Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales

“EZEQUIEL ZAMORA”

Vicerrectorado De Planificación y Desarrollo Social

Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría Pública

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO CONTABLE

PARA LA EMPRESA ROA INVERCIONES AURORA

Tutor: Autoras:

Carmen Berbesi Erika Méndez. C.I. 28.550.217

Saray Correa. C.I. 26.168.475

Marianni mora. C.I. 31.997.058

 Índice.

1.1 Planteamiento de problema.

1.2 Objetivo de la investigación.

1.2.1 Objetivo general.

1.2.3 Objetivo específico.

1.3 Justificación.

1.4 Alcance y Delimitación.

1.4.1 Alcance.

1.4.2 Delimitación.
 Introducción

Toda organización, empresa o ente en general que se dedique a actividades

comerciales, está en el constante proceso de fortalecer el registro de su información
financiera, actualmente el mundo ha dado grandes avances tecnológicos obligan a
cambiar o mejorar las herramientas previas, con el fin de mantener un orden en el
registro de información contable.

Dentro de las herramientas más adecuadas a los tiempos modernos, podemos

encontrar los manuales, que funcionan como guías para el cumplimiento de las
actividades dentro de una empresa, una herramienta muy útil que se adecua y se
adapta a las exigencias de los tiempos modernos.

El manual de normas y procedimientos contable es una herramienta que contiene

información clara y sistemática sobre las normativas y actividades que se
desempeñan en determinadas áreas.

La presente investigación se realiza con la finalidad de diseñar un manual de

normas y procedimientos contables para la empresa Roa Inversiones Aurora, con la
finalidad de mejorar sus procesos administrativos y contables además de fortalecer
su control interno.

La presente investigación se desarrollara de la siguiente manera:

CAPITULO I: El problema, planteara el problema o razón por la cual surge la

necesidad de un manual de normas y procedimientos, su justificación, alcance y
objetivos de la investigación.

CAPITULO II: El marco teórico, abarcara todo concepto teórico, antecedentes a la

investigación y sustento legal que tiene la investigación.

CAPITULO III: Marco metodológico, definirá la metodología utilizada para cumplir con
los objetivos propuestos, el tipo y nivel de investigación, la población a la que será
aplicada y las técnicas para la recolección de tatos.
 Capítulo I

Problema.

1.1 Planteamiento de problema.

Un manual de normas y procedimiento, es un documento detallado que describe

las normas y procedimientos contables de las organizaciones a nivel de grupo,
proporcionando lineamientos firmes para las entidades del grupo. No tener un
manual de norma y procedimiento puede ocasionar altos costos, producto de los
errores de gestión.

Este representa una guía para que los empleados tengan la información por escrito
sobre cómo se deben llevar a cabo los procesos internos. Gracias a este documento
se puede llevar una descripción detallada de las actividades y operaciones
ejecutadas por la empresa. La presencia de un manual de normas y procedimientos
contables, otorga una metodología sistemática y funcional que facilita los
procedimientos y actividades contables a la empresa para la que fuese diseñado,
además de una normativa que establece las condiciones y situaciones que deben ser
tomadas en cuenta al realizar dichos procedimientos.

Las empresas desarrollan diferentes Manuales de normas procedimientos cada

uno de acuerdo a las necesidades de las organizaciones, estos manuales son
escritos en el cual podemos identificar fácilmente las funciones de cada personal y
como se desarrolla dicha actividad, de esta manera las personas que formen parte
de las empresas tengan constancia con el documento para poder guiarse y saber los
pasos a desempeñar su puesto de trabajo.

Según Greco (2007), el manual contable consiste en "normas o instrucciones sobre

prácticas, procedimientos y políticas contables en una organización que incluye el
plan de cuentas y su descripción y clasificación". Para una organización el manual de
normas mejorar la productividad ya que contiene pautas para el cumplimiento de las
tareas, lo cual facilita al personal realizar las mismas de forma sistemática y concisa.

La presente investigación plantea el diseño de un manual y normas y

procedimientos contables para la empresa Roa Inversiones Aurora, a finalidad de
otorgarle a esta un medio funcional que facilite y permita un adecuado manejo de la
información contable y financiera de la misma. De este planteamiento se generan las
siguientes interrogantes:

¿Cuál es la situación contable de la empresa?, ¿Cuáles son los principales

procesos contables que se realiza en dicha empresa?, ¿Cómo beneficia un manual
de normas y procedimientos contable a la empresa?
1.2 Objetivo de la investigación.

