6.1.

Planificar la gestión del cronograma

 6.1. Planificar la Gestión del Cronograma
Proceso por el cual se establecen las políticas, los procedimientos y los documentos que permitan
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Entre la información del plan para la dirección del proyecto que sirve  de entrada para el desarrollo del
plan de gestión del cronograma, se encuentra:

 La línea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de
la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para definir las
actividades, estimar la duración y gestionar el cronograma.
 Otra información: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de constitución del proyecto
Permite conocer el resumen del cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del proyecto. que
influencian la gestión del cronograma.
Factores ambientales de la empresa
Entre otros se encuentran:
 la cultura y la estructura de la organización, que pueden ambas influir en la gestión
del cronograma;
 la disponibilidad de recursos y habilidades, que pueden influir sobre la planificación
del cronograma;
 el software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de planificación
y diferentes alternativas para gestionar el cronograma;
 información comercial de dominio público, tal como información sobre productividad
de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales
que realizan ese seguimiento, y
 los sistemas de autorización de trabajos de la organización.
Activos de los procesos de la organización
Se encuentran:
 las herramientas de monitoreo e información que se van a utilizar;
 la información histórica;
 las herramientas de control del cronograma;
 las políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales como informales; las
plantillas;
 las guías para el cierre del proyecto;
 los procedimientos de control de cambios, y
 los procedimientos de control de riesgos, incluyendo categorías de riesgos, definición
de la probabilidad y del impacto, y la matriz de probabilidad e impacto.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
El juicio de expertos puede ofrecer orientación o no sobre la conveniencia o no de combinar métodos
de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.
Técnicas analíticas
Aquí se pueden emplear las siguientes técnicas:

 Planificación gradual: Es una forma de planificación mediante la elaboración gradual,

donde el trabajo en el corto plazo se planifica en detalle y el trabajo futuro se
planifica a un nivel superior de la EDT. Por ejemplo a inicio del proyecto tenemos
menos información pero a medida que avanza el proyecto la información es más
detallada.
 Adelantos y retrasos: Se puede utilizar adelantos en caso que una actividad inicie
antes que su predecesora finalice. Ejemplo: La codificación puede empezar 5 días
antes de que finalice el diseño. Un retraso se puede utilizar en el caso que se desee
esperar un tiempo entre actividades. Ejemplo: Hay que esperar tres días después de
poner los cimientos.
 Análisis de alternativas
 Métodos de revisión del desempeño del cronograma
Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión
del cronograma.
Salidas
Plan de gestión del cronograma
Los componentes de un plan para la gestión del cronograma incluyen:

 Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Se especifican la metodología y

la herramienta de planificación a utilizar en el desarrollo del modelo de
programación.
 Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable que se utilizará para
hacer estimaciones realistas sobre la duración de las actividades, que puede
contemplar una cantidad para contingencias. Unidades de medida. Se definen, para
cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarán en las mediciones (tales
como las horas, días o semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o
metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de cantidades).
 Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS (véase Sección 5.4)
establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona coherencia
con las estimaciones y cronogramas resultantes.
 Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Se define el proceso que
se utilizará para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto en el modelo
de programación a lo largo de la ejecución del mismo.
 Umbrales de control. Se pueden especificar umbrales de variación para el monitoreo
del desempeño del cronograma, que establezcan una variación permitida,
previamente acordada, antes de que sea necesario tomar una acción. Los umbrales se
expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea
base del plan.
  Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la medición del
desempeño, tales como la gestión del valor ganado (EVM) y otras reglas de
mediciones físicas.
 Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de
los diferentes informes relativos al cronograma.
 Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los
procesos de gestión del cronograma.

