Huamani Casafranca, Madeleine Fabián Echevarría, Maritza Mercado Torres, Cristian importancia Cuando la importancia de la venta supera los setecientos nuevos soles (s/. 700.00) por operación será necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificación del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el numero de su documento de identidad. ¿ quienes deben entregar boleta de venta? Todo aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc. a si como aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS). ¿ EN QUE MOMENTO SE DEBE ENTTREGAR LA BOLETA DE VENTA? En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurre primero. ¿EXISTE UN MONTO MINIMO PARA LA EMISION DE BOLETAS DE VENTA? No existe un monto mínimo. sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco soles (S/. 5.00) no hay obligación de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario,
emitiendo una boleta de venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la boleta de venta para declarar. ¿ SE PUEDEN UTILIZAR LAS BOLETAS DE VENTA PARA SUSTENTAR EL CREDITO FISCAL DEL IGV? o No las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley. ¿EN CUANTAS COPIAS DEBEN EMITIRSE LAS BOLETAS DE VENTTA?
o Debe emitirse en dos copias, la primera denominada ´Emisor´ se queda
con la persona o empresa que la emita y la segunda ´Adquirente o Usuario´ se queda con el comprador o consumidor final. EJEMPLO: • Si usted compra los víveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo se acude a una peluquería o salón de belleza, o va a comer a un restaurante o compre un libro , porque esta dedicándose al comercio o servicios. ¿Qué ES LA FACTURA? Es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo de valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el numero y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deben abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujete la respectiva operación económica. TIPOS DE FACTURA FACTURA RECTIFICATIVA: Es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercadería. También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario.
FACTURA RECAPITULATIVA: Emitir una factura hacia un mismo
destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso , tedioso para evitar estos inconvenientes y volver el proceso mas sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas. O Factura simplificada O Es, para que se entienda perfectamente, el ticket de toda la vida. Es decir, no habrá la información fiscal de ambas partes. O Factura ordinaria O Es, en palabras sencillas, la factura “normal” . La que usamos para justificar cualquier actividad económica. Con las diferentes partes que tiene que contener. O Factura proforma O Son para ofertas comerciales y muy utilizadas en el comercio internacional. Antes de concretar una venta, por eso no tiene valor contable, pero sí sirve para justificar la actividad o el servicio prestado. Es por ello que no requerirá de una numeración, ni la necesidad de firmarlas o sellarlas. Sin embargo, la factura proforma tiene mayor validez jurídica a la hora de justificar gastos e inversiones. O Nota: Debemos explicitar que se trata de una factura proforma. O Factura electrónica O Es exactamente el mismo tipo de factura que una factura en papel. O Nota: No podemos considerar un pdf como factura electrónica ya que para que lo sea, deberemos poner la firma electrónica. CLASES DE FACTURAS FACTURA A PLAZA: Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas grande. De quillabamba para venderlas en el establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningún gasto como transporte, embalaje, etc.
FACTURA A EXTENSION: Se llama factura de extensión a la
que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican el localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transporte, seguros, etc. Por ejemplo, cuando compran mercadería en la tienda efe que esta ubicado en lima . ¿ QUE DEBE CONTENER UNA FACTURA? Lo primero y necesario es mencionar de manera explicita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma. Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y también de quien la recibe. En caso del emisor, estos datos serian su nombre y apellido, razón social, y domicilio en caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos. El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura. PARTES DE UNA FACTURA • Apellidos y nombres o denominación o razón social del titular. • Nombre comercial (si lo tibiera). • Dirección de la casa del matriz. • Dirección del establecimiento donde esta ubicado el punto de emisión. • Numero de RUC. • Denominación de comprobante de pago. • Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa. • Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprobante o usuario. • RUC del comprador o usuario. • Fecha de emisión. • Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación. • Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servicio prestado. IMPORTANCIA DE LA FACTURA o Lo mas importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material. o Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya esta incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se esta quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde. USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario. AUTORIZACION DE LA FACTURACION La autorización o asignación de numeración de facturación, es un tramita que debe hacer toda persona que ejerza actividad, sin importar si es o no contribuyente del impuesto de renta. Este tramite se realiza de forma personal en una Imprenta y que este autorizado por la SUNAT.