PROGRAMA DE ESTUDIOS:

FARMACIA TECNICA
Nombre del docente. Q.F. JUAN CARLOS CORTEZ COTRINA

Semestre 2023 -I

SEMANA Nº02
 NOMBRE DEL TEMA
DOCUMENTOS CONTABLES EN OFICINA
FARMACEUTICA Y SERVICIO DE FARMACIA DE
ESTABLECIMIENTO DE SALUD

Indicador: organiza y elabora los documentos necesarios para Evidencia(s) presenta boletas de
desarrollo de la actividad económica del establecimiento
farmacéutico. venta en oficinas farmacéuticas
CONTENIDO
LA
BOLETA

 SUBTEMAS
 Documentos contables valorizados:
 Facturas, boletas, pecosas,Kardex
 DOCUMENTOS CONTABLES NO
BALORIZADOS .
 Guias de remisión , inventarios
 MOTIVACIÓN

Denominación

https://www.youtube.com/watch?v=TDBU07lwum0

Documentos contables
en una oficina
farmaceutica https://www.youtube.com/watch?v=iYXA-yPdL6Y
 PREGUNTAS

Preguntas de saber previos

 Pregunta 1 sabia usted que se necesitan documentos contables para llevar la

administración de un establecimiento farmacéutico
 Pregunta 2 conoces algún documento contable de una botica o farmacia
 Pregunta 3 que es una guía de remisión
 Pregunta 4 que es un kardex

Preguntas conflictivo cognitivo

 Pregunta 1 se pueden administrar EESS de esta naturaleza si documentos contables

 Pregunta 2 por que cree que son importantes
DESARROLLO
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR SAN LUCAS
Licenciado mediante R.M. 607-2018-MINEDU
FARMACIA TECNICA
UNIDAD DIDACTICA:
DOCUMENTOS CONTABLES EN UNA OFICINA FARMACEUTICA

DOCENTE:
QF. JUAN CARLOS CORTEZ COTRINA
 19-10-2021
DOCUMENTOS CONTABLES EN UN EE.FF
DEFINICION

Son todos los comprobantes extendidos por escrito, en los que se deja
“Constancia” de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

OBJETIVO

Es importante ya que en ellos

queda precisada la interacción
jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada
operatividad.

Estos documentos permiten

“Controlar” las operaciones
practicadas por la empresa o el VENDEDOR COMPRADOR
comerciante.
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TIPOS DE DOCUMENTOS CONTABLES EN UN EE.FF
DOCUMENTOS VALORIZADOS

Son documentos de carácter únicamente de “Soporte” contable, que

sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, se elaboran un Original y tantas copias de acuerdo a la
necesidad del vendedor.

FACTURAS

BOLETAS

KARDEX

DOCUMENTOS NO VALORIZADOS

Son documentos de carácter únicamente “Informativo”, las cuales

proporcionan la información necesaria sobre la posible
transacción.

GUIA DE REMISION

INVENTARIO
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
FACTURA

Es un documento revelador, que hace constar la adquisición y entrega de un Bien o

Servicio, por medio del cual se especifica la operatividad, es decir, es una
acreditación de una transferencia de un producto tras la compra del mismo.

TRIBUTARIO EMISOR

Es el “Vendedor”, será quien entregue obligatoriamente

este documento.

TRIBUTARIO RECEPTOR

Es el “Comprador”, será quien acredite la venta u

operación.
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Nombre Comercial
DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF y/o Razón Social

PARTES DE UNA FACTURA

Actividad Numero
de Bien Correlativo
y/o
Servicio Numero de
RUC
Razón Social o los datos del
Receptor del Bien y/o Servicio. Dirección
del Emisor
Fecha de
Emisión

Descripción de los Bienes y/o

Servicios.

EMISOR
SUNAT

ADQUIRIENTE O USUARIO
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA FACTURA

Cual es la utilidad Cuando la operación que se realiza esta sujeta al IGV

que tengan derecho al “Crédito Fiscal” y cuando el
de la Facturas?
comprador lo solicite a fin de “Sustentar Gastos o
Costos”

Es una operación que se realiza para deducir el pago

Y Que es un de impuestos debido a algún tipo de transacciones, es
Crédito Fiscal? decir, es un monto a favor del contribuyente.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
BOLETA

Es un comprobante o constancia de pago, que se emite en operaciones entre “Consumidores” o

“Usuarios Finales”.

EMISOR DE BOLETA

Todos aquellos que “Vendan” Bienes y/o Servicios a

consumidores finales.

RECEPTOR DE BOLETA

Todos los “Compradores”, aquellos que se benefician

directamente del Bien y/o Servicio

IMPORTANTE

Durante una venta de Bienes y/o Servicios

inmediatamente se emite y se entrega dicho
comprobante de pago.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA BOLETA

Cuando el importe de la venta y/o el Servicio prestado

Se Debe
supere el monto de S/.700.00 Ns, será necesario
Identificar al identificar al comprador o usuario final, consignando
Usuario? sus datos, como:

NOMBRE COMPLETO

APELLIDOS COMPLETO

NUMERO DE DNI

Y si el usuario
Es requisito obligatorio para aquellas empresas
es una prestadoras de servicios consignar lo siguiente:
empresa?
DENOMINACION APELLIDOS COMPLETO

RAZON SOCIAL NUMERO DE DNI

NOMBRE COMPLETO
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA BOLETA

Existe un monto NO existe un monto mínimo, pero si el monto de la

mínimo para la venta no supera los S/. 5.00 Ns., No hay obligación de
emisión de Boletas? entregar BV, salvo que el comprador lo solicite.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
ASPECTOS IMPORTANTES DE UNA BOLETA

