primordial de
proteger a la familia colombiana y brindar
una protección integral al menor.
• Su aporte mensual es del 3% del total
devengado menos el auxilio de transporte
 LIQUIDACION DE APORTES
• SENA: Creada con el objeto fundamental
de capacitar al trabajador colombiano
( decretos 118/57 y 3123/68)

• CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR:

Ofrecen programas de salud y recreación
a sus afiliados, y son las que recaudan,
distribuyen y pagan los aporte destinados
al subsidio familiar en dinero y en especie.