Diplomado en Gestión

de Proyectos
Gestión del Alcance y
Cronograma del Proyecto
Gestión del Cronograma del
proyecto

Sesión 5
Indicador de Logro
El participante comprenderá los 6 procesos para
gestionar el Cronograma del Proyecto.
Conexión
GESTIONAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

¿Si no tuviéramos el cronograma del

proyecto, podríamos saber cuando
finalizaría?
Si / No

¿Qué impacto podríamos

tener?
Exploración
GESTIONAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Los 6 procesos para gestionar el cronograma del

Proyecto son:
1.- Planificar la Gestión del Cronograma.
2.- Definir las actividades.
3.- Secuenciar las actividades.
4.- Estimar la Duración de las actividades.
5.- Desarrollar el Cronograma.
6.- Controlar el Cronograma.
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Construcción
CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
• La programación del proyecto
proporciona un plan detallado que
representa el modo y el momento en
que el proyecto entregará los
productos, servicios y resultados
definidos en el alcance del proyecto.
• También sirve como herramienta
para la comunicación, la gestión de
las expectativas de los interesados y
como base para informar el
desempeño.
• Para proyectos más pequeños,
la definición y secuenciación de
las actividades, y la estimación
de su duración, así como el
El equipo de dirección
desarrollo del modelo de
del proyecto selecciona programación, son procesos
un método de tan estrechamente vinculados
planificación que se ven como un único
proceso susceptible de ser
realizado por una sola persona
en un período de tiempo
relativamente corto.
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES

Programación iterativa
con trabajo pendiente.

Programación a
demanda.
CONSIDERACIONES DE ADAPTACIÓN

El enfoque
del ciclo de
vida

Apoyo Disponibilida
Tecnológico d de recursos

Dimensiones
del Proyecto
CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS ÁGILES/ ADAPTATIVOS

En Organizaciones El rol del director del

Los enfoques
grandes puede haber proyecto no cambia
adaptativos usan
una mezcla de en base a la dirección
ciclos cortos para los
pequeños proyectos y de proyectos
trabajos, revisar
grandes iniciativas mediante el uso de un
resultados y
que requieran hoja de ciclo de vida
adaptarse.
ruta. predictivo.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

El acta de constitución del proyecto define el resumen del cronograma de hitos que influirá en la
gestión del cronograma del mismo

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

- Plan de gestión del alcance: Describe el modo en que el alcance será definido y desarrollado
- Enfoque de desarrollo: Ayudará a definir el enfoque de programación, las técnicas de estimación,
las herramientas de programación y las técnicas para controlar el cronograma.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

-Cultura y la estructura de la organización.
-Disponibilidad de recursos del equipo y la disponibilidad de habilidades y recursos físicos.
-Software de programación.
-Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estándar.
-Bases de datos comerciales, como los datos para estimación estandarizada.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

-Información histórica y los repositorios de lecciones aprendidas.
-Políticas, procedimientos y guías existentes.
-Plantillas y formularios.
- Herramientas de monitoreo e información.
Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas

-Desarrollo, gestión y control - Análisis de alternativas. Los equipos de

REUNIONES
JUICIO DE EXPERTOS

ANÁLISIS DE DATOS
del cronograma - Análisis costo-beneficio. proyecto pueden
-Metodologías y celebrar reuniones
- Análisis del valor Ganado. de planificación
programación
- Análisis de causa raíz. para desarrollar el
-Software de programación plan de gestión del
- Análisis de tendencias.
-La industria específica para cronograma
la cual se desarrolla el - Análisis de variación.
proyecto.
Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas

El plan de gestión del cronograma puede

establecer lo siguiente:
 Desarrollo del modelo de programación
del proyecto.
INFORMES DE DESEMPEÑO DEL  Duración de las liberaciones y las
TRABAJO iteraciones.
 Nivel de exactitud
El plan de gestión del cronograma es un  Unidades de medida
componente del plan para la dirección  Enlaces con los procedimientos de la
del proyecto que establece los criterios y organización.
las actividades para desarrollar,  Mantenimiento del modelo de
monitorear y controlar el cronograma. programación del proyecto.
 Umbrales de control
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formato de los informes.
Ejecución
El Reto

Se te ha asignado el rol de director de proyectos.

Conforme a la teoría y a los ejemplos, deberás gestionar el

cronograma del Proyecto:

TRAMO 1 DE LA CARRETERA INTEROCEÁNICA IIRSA

SUR: SAN JUAN DE MARCONA - ABANCAY - CUSCO -
URCOS
Considerar toda la información contenida en el siguiente
enlace.

http://
www.iirsa.org/proyectos/detalle_proyecto.aspx?h=1345

*Deberás desarrollar el cronograma del proyecto, de ser el

caso usar algún software como Microsoft Project para
diagramar el cronograma.

**Se deberán generar grupos de mínimo 4 estudiantes.

Gracias