Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades.

1) el desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa

2) la especificación de las metas de la empresa
3) un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales;
4) un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones,
productos, proyectos)
5) un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas;
6) procedimientos de seguimiento

¿Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización mercantil?
1) el rendimiento sobre la inversión y
2) la contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente más vasto.

Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administración.

Planificación. Implica la determinación de los objetivos por alcanzar en la organización y los
respectivos cursos de acción necesarios para concretarlos.

Organizar. La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del
equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios para cumplir
los objetivos de la empresa.

Suministrar el personal y administrar los recursos humanos. Es el proceso de asegurar empleados

competentes para lograr los objetivos de la empresa. La adecuada gestión de recursos humanos
implica también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan
satisfechos.

Dirigir es el proceso de motivar a las personas para voluntaria y armónicamente alcanzar el logro
de los objetivos de la empresa.

Controlar. Implica la comparación constante entre lo planeado y lo realmente ejecutado para

identificar desviaciones y corregirlas.

Defina la toma de decisiones y enumere los ocho pasos en el proceso de la toma de decisiones.

La toma de decisiones es un compromiso o resolución de hacer, dejar de hacer algo, o de adoptar

o rechazar una actitud. Una sana toma de decisiones requiere creatividad y confianza. Se ve
cercada por el riesgo, la incertidumbre, la crítica y la conjuración secundaria.
Los pasos para el proceso de toma de decisiones son los siguientes:

Paso 1 Reconocer un problema.

Paso 2 Identificar alternativas.
Paso 3 Especificar las fuentes de incertidumbre.
Paso 4 Escoger un criterio.
Paso 5 Considerar preferencias de riesgo.
Paso 6 Evaluar alternativas.
Paso 7 Elegir la mejor alternativa.
Paso 8 Implantar el curso de acción seleccionado.

Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del papel verdadero de la
administración; estos dos extremos han sido designados como la teoría del mercado y la teoría
de la planificación y el control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y
establezca su importancia.

Estas dos teorías surgen debido a que se producen desacuerdos en cuanto al verdadero papel de
la Administración. La teoría del mercado mira el papel de la administración como el encargado de
tomar decisiones según los cambios que se puedan presentar en el entorno y la proactividad que
tenga para resolver inconvenientes que afecten el cumplimiento de objetivos de la organización.

La teoría de la planificación y control destaca la función de planificación de la administración, es

decir el factor primordial del éxito en una organización va a depender de la competencia de la
administración para planificar y controlar las actividades de la organización, asimismo debe tener
la confianza para establecer objetivos realistas y desarrollar estrategias eficientes para alcanzar los
objetivos.

Indique la diferencia entre variables controlables y variables no controlables.

Las variables controlables son aquellas que pueden ser planificadas y controladas activamente por
la administración. En oposición directa, las variables no controlables no pueden ser influidas por la
administración. Sin embargo, esto no significa que no sea posible la planificación eficaz con
respecto a las mismas.

Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.

A) Planificación estratégica La planificación estratégica es el comienzo de todo, es la visión del

futuro de la organización, que se estructura en los factores ambientales externos, y en los factores
internos, donde definimos los valores, visiones y misión de la organización. Las decisiones tomadas
en la planificación estratégica son de responsabilidad de la alta dirección de la empresa. Las
acciones se crean pensando a largo plazo, normalmente hechas para el período de 5 a 10 años,
que buscan una visión amplia de la organización sin acciones muy detalladas, pues sería difícil
acertar tantos detalles para un período tan largo.

B) Planificación táctica Mientras que la planificación estratégica se desdobla para toda la

organización, la planificación táctica tiene una participación más limitada, a nivel departamental,
involucrando a veces sólo un proceso de punta a punta. La planificación táctica es el responsable
de crear metas y condiciones para que las acciones establecidas en la planificación estratégica
sean alcanzadas. Los planes empiezan a ser más detallados, y podemos decir que la planificación
táctica es la descomposición de la planificación estratégica, que traduce e interpreta el plan
estratégico para convertirlo en planes concretos, donde vamos a desarrollar el plan de marketing,
producción, personal, es decir, financiero empresarial.

