INTRODUCCIN

SEA UNA PEQUEO EMPRENDIMIENTO, UNA

MEDIANA O GRAN EMPRESA, DE HECHO QUE
TODAS SIN EXCEPCIN NECESITAN ALGN
TIPO
DE
PAUTA
ORGANIZATIVA.
DEFINIR
ALGUNAS COSAS COMO LOS VALORES, LA
V I S I N Y M I S I N, L O S
CUALES
SON
LOS
CONCEPTOS ESENCIALES QUE ORIENTAN A LA
EMPRESA HACIA UN OBJETIVO; SIN EMBARGO,
HAY ALGO TAMBIN IMPORTANTE, SOBRE
TODO SI HAY EMPLEADOS, NOS REFERIMOS A
LOS ORGANIGRAMAS Y AL MOF, EN ESTE
CAPITULO
TENDREMOS
CONOCIMIENTO
DE
PORQUE ES TAN IMPORTANTE TENER EN
CUENTA ESTOS DOS INSTRUMENTOS EN LA
EMPRESA,
AS
TAMBIN
VEREMOS
LA
RELACIN QUE HAY ENTRE ELLOS.

MOF
EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(MOF) ES UN DOCUMENTO NORMATIVO DONDE
SE
DESCRIBE
LAS
FUNCIONES,
OBJETIVOS,
CARACTERSTICAS,
LOS
REQUISITOS
Y
RESPONSABILIDADES DE CADA CARGO QUE SE
DESARROLLA
EN
UNA
ORGANIZACIN,
AS
TAMBIN UN CONOCIMIENTO INTEGRAL DE ESTE,
PERMITIENDO UN MEJOR DESARROLLO DEL ENTE
EN LA SOCIEDAD.
EL MOF PROPORCIONA INFORMACIN A LOS
SERVIDORES,
DIRECTIVOS
Y
FUNCIONARIOS
SOBRE SUS FUNCIONES Y UBICACIN DENTRO DE
LA ESTRUCTURA GENERAL DE LA ORGANIZACIN.

IMPORTANCIA
FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIN DEL PERSONAL

Y
PERMITE
EL
PERFECCIONAMIENTO
Y/O
ORIENTACIN
DE
LAS
FUNCIONES
Y
RESPONSABILIDADES DEL CARGO AL QUE HAN SIDO
ASIGNADOS, AS COMO APLICAR PROGRAMAS DE
CAPACITACIN.
DETERMINA

LAS
FUNCIONES
ESPECIFICAS,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DE LOS CARGOS
DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE CADA
DEPENDENCIA

PROPORCIONA

INFORMACIN A LOS FUNCIONARIOS

Y SERVIDORES SOBRE SUS FUNCIONES ESPECFICAS,
SU DEPENDENCIA JERRQUICA
Y COORDINACIN
PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

Elaboracin de un MOF
Primero se creara un equipo tcnico para
la elaboracin del MOF
Constitucin del equipo tcnico

CONSTITUCION DEL
EQUIPO TECNICO

EL JEFE DEL
PERSONAL O EL QUE
HAGA A SUS VECES

EL JEFE DE AREA DE
RACIONALIZACION

LOS TRABAJDORES
Y SUS JEFES
INMEDIATOS

Entre todos revisan y verifican conclusiones del anlisis

de los puestos con respecto a sus actividades y deberes.
Por tanto la elaboracin del MOF suele implicar un
esfuerzo comn entre el equipo tcnico, los trabajadores
y sus jefes inmediatos.

EL PERFIL DEL PUESTO Y LOS

PASOS PARA HACERLO:
ES UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE
BUSCA DETERMINAR LAS ACTITUDES,
CUALIDADES Y CAPACIDADES QUE SON
FUNDAMENTALES
PARA
UNA
ADECUADA OCUPACIN.
PARA LA ELABORACIN DEL PERFIL ES
CONVENIENTE TOMAR EN CUENTA LA
EXPERIENCIA LABORAL EL NIVEL DE
FORMACIN
ADQUIRIDA
Y
LAS
CONDICIONES DE TRABAJO.

1 PASO

ANLISIS DE JERARQUIZACIN
LUEGO DE REUNIR LA INFORMACIN REQUERIDA SE
REVISA LA
ESTRUCTURA
ORGNICA
PARA
DETERMINAR
LA
DEPENDENCIA
JERRQUICA DEL PUESTO Y CON QUE UNIDADES ORGNICAS MANTIENE
UNA RELACIN DIRECTA DE COORDINACIN.

2 PASO

ANLISIS DESDE LOS OBJETIVOS

INSTITUCIONALES
A PARTIR DE LA INFORMACIN RECOGIDA E REVISARA SI EL ANLISIS
DE CARGOS REALIZADO CORRESPONDE REALMENTE AL PERFIL QUE LA
INSTITUCIN DESEA Y NECESITA PARA MEJORAR EL DESARROLLO DE SUS
FUNCIONES: SE REVISARA LA CONDUCTA REQUERIDA A LOS EMPLEADOS,
LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y LOS REQUERIMIENTOS HUMANOS.

