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Gerencia de Proyectos Parte 1
Gerencia de Proyectos Parte 1
MATERIALES DEGRADADOS
GASTOS Y SERVICIOS
BAJA ENTROPÍA $ ALTA ENTROPÍA
GASTOS EN BIENES
Y SERVICIOS
EMPRESAS FAMILIAS
SALARIOS, SUELDOS
$
TRABAJO E INVERSIÓN
El trasflujo lineal de energía de baja entropía y de materia (Parte superior) sostiene la economía e impulsa los flujos
Circulares de valor de cambio (Parte inferior del diagrama)pero es ignorado en los análisis combinados
ORGANIZACIÓN EN PROYECTOS
1. Planificación
2. Programación
3. Seguimiento y control de la ejecución
4. Análisis y evaluación de los resultados
PLANES Y PROYECTOS
La PLANIFICACIÓN es una categoría macroeconómica, porque comprende el total
de las fuerzas productivas de un país.
Los PLANES NACIONALES: Son grandes agregados y sirven de directrices y se van
disgregando en categorías menores: Programas y Proyectos
PLANES
PROGRAMAS PROYECTOS
NACIONALES
VISIÓN Y MISIÓN
LOS PARAMETROS NACIONALES Y EL PROYECTO
Temporal Entonces los proyectos se
Espacial pueden visualizarlos
Económico como unidades
DESARROLLO temporales, espaciales,
Socio Cultural con un valor financiero,
ECONÓMICO Financiero económico, e impacto
Ecológico social y ecológico
FORMULADORES Y EVALUADORES
DE PROYECTOS
LOS FORMULADORES: Es un primer componente, se debe tener una información básica, fotografías, topografía, mecánica
de suelos, hidrología, etc., esta formulación debe estar relacionada a los objetivos nacionales.
LOS EVALUADORES: Segundo componente que debe estar relacionado con los parámetros nacionales, ligado a los
objetivos nacionales
AMBITO DE LA PLANIFICACIÓN
Proyecto Nacional
Plan de Gobierno
Planificación
Presupuesto Institucional
de corto
plazo
(anual) Plan Anual de Contrataciones
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Armonizando los Instrumentos de Gestión Institucional
Sistema de
planeamiento
Plan Operativo
Sistema de Sistema de
Presupuesto Contrataciones
Presupuesto Plan
Institucional de Anual de
Apertura Contrataciones
15
PROYECTO DE INVERSIÓN
Es un documento ordenado sistemáticamente y analizado lo mas corto y
específico posible a fin de que fundamente las decisiones de inversión.
Forma parte clara y distinto de un PLAN o PROGRAMA de mayor
envergadura que estos últimos son de manera menos precisa.
El PROYECTO debe ser reducido y específico, de tal manera que
resulte económico, técnico y administrativamente viable. Tan simple y
conciso como sea posible para fundamentar una decisión sobre la
conveniencia de realizar una determinado inversión.
CONCLUSIONES DE LA CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO EN OBRAS
PROYECTO
(Según PMI) Un proyecto es un conjunto de acciones:
No repetitivas
Únicas
De duración determinada
Formalmente organizadas
Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los
métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que
podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan
caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean
conocidas.
Un proyecto funciona sobre uno o varios objetos, pudiendo ser:
un Sistema, o un Proceso.
Una Obra: Se trata de un trabajo que tiene un costo, requiere un
tiempo y su proyección en alcance.
TIPOS DE PROYECTO DE INVERSIÓN
1. AGROPECUARIOS: Agrícola, Pecuario, Forestal y Formas Mixtas.
2. INDUSTRIALES: Manufacturas (Diferentes industrias), Extracción
(Bosques, Minera)
3. DE SERVICIOS:
3.1. BÁSICOS: Hidroeléctricos, Ferrocarriles, Carreteras, Puertos,
Agua y Desagüe, etc.