Defina qué es organizar.

Es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos
de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades
del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de línea y las de asesoría (o “staff”)?

Las Funciones de línea son las unidades de línea que desarrollan la actividad típica de la entidad
mientras que las funciones de staff asesoran a quienes forman la línea, realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Un “Director de planificación” y un
“Vicepresidente de mercadeo” forman parte importante de las funciones de línea pues tienen
funciones imprescindibles en las operaciones y actividades que realiza la empresa.

¿Cómo se clasificarían normalmente un “director de planificación” y un “vicepresidente de

mercadeo”?

Explique la diferencia entre los tres tipos de control: a) preliminar, b) coincidente y c) por
retroalimentación.

Control preliminar: Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y
el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades. (ANTES)

Control coincidente: Vigilar las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las políticas y
los procedimientos, sobre la marcha. (DURANTE)

Control por retroalimentación: Acción posterior concentrando la atención sobre los resultados
pasados para controlar las actividades futuras. (DESPUÉS)

Defina el comportamiento. Mencione cinco situaciones en las que la administración se enfrenta

a menudo con un problema de modificación del comportamiento.

Comportamiento es la manera en que se conduce una persona. La dirección general debe

preocuparse por el comportamiento en el trabajo de los distintos gerentes y empleados, lo cual
significa que los directivos de una empresa se enfrentan a menudo a problemas de modificación
del comportamiento.

Problema de ánimo, actitud

Problemas agresivos ya pueden ser problemas entre compañeros
No trabajo en equipo
Mal ambiente de trabajo
Mentes cerradas

¿Que tiende a reflejar el proceso presupuestario y de qué forma?

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los

presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de
los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará
los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la
empresa.

¿Para qué sirven los presupuestos con respecto a los planes de la organización?

sirve para organizar su dinero para usarlo de manera óptima, fijar prioridades, disminuir el riesgo
de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente sus consumos, identificar los gastos
que puede ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para determinar su estado financiero.

¿Defina que es un presupuesto y cuáles son las directrices generales que este transmite?
Es una herramienta para usar mejor nuestro dinero, la cual nos permite organizar y decidir cómo
serán utilizados los ingresos personales, familiares y los ingresos del negocio el presupuesto ayuda
a organizar los ingresos y gastos para cada momento del tiempo puede ser diario semanal
quincenal o mensual dependiendo la necesidad de quien lo realice.
Las directrices generales que se pueden considerar una parte del ciclo clásico administrativo
consiste planear, coordinar, controlar y dirigir.

Luego de recibir las directrices, ¿qué debe realizar cada responsable de área?

Cada responsable de área elaborara el presupuesto considerando las distintas acciones que deben
emprender para poder cumplir los objetivos marcados.

¿En qué consiste la Negociación de los presupuestos?

La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas
sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y
presupuestos aceptados en los niveles anteriores.

¿En qué consiste la Coordinación de los presupuestos?

Es la encargada de ejecutar la FORMULACION PRESUPUESTARIA ANUAL (Anteproyecto y

Presupuesto Anual), la Consolidación, Preparación, control, seguimiento y ajuste de la EJECUCION
PRESUPUESTARIA de las unidades ejecutoras y/o acciones específicas y Proyectos de la Institución.
¿En qué consiste la Aprobación de los presupuestos?

Por parte de la dirección general, de las previsiones que han ido realizando los distintos
responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo.

Defina seguimiento y actualización de los presupuestos

Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la

evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las
previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar
las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto.

Haga un esquema de relación entre el presupuesto y las funciones administrativas

¿Cuáles son las etapas de elaboración del presupuesto?

Burbano (2005) por su parte establece las etapas que deben seguirse para la elaboración del
presupuesto son las siguientes: 1. Pre-inscripción, 2. Elaboración del presupuesto, 3. Ejecución, 4.
Control, y 5. Evaluación.

Haga un resumen de las actividades que comprenda cada etapa de la elaboración del
presupuesto.

Pre-inscripción: políticas y directivas. Análisis de factores sociales, culturales, demográficos,

políticos y económicos que incidan en el país y que afecten al sector y a la empresa.
Elaboración: Preparación de los programas operativos ventas, producción, personal, finanzas,
costos y gastos.
Preparación de los programas financieros.

