6 factores de riesgo de ERP que exigen vigilancia

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Factores de riesgo de ERP que

exigen vigilancia
de Bill Baumann | 4 de enero de 2024
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Has oído hablar de los beneficios de la transformación digital y estás

pensando en implementar un sistema ERP. Sin embargo, te sientes un
poco intimidado después de leer sobre la alta tasa de fracaso entre

este tipo de proyectos.
Afortunadamente, no tienes que correr la misma suerte. Su
implementación planificada de ERP, implementación de SCM o

implementación de CRM puede tener éxito desde el principio. Todo
comienza con la comprensión de los factores de riesgo inherentes al
ERP y lo que debe hacer para mitigarlos.
6 factores de riesgo de ERP
1. Centrarse más en la tecnología que en las

personas
configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Por supuesto, usted desea acertar con los componentes tecnológicos

de su proyecto ERP. Sin duda, debería reunirse con proveedores de
ERP , analizar características técnicas y realizar pruebas exhaustivas.
Sin embargo, es importante asignar el mismo esfuerzo al lado
humano del proyecto.
Cada vez que implementas software empresarial, estás impactando

directamente las operaciones comerciales. Se pide a los empleados
que abandonen sus mejores prácticas familiares y adopten nuevos
flujos de trabajo. Además, tienen la tarea de aprender los entresijos
de un sistema que nunca antes habían usado.
Al priorizar la gestión del cambio organizacional (OCM), puede
asegurarse de dedicar el tiempo, el dinero y los recursos necesarios
para ayudar a su fuerza laboral a realizar esta transición con éxito.
En nuestra experiencia en consultoría de ERP , nuestros testigos
expertos en software informático han descubierto que la mayoría de
las veces, las fallas de ERP son causadas por equipos de proyecto que
experiencia,
no danpara análisis de
prioridad tráfico asumiendo que la capacitación del
a OCM, usuario
almacena
finalinformación personal.
es suficiente para Alque sus equipos se pongan al día.
configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Una implementación fallida del sistema

de nómina
Se contrató al equipo de testigos expertos de Panorama
para que proporcionara un análisis forense y un informe
escrito al tribunal sobre la implementación fallida del

sistema ERP/nómina de un importante desarrollador de
software.
Leer estudio de caso
2. Seleccionar el software incorrecto

configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Cuando comience a evaluar el software ERP o el software SCM ,
descubrirá que existen innumerables soluciones en el mercado. Es

posible que se sienta tentado a acelerar su decisión.
Desafortunadamente, si se apresura en la etapa de selección de
software, podría terminar con una solución ERP que no se ajuste a sus
necesidades o que no se adapte a su empresa.
Para evitar esto, es importante recopilar los requisitos comerciales
identificando los puntos débiles y mapeando su proceso. Durante este

proceso, debes definir los objetivos comerciales, tanto a corto como a
largo plazo.
Una vez que complete estos ejercicios, tendrá una visión más clara de
los requisitos a priorizar al evaluar sistemas.
Realizar la recopilación de requisitos antes de la selección de ERP es
una salvación (y un ahorro de tiempo), ya sea que esté buscando el

mejor ERP para la fabricación o el mejor CRM para su negocio
minorista.
3. Descuidar la reingeniería de procesos de
negocio
configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Como se mencionó anteriormente, el mapeo de procesos es esencial.
Pero, ¿cómo se llega a los procesos estatales futuros ideales?
En muchos casos, utilizará la reingeniería de procesos de negocio . A

medida que encuentre ineficiencias, rediseñará sus flujos de trabajo
para resolver estos problemas.
Recomendamos mantener sus mapas de procesos de alto nivel para

evitar personalizar demasiado la solución ERP. Cuanto más adopte las
mejores prácticas, menos probabilidades tendrá de comprar
complementos de terceros o personalizar la solución en función de
sus procesos no estandarizados.

y publicidad. No se comparte
03:28 ni

4. Pasar por alto las amenazas a la seguridad o la
configuración.
privacidad
personal .
Ajustes Entiendo
Un sistema ERP consolida y centraliza los datos en toda la empresa.

Como tal, es fundamental contar con medidas de seguridad sólidas
para salvaguardar los datos de la organización .
Incluso una infracción menor podría dejar una cantidad significativa

de registros expuestos, afectando a empleados individuales,
innumerables clientes y a su negocio en general.
Para reducir este riesgo, debe contar con una estrategia y controles de
seguridad. Además, es importante comprar software ERP de
proveedores experimentados y de buena reputación. Antes de
comprometerse con su solución, pídales que describan su enfoque

para mitigar las amenazas a la seguridad y proteger su negocio.
5. Baja aceptación de los ejecutivos

configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Para que una transformación digital despegue, debe contar con el
apoyo total de su C-suite. Suena sencillo, pero conseguir ese apoyo

puede ser más difícil de lo esperado.
Para lograr la aceptación, debe mostrar a los ejecutivos cómo la
inversión beneficiará a la empresa y qué cambios específicos pueden

esperar.
Luego, una vez que aprueben el presupuesto del proyecto, debes
convencerlos de que sigan involucrados en el proceso de gestión del

proyecto.
Por ejemplo, estos líderes deben formar un comité directivo ejecutivo
que guíe el proceso de implementación de ERP de la organización y

tome decisiones sobre la asignación de recursos, el cronograma del
proyecto y el presupuesto.
6. Mala calidad de los datos

configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Un sistema ERP (incluso uno de los mejores sistemas ERP ) es tan
funcional como los datos que ingresa en él. Por eso es tan importante
la limpieza y migración de datos.
No transfiera registros incompletos o inexactos desde sus sistemas
heredados a su nueva plataforma. Del mismo modo, no transfiera

varios registros o archivos que contengan información duplicada.
La implementación de un sistema ERP involucra departamentos de
toda su empresa, por lo que es muy probable que surjan datos

inconsistentes. Como tal, asegúrese de dedicar suficiente tiempo a la
migración de datos y a las pruebas para garantizar que todos los

registros se examinen minuciosamente antes de implementar el
sistema.
El riesgo de ERP es inevitable. El fallo del ERP

no lo es.

configuración.
personal .
Ajustes Entiendo
Estos riesgos comunes de la implementación de ERP exigen vigilancia.
Si toma precauciones al principio, puede preparar el escenario para

una transformación digital exitosa .
Cuando sepa qué pasos priorizar, será más fácil alinear el software
con sus objetivos comerciales.
Nuestros consultores de ERP pueden ayudar a mitigar el riesgo de ERP

y evitar fallas de ERP. Solicite una consulta gratuita a continuación
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Sobre el Autor
Bill Bauman
Como director de la práctica de peritos de Panorama,

Bill supervisa todas las contrataciones de peritos.
Además, ni
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