Cotrina Matos, Diana

Poma, John
Romero Bolivar, Pedro

Border States
Industries
Fundada en 1952 en

Dakota del Norte. Se

dedica a suministrar
material elctrico.
Provee productos,
materiales y soluciones de
gestin de materiales.
Actualmente posee 80
tiendas en 16 estados
americanos.

RigelSoft
RigelSoft es una compaa de software que ofrece

soluciones de portal WebSphere de IBM.

Nuestra misin es desarrollar soluciones basadas

en la web que utilizan la tecnologa de portal de
IBM, que proporcionar el mejor servicio posible
para cada uno de nuestros clientes, teniendo en
cuenta las necesidades y peticiones de cada
cliente, y abordarlos de forma individual.

SAP ERP

SAP
es
un
sistema
de
administracin que integra todas
las partes del negocio, como
planificacin,
manufactura,
ventas, finanzas, etc.
Ofrece la posibilidad de realizar
procesos
especficos
de
la
empresa
o
crear
mdulos
independientes.
El objetivo de este sistema es
integrar todas las partes del
negocio.
La empresa que fabrica al
Sistema SAP se llama SAP
AG,SAP AGes una empresa
alemana.

Factores que hacen fracasar la

implementacin de SAP

Para que la implementacin de

SAP sea exitosa

Problema

Implementar un sistema que soporte el crecimiento de

la empresa, que sea de fcil manejo a los empleados
garantizando la expansin de la empresa.

Problemas (II)
Con la expansin de la compaa, se encontraron

con que el sistema heredado haba quedado

obsoleto ya que no poda apoyar la nueva lnea de
negocios implementada por la empresa. Esto fue
resultado de las crecientes ventas, as como las
polticas de expansin de la alta gerencia.

Que tan fcil fue desarrollar una

solucin mediante el software ERP
de
SAP?
La solucin desarrollada

por el software ERP de

SAP para la BSE no fue
fcil, ya que no deseaban
hacer una cambio drstico
para toda la empresa.
Al hacerlo, la
personalizacin y la
limpieza de datos fue el
mayor de los sobrecargos
($) ya que no haban
esperado tanto trabajo

Mencione y describa
los beneficios del
SAP
software

Una vez que el software SAP

ERP haba implantado, la BSE
fue capaz de tomar ventaja de
todas las diferentes lneas de
negocio y la integracin que se
proporcionaron tales como el
comercio electrnico, tarjeta de
crdito en lnea de procesos,
acuerdos de precios especiales.
Estos nuevos cambios tambin
ayudaron a estructurar la
compaa de tal manera que
ms empleados podran ser
utilizados para las ventas y
menos para la contabilidad.

Qu tan exitosa fue la

solucin del nuevo sistema
para la
empresa?
El nuevo sistema ayud tremendamente
a
la BSE.
Desde la primera implementacin de SAP,
las ventas han aumentado un 300 por
ciento, los beneficios han subido ms de
un 500 por ciento, el 60 por ciento de las
cuentas por pagar las transacciones se
llevan a cabo electrnicamente mediante
EDI, y como se dijo antes procesamiento
SPA se ha reducido en un 63 por ciento.
La compaa da vuelta su inventario ms
de cuatro veces al ao. En lugar de
esperar 15 a 20 das para los estados
financieros mensuales, los resultados
financieros mensuales y anuales hasta la
fecha estn disponibles dentro de un da
despus del cierre de los libros.

Mtrica para medir el

impacto

La solucin para la BSE tuvo un gran xito. En

2006, Gartner Group Consultores realiz una
evaluacin independiente de la aplicacin de
la BSE ERP.
El grupo consultor entrevist a altos ejecutivos
en el impacto del sistema ERP en el precio de
proceso de la BSE, con costos como
porcentaje de ventas como su mtrica final
para evaluar el impacto financiero de software
SAP.

xito de la solucin
Permiti aligerar los costos

de los procesos de la

empresa
Adems
agiliz
dichos
procesos,
pudiendo
garantizar el crecimiento
controlado de la misma.

Alternativas de implementacin
SAP

Adaptarse al nuevo sistema desde el

principio.
Asignar un mayor tiempo a las pruebas
de dicho sistema
Realizar un anlisis minucioso de las
funcionalidades inherentes a la versin
del ERP.
Lograr que los miembros de la empresa
se sientan comprometidos a lograr el
buen funcionamiento de sistema (Cultura
de las personas).
Reducir a lo estrictamente necesario el
grado de personalizacin (no inventar la
rueda).
Realizar el registro de experiencias, para
futuras implementaciones.

Recomendaciones

Si no se invierte en tecnologa se va a
fracasar en la implementacin de
SAP, y este tuvo una inversin ($$$$)
muy alta.
Todos los usuarios del sistema deben
estar muy bien capacitados y
adicionalmente que todo el personal
se sientan comprometidos a lograr el
buen funcionamiento de sistema
(Cultura de las personas).
El diseo del sistema no es el
adecuado a las necesidades del
negocio. Puede ser que la informacin
no fluya rpidamente, o que la
informacin se presente en un
formato confuso y difcil de entender.