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Stephen P. Robbins
Mary Coulter
Capítulo
Comunicación
11 y Tecnología
de la información
Control Motivación
Funciones de la
Comunicación
Expresión
Información
emocional
• Motivación
La comunicación aclara a los empleados lo que
han hecho, qué tan bien lo han hecho y qué
pueden hacer para mejorar el desempeño
• Expresión emocional
Interacción social en la forma de comunicación
de un grupo de trabajo; ofrece una vía para que
los empleados se expresen.
• Información
Los individuos y los grupos de trabajo necesitan
información para tomar decisiones o hacer su
trabajo.
• El mensaje
Símbolos usados para imprimir significado
al mensaje
El contenido del mensaje mismo
La elección del formato del mensaje
Ruido que interfiere con el mensaje
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Distorsiones en las comunicaciones (cont)
• El canal
Elección del emisor del canal o múltiples canales
apropiados para transmitir el mensaje
• Receptor
El efecto de las habilidades, actitudes
y conocimiento del receptor en el proceso de
decodificar el mensaje
El sistema sociocultural del receptor
• Ciclo de retroalimentación
Distorsiones en el canal de comunicación que
afectan la devolución del mensaje del receptor
al emisor
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Métodos de comunicación interpersonal
• Cara a cara • Líneas telefónicas
• Teléfono • Correo electrónico
• Grupos de encuentro • Conferencias por
• Presentaciones computadora
formales • Correos de voz
• Memorándum • Teleconferencias
• Correo tradicional
• Videoconferencias
• Fax
• Publicaciones de los
empleados
• Boletines
• Cintas de audio y video
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Evaluación de los métodos de comunicación
Filtrado
Cultura
nacional Emociones
Defensiva
• Usar la retroalimentación
• Simplificar el lenguaje
• Escuchar activamente
• Limitar las emociones
• Observar las señales no verbales
D
A
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s
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Lateral e
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• Ascendente
La comunicación que fluye de los empleados
hacia los directivos para mantenerlos al tanto
de las necesidades de los empleados y cómo
pueden mejorarse las cosas para crear un clima
de confianza y respeto.
• Comunicación diagonal
Comunicación que atraviesa tanto las áreas
de trabajo como los niveles organizacionales,
buscando eficiencia y velocidad.