Deben emitirse en DOS copias, la primera denominada “Emisor”,

Cuantas copias se la cual se queda con el vendedor o la empresa que lo emite y la
deben emitirse las segunda llamada “Adquirente o Usuario” se queda con el
Boletas de Venta? comprador o consumidor final.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
PARTES DE UNA BOLETA
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
DESVENTAJA DE UNA BOLETA DE VENTA

Cual es la Las B.V NO permiten ejercer el derecho al crédito

desventaja de una fiscal, Ni sustentar gastos o costos para efecto
Boleta de Venta? tributario.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
CARDEX

Es un documento administrativo de control para el “Ingreso” y “Salida” de

productos farmacéuticos, el cual nos permite:

CONTROL DE INVENTARIOS

Es el seguimiento de rotación de los productos activos FISICO

e Inactivos dentro del establecimiento farmacéutico.
MANUAL
CRUCES DE INFORMACION DE PRODUCTOS DIGITAL

Es el acto de regularizar de manera “Directa” los

procedimientos de intercambio del o los productos.

DESCRUCES DE INFORMACION DE PRODUCTOS

Es el acto “Indirecto” de regularizar el intercambio del o

los productos farmacéuticos.
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DOCUMENTOS VALORIZADOS EN UN EE.FF
PARTES DE UN CARDEX

4 6
1
5
2

3
7 8

9
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
GUIA DE REMISION

Documento presentado por el “Remitente” para “Sustentar el

Traslado de Bienes” con motivo de “Compra”, “Venta” o
“Prestación de Servicios”.
No lo olvides!!!
TIPOS DE GUIA DE REMISION

GUIA DE REMISION - REMITENTE

Si el traslado de Bienes se efectúa bajo la modalidad de

“Transporte Privado”, se elabora bajo esta denominación.

GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA

En el caso del “Transporte Publico”, el transportista debe

elaborar bajo esta denominación, debiendo llevar, cuando
el servicio se esta prestando ambas guías.
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
GUIA DE REMISION

Quien lo crea? y La entidad que proporciona y regula este documento

quien lo regula a es la Superintendencia Nacional de Administración
este documento? Tributaria – SUNAT, la cual sustenta el traslado de
bienes por la modalidad de vía terrestre.
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
PARTES DE UNA GUIA DE REMISION Numero de
RUC

Nombre Comercial y/o

Razón Social de la
empresa transportista Numero
Correlativo
Dirección del Emisor

Razón Social o los

Tipo de Guía
datos del Receptor
de Remisión
del Bien y/o Servicio.

Descripción de los
Bienes y/o Servicios. Datos del vehículo de
transporte y del
Conductor
Nombre Comercial y/o
Razón Social del
Remitente
4 Cuerpos: 1
Original + 3 Copias.
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
INVENTARIO

Es la verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia

real de los bienes almacenados, a su vez deben tener relación o igualdad con
el sistema, toda la información se adjunta en la “Tarjeta de Control Visible”.

TIPOS DE INVENTARIOS
Estudiarlo!!!
INVENTARIO GENERAL

Se realiza para la totalidad de productos farmacéuticos,

Dispositivos médicos y productos sanitarios al finalizar cada año.

INVENTARIO PERIODICO

Se realiza en intervalos de tiempos, fijados o establecidos por la

política de la empresa, de preferencia se realizan cada mes.

INVENTARIO PERMANENTE

Se realiza cada vez que se produce algún incidente, traslado o

movimiento de rotación del producto.
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
TARJETA DE CONTROL VISIBLE

Son tarjetas visibles que tiene como finalidad registrar el

movimiento de productos “No valorizados” de la mercadería,
reflejando los saldos totales de ese mismo producto, también es Cuales son esos
llamado “Bind Card”. productos NO
Valorizados?

PRODUCTOS

PROXIMOS A VENCER

VENCIDOS

DETERIORADOS

CON POLITICA DE
CANJE

FALTANTES

SOBRANTES
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF

TARJETA DE CONTROL VISIBLE

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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF
TARJETA DE CONTROL VISIBLE

RECUERDA: Las tarjetas de

control visible es la
verificación física por cada
producto especifico!!!
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DOCUMENTOS NO VALORIZADOS EN UN EE.FF

NOTA DE PEDIDO

Es el documento que utilizan las

empresas o negocios para que a
través de el, los clientes soliciten los
productos o mercaderías deseadas,
la cual se extiende por duplicado o
triplicado.

Generalmente se incluyen estos datos:

•Nombre impreso y dirección de la

compañía que hace el pedido.
•Número de orden de compra.
•Lugar y fecha de emisión del pedido.
•Nombre y dirección del proveedor.
•Términos de entrega y de pago.
•Cantidad de artículos solicitados.
•Descripción.
•Precio por unidad.
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Reforcemos el https://www.youtube.com/watch?v=eKc2sx3wHzo
Veamos el video!!!
tema de Hoy!!!

1. Que entiendes por NEGOCIO?

2. Cuantos tipos de Guías de
Remisión existen?
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MUCHAS
GRACIAS!!!
DOCENTE: QF. JUAN VICTOR HERRERA CELIS
DESARROLLO
 CIERRE

Descripción de la evidencia Evaluación

• Descripción 1 DIAPOSITIVAS (Rubrica, lista de cotejo, escala de

• Descripción 2 BOLETAS DE VENTA valoración, cuestionario; etc.
Según el curso)
EXAMEN ESCRITO
LISTA DE COTEJO
 REFERENCIAS

• https://www.youtube.com/watch?v=TDBU07lwum0
GRACIAS!
RECURSOS