6.2. Definir las actividades

 

6.2. Definir las Actividades

Identificar las acciones específicas para elaborar los entregables del proyecto. 
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Líena base del alcance
La línea base del alcance contiene:

 La declaración del alcance del proyecto

 La EDT
 El diccionario de la EDT
Factores ambientales de la empresa
Aquí se encuentra el sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS), la cultura y estructura de la
organización y las bases de datos comerciales.
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran:

 Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales o informales relacionados con

la planificación de las actividades, tales como la metodología de planificación, que se consideran
en la definición de las actividades.
 La base de conocimiento de lecciones aprendidas que contiene información histórica relativa a
las listas de actividades utilizadas en proyectos anteriores similares.
 Plantillas.
Herramientas y técnicas
Descomposición
Es la subdivisión de lospaquetes de trabajo en componentes más pequeños y manejables, denominados
actividades.
Planificación Gradual
Es una forma de planificación mediante la elaboración gradual, donde el trabajo en el corto plazo se planifica en
detalle y el trabajo futuro se planifica a un nivel superior de la EDT. Por ejemplo a inicio del proyecto tenemos
menos información pero a medida que avanza el proyecto la información es más detallada.
Juicio de expertos
Salidas
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de
terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras,
las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y los supuestos.
Lista de hitos
Junto con la lista de actividades, se genera una lista de hitos del proyecto, los cuales son eventos significativos en
el proyecto.

6.3. Secuenciar las actividades

 6.3. Secuenciar las Actividades
Este proceso permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de
terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras,
las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y los supuestos.
Lista de hitos
Junto con la lista de actividades, se genera una lista de hitos del proyecto, los cuales son eventos significativos en
el proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto
Contiene una descripción del alcance del producto, con las características que pueden afectar la secuencia de
actividades.
Factores ambientales de la empresa
Los que pueden afectar el proceso secuenciar las actividades son:
 las normativas gubernamentales o industriales,
 el sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
 la herramienta de planificación y los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
Activos de los procesos de la organización
Aquí se pueden encontrar los archivos de proyectos provenientes de la base de conocimiento de la empresa, que
se utilizan en la metodología de planificación.
Herramientas y técnicas
Métodos de diagramación por precedencia (PDM)
Este método es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM), con el cual se crea el diagrama de red del
cronograma del proyecto, utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos y representan las actividades, las
cuales se conectan por medio de flechas que muestran sus relaciones lógicas. Este método incluye 4 tipos de
dependencias o relaciones lógicas:

 Final a Inicio (FI). Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda iniciar.
 Final a Final (FF). Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda finalizar.
 Inicio a Inicio (II). Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda iniciar.
 Inicio a Final (IF). Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda finalizar.
Determinación de dependencias
La secuencia de actividades se determina con base en las siguientes dependencias:

 Dependencias obligatorias o lógica dura: son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo o
que es requerida por el contrato.
 Dependencias discrecionales o de lógica blanda: Estas dependencias son determinadas por el
equipo de proyecto o por el director del proyecto, con base en el conocimiento de las mejores
 prácticas dentro de un área de aplicación determinada o a algún aspecto poco común del
proyecto, donde se desea una secuencia específica, aunque existan otras secuencias aceptables.
 Dependencias externas: Está basada en las necesidades de o deseos de una parte externa del
proyecto.
Adelantos y retrasos
Se puede utilizar adelantos en caso que una actividad iniciae antes que su predecesora finalice. Ejemplo: La
codificación puede empezar 5 días antes de que finalice el diseño.

Un retrasdo se puede utilizar en el caso que se desee esperar un tiempo entre actividades. Ejemplo: Hay que
esperar tres días después de poner los cimientos.
Salidas
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Corresponde al diagrama de red del cronograma del proyecto con sus respectivas dependencia o relaciones
lógicas.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre los documentos que pueen actualizarse están:

 Las listas de actividades

 Los atributos de la actividad
 El registro de riesgos

6.4. Estimar los recursos de las actividades

 

6.4. Estimar los Recursos de las Actividades

Este proceso permite estimar el tipo y la cantidad de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para
realizar la actividad.
 Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de
terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras,
las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y los supuestos.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la
disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto.
Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso.
Registro de riesgos
Algunos eventos de riesgos pueden influir en la selección y disponibilidad de los recursos.
Estimación de costos de las actividades
 El costo de los recursos influye en la selección de los mismos.
Factores ambientales de la empresa
Aqui se pueden encontrar las habilidades y disponibilidad de los recursos.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes:

