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MP 01
COMUNICACIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
UF1: Procesos de comunicación oral y escrita
2021-22
www.esitfp.com
NF1. LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES Y SU PROCESO DE COMUNICACIÓN
Contenido
Contenido de referencia: "Comunicación y atención al cliente". H.M. Pérez, J.M. Pérez, L. López, C. Caballero. McGrawHill, 2012.
A2.1. COMUNICACIÓN ORAL
NICACIÓN COMERCIAL ORAL
Requisitos y características.
EXPRESIÓN ORAL Elaboración de un mensaje oral.
Formas de comunicación oral.
Contenido de referencia: "Comunicación y atención al cliente". H.M. Pérez, J.M. Pérez, L. López, C. Caballero. McGrawHill, 2012.
El canal utilizado para transmitir información a través de la comunicación oral es el
PALABRA HABLADA.
EXPRESIÓN ORAL
• El término INTERLOCUTORES se utiliza a menudo para referirse a los emisores
y receptores de la comunicación.
• La forma más común de comunicación oral es el DIÁLOGO, pero hay
otras como debates, conferencias, entrevistas...
• Los objetivos de la comunicación oral son
• Informar - enseñar - formar.
• Estimular - animar - motivar.
• Persuadir - convencer.
• Averiguar - discutir - negociar.
• Amuse - entretener.
• El interlocutor trata de influir en los receptores, y esto puede lograrse de
tres maneras complementarias:
• A través de nuestro comportamiento, utilizando nuestra credibilidad para mejorar la eficiencia de
nuestro poder de
persuasión.
• Adaptarse al estado de ánimo o a las emociones del público.
• Utilizar un mensaje que persuade por sí mismo.
Requisitos y características
• Debemos analizar la SITUACIÓN COMUNICATIVA:
EXPRESIÓN ORAL • Intenciones del emisor y del receptor.
• Relación entre los interlocutores.
• Espacio donde se produce la comunicación.
• Tiempo que tenemos para hablar.
¿Sabes que...?
Un FILLER es una palabra o frase que se repite con frecuencia como una mala costumbre. A
veces, los rellenos son fruto de los nervios o se utilizan para rellenar huecos o
incertidumbres (eh..., hum..., ¿verdad?, bueno..., por ejemplo).
Actividades en clase!
• Enumere cinco posibles tipos de rellenos orales y tres rellenos de tipo corporal. ¿Utiliza algún tipo
de relleno cuando hablas?
• ¿Cree que hay temas que deben tratarse hablando en lugar de escribiendo? ¿Por
qué? Explica tu respuesta.
Desarrollo y mensaje oral
• Debemos organizar e introducir nuestras ideas adecuadamente. Por lo tanto,
EXPRESIÓN ORAL podemos identificar varias etapas para que la comunicación oral sea fluida y
comprensible.
Planific Formular o
ar el Transmitir el Recibir
estructurar
discurs mensaje comenta
el mensaje
o rios
Formular o
Planificar la Transmitir el Recibir
estructurar el mensaje
discurso mensaje comentarios
Haga una introducción breve y atractiva para despertar el interés de los oyentes, que puede incluir una
resumen de los temas. Puede utilizarse para definir o aclarar los términos nuevos o poco conocidos que se utilizarán.
La propia exposición.
Planific Formular o
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estructurar
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el mensaje
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Habla con precisión: Simplifica la estructura de las frases, evita todas las palabras ruidosas, no utilices expresiones y fórmulas
rutinarias, evita los rellenos,
pausas y repeticiones.
Hablar con claridad: Autocorregirse, aclarar y afinar el significado de lo que se quiere decir, repetir y resumir las ideas más
importantes, replantear lo dicho si no ha quedado claro, personalizar el mensaje al receptor y utilizar un vocabulario que le sea
conocido.
Manejar el tema en un diálogo: Buscar temas apropiados para cada situación, iniciar o sugerir un tema, desarrollar un tema,
terminar una conversación, llevar la conversación a un nuevo tema, relacionar un nuevo tema con uno
anterior.
