TALLER 3 Y 4

COORDINAR LAS
ACTIVIDADES DEL
TALENTO HUMANO RONAL ALEXANDER DURAN
LINA KATALINA OSORIO
IVONNE ANDREA OSORIO
WENDY JEYLIANA PEREZ
EDWIN JAVIER VILLAR
FICHA 1966836
2020
METODOLOGÍA PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE
PRIORIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
 Priorización como metodología
Identificar el de trabajo
Establecer el orden de factor requerido
actividades para tener en
cuenta la importancia o  Baja
urgencia  Media Soluciones frente al
 
 Alta cumplimento de plazos

Distribuir las tareas, Ser organizado y Plazos de consecuencias

PRIORIDAD dependiendo el tiempo sistemático al de tareas
trabajar.

Realizar planes
Planificar las Preparar de la forma mas detallados
actividades para minuciosa, detallada y
garantizar los plazos correcta, el tiempo de
establecidos desarrollo de la actividad
Prever posibles
 
imprevistos

Estrategia que
desarrollan, motivan y
mejoran la realización
de funciones
Impulsa a resolver dudas por
SOLUCIÓN   medio de innovación
Bases solidas para un
desarrollo profesional
Mejorando la
alineación estratégica
de los colaboradores
de la organización
Se aumenta el
compromiso y mejora la
comunicación
Mejorar el aprendizaje de
los empleados
Concretando los objetivos de
la organización
Metodología de la
administración por objetivos
Por medio de procesos
de retroalimentación
Mejora la productividad
Desarrollo de habilidades
necesarias para ello
 Trabajar con
Busca la realización velocidad y calidad
Todo aquello que
de actividades en el
no da espera en
menor tiempo posible
una organización
de una manera eficaz Compromiso en conseguir los
 
objetivos rápidamente

URGENCIA Que quiere o Obligación para Tener un enfoque

necesita que se lleve hacer las cosas hacia las prioridades
de manera inmediata

• Promesas
 
Ambición para • Prioridades
generar más, en  
Impulsa a una cultura • Velocidad de respuestas
el menor tiempo  
posible de urgencia

Simulacros de
 
evaluación
 Desarrollo de las tareas para
Diseñar  
Suceso o accidente que trae ejecutar el plan
respuestas
consigo una desgracia.
adecuadas

Guardar la integridad
de los empleados a Minimizar el tiempo de
  toda consta en esto reacción de los empleados
casos de emergencia
Para reducir
EMERGENCIA consecuencias que
se deriven de esto,
se crea un plan de
Establecer un proceso de
emergencia Conservación de evacuación
materiales ante
posibles riesgos

  Evitar y minimizar lesiones

 Se utiliza para referirse Tiene consecuencias Se define al empleado como
a algo o alguien benéficas para el un ser valioso e importante
relevante, destacado o desarrollo de sus
de mucha entidad objetivos

IMPORTANCIA Se aumenta el Por medio de

 
compromiso y mejora procesos de
Permite que el la comunicación retroalimentación
empleado se sienta
satisfecho e incluido
en los proyectos de
la organización

Mejorar el aprendizaje
de los empleados Mejora la productividad
 El extremo
izquierdo
Su objetivo es exponer el Tiempo estimado determina la
Desarrollo de
tiempo de dedicación para que la tarea fecha de inicio
habilidades
previsto para tareas o se muestre en
necesarias
actividades una barra
para ello El extremo derecho
horizontal
  la fecha de
finalización

Es una herramienta
DIAGRAMA DE que permite planificar
GRANT tareas necesarias para  
la realización de un
propósito
Las actividades se Se utilizan flechas que
colocan de manera bajan dependiendo la
secuencia relevancia de la tarea

Relacionan las Muestra las tareas gráficamente,

actividades para poder su duración y secuencia
Permite realizar el
visualizar un punto
seguimiento y control a
critico de proyecto
través de unas etapas.
como calendario
  Sirve
general
 AGENDA DE
ACTIVIDADES
 COMO SE ELABORA
• Crea primero un titulo para la agenda y
la reunión.
• Aparta un tiempo de la reunión para la
bienvenida y los saludos.
• Redacta los temas de la agenda en
forma de preguntas para estimular a los
miembros del equipo.
• Escribe los tiempos estimados un lado
de cada tema.
• Crea un proceso para cada tema.
• Determina quien dirigía cada parte de la
agenda.
• Asigna el tiempo para los invitados
especiales.
• Deja un espacio para otros asuntos.
 ¿Como priorizar las actividades?

