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REA DE
ADMINISTRACIN
EDT
JEFE DEL
PROYECTO
REA
LEGAL
REA DE
CONTABILIDAD
Jefe
Jefe
Aboga
do
Contad
or
REA DE
RECURSOS
HUMANOS
Jefe
Psiclog
o
REA
LOGSTIC
A
Jefe
Ingeniero
Industrial
REA DE
INGENIERA
Jefe
Ingeniero Civil
REA DE
CALIDAD
Jefe
Ingeniero
Industrial
REA
ASISTENCI
A SOCIAL
Jefe
Asistencia
Social
REA DE
SEGURIDA
D
Jefe
Ingeniero
Industrial
REA DE
RESPONSABILI
DAD
AMBIENTAL
Jefe
Ingeniero
Ambiental
REA DE
COMUNICACI
NY
EDUCACIN
SANITARIA
Jefe
Ingeniero
Sanitario
GESTION DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO
Incluye los procesos requeridos
para gestionar la terminacin en
plazo del proyecto
La
salida
principal
de
la
planificacin del tiempo es el
cronograma y su lnea base es el
tiempo autorizado para realizar
el proyecto y debe ser creble y
realizable.
PROCESOS DE LA
GESTION DEL TIEMPO
DEL PROYECTO
1. PLANIFICAR LA
GESTION DEL
CRONOGRAMA
Es el proceso de establecer las polticas,
los procedimientos y la documentacin
necesarios para planificar, desarrollar,
gestionar,
ejecutar
y
controlar
el
cronograma del proyecto.
El plan de Gestin del Cronograma es un
componente del plan para la direccin
del proyecto.
Puede ser formal o informal, de carcter
detallado o ms general.
Define la forma en que se informar
sobre las contingencias relativas al
cronograma y la forma en que se
evaluarn las mismas.
Puede ser actualizado para reflejar
cualquier cambio en la manera de
gestionar el cronograma
ENTRADAS
PLAN PARA LA DIRECCIN
DEL PROYECTO
Define
el
resumen
del
cronograma
de
hitos
y
requisitos de aprobacin del
proyecto que influirn en la
gestin del cronograma del
mismo.
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
JUICIO DE EXPERTOS
TECNICAS ANALITICAS
Aporta
una
perspectiva
valiosa sobre el entorno, as
como
informacin
de
proyectos
similares
realizados con anterioridad.
Puede orientar sobre la
conveniencia
o
no
de
combinar
mtodos
de
estimacin y cmo conciliar
las diferencias entre ellos.
REUNIONES
SALIDAS
PLAN DE GESTION DEL
CRONOGRAMA
Puede ser formal o informal, de carcter
detallado o ms general, e incluye los
umbrales de control apropiados.
Puede establecer lo siguiente:
Desarrollo del modelo de programacin
del proyecto
Nivel de exactitud
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la
organizacin
Mantenimiento del modelo de
programacin del proyecto
Umbrales de control.
2. DEFINIR LAS
ACTIVIDADES
ENTRADAS
PLAN DE GESTIN DEL
CRONOGRAMA
El nivel especificado de detalle que es
necesario para gestionar el trabajo
constituye una entrada fundamental para
el plan de gestin del cronograma.
LINEA BASE DEL
ALCANCE
La EDT, los entregables, las restricciones y
los supuestos del proyecto, que se
documentan en la lnea base del alcance, se
deben de tener en cuenta de manera
explcita a la hora de definir las actividades.
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
DESCOMPOSICION
Es una tcnica utilizada para dividir y
subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del mismo en partes ms
pequeas y manejables.
La lista de actividades, la EDT y el
diccionario de la EDT pueden elaborarse
bien de manera secuencial o de manera
simultnea, usando la EDT y el diccionario
de la EDT como base para el desarrollo de
la lista final de actividades.
PLANIFICACION GRADUAL
Es una tcnica de planificacin iterativa
en la cual el trabajo a realizar a corto
plazo se planifica en detalle, mientras
que el trabajo futuro se planifica a un
nivel ms alto.
