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EJECUCIÓN
- Curva S
- Método de los pesos
ponderados usando la
funcion sinusoidal
- Método aproximado
Procesos de
Planeación
Procesos de Procesos
Inicialización Procesos de
Controladores Cierre
Fase de Fase de
Tiempo
Comienzo Terminación
Tiene como objetivo desarrollar un sistema de control sencillo que provea información precisa y confiable, que permita monitorear la ejecución en todas las fases del
proyecto. Para ello es necesario el diseño de una metodología de trabajo y la asignación de personal dedicado.
El control de proyectos puede ser
concebido como un proceso que
incluye básicamente cinco etapas:
METODOLOGIA DE TRABAJO
PARA EL CONTROL DE
PROYECTOS
01 05
Definición de los Ejecución de las
parámetros de acciones correctivas.
Control.
02 03 04
Medición del Detección de Definición de las
trabajo ejecutado. variaciones y medidas correctivas y
evaluación de los replanificación.
errores.
Organización para el Control de Proyectos
Es importante conocer en qué parte de la organización del proyecto yace la responsabilidad por las desviaciones y por
la ejecución de las acciones correctivas, ya que cuanto más clara, completa e integrada sea la estructura
organizacional, más efectiva tenderá a ser la función de control.
El proceso de control está vinculado a los aspectos motivacionales y sociológicos del
personal que ejecuta el proyecto. Cada persona encargada de alguna actividad debe
estar facultada para planearla y controlarla en detalle. La gerencia del proyecto se
interesa en alcanzar el control general del proyecto; pero esto solo es posible si cada
miembro del equipo de trabajo está en control de su propio trabajo. Asimismo para
garantizar la efectividad del sistema de control, cada trabajador necesita:
• Una definición clara del trabajo a ejecutar, es decir, las actividades a realizar,
las fechas de compromiso, los productos a obtener y los requerimientos de
calidad.
• Un plan personal para realizar la actividad asignada.
• Técnicas y recursos adecuados para el trabajo.
• Información sobre el progreso alcanzado.
• Una clara definición de su autoridad para tomar acciones correctivas en el
caso que aparezcan desviaciones.
Control de Proyecto
El proceso de control está vinculado a los aspectos motivacionales y sociológicos del personal que ejecuta el proyecto. Cada persona
encargada de alguna actividad debe estar facultada para planearla y controlarla en detalle. La gerencia del proyecto se interesa en alcanzar
el control general del proyecto; pero esto solo es posible si cada miembro del equipo de trabajo está en control de su propio trabajo.
En los proyectos de gran magnitud debe existir un “grupo de control” que mantendrá informada a la gerencia del proyecto. Este grupo de
control puede estar conformado de la siguiente manera:
COSTOS INSTALACIONES
A veces no se dispone
El sistema de control de instalaciones
debe ser ajustado al adecuadas para
tamaño del proyecto y efectuar las labores de
al grado de control que control, como una
se requiere, lo que oficina dotada de
implica la inversión en computadores.
algunas actividades.
RECURSOS TIEMPO
HUMANOS Un sistema de control
Existe dificultad para debe ser cuidadosamente
disponer de personal planificado y exige
entrenado, lo que evita tiempo para ello, el cual
muchas veces tener un no siempre está
mayor nivel de sofisticación disponible debido a la
en el sistema. dinámica que llevan
algunos proyectos.
CURVA S
Es una herramienta de planificación y control
que permite visualizar en forma gráfica el %Complementación de:
100
complementación
del proyecto
acumulado en el
tiempo de ejecución x
del mismo. -π / 2 π /2
Tiempo
Rango de la función sinusoidal que conforma la -1
curva ”S” 0
Esto ocurre en el punto donde:y 1 y X / 2
CURVA “S”
Por lo que la función siguiente describe e comportamiento del progreso
DE AVANCE físico o porcentaje de completación.