Ejecución: Presentación de metas específicas por periodos quincenales o mensuales.

Informes de ejecución.

Control: Definición de la técnica a seguir para identificar problemas y variaciones.

Presentación de informes parciales de ejecución.

Evolución: Análisis crítico de los resultados obtenidos.

Elaboración de los informes globales.

¿Cuáles son los elementos principales del presupuesto?

Integrador:
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades dela empresa. Dirigido a cada una de las
áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo
total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.

Coordinador:
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en
unidades monetarias.
Operaciones:
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que
se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe
elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos:
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los
recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación
financiera que incluya:

Presupuesto de efectivo.

Presupuesto de adiciones de activos.

¿Cuáles son los objetivos y principios del presupuesto?

Planear integrar y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.

Haga un resumen de la clasificación de los principios presupuestarios

Grupo: De previsión, de planeación, De organización, De dirección, y De control

Principios: Predictibilidad, determinación cuantitativa, objetivo.

Precisión, costeabilidad, flexibilidad, unidad etc.
Orden y comunicación.
Autoridad y coordinación.
Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

Concepto: Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de
lograr las metas propuestas.

Indican el cambio para lograr los objetivos deseados.

Denotan la importancia de la definición de las actividades humanas.

Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados.
Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos departamentos.

Enuncie cuáles son las razones de por qué la importancia del presupuesto.

Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas

hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Enuncie cuáles son las ventajas y desventajas que brindan los presupuestos.
Ventajas:
Cada miembro de la empresa pensara en la consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsables de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

Desventajas:
Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

Es una herramienta de la gerencia. Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la
administración y no para que la suplante.

Enuncie cuáles son las limitaciones que tienen los presupuestos.

Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve
a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

Cuáles son las razones de fracaso que tienen los presupuestos.

Cuando solo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin
tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la

organización y sus responsables no comprenden sus papeles en el logro de las metas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

¿Cómo se clasifican los presupuestos? Defina cada tipo de presupuesto acorde su clasificación.

Según su flexibilidad:
Presupuestos rígidos: son presupuestos que se establecen con el fin de que no varíen en la
realidad y que, por ende, no pueden ajustarse fácilmente según las disposiciones de colaboradores
de la entidad. Para el ajuste de tales presupuestos se requiere de una reunión de directivos que
determine tras un proceso de planeación y un estudio exhaustivos la factibilidad del ajuste.
Algunas empresas manejan presupuestos rígidos con el fin de mantener un control de su negocio y
disminuir sus niveles de riesgo, pero en ocasiones estos presupuestos pueden hacerles perder
algunas negociaciones beneficiosas.
Presupuestos flexibles:
Diferente al caso anterior, estos presupuestos permiten que se realicen ajustes a lo largo del
proceso o desarrollo del objeto social, es así como ante nuevos proyectos o diferentes propuestas
de algún directivo, el presupuesto puede sufrir modificaciones y ajustes, esto permite que los
directivos tomen decisiones con mayor autonomía, sin embargo, el bajo control puede generar
altos riesgos.

Según el tiempo:

Presupuestos a corto plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de 1 año o
menos tiempo.
Presupuestos a largo plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos superiores
a 3 años, por lo general se diseñan para períodos de 5 años.

Según el campo de aplicación de la empresa

De operación y económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se

desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado
de Ganancias y Pérdidas.

Presupuesto de ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

Presupuesto de producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información

necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y
costos.

Presupuesto de costo-producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de

producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes
de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de
que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los
recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.

Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como
el “presupuesto de presupuestos”.

Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.
Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita
para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones

en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

Según el sector de la economía en el cual se utilizan:

Presupuesto del sector público: son presupuestos realizados para programas del sector público o
entidades del sector solidario que tienen el fin de prestar servicios de educación y salud o cubrir
necesidades puntuales de una población.

Presupuesto del sector privado: son presupuestos realizados por empresas del sector privado con
el fin de generar dividendos que posteriormente se espera repartir entre los socios.