SALIDAS
LISTA DE ACTIVIDADES
Es una lista exhaustiva que abarca todas
las
actividades
del
cronograma
necesarias para el proyecto
Incluye asimismo, para cada actividad, el
identificador de la misma y una
descripcin del alcance del trabajo, con el
nivel detalle suficiente para que los
miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben
realizar.
ATRIBUTOS DE LAS
ACTIVIDADES
Amplan la descripcin de la actividad, al
identificar los mltiples componentes
relacionados con cada una de ellas.
se utilizan para el desarrollo del
cronograma y para seleccionar, ordenar y
clasificar las actividades planificadas en el
cronograma segn diferentes criterios en
los informes.
LISTA DE ACTIVIDADES
son similares a las actividades normales
del cronograma, presentan idntica
estructura e idnticos atributos, pero
tienen una duracin nula, ya que
representan un momento concreto en el
tiempo.
3. SECUENCIAR LAS
ACTIVIDADES
ENTRADAS
PLAN DE GESTION DEL
CRONOCGRAMA
Identifica la metodologa y la
herramienta de programacin a
utilizar en el proyecto, lo que
marcar
manera
PLAN DEla
GESTION
DELen que se
podrn
secuenciar
las
CRONOCGRAMA
actividades.
LISTA DE HITOS
FACTORES
AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Las
normativas
industriales.
gubernamentales
DETERMINACION DE LAS
DEPENDENCIAS
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
METODO DE DIAGRAMACION POR
PRECEDENCIA
o Es una de las tcnicas de programacin
de redes que utiliza el mtodo de la ruta
crtica (CPM). Para crear la red del
cronograma
del
proyecto,
se
representan las actividades en casillas o
rectngulos,
que
contienen
la
informacin de cada actividad.
Dependencias obligatorias
Dependencias discrecionales
Dependencias externas
Dependencias internas
ADELANTOS Y RETRASOS
Son espacios de tiempo que pueden
ser necesarios ubicar en la relacin
de dependencia entre dos actividades
con el fin de ajustar la condicin de la
red a ser viable y ms cercana a la
realidad.
SALIDAS
DIAGRAMAS DE RED DEL
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
o Es
una
representacin
esquemtica de las actividades
del cronograma del proyecto y de
sus relaciones lgicas, que se
determina
utilizando
las
herramientas y tcnicas de este
proceso.
o La elaboracin del diagrama de
red del cronograma del proyecto
puede hacerse en forma manual o
mediante la utilizacin de un
software de gestin de proyectos
Lista de hitos
El registro de riesgos
La lista de actividades.
La disponibilidad de informacin
La metodologa de planificacin.
Ms Probable (tM). Esta estimacin se basa en la duracin de la actividad, en funcin de los recursos
que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad
para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
Optimista (tO). Estima la duracin de la actividad sobre la base del anlisis del mejor escenario posible
para esa actividad.
Pesimista (tP). Estima la duracin de la actividad sobre la base del anlisis del peor escenario posible
para esa actividad.