 Políticas y procedimientos relacionados con los recursos humanos

 Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos
 Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en
proyectos anteriores
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Análisis de alternativas
Aquí se puede tomar la decisión de hacer o comprar los recursos.
Datos publicados de estimaciones
Consultar los índices publicados en el mercado por diferentes empresas, los cuales pueden orientar acerca de la
cantidad y costo de los recursos.
Estimación ascendente
Cuando no es posible estimar fácilmente los recursos de una actividad, se debe descomponer ésta en
componentes más pequeños de forma que se pueda llegar a un mayor nivel de detalle y se puedan estimar las
necesidades de los recursos. De esta forma se suman dichos estimados con el fin de obtener un estimado total
para la actividad.
Software de gestión de proyectos
Se puede utilizar un software que ayude a estimar los recursos de las actividades.
 Salidas
Recursos requeridos para las actividades
Documentación sobre los requisitos necesarios para las actividades por tipo y cantidad.
Estructura de desglose de recursos
Corresponde a la estructura jerárquica de los recursos necesarios para el proyecto.

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Se pueden actualizar los siguientes documentos:

 Lista de actividades.
 Atributos de las actividades.
 Calendario de recursos.

6.5. Estimar la duración de las actividades

 6.5. Estimar la Duración de las Actividades
Luego de definir y secuenciar las actividades y de identificar el tipo y cantidad de los recursos necesarios para
realizar cada actividad, se debe estimar cuánto tiempo tomará cada actividad, para lo cual se debería consultar a
los recursos que van a realizar la labor.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de
terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras,
las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y los supuestos.
Recursos Requeridos para las actividades
Los recursos asignados y su disponibilidad influirán en la estimación de la duración de las actividades.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la
disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto.
Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso, que pueden influir en la estimación
de la duración de las actividades.
Enunciado del alcance del proyecto
Se deben considerar las restricciones y supuestos identificados en la declaración del alcance para estimar la
duración de las actividades.
Registro de riesgos
Estructura de desglose de recursos
Factores ambientales de la empresa
Aquí se pueden encontrar:

 Las bases de datos de los estimados de la duración.

 Información comercial publicada por las empresas.
 las métricas de productividad.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes:

 La información histórica de proyectos anteriores relativos a la duración.

 Los calendarios de proyectos.
 La metodología de planificación.
 Las lecciones aprendidas.
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Estimación análoga
Utiliza la información de duración de proyectos similares anteriores o el juicio de expertos. La estimación análoga
se utiliza cuando se tiene información limitada. La estimación análoga es menos costosa pero también es menos
exacta. La estimación análoga también denominada descendente.
Estimación paramétrica
La estimación paramétrica analiza las relaciones entre las variables de una actividad para calcular los estimados.
Los datos pueden proceder de datos históricos de proyectos anteriores, métricas estándar u otros. Ejemplo:
Tiempo para instalar un metro de tubería.
Estimación por tres valores
También denominado análisis PERT. utiliza un estimado pesimista (P), más probable (M) y optimista (O) para cada
actividad, lo cual permite al final obtener un estimado de la duración esperada basada en riesgos, tomando el
promedio o un promedio ponderado (usando el análisis PERT) de los tres estimados. Hay que tener en cuenta las
siguientes ecuaciones:

 Duración esperada de la actividad - (EAD): (P + 4M + O) / 6

 Desviación estándard de la actividad (SD): (P-O) / 6
 Varianza de la actividad: ((P-O) / 6)2

Para calcular el rango de una actividad se debe conocer la duración esperada de la actividad y la desviación
estándard de la actividad:

EAD +/- SD

Donde el inicio del rango es: EAD - SD

Y el final del rango es: EAD + SD

Nota: es importante saber que estas fórmulas se pueden utilizar tanto para el estimado de tiempo como para el
estimado de costos.
Técnicas grupales de toma de decisiones
Tales como la tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los
miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del compromiso con las resultados de las
estimaciones que se produzcan.
Análisis de reserva
Aquí se deben incluir las reservas de tiempo identificadas en la gestión de riesgos. Existen dos tipos de reservas:
reservas de contingencia y reservas de gestión. Las reservas de contingencia se obtienen son para los riesgos que
permanecen después del proceso "Planificar la Respuesta a los Riesgos". Las reservas de gestión son fondos para
la gerencia apra los riesgos desconocidos-desconocidos.
Salidas
Estimación de la duración de las actividades
Corresponden al valor cuantitativo estimado de la duración, sin incluir ningún retraso, aunque puede incluir
rangos. Ejemplo: 1 mes +/- 1 semana.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden actualizar los siguientes documentos:

 Atributos de las actividades.