FISICO % Complementación
Donde: 0 x y 0 y 100%
avance físico es
aquella que mide el
porcentaje de -π / 2
conclusión o
complementación
del proyecto π
acumulado en el
tiempo de ejecución
del mismo. Tiempo
FISICO y=
100
2 [ (
𝑆𝑒𝑛 𝑥 −
𝜋
2
+1 ) ]
Ahora bien, si la curva describe una actividad que dura “d” semanas de duración, entonces el intervalo
debe dividirse entre d. Además, si han transcurrido tres semanas de la actividad, entonces el valor de x se
halla representado por:
% Complementación
[ ( ]
-π / 2
P=5 0 𝑆𝑒𝑛
𝑒
𝑑
𝜋−
𝜋
2
+1 ) π
Donde: Tiempo
d: duración de la actividad
e: tiempo transcurrido de dicha actividad
3 x 75 50 32 25 19 15 12 10 8 7 6 5 4 4 3 3 3 2
4 x 85 65 50 39 31 25 21 17 15 13 11 10 8 7 7 6 5
5 x 90 75 61 50 41 35 30 25 22 19 17 15 13 12 11 10
6 x 93 81 69 59 50 43 37 32 28 25 22 20 18 16 15
7 x 95 85 75 65 57 50 44 39 35 31 28 25 23 21
8
9
x 96 88 79 71 63 56 50 45 40 36 33 30 27
10 x 97 90 83 75 68 61 55 50 45 41 38 35
x 98 92 85 78 72 65 60 55 50 46 42
x 98 93 87 81 75 69 64 59 54 50
x 98 94 89 83 78 72 67 62 58
11
x 99 95 90 85 80 75 70 65
[ ( ]
Tiempo transcurrido
)
12
𝑒 𝜋 13 x 99 96 92 87 82 77 73
P=5 0 𝑆𝑒𝑛 𝜋− +1 14 x 99 96 93 88 84 79
𝑑 2 15 x 99 97 93 89 85
16 x 99 97 94 90
17 x 99 97 95
18
19
x 99 98
20 x 99
x
METODOS PARA CONSTRUIR LA CURVA “S”
DE AVANCE FISICO
La construcción de la curva “S” de avance físico, se realiza a partir de la carta
Gantt, que es la que refleja el programa de ejecución de las actividades del
proyecto y siguiendo la estructura analítica del proyecto, comenzando con el
nivel más bajo de desagregación hasta llegar al nivel más alto. Para construir la
curva S de avances físicos, existen dos métodos:
02 Método Aproximado
01 METODO DE LOS PESOS PONDERADOS
utilizando la Función Sinusoidal
La construcción de la curva “S” de avance físico, con este método se realiza a través de
los siguientes pasos:
1. Construir una carta Gantt para cada elemento del nivel inmediato superior al nivel más bajo de
la estructura analítica. % Complementación
2. En cada una de las cartas Gantt elaboradas en el paso anterior, anote el porcentaje de 100%
duración de la misma. π
Tiempo
3. Al lado derecho del diagrama de barras, calcular el peso ponderado de cada actividad. El peso
ponderado mide la importancia relativa que tiene cada elemento de la estructura analítica del
proyecto (EAP) dentro del nivel inmediato superior al cual pertenece y puede calcularse en
Vij
función de la duración, del costo, de las horas hombre, etc., o a través de una combinación Pij n
entre estas variables. Para calcular el peso ponderado de un elemento de la estructura analítica V ij
en relación a una variable se utiliza la siguiente ecuación: i 1
01
01 METODO DE LOS PESOS PONDERADOS
utilizando la Función Sinusoidal
La construcción de la curva “S” de avance físico, con este método se realiza a través de
los siguientes pasos:
4. Multiplique para cada periodo, el porcentaje de conclusión puntual de las actividades en ejecución en
cada período por su correspondiente peso ponderado. % Complementación
5. El porcentaje de avance puntual del período será igual a la sumatoria de las multiplicaciones 100%
K
x j xij x Pi
π
i 1 Tiempo
6. El porcentaje de avance acumulado de un periodo será igual al porcentaje de avance puntual del período
más el porcentaje de avance acumulado del periodo anterior.
X j x j X j 1
01
01 METODO DE LOS PESOS PONDERADOS
utilizando la Función Sinusoidal
La construcción de la curva “S” de avance físico, con este método se realiza a través de
los siguientes pasos:
(1). -π / 2
superiores, colocando sobre las barras de cada elemento los resultados obtenidos en 0
Se desea construir la curva “S” de un proyecto que posee el programa maestro, considerando los siguientes datos en tabla
Calcular los pesos en función de los costos(50%) y la duración (50%), a nivel de actividad. Proyecto Total Nivel 0
A nivel de paquete calcular los pesos de igual forma, pero pondere el resultado final con los
