República bolivariana de Venezuela

Ministerios del poder popular para la educación universitaria ciencia y tecnología

Universidad politécnica territorial de Falcón “ALONSO GAMERO”

Programa nacional de formación en contaduría publica

Unidad curricular: Sistema y procedimientos contables

TRAYECTO I – TRIMESTRE III

LOS PROCEDIMIENTOS
Y
MANUALES CONTABLES

DOCENTE: Realizado por:

MARLISBETH ANDERSON Gladys Colina 28.159.404

SECCION: 31

SANTA ANA DE CORO, JULIO, 2020

 Para que una empresa tenga un funcionamiento adecuado deben llevar un registro
contable apropiado. A medida que aumenta el tamaño de la empresa, el personal se debe
especializar en una de las partes que componen la gestión de la empresa. Una de estas
partes es la contabilidad. Ante la necesidad de una empresa de documentar todo el trabajo
que realizan sus empleados es cuando se da la elaboración de los manuales, con el fin de
sistematizar las relaciones entre los integrantes de la organización, instruir a los empleados
en las distintas aéreas de la organización y servir de guía en la ejecución de sus trabajos, y
por ultimo guiar en la evaluación de la eficiencia operacional.

Ante las diferencias de criterio que se produzcan entre personas es esencial

establecer un manual de procedimientos contables. Un manual de esta índole es un
instrumento de información en el que se recogen, de forma secuencial y cronológica, las
operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones del departamento
contable. La manera de archivar las facturas, la contabilización de bancos, etc. Son
ejemplos de operaciones que deben ser definidas para que se utilicen criterios uniformes,
de forma que su comprensión sea más clara. El manual debe asignar tareas a cada uno de
los empleados de la sociedad, asegurar el cumplimento de las políticas internas y asegurar
la fiabilidad y integridad de la información financiera.
 Los procedimientos contables

Son todas las actividades que realizan los empleados del departamento
de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos y teoría de la
profesión contable. Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen
los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la
empresa en los libros de contabilidad.

Importancia de procedimientos contables

Los registros contables son importantes para los negocios porque dan seguimiento

al flujo de capital, sin el cual sería imposible realizar las actividades productivas. En la
contabilidad tienes la mejor herramienta para diagnosticar la salud de tu organización y
tomar las decisiones que te conduzcan al éxito.

El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una

empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la
inversión que se está haciendo en un determinado negocio.

Diferencias entre procedimientos contables y no contables

Los procedimientos contables son  procesos e instructivos que se utilizan para

el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables. Dentro del ciclo de
operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos
procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las
transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Afectando así las cifras de los estados financieros. El mantenimiento de los registros
conforma un proceso en extremo importante, ya que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros
de la contabilidad. Los procedimientos contables son:

 Cuentas.
  Débitos y créditos.
 Cargos y créditos a las cuentas.
 Cuentas de activos.
 Cuentas de pasivo y capital.
 Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos.
 Registros de las operaciones.
 Cuentas por cobrar y por pagar.
 El diario y el mayor.
 Pases al mayor.
 La balanza de comprobación.

Al contrario a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos

no contables no afectan las cifras de los estados financieros y los que también necesita
una empresa u organización aparte de la contabilidad. Algunos ejemplos de este tipo de
procedimientos son los siguientes:

 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente.

 Procedimiento para contratación de empleados.
 Procedimiento para cambio de horario laborable.
 Procedimiento para tramitar reclamos de clientes.

El manual

Es un libro o folleto en el cual se recogen los aspectos básicos, esenciales de una

materia. Así, los manuales nos permiten comprender mejor el funcionamiento de algo, o
acceder, de manera ordenada y concisa, al conocimiento algún tema o materia.

Importancia de los manuales

La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada

los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes
errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa.
 La importancia de los manuales en las empresas se debe a la gran
cantidad de información que contienen relacionados a las Normas y Procedimientos que
deben cumplirse dentro de una Organización. Los mismos juegan un papel fundamental en
orientar y hacer cumplir los procesos que rige dicha Institución, logrando así eliminar
muchos errores de principiantes o detectarlos a tiempo.

Representan un medio de comunicar las decisiones de la administración,

concernientes a organización, políticas y procedimientos. En la administración moderna, el
volumen y la frecuencia de dichas decisiones ya en aumento. Las empresas progresistas
han llegado a considerar sus estructuras organizativas, planteamiento de políticas y
prácticas de procedimientos, simplemente como elementos de administración, que pueden
y deben cambiar tan a menudo como se requiera para capitalizar nuevas oportunidades y
enfrentar la competencia. Este concepto de administración ha aumentado la necesidad y
modificado el papel que desempeñan los manuales. En la actualidad se pone empeño en el
uso del manual para comunicar información relativa a “cambios”; se diseñan los manuales
con vistas a su legibilidad, sencillez y flexibilidad. El trabajo de desarrollo de los manuales
se considera como el mantener informado al personal clave de los cambios en las
actividades de la dirección, más bien que de trazar el mismo tiempo la gráfica de la
organización y poner las políticas y procedimientos en forma de libro permanente

Las características principales que debe llevar son:

 Tabla de contenido.

