FACTURAS

GRUPO 3:
1. Shayumy Halanocca Asencio.
2. Lizbeth Terraza Villano.
3. Karina Elizabeth Cuevas Pio.
4. Jorge Armando Moya Buamscha.
5. Karen Lizeth Jave Díaz.
ÍNDICE

1. ¿Qué es una factura?

2. ¿Para qué sirve?
3. Partes de una factura
4. Importancia de la factura
5. Uso de la factura
6. Autorización de la factorización
7. Tipos de facturas
8. Factura Electrónica
 1. ¿QUÉ ES UNA FACTURA?
Es un documento comercial que registra la información relativa a la compra o venta de
un bien o servicio. La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo,
cuándo, dónde y por qué de una actividad comercial entre cliente y empresa.

Tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de que una
operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria.La
factura también sirve para demostrar que la operación ha sido válida y que se han
pagado los impuestos correspondientes.
2. ¿PARA QUÉ SIRVE?

El comprobante de pago sirve

para sustentar tus compras ante
la fiscalización de la Sunat. La
factura física te da derecho a
usar el IGV pagado por tus
compras, y determina el gasto o
costo para tu declaración anual,
en los casos de Régimen MYPE
Tributario y el Régimen General.
3. PARTES DE LA FACTURA

● Apellidos y nombres o denominacion o razon social del titular.

● Nombre comercial (si lo tuviera).
● Dirección de la casa del matriz.
● Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
● Número de RUC.
● Denominación del comprobante de pago.
● Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
● Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
● RUC del comprador o usuario.
● Fecha de emisión.
● Número de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
● Descripción o tipo de servicio prestado unidad de medida y número de serie y/o motor.
4. IMPORTANCIA DE LA FACTURA

Gracias a ella, el comprador podrá exigir cualquier reclamación o devolución en el caso de

existir una incidencia.

Para el vendedor, actúa como justificante si no se le ha realizado el pago que le corresponde,

de modo que pueda acudir a la justicia en caso de una reclamación.

La factura actúa como garantía ante cualquier problema que pueda surgir entre las partes.

Fiscalmente, cualquier autónomo o empresa debe presentar a Hacienda todas las facturas que
demuestren sus ingresos recibidos y gastos soportados. Cada una de ellas lleva aparejada sus
impuestos correspondientes, como, por ejemplo, el impuesto sobre el valor añadido (IVA).

Cualquier gasto que no se acredite mediante factura no es considerado como un gasto a

efectos tributarios, por lo que no podrá incluirse dentro de la contabilidad de la empresa.
5. USO DE LA FACTURA

Una factura se debe emitir: cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar
gastos o costos para efecto tributario.
 6. AUTORIZACIÓN DE LA FACTURACIÓN

La autorización de facturación es un trámite de carácter particular en el cual se autoriza

a un contribuyente para que utilice en sus facturas un rango consecutivo de
numeración, con una vigencia temporal máxima de dos años, aunque algunos casos
pueden ser menor.

En la facturación se puede :Autorizar,habilitar,inhabilitar.

Este trámite se realiza de forma personal en un superCADE o en las oficinas de la DIAN

de la ciudad.
 6. 1.¿Cómo hacer la autorización de facturación?

1.Ingresa a la plataforma de la DIAN www.dian.gov.co

2.Ve a “Portal Transaccional”
3.Da clic en la opción “Usuario Registrado”
4.Inicia sesión
5.Cuando ingreses, das clic en el menú en “Numeración para facturación”
6.En el menú desplegable le das clic a la opción “Solicitar numeración de facturación”
7.verifica que tus datos estén correctos y haz clic en “Ingresar”
8.En el cuadro que te aparece das clic en “Aceptar”
9.Revisa nuevamente tus datos y das clic en “Autorizar rangos”
10.
En el cuadro que te aparece das clic en “Aceptar” e ingresa la información solicitada
11.Elige el tipo de numeración, y escribe un prefijo (para facturación electrónica se
recomienda FE) y das clic en “Ingresar”
12.
Das clic en el botón “Borrador” y luego en “Definitivo” para finalizar el proceso.
 7. TIPOS DE FACTURAS
Existen 6 tipos de facturas dependiendo de su uso:
1.Factura ordinaria:Este tipo de factura es la prueba de
una operación económica, ya sea una compraventa o la
prestación de algún servicio.
2.Factura simplificada o ticket:Las facturas simplificadas
vienen a sustituir a los tickets de toda la vida.
3.Factura proforma:Equivale a un presupuesto u oferta
comercial, por lo tanto, carece de valor a efectos fiscales.
4.Factura rectificativa:Se trata de un tipo de factura de
venta pero con signo negativo y se utiliza cuando hemos
cometido algún error en la factura original o añade algún
dato a esta.
5.Factura recapitulativa: Como su propio nombre indica, permite
recapitular o agrupar varias operaciones con un mismo
destinatario en un mes natural.

6.Factura electrónica: Una factura electrónica es un tipo de

factura que tiene exactamente los mismos efectos legales que
una factura en papel, por tanto, debe contener todos los datos
obligatorios que han de constar en una factura.
8. FACTURA ELECTRÓNICA
 ¿Qué es y cómo funciona?
● Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal, que tiene su
origen en las legislaciones latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a
2005. Actualmente la factura electrónica es empleada de forma mandatoria u
optativa en distintos países alrededor del mundo.

1.- Se emite el comprobante desde el mismo sistema electrónicos de acuerdo al

formato establecido por la SUNAT

2.- El emisor envía la factura electrónica a sus clientes de formato electrónico

o archivo XML a través de una página web, correo electrónico, servicio web
entre otros.

3.- Un ejemplar del comprobante debe ser enviado a la SUNAT en la fecha de

emisión consignada en la factura electrónica o en la nota de crédito eléctrica
vinculada a la factura electrónica.
4.- La SUNAT valida la información enviada y como resultado de ello, envía una
constancia de recepción o CDR la cual puede tener los siguientes estados:

Aceptada: Si el comprobante de pago electrónico cumple con las validaciones

establecidas.

Rechazada: Si no cumple con las condiciones establecidas. En caso , el comprobante de

pago electrónico que se hubiera emitido, no tiene validez tributaria.

5.- La SUNAT, mediante su clave SOL, permite validar la información de los comprobantes
recibidos