Interactuar con otros interlocutores: Afirmar que queremos intervenir, elegir el momento adecuado para intervenir, utilizar
eficazmente el derecho de palabra (utilizar el tiempo para decir todo lo necesario, marcar el principio y el final del discurso),
darse cuenta de cuándo los interlocutores quieren hablar, dar el derecho de palabra a un interlocutor en el momento adecuado.
• Debemos organizar e introducir nuestras ideas adecuadamente. Por lo tanto,
EXPRESIÓN ORAL podemos identificar varias etapas para que la comunicación oral sea fluida y
comprensible.
Formular o
Planificar la Transmitir el Reciba
estructurar la
discurso mensaje comentarios
mensaje
Formas de comunicación oral
•
EXPRESIÓN ORAL DIÁLOGO: Intercambio de información entre dos o más personas, de forma
personal y directa. Los papeles de emisor y receptor se alternan entre los
interlocutores. Sin retroalimentación no hay diálogo.
• DEBATE: Forma de diálogo en la que hay un moderador, una persona
que regula el intercambio de información.
• INFORME: Exposición de un conjunto de datos para explicar una cuestión o situación.
• CONFERENCIA: Explicación organizada de las ideas, pensamientos o
conocimientos de un orador sobre un tema determinado, de modo que las
personas que lo escuchan puedan obtener una comprensión global del
mismo.
• ENTREVISTA: Tipo de comunicación oral en la que alguien
(entrevistador) realiza una serie de preguntas a otra persona
(entrevistado) para obtener información u opinión.
• LLAMADAS TELEFÓNICAS: El emisor utiliza la voz por teléfono para
comunicarse con el receptor.
Práctica Pt1.1:
En grupos de 2 a 4 personas preparen una presentación oral sobre el tema que más les guste
(noticias de actualidad, curso de formación profesional, ...). Para ello, siga estos pasos:
EXPRESIÓN ORAL • Análisis de la situación.
• Preparación de la asignatura.
• Preparación de un borrador.
• Preparación de material complementario.
• Exposición (3 minutos por persona).
EVALUACIÓN:
Supone el 30% del RA2 - UF1. El profesor tendrá en cuenta:
Mejorar la retroalimentación:
A través de una retroalimentación adecuada y fluida podemos conocer el efecto
que la comunicación está teniendo en el receptor, de manera que podamos
reajustar el mensaje, corregir los malentendidos o hacer lo que necesitemos.
Estrategias para atraer la atención del receptor:
Actividades en clase!
• Trabajen en parejas y representen diferentes situaciones. Tienen que decidir qué
técnica que se utiliza en cada caso.
A2.2. HABILIDADES DE COMUNICACIÓN POR TELÉFONO Y OTRAS
HERRAMIENTAS DIGITALES
NICACIÓN COMERCIAL ORAL
COMUNICACIÓN TELEFÓNICA
Dispositivos de
MEDIOS Y EQUIPOS TELEFÓNICOS telefonía fija. PBX
Dispositivos móviles.
TELEMARKETING
Contenido de referencia: "Comunicación y atención al cliente". H.M. Pérez, J.M. Pérez, L. López, C. Caballero. McGrawHill, 2012.
La comunicación telefónica es una de las formas más importantes de
comunicación
dentro de la empresa.
UNICACIÓN TELEFÓNICA
Aunque hoy en día su uso está siendo sustituido por otras formas de
comunicación (como el correo electrónico), el uso del teléfono es uno de los
medios más habituales para materializar las comunicaciones tanto internas
como externas.
Actividades en clase!
• Hoy en día, hay varias compañías telefónicas que operan en España, pero
¿sabe qué compañía tenía el monopolio del servicio telefónico? ¿Cuándo
comenzó a operar en España?
• Los teléfonos de los clientes suelen empezar con los prefijos 900, 901 o 902.
¿Cuáles son las diferencias entre estos prefijos?
La comunicación telefónica es una de las formas más importantes de
comunicación
¿Sabes que...?
