Relación del Portafolio, Programas y Proyectos de

una Organización con la Arquitectura Empresarial.

2024

Cristian E. R. Bailey E
Ingeniería de Modelos de Gestión Empresarial
S.A. – Transformación Digital y Productividad.
7-2-2024
Simbiosis de la Arquitectura Empresarial y el Portafolio, Programas y Proyectos de una
Organización.

¿Por qué la arquitectura empresarial está estrechamente relacionada al portafolio, programas, proyectos
de la organización?

La arquitectura empresarial sigue un estándar de referencia (TOGAF, u otros) que brinda una serie de
lineamientos de Alto Nivel, que buscan resolver las necesidades de la organización o empresa de manera
ordenada y orquestada, para entregar valor en el proceso de modernización o transformación que
buscan llevar a cabo para realizar los cambios que visualizan en su estrategia de negocio.

La arquitectura empresarial tiene como objetivo crear valor a la organización, esto al tener claridad de la
situación actual de la organización, la visión del negocio, el plan y estrategia vigentes que fijan un
horizonte de donde desean estar en el corto, mediano y largo plazo.

La creación de modelos de arquitectura empresarial permite a las partes interesadas visualizar los
cambios y aprobarlos, para poder definir, diseñar, planificar y estructurar una hoja de ruta, un máster
plan, que tienen como fin la entrega de valor al negocio.

Esto implica que se realizaran una serie de modificaciones incrementales o por aproximaciones a la
cadena de valor.

Para minimizar los posibles impactos negativos al momento de realizar dichos cambios el Arquitecto
Empresarial genera una serie de proyectos que se agrupan en programas y se integran a un portafolio
para la modernización o transformación de la organización.

El equipo de Arquitectura Empresarial (oficina de gestión estratégica de Arquitectura Empresarial) posee

y provee los lineamientos para la definición de cada proyecto, los momentos en que se deben de ejecutar
para que la creación de los bloques de construcción se acomode de manera adecuada en la hoja de
ruta y poder crear valor a través de cada uno de los bloques.

Es conveniente utilizar la analogía del SIPOC que tiene proveedores, entradas, proceso, salidas y
clientes, los proveedores del proceso son el equipo de Arquitectura Empresarial que tienen a una serie
de dueños de producto que cumplen su rol, las entradas son los modelos de arquitectura empresarial, el
proceso es el portafolio, programas y proyectos que ejecutan dichos requerimientos para construir los
bloques que entregan valor al negocio, las salidas son los bloques construidos, probados, y
transicionados después de haber cumplido con el marco metodológico, los clientes el negocio que recibe
flujos de negocio que crean valor a la cadena de valor.

La relación simbiótica de la arquitectura empresarial y el portafolio, programas y proyectos es vital para

materializar la hoja de ruta aprobada por las partes interesadas de la organización.
En pocas palabras la arquitectura empresarial provee todos los insumos para que el portafolio,
programas y proyectos los ejecuten.

El negocio recibe los modelos de arquitectura empresarial que mejoran o transforman la cadena de valor,
entregando valor tangible al negocio, alineándose a la estrategia y creando bloques para alcanzar la
excelencia operativa y la excelencia en el servicio.
Los resultados se reflejan en la fidelización del cliente y su satisfacción, todo ello ocurre por medio de un
proceso de cambio por aproximaciones.