3.2. SOCIALES: Escuelas, Hospitales, Viviendas, etc.
4. DE OTROS SERVICIOS: Proyectos de Administración, Proyectos del
Sector Público, Proyectos de Seguridad (Policías), Seguridad del
Estado, etc.
ORIGEN DE LOS PROYECTOS
PROYECTOS PÚBLICOS: Es el resultado de los Planes globales (GN,
GORES y GL) o sectoriales y órganos desconcentrados.
PROYECTOS PRIVADOS: Surgen estimulados por:
a. Presencia de un mercado amplio y en crecimiento.
b. Estímulos financieros, fiscales, y cambiarios establecidos por el
gobierno, en beneficio de ciertas áreas preferenciales de inversión.
c. PROYECTOS ASOCIO PUBLICOS PRIVADOS
GUÍA LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS PMBOK
Según el PMI (Project Management Institute) un proyecto es un
esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un
producto o servicio único (PMBoK 2000), mientras que un programa
es un conjunto de proyectos interrelacionados
Publicado por el Project Management Institute (PMI) Body of
Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma de los
conocimientos involucrados en la profesión de la administración de
proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a
la mayoría de los proyectos.
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Es el conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de
entrada en elementos de salida.
LOS RECURSOS pueden incluir servicios, personal, instalaciones y equipos, habilidades y
metodologías de gestión, recursos financieros. Los procesos pueden ser tanto procesos
relacionados con el producto del proyectos como con la gestión del proyecto.
• LOS PROCESOS DE PRODUCTO: Son los que crean y especifican el proyecto. Están
íntimamente relacionados con el ciclo de vida y varían según el sector industrial.
• LOS PROCESOS DE GESTIÓN O DIRECCIÓN DE PROYECTO: Son aquellos que organizan,
describen y permiten gestionar el trabajo del proyecto. A diferencia de los anteriores son
aplicables a la mayoría de los proyectos aunque con diferente nivel de relevancia.
GERENCIA DE PROYECTOS O
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Como aquel proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas
con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
específicos los cuales incluyen los compromisos de plazos, costes, y recursos.
Contempla todas las actividades de un proyecto, cuyo objetivo se sustenta en formar
profesionales que se enmarcan en la coordinación técnico-administrativa y legal, de los procesos
que involucren la administración del proyecto de inversión en el tiempo, el costo y la calidad de
la ejecución, abordando todos los aspectos de un proyecto (promoción, diseño ejecutivo, gestión
y construcción), con el fin de lograr la pertinencia y mayor rentabilidad de los recursos para su
completa realización, como son:
EFECTIVIDAD
𝑹𝑬𝑺𝑼𝑳𝑻𝑨𝑫𝑶𝑺 𝑨𝑳𝑪𝑨𝑵𝒁𝑨𝑫𝑶𝑺
=
𝑹𝑬𝑺𝑼𝑳𝑻𝑨𝑫𝑶𝑺 𝑷𝑳𝑨𝑵𝑰𝑭𝑰𝑪𝑨𝑫𝑶𝑺
EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD
𝑹𝑬𝑪𝑼𝑹𝑺𝑶𝑺𝑷𝑳𝑨𝑵𝑰𝑭𝑰𝑪𝑨𝑫𝑶𝑺 𝑩𝑰𝑬𝑵𝑬𝑺 𝒀 𝑺𝑬𝑹𝑽𝑰𝑪𝑰𝑶𝑺 𝑷𝑹𝑶𝑫𝑼𝑪𝑰𝑫𝑶𝑺
= 𝑹𝑬𝑪𝑼𝑹𝑺𝑶𝑺 𝑼𝑻𝑰𝑳𝑰𝒁𝑨𝑫𝑶𝑺 = 𝑻𝑹𝑨𝑩𝑨𝑱𝑶.𝑬𝑵𝑬𝑹𝑮𝑰𝑨,𝑴𝑨𝑻𝑬𝑹𝑰𝑨𝑳𝑬𝑺
RENTABILIDAD
CAPACIDAD PARA RETORNAR
CALIDAD EL CAPITAL
CALIDAD DE PRODUCCIÓN. APALANCAMIENTO
CALIDAD PARA EL CLIENTE. DEUDA/CAPITAL
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
Personal
Materiales y
Financieras
BONDADES DE LA PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
I.ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. ORGANIZACIÓN
2. PROYECTO
3. PRODUCTIVIDAD
II. SISTEMA DE REDES
II. DIAGRAMAS DE RED O DIAGRAMAS DE GANNT
APLICACIONES
IV. PRINCIPIOS DE FAYOL
VI. PERT-CPM EL CAMINO CRÍTICO
Intervención de los sistemas en las
fases de la contratación pública
Programación Programación y
y actos prepar. calendario:
compromiso,
(desde PAC hasta
devengado y
aprobación de bases)
pago.