siguientes pesos de importancia relativa (%IR):
Nivel 2
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.5
Para la actividad “definición del proyecto” de la ingeniería
conceptual
Según la carta Gantt, ésta
Descripción 1 2 3
actividad tiene una duración
1.1.Definición del 50 100
proyecto de 2 unidades de tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 x 50 25 15 10 7 5 4 3 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
2
Tiempo transcurrido
3 x 75 50 32 25 19 15 12 10 8 7 6 5 4 4 3 3 3 2
4 x 85 65 50 39 31 25 21 17 15 13 11 10 8 7 7 6 5
5 x 90 75 61 50 41 35 30 25 22 19 17 15 13 12 11 10
6 x 93 81 69 59 50 43 37 32 28 25 22 20 18 16 15
7 x 95 85 75 65 57 50 44 39 35 31 28 25 23 21
8
9
x 96 88 79 71 63 56 50 45 40 36 33 30 27
10 x 97 90 83 75 68 61 55 50 45 41 38 35
x 98 92 85 78 72 65 60 55 50 46 42
x 98 93 87 81 75 69 64 59 54 50
x 98 94 89 83 78 72 67 62 58
11 x 99 95 90 85 80 75 70 65
Tiempo transcurrido
12
13 x 99 96 92 87 82 77 73
14 x 99 96 93 88 84 79
15 x 99 97 93 89 85
16 x 99 97 94 90
17 x 99 97 95
18
19
x 99 98
20 x 99
x
Para la actividad “diseño preliminar” de la
ingeniería básica
Descripción 4 5 6 7 Según la carta Gantt, ésta
2.1.Rev. Ing. actividad tiene una duración
Conceptual 100 de 3 unidades de tiempo
2.2.Diseño 25 75 100
preliminar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1
x 50 25 15 10 7 5 4 3 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
2
Tiempo transcurrido
3 x 75 50 32 25 19 15 12 10 8 7 6 5 4 4 3 3 3 2
4 x 85 65 50 39 31 25 21 17 15 13 11 10 8 7 7 6 5
5 x 90 75 61 50 41 35 30 25 22 19 17 15 13 12 11 10
6 x 93 81 69 59 50 43 37 32 28 25 22 20 18 16 15
7 x 95 85 75 65 57 50 44 39 35 31 28 25 23 21
8
9
x 96 88 79 71 63 56 50 45 40 36 33 30 27
10 x 97 90 83 75 68 61 55 50 45 41 38 35
x 98 92 85 78 72 65 60 55 50 46 42
x 98 93 87 81 75 69 64 59 54 50
x 98 94 89 83 78 72 67 62 58
11 x 99 95 90 85 80 75 70 65
Tiempo transcurrido
12
13 x 99 96 92 87 82 77 73
14 x 99 96 93 88 84 79
15 x 99 97 93 89 85
16 x 99 97 94 90
17 x 99 97 95
18
19
x 99 98
20 x 99
x
CARTA GANTT DE
Ingeniería conceptual ACTIVIDADES
Descripción 1 2 3
1.1.Definición del proyecto
1.2.Macrolocalización y tamaño
1.3. Lista de equipos mayores
1.4. Estimado de costo clase IV
Ingeniería básica
Descripción 4 5 6 7
2.1.Rev. Ing. Conceptual
2.2.Diseño preliminar
2.3.Lista preliminar de eq.
y mat
2.4. Estimado de costo
clase III
Ingeniería de detalle
Descripción 7 8 9 10 11 12
3.1. Rev. Ing.
Básica
3.2.Diseño
detallado
3.3. Lista preliminar
de equipo y materia
3.4 Especific. y
cómputos métricos
3.5 Estimado de
costo clase II
Carta Gantt, con los porcentajes asignado:
Ingeniería conceptual
Descripción 1 2 3
1.1.Definición del proyecto
50 100
1.2.Macrolocalización y tamaño
100
1.3. Lista de equipos mayores
100
1.4. Estimado de costo clase IV
100
Ingeniería básica
Descripción 4 5 6 7
2.1.Rev. Ing. Conceptual
100
2.2.Diseño preliminar
25 75 100
2.3.Lista preliminar de eq.
y mat 100
2.4. Estimado de costo
clase III 100
Ingeniería de detalle
Descripción 8 9 10 11 12
3.1.Rev.Ing.Conceptual
100
3.2. Diseño detallado
15 50 85 100
3.3. Lista preliminar de eq
y Mat. 50 100
3.4 Especif. y computos
Met. 100
3.5 Estimado e costos
clase II 100
Calcular los pesos ponderados de las actividades en cada unas
de las cartas Gantt mostradas
350/970
Para esto, se establecen los pesos en función de duración y los 2/5=0.4 =0.36
pesos en función de costo
Ingeniería conceptual
Descripción 1 2 3 Du WDu Mbs Wbs Wdef
1.1.Definición del 50 100 2 0.4 350 0,36 0,38
proyecto
1.2.Macrolocalizaci
ón y tamaño
100 1 0.2 220 0,23
1.3. Lista de
equipos mayores
100 1 0.2 150 0,15
1.4. Estimado de
costo clase IV 100 1 0.2 250 0,26
Totales 5 1.00 970 1,00
%Progreso físico
período (%PFPp) 19
%Progreso físico
acum.(%PFPa) 19
50x0.38=19%
Calcular el progreso físico planificado, puntual y
acumulado para cada período
Ingeniería conceptual
%Progreso físico
período (%PFPp) 19 58 NOTA: Debido a que el porcentaje que
%Progreso físico estamos calculando es el porcentaje puntual