 Introducción.

 Instrucciones para el uso del manual.

 Cuerpo del manual.

 Flujograma.

 Glosario de términos.

 Conclusiones.
 Recomendaciones.

Ventajas de los manuales

 Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y

sectoriales de la empresa. Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada
comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

 Es de fácil acceso a la información.

 Es una buena herramienta de trabajo.

 Permite la comunicación a distancia.

 Ayuda en los deberes cotidianos ya sean tareas o asuntos de trabajo.

 Ahorro de recursos tales como papel, en el caso de cartas y trabajos escritos que
pueden ser sustituidos. 

 Es de fácil uso.

 Almacenaje de mucha información.

 Muchas actividades a la vez.

 Información Actualizada.

Desventajas

 La información no es del todo confiable.

 Daña la vista.

 Tiende a ser adictivo.

 Se pierde la interacción social.
 Manuales de contabilidad

Dentro del área contable, los manuales tienen una aplicación sumamente amplia ya
que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del departamento de
contabilidad. Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe
claramente la naturaleza de las cuentas. Se denomina código a la identificación numérica,
alfabética o alfanumérica asignada a una cuenta para su identificación.

Los manuales contables, de procesos y de políticas son parte importante en el

desarrollo de las operaciones de las empresas, a través de estos se dictan las normas y
disposiciones que ayudan a que las empresas cumplan con los procesos administrativos de
una manera efectiva y eficiente.

Específicamente los manuales aplicables en el área contable son:

 De políticas contables
 Del código contable o de cuentas contables
 De normas y procedimientos contables

Manuales de políticas contables

Un manual de políticas contables detalla todas y cada una de las políticas que se
siguen en la entidad respecto a los registros contables. Las políticas deben estar siempre de
acuerdo con principios de contabilidad de aceptación general y ello debe ser declarado en
los manuales. Las políticas de contabilidad preferiblemente deben ser organizadas,
enunciadas y detalladas en el orden que son presentadas las partidas en los estados
financieros y a las que son asociadas. las políticas contables de acuerdo con los estándares
internacionales son principios específicos, métodos, bases, acuerdos y procedimientos
adoptados por una empresa para la preparación y presentación de sus estados financieros,
que ponen en funcionamiento las buenas prácticas contables y económicas para la
divulgación de información contable con propósitos generales. En los manuales de
políticas de contabilidad, se establecen dos subdivisiones:

 Políticas generales de contabilidad: Son declaraciones que enuncian la aceptación

de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Una entidad debe adoptar
y así declarar los principios de contabilidad generalmente aceptados tales como:
  Unidad económica
 Negocio en marcha
 Costo histórico
 Periodo contable
 Realización
 Entidad
 Importancia relativa
 Revelación suficiente

 Políticas específicas de contabilidad: Se refieren a los tratamientos contables

especiales y aplicables a ciertas operaciones o transacciones de partidas
específicas de los estados financieros. Las políticas específicas pueden ser
enunciadas con base en el orden de presentación de las partidas en los estados
financieros.

Manual del código contable

A veces este tipo de manual también es denominado manual de codificación de

cuentas, clasificador de cuentas sencillamente manual de cuentas. Un manual del código
contable detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y lo conceptos por los cuales
se debitan o acreditan. Los movimientos débitos y créditos, establecen la naturaleza final
del saldo de cada cuenta.

Manual de normas y procedimientos contables

Un manual de normas y procedimientos contables detalla, bajo el esquema de

responsable/acción, todos y cada uno de los procedimientos contables. Un manual de
normas y procedimientos contables, también puede especificar los asientos de tipo contable
que se realizan para un determinado procedimiento. Igualmente este tipo de manuales debe
establecer las normas que sean aplicables a cada uno de los procedimientos previamente
definidos
 Conclusión

En resumen para que una empresa funcione perfectamente y tenga grandes y

beneficiosos resultados debe llevar un óptimo proceso contable ya que esté dan un
seguimiento constante a los estados de cuenta al igual que el flujo de capital y sin una
buena ejecución de los procesos contables la empresa no tendría éxito debido a que estos
procesos son los que nos informan que rentabilidad tiene y nos ayuda tomar las decisiones
que nos conduzcan al éxito.

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos

contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros
de contabilidad. Puede establecerse a través de la clasificación de los procedimientos en
dos grandes grupos: procedimientos contables y procedimientos no contables

Se pueden establecer procedimientos contables, como los procesos  que se utilizan

para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables afectando así las
cifras de los estados financieros. Mientras que al contrario procedimientos no contables no
afectan las cifras de los estados financieros

A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca

de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Y para lograr la excelencia de la
empresa se deben seguir los lineamientos de los manuales contables tanto de los políticos
contables como los de código contable.