INTITUTO ROBERT OWEN

C.P.C CABRERA ROODRIGEZ CRISTIAN ALEXANDRE

MANUAL CAJERO BANCARIO

CLASE 1 17.02.2021

DOCUEMNTOS MERCANTILES ELECTRONICOS BASICO

FACTURA ELECTRONICA

DESCRICCION:

¿Qué es la factura?
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa
para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el Impuesto general a las ventas (IGV) que se debe aplicar.
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, son de color amarillo,
celeste y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de
un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor
(el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción
del impuesto (IGV). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
¿Qué debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información
mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos encontramos frente a una factura,
así como también la fecha y el número correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y
también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En el caso
del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la
factura.

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Partes de una factura:
Partes de una factura
 Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
 Nombre comercial (si lo tuviera.)
 Dirección de la casa del cliente. (Cundo existe guía de remisión)
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión. (Cuando no existe
guía de remisión).
 Numero de RUC.
 Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
 Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
 RUC del comprador o usuario.
 Fecha de emisión.
 Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestada unidad de medida y
numero de serio y/o motor.

Como emitir documentos mercantiles electrónicos

Primero estimado estudiante debes ingresar el ruc, usuario y clave, que la persona o cliente
te dé. Ingresando a esta página : https://www.sunat.gob.pe/

Una vez aquí debes darle clic, donde indica operaciones en línea (SOL).

Una vez dentro debes darle clic donde dice mis tramites y consultas.

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Ingresaras los datos de tu potencial cliente donde indica, ruc, usuario y clave.

Debes ingresar a la opción empresas y desplegar la opción comprobante de pago –SEE-SOL.

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Darle clic en la opción factura electrónica, y desplegar las opciones. Podrá darle clic a la opción
emitir factura.

Llenar las opciones con el ruc del cliente y generar sus opciones según le convenga, Paso seguido
debe darle clic a la opción continuar.

Debe llenar la opción de bienes y cantidad, junto a su precio unitario. Considerando el IGV de la
factura, debemos identificar si la factura es más IGV o incluido.

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Dando como resultado una factura electrónica.
BOLETA:
CONCEPTO:
Una boleta es un comprobante de alguna transacción efectuada y que se emite tanto para dar cuenta
ante el fisco de las diversas actividades comerciales como para que sirva de comprobante ante un
eventual reclamo. Las boletas también pueden referir a las impresiones que se utilizan en comicios
y que contienen los nombres de los postulantes a ocupar cargos públicos. En general, cuando se
hace alusión a una boleta se referencia a un papel impreso o con escritura manual en la misma; no
obstante, en los últimos años, con la utilización masiva de la informática, es posible hacer referencia
a boletas electrónicas que tienen toda la información pertinente a cualquier operación, boletas que
de ser necesario se pueden imprimir.

¿Cuándo debemos usar boletas?

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las boletas de venta se entregan cuando se realizan en operaciones con consumidores o usuarios
finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado (nuevo
RUS), incluso en las de exportación que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las normas
respectivas. La entrega de boletas no permitirá al empresario ejercer el derecho al crédito fiscal
(posibilidad para reducir impuestos) ni podrán sustentar gastos o costos para efectos tributarios,
salvo en los casos que la ley lo permita.

Nota de débito
En este caso la empresa envía un comprobante al cliente. En él se notifica un cargo o débito en su
cuenta por una determinada cantidad como suma de dinero en razón de un concepto. Esta nota
incrementa el valor de dicha deuda de la cuenta, debido a un error en la facturación, como interés
por tardanza de pago o cualquier otra causa que implique un incremento de saldo en la cuenta.
Nota de crédito

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Se trata de un comprobante que una compañía envía a su cliente. La finalidad es informar de un
valor determinado en su cuenta y concretando un concepto. Se suele emplear en casos de avería de
los productos vendidos, rebajas o reducción de precios, descuentos especiales o devoluciones, así
como corregir las equivocaciones por facturar en exceso. Por tanto, esta nota reduce la deuda o el
saldo de dicha cuenta.
Por lo tanto, si a un cliente se le cobran intereses por la mora de pago en relación a un concepto, la
empresa enviará una nota de débito. Aquí la nota se convierte en un egreso porque se está cobrando
los intereses.
Nota de débito vs nota de crédito
En función de las definiciones vistas con anterioridad podemos establecer las siguientes diferencias
entre nota de débito y nota de crédito:
La nota de débito informa al cliente de un aumento del precio reflejado en la factura, en el caso de
crédito se produce una reducción del valor.
Para la empresa una nota de débito es un egreso porque se ingresa más cantidad, mientras que la
nota de crédito es una erogación porque se pierde parte de lo ingresado.
Desde el punto de vista del cliente la nota de crédito significa un ingreso ya que disminuye el valor
del artículo adquirido. Por el contrario, en la nota de débito ha de pagar más a la empresa.
La nota de crédito se emite cuando: el importe es más alto de lo que debe ser, si hay una
devolución, si se aplica un descuento o algún tipo de bonificación o si se ha roto o averiado la
mercancía. La nota de débito se utiliza en casos bancarios (cuando ha habido una carga a una
comisión en un cheque depositado), casos comerciales (abono de cuantías por envío de productos,
cargos de intereses o comisiones a los documentos, etc.), cuando la empresa que realiza el servicio
tiene que informar al cliente que se le aplica una cuantía mayor a su cuenta por: intereses,
facturación inferior a la que se debía, gasto de envío, comisión bancaria, etc.
En la nota de crédito han de aparecer los datos: razón social del emisor, identificación tributaria,
ubicación de la empresa, tipo de negocio, teléfono y email. También se recomienda incluir los datos
del destinatario, identidad y fecha de expedición. Por su parte, la nota de débito debe contener los
datos del cliente, la referencia a la factura inicial, su numeración, el importe total y la cantidad, etc.

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Guía de remisión remitente
La Guía de Remisión Electrónica - Remitente (GRE-R) sustenta el traslado de bienes no
fiscalizables con los siguientes motivos: venta, venta sujeta a confirmación, consignación,
devolución, compra, traslado almacén itinerante, traslado entre establecimientos de una misma
empresa, traslado a zona primaria, importación, exportación u otros.

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