Manejo de

Horarios
 Definición
Habilidad y práctica de organizar, planificar y controlar el
tiempo de manera eficiente para lograr objetivos específicos.
Desde un punto de vista laboral y abarca la planificación y
asignación efectiva de tiempo para llevar a cabo tareas y
responsabilidades de manera ordenada y productiva.

Importancia
• Optimiza el tiempo de los empleados de forma eficiente.
• Coordina las actividades y proyectos.
• Ayuda a cumplir los plazos establecidos para proyectos y
entregas.
• Permite una mejor planificación a largo plazo al identificar y
asignar recursos de manera eficiente.
• Favorece un ambiente laboral más equilibrado al establecer
límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal
 Principios básicos
Priorización de tareas Técnicas de planificación Enfoque de resultados

Establecimiento de Eliminación de
ladrones de Delegación efectiva
metas y plazos
tiempo
 Principios básicos
Automatización Aprendizaje continuo

Evaluación
 Ventajas y desventajas de la
planificación estratégica del tiempo

Desventajas
Pérdida de Mejora la toma de
espontaneidad decisiones
Posible sobrecarga Facilita la gestión
de tareas de plazos y evita la
acumulación de
tarea
Reduce el estrés

Ventajas
05
 Herramientas
01 02 03 04 05

Control de Software de Maquinas RescueTi Calendarios

tarjetas control de de fichaje me o digitales

asistencia como
Toggl
Google
Calendar
 Delegaciones
01 Deben de fomentar claridad en las
responsabilidades

02 Debe de existir una

comunicación abierta

03 Deben fomentar la flexibilidad

en la gestión del tiempo

04 Deben ir acompañadas de
evaluaciones regulares del
desempeño y proporcionar
retroalimentación constructiva.
 Balance entre trabajo y vida personal
Mejora el bienestar, reduce estrés, fomenta
productividad, fortalece relaciones,
previene agotamiento, promueve
adaptabilidad y sustentabilidad..

Técnicas de organización personal

• GTD (Getting Things Done), permite despejar la
mente, organizar tareas en listas y priorizar acciones.
• Matriz de Eisenhower, facilita la priorización de tareas
según su urgencia e importancia, optimizando el tiempo
y mejorando la toma de decisiones.
• Enfoque Pomodoro, proporciona bloques de trabajo
concentrado y pausas para mantener la productividad,
mejorar la concentración y reducir la fatiga mental.
 Evaluación continua y
ajuste
La Evaluación Continua implica revisar periódicamente nuestras estrategias de manejo de horarios para
mantenernos ágiles y adaptados a los cambios. En una revisión reciente, identificamos la necesidad de
ajustar nuestros horarios para priorizar proyectos emergentes. Este enfoque nos permite optimizar la
productividad y mantenernos alineados con los objetivos en constante evolución de la empresa.

Representa la dinámica del tiempo y la Ilustra la evolución de las estrategias de

necesidad de ajuste constante. manejo de horarios a lo largo del tiempo.