 Los supuestos realizados a durante el desarrollo del estimado de la duración de las actividades.
6.6. Desarrollar el Cronograma
 6.6. Desarrollar el Cronograma
Consiste en crear el cronograma teniendo en cuenta: el orden de las actividades, la duración, los requisitos de
recursos y las restricciones.
Entradas
Plan de gestión del cronograma
Identifica la metodología y la herramienta de planificación a utilizar en el proyecto para el desarrollo
del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
Lista de actividades
Lista de las actividades con el identificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo para cada
actividad.
Atributos de las actividades
Componentes de la actividad, los cuales evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el nombre de la actividad, y luego de de
terminados pueden incluir los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras,
las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y los supuestos.
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Corresponde al diagrama de red del cronograma del proyecto con sus respectivas dependencia o relaciones
lógicas.
Recursos requeridos para las actividades
Los recursos asignados y su disponibilidad influirán en la estimación de la duración de las actividades.
Calendario de recursos
Aquí se encuentra la información de los recursos (personas, equipos, material) que permiten conocer la
disponibilidad de los mismos y de esta forma se puede reslizar una estimación de su utilización en el proyecto.
Este calendario incluye: disponibilidad, capacidades y habilidades del recurso, que pueden influir en la estimación
de la duración de las actividades.
Estimación de la duración de las actividades
Corresponden al valor cuantitativo estimado de la duración, sin incluir ningún retraso, aunque puede incluir
rangos. Ejemplo: 1 mes +/- 1 semana.
Enunciado del alcance del proyecto
Se deben considerar las restricciones y supuestos identificados en la declaración del alcance dado que pueden
causar un impacto en el desarrollo del cronograma.
Registro de riesgos
Pueden afectar al modelo de programación y sus características.
Asignaciones de personal al proyecto
Especifican qué recursos se asignan a cada una de las actividades.
Estructura de desglose de recursos
Proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el
informe organizativo.
Factores ambientales de la empresa
Aquí se puede encontrar el software utilizado para realziar el cronograma.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes:

 La metodología de planificación.
 El calendario del proyecto.
Herramientas y técnicas
Análisis de la red del cronograma
Esta técnica analiza el diagrama de red para crear el cronograma. Utiliza entre otras las siguientes técnicas.
Método de la Ruta Crítica
Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y tardías, recorriendo hacia adelante y hacia atras la
red del cronograma. Este método permite determinar la ruta más larga a través del diagrama.
Algunas definiciones de consideración:

 Ruta crítica: Ruta de duración más larga en el diagrama de red.

 Sub-ruta crítica: Una ruta que al acortar la ruta crítica puede convertirse en ruta crítica.
 Holgura total: Cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin afectar o retrasar la
fecha de finalización del proyecto.
 Holgura libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de
inicio temprana de sus sucesoras.
 Holgura del rpoyecto: Cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha
de conclusión del proyecto.

Existen dos formas de calcular la holgura:

 Fórmula de inicio: Holgura = Inicio tardío - Inicio Temprano

 Fórmula de finalización: Holgura = Finalización tardía - Finalización temprana
Método de la Cadena Crítica
Es una técnica de análisis de red del cronograma que permite modificar el cronograma del proyecto para
adaptarlo a los recursos limitados.

