Capitulo 1: Introducción

a la Administración de
Proyectos
OBJETIVOS :
• Definiciones y criterios básicos de proyectos.
• Definiciones y criterios básicos de la administración.
• Definición del modelo de administración de proyectos

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 INVERSIÓN

Cuando una empresa hace una inversión incurre en un desembolso de efectivo con el propósito de
generar en el futuro beneficios económicos que ofrezcan un rendimiento atractivo para quienes
invierten.

Evaluar un proyecto de inversión consiste en determinar, mediante un análisis de costo-beneficio, si

genera o no el rendimiento deseado, para entonces tomar la decisión de realizarlo o rechazarlo .

Existen dos motivos para que la empresa realice las inversiones:

 Por excedente de recursos

 Por necesidades específicas

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 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un plan de acción para la utilización productiva de los recursos
económicos de que dispone una empresa, que son sometidos a un análisis y
evaluación para fundamentar una decisión de aceptación o rechazo.
Es un plan que se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan
insumos de varios tipos (materiales, humanos y técnicos),y su objetivo es obtener un
rendimiento en un plazo determinado. Esto implica inmovilizar recursos a largo plazo.
O bien, es cualquier alternativa de las empresas para generar beneficios económicos
en un futuro, a través de un período relativamente a largo plazo, mediante el
desembolso en el presente de una importante cantidad de recursos.

De manera general podemos decir que un proyecto de inversión es una propuesta de

acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro
de unos resultados esperados
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 TIPOS DE PROYECTOS:

1. Por su naturaleza: instalación, operación o combinados.

2. Por el tipo de proyecto: agropecuario, industrial, comercial, servicio.
3. Por el tipo de función que tiene dentro de una empresa: renovación,
expansión,modernización, estratégico.
4. Por su relación de dependencia: dependientes o complementarios,
independientesy mutuamente excluyente
5. Por su carácter: privado y público

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 Por su carácter, el Proyecto puede ser:

PÚBLICO
PRIVADO

Social Económico

Están relacionados con la población que no Se relaciona estrechamente con el

necesariamente es un mercado, el análisis mercado y el análisis para seleccionar
de estos proyectos son de impacto de los el proyecto es la rentabilidad
resultados en la población y su económica, los beneficios son
rentabilidad social, los beneficios no se expresados en unidades monetarias.
expresan en unidades monetarias.

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 ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr
un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un

énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el
propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que

actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta
los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos
humanos y tecnología.

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 La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que
cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados de
un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los
participantes interesados invariablemente involucran balancear demandas que
compiten entre sí, tales como:

• Alcance, tiempo, costo y calidad.

• Participantes interesados con diferentes necesidades y expectativas.
• Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no
identificados (expectativas)

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 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
PROBLEMA
PROBLEMA

PREINVERSIÓN
PREINVERSIÓN

INVERSIÓN
INVERSIÓN

OPERACIÓN
OPERACIÓN

EVALUACIÓN DE RESULTADOS
EVALUACIÓN DE RESULTADOS

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 PROBLEMA

IDEA

Aplazamiento Rechazo

PERFIL

Aplazamiento Rechazo
Ejecución
PREFACTIBILIDAD

Aplazamiento Rechazo
Ejecución
FACTIBILIDAD

Aplazamiento Rechazo

DISEÑO

EJECUCIÓN

OPERACIÓN

EVALUACIÓN
DE RESULTADOS

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 Importancia de la administración de proyectos

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran
diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en
computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado,
las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas,
incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos
administrativos convencionales sean inadecuados. Por estar razón la administración de
proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados
en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y
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efectivas para obtener el máximo beneficio
 Principios de la administración
PLANEACION DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA:
VIAS DE ACCIÓN, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO Y MATERIAL

OBTENCION DE LAS MAXIMA EFICIENCIA AL MENOR COSTO POSIBLE

DIRECCIÓN ADECUADA
MOTIVACION Y OBTENCION DE LA PRODUCTIVIDAD
RESULTADOS LOGRADOS / RECURSOS CONSUMIDOS

DIRECCIÓN ADECUADA
MOTIVACION Y OBTENCION DE LA PRODUCTIVIDAD
RESULTADOS LOGRADOS / RECURSOS CONSUMIDOS
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 Fija el curso concreto de la acción que ha de seguirse
estableciendo:
Los principios que habrán de orientarlo
La secuencia de operaciones para realizarlo
Las asignaciones de tiempo y recursos necesarios para realizarlo
PLANEACIÓN El planteamiento básico es responder a que quiero? ¿Qué tengo?
¿Qué necesito?
Planteamiento analítico dice ¿Qué hay que hacer? ¿Por qué hay
que hacerlo? ¿Dónde hay que hacerlo? ¿Quién va a hacerlo?
¿Cómo se va a hacer? ¿Cuándo hay que hacerlo?

Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias

ORGANIZACIÓN
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para logar un objetivo indicando la autoridad y las
responsabilidad asignada a las personas que tienen a su
cargo la ejecución de las mismas, combinando el trabajo
de los individuos o grupos con los elementos (recursos)
necesarios para su ejecución con el fin de lograr la
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados. Ing. Byron Chocooj
 Principio de la administración donde se logra la realización
efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad
ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente
con mas frecuencia delegando dicha autoridad.
DIRECCIÓN
Vigilar en forma simultanea que se cumplan las actividades
en la forma adecuada según las ordenes emitidas.
En concreto es la aplicación del liderazgo dentro de la
empresa.

Principio administrativo que establece en forma total o parcial

La medición o evaluación de los resultados actuales y pasados,
con relación a los esperados.
CONTROL
La corrección, formulación o mejoría de nuevos planes a través
de la recolección sistemática de datos y el reconocimiento de la
realización de planes
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 ¿QUIÉN ES EL ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución
exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de
circunstancias únicas en cada proyecto. El administrador de proyectos es una
extensión del administrador general de una organización.
Gerente de proyecto: es la persona que tiene la responsabilidad total del
planteamiento y la ejecución acertada de cualquier proyecto. Llamado gestor
de proyecto.

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Funciones del administrador de
proyectos:
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal
dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e
implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto
mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle
una calendarización y financiamientos adecuados al proyecto y evaluar y reportar su
avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
¿Qué se va a hacer?,*¿Cuándo se va a hacer?,¿Porqué se va a hacer? *¿Cuánto dinero
está
Escuela dedisponible para hacerlo?,*¿Qué tan bien se está
vacaciones, junio 2020 haciendo
Ing. Byron Chocooj el proyecto?
 Al pensar en la formulación de un proyecto surgen varios interrogantes que de
alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:

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 MODELOS DE PROYECTOS
El embarcarse en un proyecto es una opción por la acción, por un cambio
controlado a través del tiempo. Un proyecto no es un sueño… pero un
sueño que se hace realidad puede ser un proyecto.

El método de proyecto es un marco dentro del cual el sueño puede tomar

forma y convertirse en realidad.

Existen varios modelos de proyectos, los que reflejan diferentes definiciones

y desarrollos en metodología a lo largo del tiempo y en diferentes campos
de aplicación. Cada modelo fue confeccionado para ciertos factores,
contexto, objetivo, grupo, recursos disponibles, etc.
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