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LIQUIDACION DE NOMINA UNIDAD 1 CONCEPTOS BASICOS En esta unidad de forma introductoria estudiaremos los conceptos bsicos que se utilizan

n en la liquidacin de nominas. 1. DEVENGOS, DEDUCCIONES Y RETENCIONES DEVENGOS. Son todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneracin, como son el salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos, bonificaciones, etc. DEDUCCIONES. Son los valores descontables de los pagos que hace la empresa a sus empleados, disminuye el valor a pagar se clasifican en voluntarios y obligatorios o de ley.

Deducciones legales. Son las establecidas por la ley y son:


Aportes para salud Aportes para pensin Aportes a fondos de solidaridad Retencin en la fuente Sanciones disciplinarias

Deducciones voluntarias. Obligaciones que el trabajador adquiere libremente y


autoriza por escrito a su empleador para que le descuente de los valores devengados. Entre estos tenemos: Aportes a cooperativas y fondos de empleados Cuotas de afiliacin a sindicatos Descuento por prstamos y anticipos Cuotas de ahorro a cooperativas o fondos de empleados Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud. RETENCIONES. Son los valores que la empresa retiene (no entrega a sus trabajadores), por mandato de autoridad competente, y que deber entregar o consignar a favor de quien se autorice. Los casos ms comunes son: Embargos judiciales: civil o comercial Cuotas de alimentacin 2. FACTORES SALARIALES Y NO SALARIALES. FACTORES SALARIALES. Son aquellos conceptos de pago que constituyen salario. Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST). FACTORES NO SALARIALES. Son aquellos conceptos de pago que NO constituyen salario. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa

solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST). Nota aclaratoria: Estos

pagos no pueden superar el 40% del total de la remuneracin recibida por el trabajador.
3. JORNADAS DE TRABAJO: ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.

JORNADA DE TRABAJO. Es el tiempo convenido por el empleador y el trabajador, para que este desempee las labores que le han encomendado. JORNADA DE TRABAJO ORDINARIA. En trminos generales la jornada ordinaria o convencional es la que convienen las partes: empleado y empleador. A falta de este convenio, la jornada de trabajo ordinaria, es la mxima legal y en caso de convenirla no puede exceder de 48 horas, como lo establecen los artculos 158 y 161 del C.S.T. (Esta jornada no aplica para las personas que desempeen cargos de direccin, confianza y manejo). JORNADA DE TRABAJO EXTRAORDINARIA O SUPLEMENTARIAS. Es la jornada que excede a la jornada ordinaria y en todo caso el que excede a la jornada mxima legal. JORNADA DIURNA. La jornada de trabajo diurna es la comprendida entre las 6 a.m. y las 10 p.m. JORNADA NOCTURNA. Comprendida entre las 10 p.m. y las 6 a.m. 4. DESCANSOS: REMUNERADOS Y NO REMUNERADOS. DESCANSOS. En trminos laborales se refiere al tiempo que el trabajador no labora, pero mantiene vigente el contrato de trabajo. Pueden ser remunerados y no remunerados. DESCANSOS REMUNERADOS. Son aquellos en que el trabajador no labora pero recibe remuneracin, con ellos se busca el mejoramiento de las condiciones fsicas y actitud social del trabajador. Ellos son: Dominicales Das festivos Vacaciones Licencia de Maternidad DESCANSOS NO REMUNERADOS. Son aquellos donde el trabajador no labora pero tampoco recibe remuneracin. Tiempo de descanso entre jornadas de trabajo Sbados cuando la jornada es ampliada de lunes a viernes para completar la jornada ordinaria.

5. INCAPACIDADES, LICENCIAS Y SUSPENSIONES. INCAPACIDADES. Se define como incapacidad laboral, la incapacidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo. La incapacidad laboral es una de las figuras que ms beneficios han trado al trabajador, puesto que debido a la incapacidad para trabajar, el empleado est imposibilitado para procurarse por s mismo lo necesario para subsistir junto con su familia. La incapacidad que tiene un trabajador para continuar laborando y por consiguiente para generar ingresos para su manutencin, por ley debe ser cubierta por la EPS, la ARP o el empleador segn corresponda, quienes debern retribuir econmicamente al trabajador durante el tiempo que est imposibilitado para laborar. LICENCIAS. Las licencias laborales son interrupciones del contrato de trabajo de una escasa duracin, que no extinguen la relacin laboral y permiten al trabajador tomarse unos das por su inconveniente, enfermedad, matrimonio, permisos, etc. LICENCIAS REMUNERADAS. En este caso el trabajador, en el tiempo de dure la licencia, contina percibiendo las remuneraciones, sin ningn tipo de descuento, como si hubiese asistido a su lugar de empleo. LICENCIAS NO REMUNERADAS. En estas licencias le ser descontado al trabajador de sus haberes, normalmente son permisos. 6. APROPIACIONES DE LA NOMINA: PRESTACIONES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. SOCIALES,

APROPIACIONES DE LA NOMINA. Son los valores adicionales a los devengados por el trabajador y que debe cancelar la empresa para el bienestar del trabajador. Estas se dividen en tres partes:

Apropiaciones (provisiones) para prestaciones sociales.


Cesantas Primas Legales Intereses sobre cesantas Vacaciones (aunque no son prestacin sino un descanso remunerado)

Apropiaciones para la Seguridad Social


E.P.S. Fondo de pensiones A.R.P.

Apropiaciones para Aportes Parafiscales


Caja de compensacin I.C.B.F. SENA

7. CONTRATOS DE APRENDIZAJE. Es una forma especial dentro del Derecho Laboral Colombiano que establece que una persona natural desarrolla formacin terica-practica en una entidad autorizada, a

cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin y esto le implique desempearse dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) aos, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningn caso constituye salario.