Indicadores TIC en España.
En la actualidad, cada vez más empresas utilizan el teléfono
sistemas para prestar sus servicios empresariales.
Los dispositivos utilizados en telefonía suelen agruparse en tres
S Y EQUIPOS TELEFÓNICOS
tipos:
• DISPOSITIVOS INDIVIDUALES FIJOS (TELÉFONOS FIJOS):
Dispositivos no portátiles que se conectan a otros teléfonos o a
una central telefónica a través de una red.
• ACTÚA CON NATURALIDAD: Mantén un tono amable y gentil en todas las circunstancias,
especialmente cuando tengas que
mentira.
• Averigüe la relación que tiene la persona que llama con la empresa. En muchos casos, el derecho
La pregunta es "¿Podría decirme el motivo de su llamada?
• Compruebe exactamente con quién quiere hablar la persona que llama.
• Si no sabe si la persona que llama puede ser atendida o no, dejará la llamada en espera durante un
tiempo razonable para averiguarlo.
• Si la persona que llama no puede ser atendida, le pedirás disculpas y le darás la razón (real o
inventada) por la que la persona con la que quiere hablar no puede atender el teléfono en
ese momento. Puedes ofrecer la posibilidad de dejar un mensaje.
Actividades en clase!
• Trabajen en parejas y desempeñen el papel de diferentes llamadas telefónicas en una empresa.
Práctica Pt1.2:
En grupos de 2 ó 3 personas, prepara una presentación oral para la siguiente
llamada telefónica en una empresa. Para ello, seguid las recomendaciones de una
LO DE COMUNICACIÓN
buenaORAL
llamada telefónica.
• El estudiante A es el agente comercial de una compañía telefónica que
quiere que la empresa Pandaboy contrate sus servicios. El estudiante B es el
responsable de la prestación de estos servicios en Pandaboy y está muy
satisfecho con el servicio de la empresa que tienen ahora mismo.
EVALUACIÓN:
Supone el 30% del RA2 - UF1. El profesor tendrá en cuenta:
• Aplicaciones comerciales: Para realizar una venta, ya sea durante la propia llamada o
concertando una cita para realizar esa venta.
• Aplicaciones de MARKETING: Recoger información sobre los clientes reales o potenciales. Sus
necesidades,
costumbres, tradiciones, ideologías... este tipo de telemarketing no tiene un objetivo claro de venta.
Ventajas e inconvenientes del telemarketing:
Ventajas Desventajas
TELEMARKETING El contacto directo e inmediato con la persona real o
cliente potencial.
El coste es menor que el de las visitas personales No hay información visual (comunicación
(gastos de desplazamiento). no verbal).
Permite la tarea de encontrar clientes
potenciales rápidamente.
Puede mantener el contacto con los clientes incluso
A menudo se considera una intrusión, y muchas
cuando empresas no hacen un uso adecuado de ella; así,
no puede visitarlos personalmente. este tipo de comunicación se ha convertido en una
El territorio de ventas puede ampliarse sin necesidad molestia para muchos usuarios del teléfono, que
de crear nuevas sucursales o contratar nuevos rechazan cualquier acción de telemarketing en
representantes. cuanto conocen el propósito de la llamada.
Proporciona resultados inmediatos sobre los
beneficios de la
acción o su aceptación.
Actividades en clase!
• Divida la clase en parejas y prepare la siguiente campaña de telemarketing. A
continuación, realícela utilizando a sus compañeros de clase como clientes
TELEMARKETING reales o potenciales.
'Trabajas en una empresa que vende cereales para el desayuno y has habilitado una
línea telefónica para que los clientes llamen y pregunten las dudas que tengan sobre
la nueva gama de cereales: fibra y verduras, arroz inflado con queso y copos de maíz
con sabor a vino tinto.
Desarrollar las características de cada producto, como los valores nutricionales, los posibles
indicaciones, etc. Hay que estar preparado para responder a las preguntas que puedan hacer
los clientes".
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