PROJECT  herramienta ayuda a administrar proyectos

Necesita que le suministren información.

Esta información se obtiene del triángulo del proyecto

$ Ámbito
presupuesto Lo que vamos a hacer
Calidad

Tiempo
En el tiempo que se va a realizar

Información que se obtiene:

 Recursos
 Tareas (actividades)
 Horarios (calendario)
 Secuencia tareas
 Tiempo
 Informe
Nota:
Si la información es correcta el resultado será lo
más real posible.

PASOS PARA UN PROYECTO:

1°.- CONFIGURACION DE PARAMETROS
Esto se debe hacer antes de empezar a ingresar
información del proyecto, porque si hace después
muchas veces no recepciona bien los parámetros, si
esto es asi, si se configurar después tendrán
resultados erróneos.
Ej:
 Duraciones diferentes
 Fechas diferentes

1.- INFORMACION DEL PROYECTO

 Indicar la forma de programación del proy.
o Fecha comienzo  Project determina
la fecha final (defecto)
o Fecha fin  Project determina la
fecha de comienzo
 Calendario  seleccionar el calendario trabajo
o Estándar (dia)
o 24 horas
o Turno noche
Son reconfigurables, no contemplan ningun
feriado nacional

Pasos:
Proyecto  informacion de proyecto

2.- PROGRAMACIÓN
 Indicar hora entrada y salida en forma genérica
o 7:00 am a 7:00 pm 12 horas
 o Pero 9 horas es el trabajo real  hay 3
horas de descanso en que momento no se
indica
 Horas diarias trabajo  9h/d
 Horas X semana  L a V  45h/s, L a S  54h/s
 Dias X mes  L a V  23 d/m; L a S 26 d/m
PASOS:
ARCHIVO opciones  programación
3.- CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO
 Aquí si se detalla todo lo configurado en los dos
parámetros anteriores
 Se pone las horas de trabajo diario y semanal en
el calendario seleccionado y los feriados.
o Semanas laborales
 Es el trabajo diario cotidiano que se
hace todos los días.
 Nota: no poner feriados nacionales
 Una semana laboral es suficiente para
todo el proyecto.
 Si hay variaciones de horario,
entonces crear semanas laborales
adicionales
o Excepciones
 Aquí van todos los feriados (fin
semana, fiestas nacionales, etc)
 Pueden ser repetitivas, si asi lo es
cada dia será una excepción.
  Si no lo es repetitiva, varios días
pueden conformar una excepción.
 Un calendario es suficiente para el proyecto,
siempre y cuando no exista conflictos de
horario de disponibilidad de tiempo de los
recursos.
 Si hay conflicto entonces se debe crear
calendarios adicionales.

PASOS:
PROYECTO  cambiar tiempo laboral
Configurar.