Passos:

 El diagrama de red se elabora con los estimados de duración, con las dependencias y
restricciones definidas.
 Luego se calcula la ruta crítica.
 Y se ingresa la disponibilidad de recursos.
 Y se determina el resultado del cronograma con los recursos limitados.
Técnicas de optimización de recursos
 Nivelación de recursos: Técnica de análisis de red del cronograma que se aplica a un cronograma
que ha sido analizado por el método de la ruta crítica. Se utiliza la técnica de nivelación de
recursos cuando estos son críticos o han sido compartidos o sobreasignados y están disponibles
sólo en algunos momentos o en cantidades limitadas.
 Equilibrio de recursos: Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de programación,
de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos
predefinidos. Al contrario de la nivelación de recursos, en el equilibrio de recursos la ruta crítica
del proyecto no se modifica, y la fecha de finalización no se puede retrasar. Es decir, las
actividades sólo se pueden retrasar dentro del margen de su holgura libre y de la holgura total.
Por lo tanto el equilibrio de recursos puede no servir para optimizar la totalidad de los recursos.
Técnicas de modelado
 Análisis: Qué pasa si?: Se analiza la red del cronograma analizando diferentes escenarios. La
técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo.
 Simulación: La simulación implica calcular múltiples duraciones del proyecto a partir de
diferentes conjuntos de supuestos sobre las actividades, generalmente mediante el uso de
distribuciones de probabilidades construidas a partir de estimaciones por tres valores para tener
 en cuenta la incertidumbre.
Adelantos y retrasos
permite crear un cronograma realista, atrasando a adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza del
proyecto.
Comprensión del cronograma
Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las técnicas para comprimir el cronograma están:

 Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación de horas extras, también mediante
la asignación de más recursos con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta
crítrica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo.
 Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o actividades que se hacen por lo
general en serie, se realizan en paralelo. Puede aumentar los riesgos.
Herramienta de programación
Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.
Salidas
Línea base del cronograma
Es la versión del cronograma que se utilizará para dirigir el proyecto y con la cual se medirá el rendimiento del
equipo.
Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto debe tener para cada actividad la fecha de inicio y de terminación planificadas. El
cronograma se puede representar de forma gráfica por medio de:

 Diagrama de hitos
 Diagrama de barras
 Diagramas de red del cronograma
Datos del cronograma
Incluye hitos, actividades del cronograma, atributos de las actividades, documentación de supuestos y
restricciones, así como los requisitos de recursos, los cronogramas alternos, y las reservas de contingencia.
Calendarios del Proyecto
Un calendario del proyecto identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las
actividades del cronograma.
Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Entre los elementos que se pueden actualizar se encuentran: la línea base del cronograma y el plan de gestión del
cronograma.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden actualizar los siguientes documentos:

 Los requisitos de recursos.

 Atributos de las actividades.
 Calendario.
  Registro de riesgos.

6.7. Controlar el Cronograma

 6.7. Controlar el Cronograma
Se refiere a las mediciones con respecto al plan, así como a gestionar los cambios a la línea base del cronograma.
Entradas
Plan para la Dirección del proyecto
Contiene el plan de gestión del proyecto y la línea base.El plan describe como se gestionará y controlará el
cronograma y la línea base se compara con los resultados reales para saber las desviaciones y determinar si se
requiere la aplicación de control de cambios, acciones preventivas o correctivas.
Cronograma del proyecto
Corresponde a la última vesión del cronograma del proyecto, junto con sus actualizaciones.
Datos de desempeño del trabajo
Indica el estado actual del proyecto. Permite conocer el estado de las actividades.
Calendarios del proyecto
Puede existir más de un calendario en el proyecto cuando existen diferentes periodos de trabajo para algunas
actividades.
Datos del cronograma
Los datos del cronograma se revisarán y actualizarán en el proceso de Controlar el Cronograma.
Activos de los procesos de la organización
En este proceso se pueden incluir los siguientes:

 Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con

el control del cronograma
 Las herramientas de control del cronograma
 Los métodos de seguimiento e información que se utilizarán
Herramientas y técnicas
Revisiones del desempeño
Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma. Entre las diferentes técnicas que se pueden
utilizar, se cuentan:
 Análisis de tendencias
 Método de la ruta crítica
 Método de la cadena crítica
 Gestión del valor ganado

Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con
respecto a la línea base original del cronograma. La variación de la holgura total es también un componente
esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los aspectos importantes del
control del cronograma del proyecto incluyen la determinación de la causa y del grado de variación con relación a
la línea base del cronograma y la decisión de la necesidad de aplicar o no acciones preventivas o correctivas.

