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CMA
Lima, Abril 2006
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Índice
Página
Introducción 3
Objetivos 10
Metodología y Enfoque 16
Cronograma Macro 61
Equipo del Proyecto 63
Aspectos Financieros 65
Inversión y Retorno 68
Compromisos 70
Escenarios de Proyectos 73
2
INTRODUCCION
4
Introducción
Propósito del Diagnóstico
5
Introducción
Lo que encontramos
9
OBJETIVOS
11
Objetivos Cuantitativos
Es importante mencionar que estas áreas no son los únicos frentes que
se trabajarán para lograr beneficios económicos. Es decir, estos ahorros
potenciales únicamente buscan la justificación financiera por medio de
fuentes de ahorro que conviertan el proyecto viable a la vuelta de un año
de implementadas las mejoras.
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Objetivos Cuantitativos
Se deben validar los períodos base (puntos de referencia) con cada uno de
los responsables de negocio.
13
Objetivos Cuantitativos
14
Objetivos Cuantitativos
15
METODOLOGÍA Y ENFOQUE DEL
PROYECTO
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Metodología y Enfoque
3 ejes
Implementación de Soluciones
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
Desarrollo Humano
Análisis de Desarrollo Capacitación en aula Seguimiento
necesidades
de contenido a resultados
y definir Implementación
objetivos de sesiones y conductas
en campo
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Metodología
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Análisis
Duración:
4 - 6 semanas
Objetivo:
Complementar estudios
Profundizar en áreas de oportunidad críticas de los procesos
Acordar áreas de oportunidad con los responsables involucrados
(concientizar)
Priorizar las áreas de oportunidad
Acordar los mecanismos idóneos de solución:
– Rediseño
– Mejoramiento
– Comités Plan de Acción Correctiva
Establecer y acordar los períodos base de medición
Iniciar “Planes de Choque”
Dar inducción a Equipos Integrados
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Metodología
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
21
Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Diseño
Duración:
6 - 8 semanas
Objetivo:
Desarrollar con los responsables el “deber ser” de los sistemas de trabajo
Validar los diseños: Apropiación de la solución.
Definir descripciones de puestos
Definir días típicos
Establecer necesidades de los sistemas
de información
Generar esquemas de capacitación
Definir planes de implementación en campo
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Metodología
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
23
Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Inducción
Duración:
1 - 2 semanas
Objetivo:
Reforzamiento de habilidades tácticas
Seminarios de Supervisión y Liderazgo.
Capacitación en nuevos sistemas de gestión:
– Actividades
– Reportes
– Indicadores
– Reuniones
– Días Típicos
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Metodología
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
25
Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Implementación
Duración:
12 – 14 semanas
Objetivo:
Implementar en campo las herramientas bajo la metodología “hombro a
hombro”
Implementar los cambios de estructura organizacional
Desarrollar el sistema de gestión por nivel:
– Pirámide de indicadores
– Gestión por objetivos
Evaluar el desempeño de los funcionarios generando:
– Ajustes a los sistemas
– Planes de acción
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Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Metodología
Análisis Diseño Inducción Implementación Documentación
27
Metodología y Enfoque
Fases del Proyecto
Documentación
Duración:
2 – 3 semanas
Objetivo:
Dejar documentados todos los sistemas ya probados en campo:
– Diagramas de flujo
– Políticas
– Procedimientos
– Indicadores y responsables
– Estrategias
Construcción del “Cuarto de Control”
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Objetivo:
Desarrollar una administración efectiva y económica de las reservas de
mineral, y la articulación de una programación de operaciones de Geología,
Exploración, Infraestructura y Explotación.
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Implantar los mecanismos para simular el camino más corto, más barato
y de mayor ley para asegurar un flujo continuo de mineral hacia la Planta
Concentradora de acuerdo los a planes de producción acordados.
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Control de la Operación:
Definir los indicadores y reportes de control a utilizar a lo largo del proceso
de producción.