IV.- CONCLUSIONES
-
VI.- ANEXOS
6.1.- Ejemplo de Definir las Actividades del proyecto de saneamiento:
Salidas. Lista de actividades:
CODIGO
ACTIVIDAD
F1
FASE DE ESTUDIO
F1ET
ESTUDIO TECNICO
F1EM
ESTUDIO DE MERCADO
F1EE
ESTUDIO ECONOMICO
F1EF
ESTUDIO FINANCIERO
TOMA DE DECISIN
CODIGO
ACTIVIDAD
F2
F2PE
F2PE1
F2PE2
F2PE3
F2PE4
F2PE5
F2PE6
F2PE7
F2PE8
F2PE9
F2PE10
F2PE11
F2SP
F2SP1
F2SP2
F2SP3
F2SP4
F2SP5
F2CP
CODIGO
F3
ACTIVIDAD
FASE DE EJECUCION DE PROYECTO
F3DN
DERRIBO DE NAVES
F3DN1
VALLADO Y DERRIBO
F3DN2
TRANSPORTE
F3PR
PREPARACION
F3PR1
MOVIMIENTO DE TIERRAS
F3PR2
DRENAJE
F3CI
CIMENTACION Y ESTRUCTURA
F3CI1
CIMENTACIONES
F3CI2
ESTRUCTURAS
F3RE
REVESTIMIENTOS
F3RE1
HORIZONTALES
F3RE2
VERTICALES
F3TB
INSTALACION DE TUBERIA
F3AC
ACABADOS
F3CC
CONTROL DE CALIDAD
F3SS
SEGURIDAD Y SALUD
CODIGO
F4
F4IF
ACTIVIDAD
FASE DE CIERRE DE PROYECTO
F4MO
F4CD
Atributos de la actividad:
CODIGO
F1
F1ET
F1EM
F1EE
F1EF
F2
F2PE
F2PE1
F2PE2
F2PE3
F2PE4
F2PE5
F2PE6
F2PE7
F2PE8
F2PE11
F2PE10
F2PE9
ACTIVIDAD
FASE DE ESTUDIO
ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO ECONOMICO
ESTUDIO FINANCIERO
TOMA DE DECISIN
FASE DE ELABORACION DE PROYECTO
PROYECTO DE EJECUCION
PROYECTO DE DERRIBO
DISEO DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO
MEMORIA DEL PROYECTO
PLIEGO DE CONDICIONES
CALCULO DE ESTRUCTURAS
PROYECTO DE INSTALACIONES
PROYECTO DE GESTION DE RESIDUOS
PROYECTO DE ACTIVIDAD
PROGRAMACION DEL CONTROL DE CALIDAD
ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD
ANALISIS DE COSTE, PRESUPUESTO
DURACION
2 meses
4 semanas
2 semanas
1 semana
1 semana
F2SP
F2SP1
F2SP2
2 semanas
2 semanas
F2SP3
F2SP4
F2SP5
2 semanas
2 semanas
2 semanas
DEPENDE DE
----ESTUDIO TECNICO
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO ECONOMICO
3 meses
2 semanas
4 semanas
2 semanas
1 semana
2 semanas
2 semanas
2 semanas
2 semanas
1 semana
1 semana
2 semanas
CALCULO DE ESTRUCTURAS
P. DE INSTALACIONES
P. DE GESTION DE RESIDUOS
P. DE ACTIVIDAD
PROG. DEL CONTROL CALIDAD
ESTUD. DE SEGURIDAD Y SALUD
CALCULO DE ESTRUCTURAS
PROYECTO DE INSTALACIONES
DISEO DEL SISTEMA DE
SANEAMIENTO
ANALISIS DE COSTE, PRESUPUESTO
PLIEGO DE CONDICIONES
F3
F3DN
F3DN1
F3DN2
F3PR
F3PR1
F3PR2
F3CI
F3CI1
F3CI2
F3RE
F3RE1
F3RE2
F3TB
F3AC
F3CC
F3SS
F4
F4IF
F4MO
F4CD
14 meses
2 semanas
PROYECTO DE DERRIBO
4 semanas
DERRIBO DE NAVES
44 semanas
12 semanas
32 semanas
10 semanas
PREPARACION
PREPARACION
CIMENTACIONES
ESTRUCTURAS
4 semanas
2 semanas
--------2 meses
6 semanas
2 semanas
-----
MOVIMIENTO DE TIERRAS
REVESTIMIENTOS
--------EJECUCION DEL PROYECTO
INSPEC. FINAL OB. EJECUTADAS
MOSTRAR O. EJECUTADAS POB.
Lista de hitos:
HITOS DE LAS ACTIVIDADES
CODIGO
ACTIVIDAD
F1
F2
F3
F4
FASE DE ESTUDIO
2 meses
FASE DE ELABORACION DE
PROYECTO
3 meses
FASE DE EJECUCION DE PROYECTO
14 meses
FASE DE CIERRE DE PROYECTO
2 meses
HITOS (OBLIGATORIOS)
FECHA FIN
01/01/2017
28/02/2017
Proyecto de ejecucin
31/04/2017
Ejecucin de la obra
31/06/2018
----------
POR
SU
GRACIAS
ATENCIN