1.2.1 Objetivo general.

Diseñar un manual de normas y procedimientos contable que permita a la empresa

Roa Inversiones Aurora, documentar correctamente la información contable y sirva
de guía para el manejo de esta.

1.2.3 Objetivo específico.

 Diagnosticar la situación actual contable de la empresa Roa Inversiones

Aurora
 Determinar los principales procesos contables de la empresa Roa Inversiones
Aurora
 Diseñar un manual de normas y procedimientos contable para Roa
Inversiones Aurora

1.3 Justificación.

La presencia de un manual de normas y procedimientos contables, otorga una

metodología sistemática y funcional que facilita los procedimientos y actividades
contables a la empresa para la que fuese diseñado, además de una normativa que
establece las condiciones y situaciones que deben ser tomadas en cuenta al realizar
dichos procedimientos.

Actualmente toda empresa que desee poseer un adecuado manejo de su

información contable, se ve en la necesidad de un manual de normas y
procedimiento. Pues la carencia de este puede generar conflictos en el control de su
contabilidad, así como incoherencias y errores en la información presentada, además
de diversas fallas que se pueden presentar en el control interno de la empresa.

Dicho esto, la empresa Roa Inversiones Aurora, no cuenta con un manual de

normas y procedimiento contable, por esta razón se ha decidido crearla, de esta
manera esperamos una mejor organización, para obtener condiciones precisas y
alcanzar la eficiencia y eficacia dentro de la empresa, tanto en los trabajadores como
en el área contable.
 Catacora F. (1996) Señala que los manuales “Son por excelencia los documentos
organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar y documentar los
procedimientos contables”. Los manuales de procedimiento contable son una
herramienta vital para las organizaciones porque allí se plasman y especifican
políticas, aspectos legales, procedimientos y controles para garantizar la realización
de las tareas de manera eficaz y segura.

El objetivo principal de la investigación sobre un manual de normas y procedimiento

contable es establecer de manera clara y comprensiva para todos los miembros de
una plantilla de trabajo los pasos a seguir, procedimientos a cumplir y resultados a
obtener cuando realizan una actividad dentro de la organización. Al elaborar este
documento es posible crear un paradigma de trabajo que regule las operaciones
dentro de la empresa y garantice que se obtendrán los resultados esperados.

La investigación realizada, les garantiza a otros investigadores que un manual de

normas y procedimiento contable, establece procesos consistentes y uniformes en
toda la organización, lo que garantiza la calidad y la coherencia en la ejecución de
tareas. Proporciona una guía detallada sobre cómo realizar cada tarea, reduciendo
la ambigüedad y las confusiones entre los empleados. Además, permite identificar
áreas de mejora y actualizar los procesos según sea necesario, promoviendo así la
evolución y la innovación dentro de la organización. Ayuda a asegurar el
cumplimiento de regulaciones y estándares internos y externos, reduciendo el riesgo
de errores y sanciones legales.

Para concluir este trabajo a futuros investigadores para ser una guía de proyecto
factibles de producción, es por ello que este trabajo, se enfocara en la línea de
investigación dentro de los parámetros señalados por nuestra casa de estudio
Universidad Nacional Experimental Ezequiel Zamora (UNELLEZ), Plan General de
investigación de la Unellez (2008) enmarcada en el área ciencias económicas y
sociales en la línea: Gerencia Empresarial y Social, y Sistemas Contable,
Administrativo y de información.

1.4 Alcance y Delimitación.

1.4.1 Alcance.

Nuestro objetivo para la empresa Roa Inversiones Aurora, es poder realizar un

manual de normas y procedimiento contable con la finalidad de obtener una buna
organización, tanto de manera contable y administrativa, como un mejor
entendimiento entre los trabajadores y también, garantizar la eficiencia al definir los
pasos a seguir en cada proceso, donde se pueda minimizar los tiempos muertos y
optimizar el uso de recursos.
1.4.2 Delimitación.

Manual de normas y procedimiento contable, Roa Inversiones Aurora (Carrera 13,

Entre Calle 5 y 6)