acum.(%PFPa) 19
del período dos (2) es necesario restarle los
El porcentaje de progreso físico planificado para el período dos (2) de la
porcentajes de las actividades en el período
Ingeniería conceptual, se obtendrá de la siguiente operación: 1 (uno)
((100-50)x0.38)+(100x0.21)+(100x0.18)=58
Calcular el progreso físico planificado, puntual y acumulado para
cada período
Ingeniería conceptual
Descripción 1 2 3 Du WDu Mbs Wbs Wdef
1.1.Definición del
proyecto 50 100 2 0.4 350 0,36 0,38
1.2.Macrolocalizaci
ón y tamaño 100 1 0.2 220 0,23 0,21
1.3. Lista de
equipos mayores 100 1 0.2 150 0,15 0,18
1.4. Estimado de
costo clase IV 100 1 0.2 250 0,26 0,23
Totales 5 1.00 970 1,00 1,00
%Progreso físico
período (%PFPp) 19 58 23
%Progreso físico
acum.(%PFPa) 19 77 100
Los pesos en función de la duración (Wdu) y del costo (Wbs) se calculan siguiendo la metodología
anterior. Se promedian estos valores para conocer el peso de cada fase (w)
Dado que cada Ingeniería se rige según una importancia relativa, para calcular el peso definitivo de cada
fase se multiplica el peso de cada fase por su correspondiente importancia relativa:
Descripcion 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Du wdu Mbs wbs W %IR WxIR Wdef NOTA: Debido a que
el porcentaje que
1. Ing Conceptual 19 77 100 3 0,25 970 0,102 0,176 20 3,52 0,11 estamos calculando es
2. Ing Basica 26,5 55,5 84 100 4 0,3333 2290 0,2408 0,2871 35 10,047 0,3002 el porcentaje puntual
del período dos (2) es
3. Ing de Detalle 15,35 32,5 58,65 88 100 5 0,4167 4450 0,4679 0,4423 45 19,903 0,5947
necesario restarle los
4. G,P&Control 0 0 1800 0,1893 0,0946 0 0 0 porcentajes de las
% PFPp 2,00 6,1 2,4 8,0 8,71 8,56 4,80 9,13 10,20 15,55 17,45 7,14 12 1 9510 1 1 100 33,471 1 actividades en el
período 1 (uno)
% PFPa 2,00 8,1 10,52 18,47 27,18 35,73 40,53 49,66 59,86 75,41 92,86 100,00
% Progreso Físico 65
55
45
35
25
15
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PFPa 2.1 8.5 11 19 27.7 36.2 41 50.1 60.2 75.6 92.9 100
METODO
02
APROXIMADO
Este método consiste en definir una variable que estará en función de la unidad de
tiempo en que se hallan las duraciones de las actividades, que se denomina tiempo-
actividad por unidad de tiempo, la cual representa el número de actividades ejecutadas
simultáneamente en una unidad de tiempo determinada. Así, que tienen días
actividad/día, semana-actividad/semana,etc.
Los pasos a seguir para aplicare este método son:
1. Sobre el diagrama de barras sume
verticalmente las actividades en ejecución 3. Calcular el porcentaje de progreso físico o de
para cada período. avance dividiendo el valor acumulado obtenido
en cada período entre el valor acumulado
2. Acumular los resultados obtenidos en el obtenido en el último período.
paso anterior.
4. Con los resultados obtenidos grafique la
curva ”S” del proyecto.
CURVA S “Ingeniería de Detalle”
Descripción 8 9 10 11 12 Du wdu
3.1.Rev Ingeniería Básica 1 0,11
3.2.Diseño detallado 4 0,45
3.3. Lista final de equipos y materiales 2 0,22
3.4. Especificaciones y Cómputos Métricos 1 0,11
3.5. Estimado de Costo Clase II 1 0,11
Semanas-actividad/semana 2 1 2 3 1 9 1
Semanas actividad/Semana acumulada 2 3 5 8 9
%Progreso físico período (%PFPp) 22,22 11,11 22,22 33,33 11,11
%Progreso físico acumulado (%PFPa) 22,22 33,33 55,55 88,89 100
Al observar que el valor acumulado total de la variable debe coincidir con el valor resultante de la sumatoria
de las duraciones de todas las actividades, y que los resultados obtenidos a través de éste método son
aproximados a los resultados obtenidos utilizando la curva sinusoidal y los pesos ponderados, siendo ésta
una forma mucho más rápida y sencilla de calcular la curva ”S”, pero solo puede utilizarse cuando la
ponderación se realiza en función de la duración.
METODO APROXIMADO
%Progreso físico período (%PFPp) 22,22 11,11 22,22 33,33 11,11
%Progreso físico acumulado (%PFPa) 22,22 33,33 55,55 88,89 100
Construir la curva S del
proyecto
- ELON MUSK