1. Elimina o aparca todas las acciones de tu lista si ya sabes que no las vas
a terminar lo antes posible. Aún mejor, aplica un flujo de trabajo para
evitar que estas tareas entran en tu lista acciones. Aprende a decir la
palabra NO.

2. En lugar de trabajar con una lista enorme de tareas, divide tu lista de

acciones en listas más pequeñas utilizando criterios objetivos.

3. Alimenta tu mente con información, revisando tu manifiesto personal

varias veces por semana.

4. Confía en tu intuición para elegir la próxima acción haber.

 IMPORTANCIA
Una agenda está diseñada para ayudarte a mantener un
registro de los momentos importantes, fechas y eventos.
Puedes mantener agendas separadas para las
actividades de negocios y familiares. La función principal
de las agendas es asegurarse de que no olvides las
reuniones y eventos importantes. Mantener tus citas
demuestra que eres una persona responsable y puede
impedir que decepciones a la gente.
.
características

• Tamaño: 15.0 x 21.o cm

• Papel
• Impreso
• Paginas
• Tapa
• Formato
• Planeadores en mensuales
• Directorio telefónico
• Cartografía
 Organización

Una agenda te ayudara organizar tus actividades

de una manera eficaz. Te permite priorizar las
actividades en función de su importancia, cuando
se tienen que hacer, y para planificar el futuro. Por
ejemplo, si conoces la fecha exacta de una
importante reunión con una semana de antelación,
puedes reservar un tiempo para prepararte para
ella con mayor eficacia.
 AGENDA
EFECTIVA
 ELEMENTOS CLAVES

Se utiliza para anotar cada una de las actividades

realizarse durante el día, semana o mes.
Es fundamental para llevar a cabo un orden y
estructura de las tareas por hacer.
El tiempo tiene que usarse de manera eficiente,
aprovechando últimamente.
 MEDIOS DE EJECUCIÒN

Agenda electrónica
Es similar a una computadora, solo que en una escala mucho más
pequeña. También conocida como un asistente digital personal.(PDA,
por sus siglas en inglés), las agendas electrónicas varían en tamaño y
capacidades de memoria, muchas son capaces de intercambiar
información con las computadoras de tamaño completo.
 Manuales
Los manuales son un instrumento importante en la
administración, pues persiguen la mayor eficiencia y eficacia en
la ejecución del trabajo aginado al personal para alcanzar los
objetivos de cualquier empresa, así como la de las unidades
administrativas que lo constituyen.
 MEDIOS DE
PUBLICIDAD
 DEFINICIÒN

1. Se utilizan diariamente: el usuario tiene la agenda

siempre a mano con lo cual el logotipo de la empresa
será visto por el posible cliente durante todo el año.

2. La conexión con el usuario puede hacerse todavía mayor

si hacemos que el diseño de la agenda incluya
contenidos de interés para el: citas, trucos,
recomendaciones relacionadas con nuestros productos,
recetas, las posibilidades variarán en cada caso.
 CLASES DE PUBLICIDAD

• Agendas publicidad día

• Agendas publicidad semana
• Agendas publicidad espiral
• Agendas publicidad embuchadas
• Agendas publicidad de bolsillo
• Agendas publicidad de bolsillo para viajes
 POSTAL Y ELECTRONICO

• Sobres
• Email marketing
• Medios online
• Correo directo
• Datos de mailing postal publicitario
AGENDA DE UN GERENTE
CUADRANTE DE
COVEY
DIAGRAMA DE
FLUJO
 Misión visión Se encarga en
objetivos estrategias verificar los Identificación
Motivación liderazgo
reglas planes para que de estándares
comunicación trabajo en
equipo procedimientos se cumplan

control

Dirección
PROCESO
planeación Organización
ADMINISTRAT Dirección
IVO

Ordena todos los

Integración recursos que posee la
Planifica todos los
objetivos para un empresa
Como,
logro
cuando
donde Para
Poder y jerarquía
que
DIAGRAMA DE
GANTT