Implementar los mecanismos de generación de información necesarios para
asegurar la oportunidad de los indicadores y reportes definidos.
Implantar una estructura de control de piso basada en las variables críticas de
cada operación y en los conceptos de Productividad, Seguridad y Calidad.
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Metodología y Enfoque
Sistema de Planeamiento, Control y
Gestión
I. Control de Piso – Alcance:
Control Estándar por Proceso:
Identificar los procesos críticos en la operación y definir para cada uno el
modelo ideal de operación (Práctica Estándar) que asegure que todo el
personal trabaje de una manera metódica, productiva y con los niveles de
calidad definidos por la empresa.
Implantar el modelo de desarrollo y actualización de estándares y ER´s
(Expectativas Razonables de Desempeño) por operación.
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Metodología y Enfoque
Sistema de Planeamiento, Control y
Gestión
I. Control de Piso – Alcance:
Evaluación y Desarrollo de Contratas:
Definir los parámetros para la evaluación y desarrollo de Contratas
(sustitución, contingencia y mejora en valor costo).
Determinar los mecanismos con los cuales se realizará la medición de los
resultados.
Diseñar el modelo de retroalimentación de resultados a Contratas.
Lograr que los contratos sean utilizados como una herramienta de gestión y
control.
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
39
Metodología y Enfoque
Sistema de Planeamiento, Control y
Gestión
I. Mantenimiento (Servicio) – Alcance:
Implantar un estructura de supervisión activa, de monitoreo sistemático
de las variables críticas de calidad, costo y resultado, identificando las
responsabilidades de cada área de CMA y de cada Contrata en el
resultado diario.
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Objetivo:
42
Metodología y Enfoque
Logística (Servicio)
43
Metodología y Enfoque
Logística (Servicio)
44
Metodología y Enfoque
Logística (Servicio)
45
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Objetivo:
47
Metodología y Enfoque
Programa de Control del Gasto (COPAC)
48
Metodología y Enfoque
Programa de Control del Gasto (COPAC)
49
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Objetivos:
51
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
52
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
53
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
54
Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
Desarrollo Humano
Análisis de Desarrollo Capacitación en aula Seguimiento
necesidades
de contenido a resultados
y definir Implementación
objetivos de sesiones y conductas
en campo
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Metodología y Enfoque
Desarrollo de Habilidades de Liderazgo
y Gestión
Objetivos:
57
Metodología y Enfoque
Desarrollo de Habilidades de Liderazgo
y Gestión
Gerentes
Superintendentes y
Jefes
Supervisores
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Metodología y Enfoque
Implementación de Soluciones
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
FIN DE PROYECTO
indicadores y resultados)
Analizar el progreso de los indicadores
durante un año posterior a la instalación.
Asegurar que los sistemas operativos y de
Configuración
gestión implementados son llevados
correctamente. Auditoria presencial
Detectar desviaciones y tomar las 1 semana
acciones correctivas necesarias en Auditoria Auditoria Auditoria
conjunto con el equipo gerencial de CMA. (3er mes) (6to mes) (12vo mes)
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CRONOGRAMA MACRO
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EQUIPO DEL PROYECTO
Equipo Integrado Equipo Integrado Equipo Integrado Equipo Integrado Equipo Integrado Consultores de
London
Mina Logística Control Gasto Habilidades Sistemas
(3) (1) (1) Gerenciales (1 Medio Tiempo)
(1)
Integrantes:
COPAC’s * Integrantes COPAC de CMA
(por área) * Consultores LCG
Frecuencia de reunión:
* Semanal
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ASPECTOS FINANCIEROS
66
Aspectos Financieros
67
INVERSION Y RETORNO
Inversión y Retorno
69
COMPROMISOS
71
Compromisos
72
ESCENARIOS DE PROYECTO
MINA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)
P. CONCENTRADORA
CMA - CONTRATA INTEGRAL (CMA)