EVIDENCIA 1:

BITACORA “DOCUMENTACION DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO

HUGO RICARDO DIAZ CASTILLO

Instructor
JAIR ALEXANDER QUICENO

SENA (SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE)

NEGOCIACION INTERNACIONAL
FICHA 2374884
SEPTIEMBRE
2022

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 CONTENIDO

Pág.

1. TRAMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO

DE EXPORTACION 3

2. DOCUMENTOS, FORMATOS Y/O FORMULARIOS

REQUERIDOS PARA CADA TRAMITE 5

3. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD Y DOCUMENTO

DILIGENCIADO 9

4. COMENTARIOS O DIFICULTADES EN EL

DILIGENCIAMIENTO, O PRESENTACION DE LOS

DOCUMENTOS DURANTE EL DESARROLLO 16

BIBLIOGRAFIA 16

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 EVIDENCIA 1:

BITACORA “DOCUMENTACION DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”

Tramites requeridos para el proceso de exportación

- Registro como exportador: es el registro ante Cámara de Comercio en la cual se

debe registrar la empresa ante esta entidad ya sea como persona natural o

jurídica. Si es persona natural la copia de la cédula de ciudadanía y si es persona

jurídica se necesita copia de la escritura pública, acta de la asamblea de socios

mediante la cual se nombra al representante legal, copia de la cédula de

ciudadanía del representante legal y cancelar el derecho de matricula para la

modalidad que sea solicitada.

- Estudio de mercado y localización de la demanda potencial.

- Ubicación de la partida arancelaria: para esto se debe consultar el arancel de

aduanas, el organismo oficial para determinar la clasificación arancelaria es la

DIAN.

- Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, solicitando la

solicitud de Determinación de Origen, declaración juramentada.

- Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), se debe tramitar este registro

ante la DIAN, en donde especificamos la actividad que realizamos.

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- Procedimientos de Vistos buenos: se debe consultar previamente si el producto

requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la

exportación. Estos deben tramitarse antes de presentar la Declaración de

Exportación (DEX) ante la DIAN.

- Reintegro de Divisas: toda exportación genera la obligación de reintegrar las

divisas a través de los intermediarios cambiarios. Por tanto los exportadores

deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios para lo cual se debe

reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario declaración de cambio

No. 2. Se deberán presentar una declaración de cambio utilizando alguno de los

formularios previstos por el Banco de la República. Esta declaración de cambio

deberá presentarse por quien la realiza la operación, su representante legal,

apoderado o mandatario especial.

- Régimen de exportación: una vez se tenga dispuesta la mercancía y

considerando el término de negociación INCOTERMS. Este tramite debe hacerse

ante la administración de aduanas por donde se va a despachar la mercancía,

anexando los siguientes documentos:

o Factura comercial.

o Lista de empaque (si requiere).

o Registro sanitarios o vistos buenos (si lo requiere el producto)

o Documento de transporte.

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 o Otros documentos exigidos para transportar.

- Normas de origen y certificado de origen: se deben conocer para saber si el

producto cumple todos los criterios establecidos en el acuerdo comercial. El

certificado de origen se presenta para cada exportación realizada, para

obtenerlo, primero el productor debe contar con el criterio o determinación de

origen.

- Declaración de Exportación (DEX): Todas las modalidades de exportación se

deben tramitar a través del formulario 600: Declaración de Exportación ante la

DIAN.

Documentos, formatos y/o formularios requeridos para cada tramite

- Registro ante Cámara de Comercio: se debe registrar la empresa ante la Cámara

de Comercio como persona natural o jurídica.

- Registro como exportador: ante cámara de comercio.

- Ubicación de Subpartida Arancelaria. Ante la DIAN.

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- Inscripción en el Rut: se debe de tramitar ante la DIAN.

- Normas de origen y certificado de origen, que es expedido por la autoridad

gubernamental o entidad gremial acreditada para esto. Se expide por el

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

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- Solicitud de vistos buenos ante el ICA, CAR, INVIMA.

- Registro de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) en la plataforma de

http://www.vuce.gov.co/e_learning.php

- El documento de Declaración de Exportación (DEX). Se deben tramitar a través

del formulario 600.

- El formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas, se utiliza

alguno de los formularios previstos por el Banco de la Republica en la circular

reglamentaria externa DCIN-83.

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Descripción de la entidad y documento diligenciado

Cámara de Comercio

Es una institución privada que se encarga de administrar los recursos mercantiles

de las empresas.

DIAN

Es una unidad administrativa especial del estado Colombiano, cuya función principal

es coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del estado Colombiano y la protección

de orden público, económico nacional, mediante la administración y control.

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ICA

Es el impuesto de Industria y Comercio el cual se genera por la realización de

actividades industriales.

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INVIMA

Entidad de vigilancia y control de carácter técnico científico que trabaja bajo la

protección de la salud individual y colectiva, mediante la aplicación de norma

sanitarias.

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Certificado de Origen

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Declaración de Exportación

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Banco de la República

Es la institución que emite y administra la moneda legal y ejerce la función de

banquero de bancos.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Es un Ministerio de la República de Colombia encargado de apoyar la actividad

empresarial, productora de bienes, servicios, tecnología, así como la gestión

turística de las regiones.

Lista de empaque

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Factura Comercial

Conocimiento de Embarque

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Comentarios o dificultades en el diligenciamiento, o presentación de los

documentos durante el desarrollo.

Los comentarios que resultaron de esta evidencia es que se tiene que realizar un

análisis previo del material para no enredarnos. Muchos de estos procedimientos se

realizan por internet y se llevan aproximadamente 2 horas en cada documento ya

que las paginas solicitan mucha información.

Bibliografía

 Guía y material suministrado por el Instructor.

 https://procolombia.co/publicaciones

 https://www.invima.gov.co/

 https://www.dian.gov.co/

 https://www.ica.gov.co/

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