Es

el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul

es el adecuado?
Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3 PASO

ELABORAR LA DESCRIPCIN DEL

PUESTO:
CON LA INFORMACIN Y EL ANLISIS REALIZADO
SE ELABORA UNA
DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DEL PUESTO:
LA DESCRIPCIN DEL PUESTO INCLUYE LAS RESPONSABILIDADES
INHERENTES
AL
MISMO
AS
COMO
LAS
CARACTERSTICAS
IMPORTANTES Y LAS CONDICIONES DE TRABAJO
LA
ESPECIFICACIN
DEL
PUESTO
RESUME
LAS
CUALIDADES
PERSONALES NECESARIAS PARA EL DESEMPEO DEL PUESTO.

4 PASO

REVISIN DEL ANLISIS CON LOS

PARTICIPANTES :
EL ANLISIS REALIZADO DEBE SER VERIFICADO CON EL TRABAJADOR
ESTA VERIFICACIN AYUDARA SI LA DESCRIPCIN
REALIZADA ES
CORRECTA, ESTA COMPLETA
Y ES FCIL DE ENTENDER PARA TODOS
LOS INVOLUCRADOS.

5 PASO

LLENAR LOS FORMATOS DEL MOF

DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1 IDENTIFICACION:

NOMBRE DEL PUESTO :

REA AL QUE PERTENECE :
CARGO DEL JEFE DIRECTIVO
NMEROS DE PLAZAS :

NIVEL DE RELEVANCIA

COMPETENCIAS PERSONALES
MEDIANO

1. Orientacin al logro
2. Capacidad Autocrtica
3. Tolerancia al Estrs
4.Manejo de los errores personales
5. Iniciativa

ALTO

MUY ALTO

1.2 FUNCION BASICA

BRINDAR ASISTENCIA TCNICA
PRESUPUESTO.

Y APOYO AL REA DE

1.3 FUNCIONES ESPECFICAS

ACTIVIDADES Y TAREAS

ORGANIZAR
EL
ARCHIVO
DE
DOCUMENTOS,
FUENTES
DE
INGRESOS Y GASTOS.
REGISTRAR DIARIAMENTE LA INFORMACIN DE DOCUMENTOS
DE GASTOS E INGRESOS.
REVISAR LA AFECTACIN PRESUPUESTARIA CONSIGNADA EN
LOS COMPROBANTES DE PAGOS.
LLENAR LOS FORMATOS DE EJECUCIN DE INGRESOS Y GASTOS
PRESUPUESTARIOS
CORREGIR E INFORMAR OPORTUNAMENTE LAS DEFICIENCIAS
DETECTADAS.

FACTORES DE EVALUACION

ORGANIZAR
EL
ARCHIVO
DE
DOCUMENTOS,
FUENTES,
INGRESOS Y GASTOS.
REGISTRAR DIARIAMENTE LA INFORMACIN DE DOCUMENTOS
DE LOS GASTOS E INGRESOS.
REVISAR LA AFECTACIN PRESUPUESTARIA CONSIGNADA EN
LOS COMPROBANTES DE PAGO.
CONTROLAR
PERMANENTEMENTE
LA
ENUMERACIN
SECUENCIAL DE DOCUMENTOS FUENTE.
LLENAR LOS FORMATOS DE EJECUCIN DE INGRESOS Y GASTOS
PRESUPUESTARIOS.

1.5 COORDINACION

UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD

DE
DE
DE
DE

TESORERA
CONTABILIDAD
PERSONAL
ABASTECIMIENTO

1.6 SUPERVISION
SUPERVISA A:
NO TIENE A QUIEN SUPERVISAR
SUPERVISADO POR:
GERENCIA

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

LUGAR FSICO: EL CARGO SE DESARROLLA PRINCIPALMENTE
DENTRO DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
UBICADA EN ESTABLECIMIENTO.
HORARIO DE TRABAJO:

PERFIL DEL PUESTO

ESTUDIOS
:
ESPECIALIDAD :
EXPERIENCIA
:
OTROS ESTUDIOS

2.2 Competencias
COMPETENCIAS DE TRABAJOS EN
EQUIPO

NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO

ALTO

MUY ALTO

1. Trabajo en equipo
2. Motivacin
NIVEL DE RELEVANCIA

COMPETENCIA DE GESTION

MEDIANO

ALTO

MUY ALTO

1. Gestin por resultados

2.Identifica y propone indicadores de
resultados

NIVEL DE RELEVANCIA
COMPETENCIAS PERSONALES
1. Orientacin al logro
2. Capacidad Autocrtica
3. Tolerancia al Estrs
4.Manejo de los errores personales
5. Iniciativa

MEDIANO

ALTO

MUY ALTO

RELACION CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTION

El MOF se elabora a partir del cuadro de asignacin de

personal (CAP) y del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF).No puede haber un MOF que no tenga
relacin
causal
con
estos
instrumentos.