Acrónimo Término Interpretación

También llamado presupuesto, es el costo de trabajo que ha sido
PV Valor planeado
presupuestado para una actividad en un cierto periodo de tiempo.
EV Valor ganado Es el valor del trabajo completado a la fecha.
Es el costo de trabajo a la fecha, incuidos los costos directos e
AC Costo actual
indirectos.
 

Nombre Término Fórmulas Interpretación

Números negativos indican problemas. El proyecto
CV Varianza del costo EV-AC
está contando más de lo planeado.
Varianza del Números negativos indican problemas. El proyecto
SV EV-PV
cronograma está tomando más tiempo del planeado.
ïndice de desempeño
CPI EV/AC CPI menor que 1 indica problemas.
del costo
Ïndice de desempeño
SPI EV/PV SPI menor que 1 indica problemas.
del cronograma
Proyecciones:

Acrónimo Término Interpretación

Presupuesto a la Esto es según el plan. Es el presupuesto total asignado al
BAC
conclusión proyecto.
Estimación a la
EAC Es el costo estimado del proyecto al final del proyecto.
conclusión
Estimado para Es el costo estimado requerido para completar el resto
ETC
completar del proyecto.
 

Nombre Fórmula
AC + ETC
BAC/CPIC 
EAC
AC + (BAC-EV)
AC + ((BAC-EV)/(CPIC * SPIC))
ETC EAC-AC
TCPI (Índice de desempeño del trabajo por
(BAC-EV)/(BAC-AC)
completar)
Software de gestión de proyectos
Herramienta de software para realizar la gestión de proyectos, reporte de horas, avance, etc.
Técnicas de optimización de recursos
Las técnicas de optimización de recursos implican la planificación de las actividades y los recursos necesarios por
las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.
Técnicas de modelado
Se analiza la red del cronograma por medio de diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del riesgo. La
técnica más utilizada es la del análisis de Monte Carlo.
Adelantos y retrasos
Permite crear un cronograma realista, atrasando o adelantando las actividades de acuerdo a la naturaleza del
proyecto.
Comprensión del cronograma
Reduce el calendario sin modificar el alcance. Entre las técnicas para comprimir el cronograma están:

 Compresión (Crashing): Esta se logra mediante la aprobación de horas extras, también mediante
la asignación de más recursos con el fin de acelerar las actividades que se encuentran en la ruta
crítrica. Puede ocasionar incremento de riesgo y costo.
 Ejecución rápida (Fast tracking): En esta técnica las fases o actividades que se hacen por lo
general en serie, se realizan en paralelo. Puede aumentar los riesgos.
Herramienta de planificación
Herramienta de software para acelerar el proceso de planificación.
Salidas
Información de desempeño del trabajo
Comparación entre los datos obtenidos y la línea base del cronograma. Los valores calculados de la variación del
cronograma (SV) y del índice de desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT, en particular
los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
Pronóstico del Cronograma
Los pronósticos del cronograma son estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del
proyecto, basadas en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico. 
Solicitudes de cambio
El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, resultados de las
medidas de desempeño y las modificaciones al cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes
de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las
solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios. Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para reducir la
probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran:

 Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en
respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del
proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las actividades.
 Plan de gestión del cronograma.
 Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios
originados por las técnicas de compresión del cronograma.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:

 Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del
proyecto para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo.
En algunos casos, los retrasos en el cronograma del proyecto pueden ser tan graves que se
deberá desarrollar un nuevo cronograma objetivo, con fechas de inicio y finalización
proyectadas, para proporcionar datos realistas a fin de dirigir el trabajo y medir el desempeño y
el avance.
 Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los
datos actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
 Registro de riesgos. El registro de riesgos y los planes de respuesta a los riesgos que contiene
también son susceptibles de ser actualizados sobre la base de los riesgos que pueden surgir
como consecuencia de la aplicación de técnicas de compresión del cronograma.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Entre los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:

 las causas de las variaciones

 las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección
 otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del cronograma del proyecto