Selección
(desde convocatoria
Según avance hasta consentimiento
de estrategias y de la Buena Pro)
Ejecución
tácticas, se otorga Contractual
disponibilidad
(desde contrato hasta
Presupuestal. pago)
CONTRATO COMIENZA
DE OPERACIÓN
EJECUCIÓN
DISEÑO
INSTALACIÓN
Y Y
PLANEACIÓN MONTAJE
PRE
EJECUCIÓN OPERACIÓN
INVERSIÓN
C
INVITAR A AMIGOS
PLAYLIST DE CANCIONES
A
A
2
1
NODO suelto entonces creamos una ACTIVIDAD FICTICIA
D LIMPIAR EL LUGAR
D
2
de tiempo cero, igual en las Actv. F y G
LAREGLA PARA ENUMERAR LOS NODULOS: Es hacerlo de
E 3
G CONSEGUIR EL ESTEREO D 2
F
H PONER LA MESA Y LAS SILLAS E,, F y G 1
6
1
A B D E H
1 2 4 5 7 1
9
2 2 2 3
C G
3 2
8
1
DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO: Sumando las actividades que tienen mayor duración 2+2+2+3+1= 10 HORAS
TRAZADO DE LA RUTA CRITICA CÁLCULO DE LA HOLGURA= H= FLT-FTP
LA RUTA CRITICA = VOY A REMARCAR AQUELLAS ACTIVIDADES CON HOLGURA CERO, y
que significa que tiene HOLGURA CERO, lo que significa es que nosotros no podemos
perder ni un solo día en comenzar estas actividades, porque si no las comenzamos vamos
FIP= Fecha de inicio más cercano retrasar todo el proyecto. En cambio, por ejemplo la actividad C que tiene una holgura de 1
, nosotros podríamos terminar la actividad A y a lo mejor no comenzar C de inmediato sino
FTP= Fecha de terminación más próxima FIP FTP podemos tardar 1 día, comenzarla y no hay ningún problema no retrasamos el proyecto, lo
FIL = Fecha de inicio más lejana mismo ocurre con G, y con F inclusive nos podemos retrasarnos 2 días y no pasa nada
FTL= Fecha de terminación más lejana porque no retrasamos en nada el proyecto.
FIL FLT IDA Para la actividad H,
VUELTA, tenemos 3 opciones VUELTA,
6 7
tenemos 2 IDA La H=2 entre el 7, 9 o el 8, allí bajamos el 10
opciones el 2 actividad D y vamos
8 9 se elige el mayor,
y el 3 de las tiene dos restando para
entonces es 9
F
actividades B precedentes 4 la FIL
6
y C, se elige el y 3 Se escoge el
0 2 2 4 mayor 4 4 6 9 10
H=0 menor 2 H=0 H=0
4 6
H=0 1
0 2 2 4 6 9 9 10
H=0
A B D E
6 9
H
1 2 4 2
5 7 1
9
2 3
2
C G
8
VUELTA
2
3
3
4
H=1 1
3 6 8 2
tenemos 3
opciones el 8,
7 9 6 y 7,
H=1 elegimos el
menor 6